Жизнь

4 принципа продуктивности, которые сделают вас эффективнее 99% ваших знакомых

Автор Freelance.Today

Уоррен Баффет сказал: «Вам нужно сделатьнесколько правильных вещейв жизни, если вы не делаете слишком много неправильных».

То же самое касается вашей продуктивности.

Пока вы избегаете всего, что снижает вашу производительность, например отвлекающих факторов, усталости и занятости, вам нужно всего лишь правильно усвоить несколько основных принципов, чтобы стать одним из самых продуктивных людей в своей области.

Управляйте своим временем, чтобы управлять своей жизнью

У каждого из нас 24 часа в сутках. Люди, добившиеся выдающихся результатов, имеют столько же времени, сколько и вы. Будь то Илон Маск, Стив Джобс, Альберт Эйнштейн, Майя Энджелоу или Мартин Лютер Кинг — у всех у них было 24 часа в сутки, чтобы совершать необычные вещи.

Это показывает, что нехватка времени никогда не является проблемой. Проблема в отсутствии тайм-менеджмента.

Большинство людей тратят так много времени каждый день, потому что подходят к этому дню без четкого плана действий. Когда у вас нет четкого плана действий, в вашу жизнь будут попадать отвлекающие факторы.

  • Исследование по Vouchercloud показало, что среднестатистический человек продуктивен только в течение 2 часов и 53 минут в 8-часовой рабочий день
  • В среднем люди тратят 3 часа в день на просмотр телевизора или Netflix.
  • В среднем люди проводят в социальных сетях 2,5 часа.
  • Среднестатистический человек тратит четверть времени бодрствования на свое мобильное устройство.

Одной из самых эффективных техник тайм-менеджмента является разбивка времени. Она может превратить обычные рабочие дни в самые целенаправленные, структурированные и эффективные дни.

Разбивка времени — это практика планирования дня на разные блоки времени. Каждый временной блок — будь то тридцать минут или два часа — посвящен одной конкретной задаче или действию.

Другими словами, распределяя свой день по времени, вы точно знаете, когданад чемработать. Этот уровень ясности сделает вас очень эффективным.

Как вы проводите свое время, так вы проводите и свою жизнь. Таким образом, чем лучше вы управляете своим временем, тем лучше вы управляете своей жизнью.

К сожалению, большинство людей недостаточно хорошо планируют свое время. Поэтому большая его часть тратится впустую или тратится неэффективно. А там, где тратится время, тратится жизнь.

Как сказал философ-стоик Сенека: «Люди бережливы, когда дело касается охраны их личной собственности; но как только дело доходит до пустой траты времени, они расточительнее всего тратят то единственное, в чем справедливо быть скупыми».

Большинство людей не осознают, что время — их самый ценный актив. Вы всегда можете заработать больше денег. Вы всегда можете купить больше вещей. Но у вас никогда не будет больше времени. Никогда.

Как только час ушел, он ушел навсегда. Как только день ушел, он ушел навсегда. В тот момент, когда вы понимаете ценность времени, вы понимаете важность управления временем.

Опять же, цитируя Сенеку: «Дело вовсе не в том, что у нас слишком мало времени для жизни, а в том, что мы тратим его впустую. Жизнь достаточно длинна, и она дана в достаточной мере, чтобы совершить много великих дел, если мы проведем ее с пользой».

Вот почему временная блокировка является одним из моих «не подлежащих обсуждению вопросов». Эта ежедневная практика позволяет мне экономить время для моих целей и приоритетов. Это помогает мне максимально использовать каждый день и, следовательно, максимально использовать свою жизнь.

Продуктивность заключается в том, чтобы быть эффективным, а не в том, чтобы быть занятым

Неважно, насколько вы заняты — важно, насколько вы эффективны. Как сказал Генри Дэвид Торо: «Недостаточно быть занятым; так могут и муравьи. Вопрос в том, чем мы заняты?»

Быть занятым означает делать много дел. Быть эффективным означает делать правильные вещи. Вы можете быть одним из самых эффективных людей в своей области, не будучи тотктозанят. Главное — научиться расставлять приоритеты.

Как сказал писатель Брайан Трейси: «Вы часто видите людей, которые кажутся занятыми весь день, но, кажется, делают очень мало. Это почти всегда происходит потому, что они заняты работой над малоценными задачами, в то время как они откладывают одно или два действия, которые могут иметь реальное значение для их компаний и их карьеры».

Вот почему я живу по правилу 80/20. Правило 80/20 гласит, что 80% результатов дает всего 20% ваших задач. 80% продукции получается всего из 20% ресурсов.

Суть этого правила в том, что большинство вещей не имеет большого значения, но несколько вещей имеют большое значение. Мы обязаны неустанно определять, расставлять приоритеты и ежедневно выполнять эти высокоэффективные задачи. Это путь вперед в нашей карьере и личной жизни.

