Жизнь
529 статей › RSS

Тайм-менеджмент фрилансера: 3 распространенные ошибки

Для фрилансера очень важно уметь управлять своим временем. Фриланс – дело серьезное и тайм-менеджмент позволит быть более продуктивным.

Для фрилансера умение управлять своим временем – это очень полезное качество. Грамотный тайм-менеджмент при наличии хороших навыков способен творить чудеса. И наоборот – насколько бы ни был талантлив фрилансер, он никогда не станет успешным, если будет бесконечно откладывать дела на потом, работать урывками или только по вдохновению. Время – ценнейший ресурс и ни в коем случае нельзя его бездумно растрачивать. Многие фрилансеры знают, какое это удовольствие – по окончании рабочего дня взглянуть на свой to-do лист, в котором вычеркнуты все дела. Это значит, что день прошел по плану, все сделано, нет никаких «хвостов» и можно с чистой совестью пойти отдыхать.

 

Время – это такой же инструмент фрилансера, как компьютер, программное обеспечение и быстрый интернет. И им нужно уметь пользоваться. При этом часто фрилансеры полагают, что чего-чего, а уж времени у них достаточно. Они же работают не в офисе, а дома, а значит, им нет необходимости работать с 10 до 18 часов – работе можно уделить столько, сколько потребуется. Это огромная ошибка. Отсутствие четкого плана, плавающий график работы, неправильно расставленные приоритеты могут привести к катастрофе. К тайм-менеджменту нужно отнестись со всей серьезностью – иначе придется жить в постоянном стрессе, ощущая давление сроков и переживая о невыполненных обязательствах.

 

Существует несколько временных ловушек, в которые могут попасть как начинающие, так и опытные фрилансеры. Каждая из этих ловушек отнимает драгоценное время, мешает работе и в конечном счете влияет на продуктивность. А непродуктивный фрилансер – это бедный фрилансер.

 

ЛОВУШКА №1: «ЭТО ЗАЙМЕТ ВСЕГО МИНУТУ»

 

Есть огромное количество несложных дел, занявшись которыми, можно надолго выпасть из рабочего ритма. Например, фрилансеру нужна какая-либо информация по работе. Он идет в Википедию и… И через час обнаруживает себя увлеченно читающим об особенностях атмосферы Марса. Или, например, общение с заказчиком ведется через мессенджер ВКонтакте. Очень трудно после разговора удержаться от соблазна узнать, как поживают ваши друзья. Зайдя на минуточку в соцсеть, можно в результате потерять много времени. Ценного времени, которое можно было бы посвятить работе.

 

Как с этим бороться. Чтобы не угодить во временную ловушку, нужно знать свои слабости. Знание, как известно, это сила. Понимая, что просмотр сообщения клиента в соцсети может отнять у вас кучу времени, нужно договориться с заказчиком, что вы будете вести переписку лишь в определенные часы. Только так, а не иначе. И не нужно бояться, что заказчик не поймет. Поймет, если ему объяснить, что нерегламентированное общение очень мешает и увеличивает время работы над проектом.

 

Также обязательно нужно распланировать свое рабочее время. Все, что мешает и отвлекает, нужно сгруппировать и объединить в общий временной кейс. Общение по e-mail, скайп, соцсети – для всего этого потребуется выделить время. Основная часть работы должна быть сделана в самые продуктивные часы – в это время фрилансера ничего не должно отвлекать. В том числе и он сам. Это значит, что работать придется, составив план, в котором будет указано время выполнения каждого этапа работы. И, разумеется, перерывы тоже нужно планировать. Работать лучше всего с таймером, стараясь выполнить за каждый подход к рабочему столу определенную часть работы.

 

Если придерживаться расписания и ставить перед собой реальные задания, можно добиться очень многого. Со временем фрилансер начнет понимать, сколько он может сделать за 40 или 45 минут сосредоточенной работы и будет гораздо точнее планировать свое время. Главное – это начать, а дальше все пойдет само собой.

