Фраза «время-деньги» более актуальна сейчас, чем когда-либо прежде. И наша продуктивность напрямую связана с нашей прибылью. Чем быстрее и эффективнее мы решаем задачи, тем больше можем заработать.
Имея это в виду, ознакомьтесь с 20 способами сделать следующую неделю более продуктивной.
Сосредоточьтесь на одной задаче
Сфокусировавшись на одном задании, вы сделаете его быстрее и лучше. Наш мозг плохо работает в многозадачном режиме. Мы знаем это правило, но очень часто его нарушаем: хватаемся за несколько дел сразу, и ничего не доводим до конца.
Научитесь говорить нет
Умение говорить «Нет» сэкономит вам время, здоровье, деньги, и сделает вас счастливым. Чувствуете, что дел и так по горло, но предлагают еще один заказ? Вас пытаются втянуть в сомнительную авантюру? Вас не устраивают условия сотрудничества? Скажите «Нет»! Будете спокойнее и здоровее.
Запланируйте свою продуктивность
Продуктивная неделя начинается с утра понедельника, и чёткого плана действий. Несомненно, у вас может возникнуть масса незапланированных дел и форс-мажоров, но план всегда будет держать вас в тонусе. Если вы знаете, что склонны отвлекаться на разные мелочи — распорядок на неделю вам просто необходим.
Заканчивайте рабочую неделю раньше
Распланируйте основные дела так, чтобы управиться с ними до вечера четверга. А пятницу потратьте на те задачи, которые появились неожиданно.
Я следую этому правилу беспрекословно, и все текущие задачи стараюсь закончить даже до вечера среды. Вы знаете, скажу из опыта, у меня даже появилось дополнительное время на отдых, а не только для внеплановых задач.
Каждое утро начинайте с задачи, которую вам хочется делать меньше всего. Освободившись, вы почувствуете облегчение и эйфорию, которые помогут доделать все остальное быстрее.
Пусть за вами присматривают
Все мы работаем куда лучше, если знаем, что кто-то следит за скоростью выполнения и качеством нашей работы. Ученые даже проводили опыт – повесили в одном из офисов портреты, словно наблюдающие за работой. Работа в этом кабинете пошла лучше, чем раньше.
У фрилансера нет руководителя, который следил бы за выполнением работ. Но у вас есть заказчики, друзья, домашние. Передайте список дел на неделю и пусть кто-то иногда интересуется, как продвигаются ваши дела.
Сравнивайте
Нет, не нужно сравнивать себя и других. Каждый человек уникален.
Сравнивайте методы, которыми пользуетесь в работе вы и успешные фрилансеры. Ищите идеи и приобретайте хорошие привычки, наблюдая за другими.
Не гонитесь за совершенством
Стремление к идеалу — хороший порыв. Но перфекционизм — главный враг производительности, хуже него только лень. Вы уверены, что для вашего дела будет лучше, если вы сделаете не 100 задач за неделю, а 15, но безупречно? Это на самом деле так важно?
Начинайте работать раньше
Чем раньше вы начнёте работать, тем больше успеете. Научитесь рано вставать, завтракать и решать какие-то личные проблемы до начала рабочего дня. Чем меньше проблем будет в вашей голове, тем эффективнее вы сможете работать.
Из личного опыта: я взяла за правило ездить по делам, за покупками, делать уборку (а с кучей домашних животных это приходится делать каждый день) до того, как сажусь работать. Иначе все это не идет у меня из головы, а беспорядок отвлекает. Так что правило реально работает.
Отведите время для отдыха
Усердно работайте и хорошо отдыхайте. Но разделяйте — во время работы полностью посвящайте себя задачам, а в выходные не думайте о работе. Вам и вашему мозгу нужна передышка.
Повесьте табличку «Не беспокоить!»
У вас должно быть время, когда вас никто не будет отвлекать. Отметьте его в рабочем календаре, закройтесь в другой комнате, наденьте поглощающие шум наушники, или даже повесьте на дверь табличку «Не беспокоить!». 99% дел могут подождать, пока вы разделаетесь с одной важной задачей.
Работайте интервалами
Даже батарейки «Durasell» со временем садятся. И вы не сможете работать неустанно целый день. Работайте интервалами: 25 минут — активный труд, 5 минут — отдых.
Не жалейте себя
Вы справились с задачей быстро и хорошо? Отлично, но это не повод расслабиться. Задайте вопрос: «Могу ли я сделать это еще быстрее и лучше?» Всегда ищите варианты повышения продуктивности.
Делайте то, что лучше всего получается
Отдайте задачу тому, кто сделает ее лучше и быстрее вас. Потратьте больше времени на то, что вы умеете делать лучше всех, или на то, что, кроме вас, никто сделать не сможет.
Оглянитесь на прошедшую неделю
В конце каждой недели уделите время анализу достигнутых результатов. Подумайте, что вы могли сделать лучше, быстрее, интереснее.
Отключите уведомления
Если сосредоточены на важной задаче, не отвлекайтесь на общение. Отключите уведомления в чатах и электронной почте, или вообще выйдите отовсюду. Исключением могут быть только очень важные звонки.
Научитесь расставлять приоритеты
Выберите одну важную задачу и сосредоточьтесь только на ней. Весь мир может подождать, пока вы заняты срочным делом.
Настройте автоматические платежи
От рабочих мыслей нас часто отвлекают банальные вещи: надо заплатить коммунальные услуги. Настройте автоплатежи. Так лишний мусор не будет забивать вам голову.
Определите ежедневные «одноразовые» дела
Есть много дел, которым следует уделять внимание только раз в день. Ну или два. Например, проверка почты и ленты в соцсетях. Выпишите эти дела. Постоянно напоминайте себе о том, что задачи из этого списка нужно делать только один раз в день и не более.
Не корите себя за слабость
Для воспитания любой привычки нужен 21 день. Работайте над собой. Но стать продуктивнее с первой недели у вас вряд ли получится. Не расстраивайтесь, работайте дальше. И помните, что для всего требуется время. С каждым разом будет получаться все лучше и лучше.
А какими секретами продуктивности пользуетесь вы?
0 комментариев