К сожалению, большинство людей думают о второстепенных вещах. Они отвлекаются на второстепенное. Это приводит к стрессу и подавленности, но не к большому прогрессу, доходу или счастью.

Вот почему я рекомендую вам каждый день составлять ежедневный план действий, сосредоточенный на 20 % задач, которые приводят к 80 % результатов. Это позволяет вам быть действительно эффективным, а не просто быть занятым.

Чтобы помочь вам расставить приоритеты для самых важных задач каждый день, задайте себе следующие вопросы:

  • Если бы я мог выполнить только 3 задания сегодня, какие бы они были?
  • Какие задачи, если они будут выполнены сегодня, окажут влияние, которое продлится несколько недель, месяцев или даже лет?
  • Какие задачи отнимают у меня драгоценное время и энергию, но не так сильно продвигают меня вперед в моей жизни или карьере?
  • Какие задачи, если они выполнены, делают все остальные задачи проще или даже ненужными?

Задав себе эти вопросы, вы сможете сосредоточиться на самом важном и одновременно определить, что менее важно. Это кардинально меняет вашу продуктивность.

Как сказал писатель и предприниматель Гэри Келлер: «Выдающиеся результаты напрямую зависят от того, насколько узко вы сможете сфокусировать свое внимание… когда вы рассредоточитесь, вы в конечном итоге расслабитесь».

Практикуйте привычки, которые максимизируют вашу энергию

Исследования  показывают, что когда вы устали, вы более склонны отвлекаться, у вас слабее самоконтроль, ухудшаются когнитивные функции (память, ясность ума и концентрация) и вы делаете больше ошибок. В целом, нехватка энергии является одним из самых больших факторов, снижающих производительность.

Вот почему так важно расставить приоритеты в привычках, которые максимизируют уровень вашей энергии. Чем больше у вас энергии, тем лучше вы можете сосредоточиться, тем сильнее ваша сила воли и тем лучше ваши умственные способности.

«Поддержание уровня энергии в конечном итоге сэкономит вам время, потому что вы сможете приложить больше энергии и сосредоточиться на своей работе и выполнить тот же объем работы за меньшее время». — Крис Бейли

Тем не менее, для большинства людей их энергия — это одна из первых вещей, с которыми они идут на компромисс, когда заняты. Чтобы высвободить время для выполнения дел, они заказывают нездоровую пищу, употребляют кофеин до безумия, пропускают тренировки или пренебрегают сном.

Хотя это может привести к краткосрочному повышению производительности, в долгосрочной перспективе это пагубно скажется на вашей продуктивности. В долгосрочной перспективе наиболее продуктивными людьми являются те, кто отдает предпочтение привычкам, максимизирующим их энергию.

Энергетическая привычка: упражнения

Упражнения — это якорь номер один в жизни. Когда вы регулярно тренируетесь, то чувствуете себя гораздо более энергичным, уверенным, счастливым и продуктивным — даже в первые дни послепосещения тренажерного зала. Упражнения — настоящая суперсила.

Помимо невероятной пользы для здоровья, такой как снижение кровяного давления, потеря лишнего веса и более здоровое сердце, упражнения создают положительный волновой эффект, который распространяется на другие сферы жизни, такие как наша работа, когнитивные способности и настроение. Исследованияпоказали, что физические упражнения приводят к:

  • Улучшенная концентрация
  • Более острая память
  • Более быстрое обучение
  • Длительная умственная выносливость
  • Творчество
  • Снижение стресса

Эти улучшения умственной деятельности сделают вас в два раза эффективнее, а физические упражнения станут одним из видов деятельности с наибольшей отдачей от инвестиций, когда речь идет о вашей продуктивности.

Как сказал Джон Рети, автор книги «Искра: новая революционная наука об упражнениях и мозге»: «…упражнения — это единственный самый мощный инструмент, который у вас есть для оптимизации работы вашего мозга».

Энергетическая привычка: сон

Наряду с физическими упражнениями сон является одной из самых эффективных привычек для повышения уровня энергии. Хастл-культура говорит, что для повышения продуктивности нужно пожертвовать своим сном. Это 100% ложь.

Честно говоря, меньше спать ради выполнения дел — одна из самых контрпродуктивных вещей, которые вы можете сделать. Как сказал Крис Бейли в «Проекте продуктивности»: «Компрометация сна, чтобы у вас было больше времени для выполнения большего количества работы, просто не стоит затрат на производительность».

Бейли продолжает: «Ваши задачи будут занимать больше времени, когда вы недосыпаете — у вас будет меньше энергии и концентрации, и вы совершите больше ошибок, на исправление которых потребуется больше времени. Когда вы сокращаете сон, вы всегда теряете больше времени, чем приобретаете».

