Есть несколько причин, почему многие фрилансеры предпочитают работать с веб — приложениями вместо традиционного программного обеспечения. Веб-приложения имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционным ПО, которое загружается и устанавливается на компьютере. Во-первых, многие из них являются абсолютно бесплатными для использования. Во-вторых, нет необходимости в установке и обновлении этих приложений на компьютере. Третьим и основным преимуществом является то, что веб-приложения могут быть доступны с любого ПК или мобильного устройства, подключенного к интернету. И в четвертых, вам не надо сохранять данные на ПК, вы можете просто создать резервную копию, и все будет храниться на сервере.
Для большинства фрилансеров является сложной задачей управление всей их деятельносью и рабочими расходами. Итак, мы перечислим 13 самых лучших инструментов и веб-приложений, которые помогут вам контролировать вашу работу.
Общие
1) Paydirt
Вы можете создавать счета-фактуры согласно вашему времени, редактировать их визуально, и отправлять по электронной почте с настраивающимися шаблонами сообщений. Вы можете держать в топе вашей работы неоплаченные проекты и счета, а так же графический учет рабочего времени. Интеграция с PayPal позволит получать ваши счета быстрее, а так же автоматически отслеживать платежи. Отправлять счета-фактуры можно в 49 валютах и на 17 языках.
Календарь Google — это бесплатный универсальный инструмент для отслеживания времени, встреч и организаций своих внештатных задач. Он может служить как календарь или список дел. Кроме того, данные календаря Google легко экспортировать во многие проекты управления задачами и, таким образом, вы сможете всегда иметь на глазах на ваш график.
Целью Invoice Machine является генерация простых, но профессиональных счет-фактур с возможностью установки таких категорий как налоги, доставка, валюта, язык, скидки, заметки и многое другое. На приборной панели, вы можете легко найти, какие счета были оплачены или должны быть, и вы даже можете фильтровать их по статусу, периоду или клиенту. Счета могут быть отправлены сразу клиентам или прикреплены в PDF к электронной почте.
Финансы и бухгалтерский учет
Less accounting – приложение, которое обеспечивает простой бухгалтерский учет для малого бизнеса и фрилансеров. С помощью этого приложения, вы можете создавать счета, отправлять и отслеживать счета-фактуры, записывать и отслеживать расходы, разрешить доступ к своему аккаунту для экспорта данных, автоматического ежесуточного импорта банковских операций, так же обрабатывать налог с продаж. Цена приложения варьируется от бесплатной до $24 в месяц, в зависимости от ваших потребностей. Вы можете начать с 30-дневной бесплатной пробной версии, прежде чем принять решение по пакету.
Еще одно приложение от разработчиков Mint Bills, QuickBooks, TurboTax и Quicken, которое поможет вам тратить деньги умнее и больше экономить. Вы сможете легко вытаскивать все ваши счета, контролировать карты и инвестиции. И все это в одном месте. Приложение позволит отслеживать ваши расходы, планировать бюджет, получать напоминания о счетах.
Проекты и управление задачами
1) Projectturf
Это приложение может быть очень полезно для тех, кто сталкивается с трудностями при учете законченных задач и проектов. Идея Projecturf заключается в том, чтобы помочь пользователям управлять своими проектами с эффективностью. Он создан с множеством функций, таких как перетаскивание задач и управление ими, таймер слежения времени и бюджета, диаграмма Ганта, расширение макетов, настраиваемые шаблоны и многое другое.
Это планирование проектов и управление программным обеспечением. ZohoProjects предоставляет панель мониторинга, которая позволяет пользователям отслеживать и анализировать развитие проекта. Вы также можете синхронизировать ваш аккаунт ZohoProjects с Dropbox, чтобы иметь доступ к своим файлам из любой точки мира. Приложение поддерживает 16 языков.
Управление файлами и облачные хранилища
1) Zoho Docs
Это приложение можно использовать для всего — от простых планов до сложных бизнес-процессов. Вы можете создавать, обмениваться и сотрудничать с командами по всему миру. Zoho Docs помогает в анализе сложных данных, создание электронных таблиц, сбору идей и принятию обоснованных решений. Вы так же можете публиковать файлы на веб-сайтах, и транслировать удаленно с Zoho Docs. Приложение позволяет хранить все ваши файлы в одном месте и синхронизировать их между несколькими устройствами.
Dropbox – это облачное хранилище с синхронизацией файлов, которые вы можете редактировать из любого места. С помощью Dropbox, вы можете загружать фотографии и видео, свободно делиться ими с семьей и друзьями. Это один из самых любимых инструментов для управления документами благодаря его возможности редакции файлов и тесной интеграции с операционной системой.
Google диск дает вам возможность хранения файлов до 15 ГБ, так что вы можете сохранить фотографии, рассказы, рисунки, чертежи, записи, видео и т. д. Вы можете сканировать ваши документы через смартфон, а Google диск будет мгновенно преобразовать его в Формат PDF. Так же можно общаться и взаимодействовать с другими пользователями, чтобы просматривать и обмениваться файлами.
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
1) SugarCRM
SugarCRM поставляется в двух версиях – хостинговой и скачиваемой. Хостинговая версия немного дороже, хотя она предлагает большую функциональность. Со скачиваемой версией, вы можете сделать хостинг сам и сэкономить несколько баксов. SugarCRM включает такие функции как маркетинговые кампании, поддержку клиентов, сотрудничество, мобильный CRM, социальный CRM, автоматизация продаж и отчетности.
С Nimble вы можете хранить всю вашу бизнес-информацию и контактные данные в одном удобном месте. Существует бесплатный тарифный план для тех, кто просто хочет, чтобы попробовать приложение, и регулярный план, который стоит $ 15 в месяц. Приложение доступно через социальные медиа, и после подписания на план, пользователь подключаются к своим аккаунтам в социальных сетях, и может отправлять сообщения непосредственно своим клиентам. Все сообщения, размещаются в категориях Сигналы, Сообщения и Деятельность. Вкладка сигналов показывает особые даты, возможности и т.д. Вкладка деятельности является менеджером задач, а во вкладке сообщений хранятся электронные письма и сообщения из социальных сетей.
Документы и редактирование
Photoshop Express является бесплатным онлайн веб-приложением и редактором для дизайнеров, которые просто хотят, отредактировать какую-либо графику как можно быстрее, с помощью основных функций, таких как обрезка, контраст и яркость, удаление эффекта красных глаз, поворот, тон и т.д.
Эти немногие примеры бесплатных веб-приложений и инструментов, которые доступны в интернете. Некоторые из них вам хорошо знакомы, а о некоторых вы просто забыли.
Источник
1 комментарий