Жизнь

7 основ весенней уборки для фрилансеров

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Позади уже первый месяц весны! По мере того, как вы пытаетесь навести порядок в других сферах своей жизни (например, в своем доме, холодильнике, в своем дворике), приоритетной задачей также становится уборка во всем, что касается вашей работы.

Если вы чем-то похожи на меня, скорее всего, вы откладываете эту процедуру на более поздний срок — конец недели или даже месяца, обещая себе при этом, что в этот раз, наконец-то, позаботитесь обо всем. И снова, если вы похожи на меня, то вам часто приходится откладывать эти задачи по наведению порядка в своей работе, потому что появляются новые возможности заработка. Или же вы просто устали и хотите отдохнуть от неустанных гляделок в монитор своего компьютера.

Но нет более подходящего времени, чем «прямо сейчас», поэтому, если вы можете освободить его, дайте себе хотя бы один выходной от работы день, чтобы заняться весенней уборкой. Это не только даст вам время сосредоточиться на тех областях, которыми вы часто пренебрегаете в своей работе, но вы также закончите все «уборочные» задачи, чувствуя себя обновленными и готовыми вернуться к работе.

1. Уберите свое рабочее место

Есть люди, которые процветают в организованном хаосе. Однако если ваше рабочее пространство забито ненужными предметами, которые вас отвлекают, или вещами, которые буквально мешают вам работать на компьютере, вам просто необходимо очистить свое физическое рабочее пространство.

Когда вы закончите, подумайте о том, чтобы сделать что-то новое для своего рабочего пространства, что-то особенное, что заставит вас чувствовать себя воодушевленным, когда вы садитесь за работу. Новое произведение искусства над вашим столом? Книга о вашей сфере деятельности, которую вы хотели прочитать? Открытка (или распечатанный отзыв в рамке) от клиента с благодарностью за хорошо выполненную работу? Затем положите этот мотивирующий предмет куда-нибудь так, чтобы вы видели его каждый день.

2. Наведение порядка на рабочем столе

Неважно, сколько папок вы создаете на рабочем столе, чтобы все было организовано. Файлы изображений, шаблоны, PDF-файлы, тексты, аналитика и исследования, документация рабочего процесса — эти документы и папки, находящиеся на рабочем столе, отвлекают. Хуже того, если вы не переместите их куда-то, вы подвергаете свою работу риску потери данных (если вы не делаете резервное копирование).

Чтобы ваш рабочий стол не был захламлен, дайте вашим файлам и папкам новый дом-тот, который находится в безопасной облачной организационной системе. Например, Google Drive и Dropbox, которые бесплатны и просты в использовании.

3. Просмотрите свои папки

Если вы все еще храните файлы на своем компьютере (а не только на рабочем столе), настало время перенести их в облачное хранилище. Затем, когда у вас есть все файлы в централизованном расположении (что также отлично подходит для целей безопасности и совместной работы), приступайте к работе над очисткой структуры папок:

  • Удалите старые клиентские файлы и папки;
  • Удалите старую бизнес-документацию или обновите ее, чтобы она отражала то, что вы делаете сейчас;
  • Проверьте файлы, содержащие одинаковую информацию. Удалите дубликаты;
  • Просмотрите и переименуйте папки для повышения ясности и организованности;
  • Просмотрите закладки. Удалите те, которые вы не используете. Обновите неправильные ссылки. Организуйте ссылки в зависимости от того, как часто они используются. И создайте файловую структуру, чтобы организовать все это.

4. Проверьте состояние вашего сайта

Вы занимаетесь разработкой (администрированием, обновлением, блоггингом) сайтов для других, но когда вы в последний раз заботились о своем собственном сайте?