Одно  исследование  показало, что люди, которые регулярно спят от семи до восьми часов, на 19–29% более продуктивны,чем те, кто спит менее семи часов.

Неудивительно, поскольку  исследование  за  исследованием  показывали, что недостаток сна приводит к затуманиванию сознания, упадку энергии, раздражительности и забывчивости. Кроме того, это делает вас более склонными к отвлечениям и прокрастинации.

По сути, можно сказать, что хороший ночной сон — это основа высокопродуктивного дня. Чтобы помочь себе спать по 7–8 часов в сутки, следуйте этим советам:

  • Уберите экраны как минимум за час до сна, чтобы избежать вредного воздействия синего света.
  • Медитируйте или ведите дневник, чтобы успокоить свой разум
  • Употребляйте кофеин не позднее 15:00.
  • Сведите к минимуму потребление сахара (особенно вечером)
  • Занимайтесь спортом (но не слишком поздно, потому что температура вашего тела будет слишком высокой)
  • Поддерживайте в спальне прохладную температуру
  • Держите свои устройства подальше от спальни, насколько это возможно

Как только вы сделаете сон своим приоритетом, вы станете намного эффективнее, потому что у вас будет больше энергии, четче внимание, ясный ум и повышенный самоконтроль. Как и физические упражнения, это один из видов деятельности с наибольшей отдачей от инвестиций в вашу продуктивность.

Определите и защитите свои самые продуктивные часы

Большинство людей ошибочно полагают, что продуктивность линейна в течение дня, но это не так. Исследования  показывают, что наши когнитивные способности — и, следовательно, наша продуктивность — колеблются в течение дня.

В течение дня бывают моменты, когда вы, естественно, более сосредоточены, продуктивны и полны энергии — точно так же, как бывают моменты дня, когда кажется, что вы ничего не можете сделать. Причина, по которой это происходит, является биологической.

В течение дня наш организм работает в соответствии с циркадным ритмом, который влияет на выработку гормонов и активность мозговых волн. Это влияет на наш уровень энергии, умственную активность, когнитивные способности и продуктивность.

Ключ к высокой производительности заключается в том, чтобы знать об этом «пиковом времени энергии» и использовать его в своих интересах, а не работать не синхронно с ним.

Согласно  исследованиям, для большей части населения утро (с 9:00 до 11:30) является временем пика энергии. Именно тогда когнитивные функции находятся на пике, а это означает, что вы можете глубже сосредоточиться, мыслить более четко и принимать более взвешенные решения.

Кроме того, сила воли, как правило, вышев часы пиковой активности, а это означает, что вы можете дольше выполнять сложные задачи, легче сопротивляться отвлекающим факторам и не становиться жертвой прокрастинации.

Как сказал Гэри Келлер, автор книги «Одна вещь»: «Если вы хотите получить максимальную отдачу от своего дня, выполняйте самую важную работу раньше, пока ваша сила воли не иссякла. Так как ваш самоконтроль будет ослаблен в течение дня, используйте его, когда он в полной силе, для самого важного».

Итак, для большинства людей утро — самое продуктивное окно дня. Это будет оптимальное время для выполнения самых важных, самых сложных задач. Вот почему одно из моих самых эффективных правил личной продуктивности звучит так:

Утро для создания, день для управления.

Я использую время своего пика энергии — утро — для написания статей, создания контента, создания новых продуктов или работы над маркетингом. Эти «творческие» задачи требуют, чтобы я была на высоте. Мне нужна полная сосредоточенность, самое ясное мышление и самая сильная сила воли, чтобы выполнить эти задачи как можно лучше.

Если бы я работала над этими задачами позже в тот же день, сделать из было бы намного сложнее. Неудивительно, поскольку  недавние исследования  показали, что в среднем люди значительно хуже усваивают новую информацию, планируют и сопротивляются отвлекающим факторам в течение дня.

Вот почему я планирую менее важные задачи «менеджерского типа» (такие как электронная почта, встречи, административная работа и т. д.) между 14:00 и 16:00.

Эти задачи не требуют от меня максимальной когнитивной способности. Их можно легко завершить даже в неоптимальном состоянии. Было бы пустой тратой времени использовать самые продуктивные часы для этих менее важных задач.

В целом, вы можете максимизировать продуктивность, планируя правильные задачи и действия в нужное время дня— в соответствии с естественными колебаниями вашего уровня энергии и когнитивных способностей.

Как сказал Рон Фридман, автор и основатель Ignite80: «Чтобы получать максимальную отдачу от каждого дня, вам нужно следить за теми часами, когда вы наиболее продуктивны. После того, как вы определили часы с высоким потенциалом, подумайте о том, чтобы относиться к ним по-другому, например, заблокировав их в своем календаре».

Источник

 
  • 1322