 

ЛОВУШКА №2: «Я ДОЛЖЕН СКАЗАТЬ «ДА»

 

Очень часто фрилансер сталкивается с тем, что его отвлекают от работы. Это могут быть члены семьи, друзья и знакомые и, конечно, заказчики. Для того, чтобы работать продуктивно, нужно постараться исключить все отвлекающие факторы.



Так как фрилансер работает дома, то члены его семьи часто обращаются к нему с той или иной просьбой в то время, когда он работает. И очень трудно отказать близкому человеку. Многие фрилансеры попросту не в силах этого сделать и бросают работу над заданием. И попадают в ловушку. После того, как были сделаны все дела, о которых его попросили, фрилансер может вдруг осознать, что он выпал из рабочего ритма, голова не хочет креативить и вообще все идеи, которые он прорабатывал, вдруг куда-то подевались. Раз отвлекся – и вот пожалуйста, нужно все начинать сначала.

 

Как с этим бороться. Нужно понимать, что работа фрилансера его кормит. И у него не так уж много времени, чтобы посвящать его делам, имеющим низкий приоритет. А таких дел великое множество – фрилансер же не в вакууме живет. Ему нужно спать, есть, общаться с близкими, выгуливать собаку, делать уборку и еще кучу самых обычных дел. Поэтому нужно составить расписание таким образом, чтобы времени хватало на все – и на работу и на повседневные дела. Если фрилансер является человеком семейным, его родные должны понимать, что отвлекать его от работы можно лишь только в экстренном случае. То же самое касается друзей или коллег. Они должны знать, в какие часы лучше не беспокоить.

 

Что касается общения с заказчиками, то способ решения проблемы описан в предыдущем пункте.

 

ЛОВУШКА №3 «ПЛАНИРОВАНИЕ НЕ ВДОХНОВЛЯЕТ»

 

Так как профессия фрилансера является творческой профессией, то для работы требуется вдохновение. Иногда для того, чтобы на фрилансера снизошло это вдохновение, требуется чересчур уж много времени. Многие фрилансеры полагают, что слишком подробное планирование убьет творческий дух и превратит интересную работу в скучное предсказуемое занятие. Это заблуждение. Если фрилансер достаточно креативен, то тайм-менеджмент ему только поможет реализовать свои способности. Не обязательно сидеть и ждать вдохновения – его можно запланировать. Звучит дико, но это действительно так.

 

Способность творить, создавать новые смыслы и образы изначально присуща любому фрилансеру. Поэтому нужно знать, когда именно работается лучше всего. Кому-то, чтобы поймать творческий порыв, нужно встать пораньше, выпить кофе и начать работать. Другим нужно время на раскачку, начать креативить они могут ближе к середине дня или даже вечером. А это значит, что работать имеет смысл только тогда, когда человек способен максимально сконцентрироваться на работе. Со временем фрилансер привыкнет работать по плану и вдохновение начнет посещать его по расписанию. Может быть, не будет каких-то ослепительных озарений, но творческий дух будет присутствовать в работе постоянно. Следовательно, фрилансер станет более продуктивным – ведь он будет работать в те часы, когда он ощущает прилив сил.

 

Что можно сделать. Чтобы в этом убедиться, можно поставить эксперимент – к примеру, подробно распланировать ближайшие две недели. Каждый день, час за часом. Подробно, но не слишком рьяно. Не стоит взваливать на себя неподъемный груз – это должна быть обычная работа и обычная жизнь без завышенных обязательств. В конце каждого рабочего дня нужно анализировать, что удалось и корректировать план на следующий день. Дело в том, что некоторые пункты в расписании могут мешать созданию творческой атмосферы – их нужно будет убрать или перенести на другое время. Главное – не сдаваться и не отступать. И очень скоро станет ясно, что вдохновение по расписанию – это возможно!

    Понравилась статья? Поделись с друзьями!

    Поделиться

или

следи за новостями в соцсетях

Подпишись на рассылку.

Без рекламы и только самое интересное!

Комментарии

Всего: 2 комментария

комментарий был удален
комментарий был удален
Оставлять комментарии могут только пользователи.

Подписка на Freelance.Today





или

следи за новостями в соцсетях


Фриланс новости, биржи фриланса, freelance