Начните с проверки работоспособности сайта:

  • Все программное обеспечение обновлено? Если нет, создайте резервную копию своего сайта и запустите эти обновления сейчас;
  • Что касается безопасности, ваш плагин безопасности должен иметь сканер, запустите его и убедитесь, что все в порядке;
  • Загружается ли сайт так быстро, как может? Если вы не уверены, запустите его через PageSpeed ​​Insights, чтобы увидеть, предлагает ли Google какие-либо исправления.

Затем проверьте содержимое вашего сайта:

  • Если дизайну больше года, по крайней мере, он нуждается в некоторых обновлениях;
  • Сколько лет информации о вашем бизнесе, если что-то изменилось, позаботьтесь об этом сейчас;
  • Если какой-либо контент или изображения более не актуальны, удалите их;
  • Как насчет ваших ссылок, все ли внутренние ссылки все еще работают, указывают ли внешние ссылки на последние и соответствующие источники.

Наконец, потратьте некоторое время на обновление вашего портфолио. Даже если прошло всего несколько месяцев, у вас могли появиться новые проекты или отзывы. Не позволяйте устаревшим примерам работ плохо отражаться на том, что вы можете сделать.

5. Освежите свое социальное присутствие

Мы недавно опубликовали пост, в котором обсуждались все возможные способы, которыми социальные сети могут навредить вашей карьере и работе. Просмотрите предлагаемую статью, чтобы понять, можете ли вы провести какую-либо очистку и спасти свое социальное присутствие.

6. Сократите работу с электронной почтой

А вы знали о том, что электронная почта — это огромная трата времени. Конечно, она вам необходима для общения с клиентами, но какой процент писем в вашем почтовом ящике на самом деле от клиентов? И сколько из этих клиентских электронных писем достаточно срочные, чтобы привлечь ваше внимание прямо сейчас?

Что вам нужно сделать, так это создать новую систему для вашей электронной почты, чтобы она перестала отвлекать вас от работы. Вот несколько способов сделать это:

  • Отписаться от всех ненужных рассылок;
  • Просмотрите и обновите структуру папок электронной почты, чтобы все было хорошо организовано;
  • Используйте фильтры, чтобы клиентские электронные письма сразу попадали в соответствующие папки;
  • Используйте такой инструмент, как Boomerang для Gmail. Он отключает уведомления по электронной почте на вашем телефоне и компьютере, чтобы вы могли оставаться сосредоточенными в течение рабочего дня.

Другая вещь, на которую стоит обратить внимание, это ваша подпись электронной почты. Если вам пришлось обновить какую-либо информацию о вашей компании или контактную информацию на вашем сайте, то же самое применимо и здесь. Это также хорошая возможность добавить ссылки, которые помогают поддерживать связь между потенциальными клиентами и действующими заказчиками — например, ссылки в социальных сетях или ваш сайт.

7. Проверьте подписки на ПО

Наконец, взгляните на ваши подписки на программное обеспечение. Есть ли что-то, на что вы подписались в прошлом, и больше не используете? Как насчет инструментов, которые раньше работали просто отлично, но теперь, похоже, только замедляют вас?

Автоматизация имеет решающее значение для веб-дизайнеров. Просто убедитесь, что вы используете инструменты, которые действительно улучшают ваш рабочий процесс.

Бонус к весенней уборке

Когда вы закончите весеннюю уборку во всем, что касается вашей работы, пришло время вернуться к размышлениям о получении дохода.

Итак, почему бы не создать услугу весенней уборки или рекламное предложение для клиентов? Это даже не должно стать чем-то сложным для вас, так как вы, вероятно, предоставляли эту услугу в прошлом, просто под другим названием, например, редизайн сайта или обновление контента.

Просто обратитесь к клиентам, с которыми вы не общались в течение года или около того, и проведите для них аудит веб-сайта «Весенняя уборка» и очистку за фиксированную плату. Вы также можете сделать то же самое с совершенно новыми клиентами, чьи сайты, безусловно, нуждаются в хорошей чистке.

Всем успешной работы и творчества!

Источник

 

  • 566