Правильная постановка целей является отличным способом повышения производительности труда. Неверный выбор цели часто приводит к тому, что работа движется не в том направлении. Для фрилансера умение ставить цели является одним из ключевых навыков – без этого практически невозможно добиться успеха. Ведь у фрилансера нет начальника и никто никак не руководит его работой. Он сам определяет, как он выполнит задание – заказчику важен лишь конечный результат. Многие начинающие фрилансеры бросают работать и уходят обратно в офис именно потому, что они ждут от клиента четких указаний, им нужно, чтобы их направляли и вовремя останавливали, если они начинали двигаться в неверном направлении. Однако проблема заключается в том, что большинство заказчиков очень плохо представляют, что именно нужно сделать, чтобы достичь поставленной цели. Им просто нужен сайт, скрипт, приложение или текст, но самостоятельно решить проблему они не в состоянии. И именно по этой причине они обратились к фрилансеру. Он специалист, он знает, что нужно делать.
Но, как видно, далеко не все фрилансеры умеют правильно ставить цели. К счастью, сегодня есть много способов повышения своей производительности. Это To-Do списки, различные онлайн-планировщики, сервисы для тайм-менеджмента и многое другое. Зачастую для успешной работы достаточно обычной записной книжки – ведь неважно, каким инструментом пользуется фрилансер, главное, чтобы работа шла без проволочек, поэтапно, и была закончена в установленный срок.
Но что делать, если никак не удается освоить постановку целей? Для тех фрилансеров, которые не любят или не умеют планировать, это может стать причиной очень серьезных проблем. Ведь неправильный выбор целей тормозит работу и препятствует профессиональному росту фрилансера. Есть несколько распространенных ошибок целеполагания, которых можно легко избежать, если знать «врага» в лицо.
ОШИБКА 1: ЦЕЛЬ, КОТОРУЮ НЕЛЬЗЯ ИЗМЕРИТЬ
В любом руководстве по правильной постановке целей так или иначе высказывается мысль, что цель должна быть конкретной. Говоря другими словами, цель должна быть такой, чтобы ее можно было измерить.
Тут можно привести простой пример: человек решил сбросить вес. То есть, его цель – похудеть. Но как понять, что эта цель достигнута? Когда сброшен 1 килограмм? Или пять? А может, двадцать пять? Неправильная постановка цели приводит к тому, что становится трудно отследить прогресс. А без ощущения движения вперед можно очень легко потерять мотивацию, без которой работать очень трудно.
Как правильно ставить цель. Всякий раз, когда фрилансер ставит перед собой цель, он должен определить ее в конкретных цифрах. Цифры помогают создать своеобразные рамки, и сразу становится видно, где заканчивается один этап работы и начинается другой. Здесь туманные формулировки только мешают. Нельзя ставить цели типа «завершить работу над сайтом», «поработать над статьей» или «закончить проект к концу недели». Постановка цели должна быть предельно точной. Например: «найти 10 изображений, которые будут использоваться на страницах сайта». Или «создать 3 варианта цветовой палитры для главной страницы». Главное, чтобы цель была подробно описана - иначе фрилансер просто не сможет определить, когда работа над очередным этапом была завершена и пора переходить к следующему.
ОШИБКА 2: ПОСТАНОВКА НЕРЕАЛЬНЫХ ЦЕЛЕЙ
Очень распространенная ошибка – многие фрилансеры ставят перед собой цель, которую просто невозможно выполнить в отведенное для этого время. Цель должна быть не только измеримой, она должна быть реально достижимой. Ничто так не убивает мотивацию, как нереальные цели.
К примеру, копирайтер может поставить перед собой такую цель: «написать сегодня 5 статей по 2000 знаков каждая». Можно ли достичь этой цели? Да, разумеется, если есть исходные материалы и определенный навык. Цель вполне реальна и достаточно точно определена. Есть срок выполнения задания – один день. Есть количество этапов – 5 статей, и есть ограничительная рамка – 2000 символов для каждой статьи. Можно начинать работать.
А если копирайтер решит написать 50 статей за день? Да от одной только мысли об этом руки опускаются. Это абсолютно нереально. Такая постановка цели мгновенно лишит фрилансера мотивации, так как объем работы настолько большой, что невозможно его выполнить за один рабочий день.
Как правильно ставить цель. Цели могут быть разными – некоторых достичь просто, для достижения других придется приложить значительные усилия. Самое главное, чтобы они были реальными. Каждый фрилансер знает, на что он способен, знает, сколько часов в день он может работать с максимальной отдачей, поэтому и цели нужно выбирать соответствующие. Если цель слишком большая, работу следует разбить на этапы – это позволит уверенно двигаться вперед и сохранить мотивацию.
ОШИБКА 3: НЕПРАВИЛЬНАЯ РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ
Если фрилансер умеет ставить перед собой конкретные и реально достижимые цели, это уже хорошо. Но есть проблема: как определить, что нужно делать в первую очередь? Ответ очевиден: сначала нужно делать самые важные дела, а затем второстепенные. Это элементарно, однако многие фрилансеры не укладываются в сроки именно потому, что не умеют выставлять приоритеты.
Порой приоритеты расставляются сами собой, к примеру, если на сайте обнаруживается критическая ошибка, мешающая его работе, веб-разработчик вряд ли займется исправлением опечатки на странице «О нас». Но даже в случае, если все задания примерно равны по важности, расстановка приоритетов не помешает.
Как правильно ставить цель. В первую очередь нужно стремиться к целям, которые «расчистят» путь вперед, а когда основная работа будет сделана, можно заняться менее важными делами.
ОШИБКА 4: НЕПРАВИЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Неважно, сколько целей ставит перед собой фрилансер – без точного плана их достижения он обречен на неудачу. Отсутствие плана может привести к творческому ступору, так как непонятно, что нужно делать и в какой последовательности. Фрилансер, не имеющий плана работы, будет работать медленнее, что может привести к срыву сроков выполнения работы.
Как правильно ставить цели. В хорошо составленном плане все дела размещены в приоритетном порядке, их ровно столько, чтобы их можно было выполнить за определенный срок, например, за один рабочий день и, кроме того, для выполнения каждого задания отведено свое время. Очень важно точно указывать, сколько нужно времени для достижения той или иной цели – это позволяет работать в выбранном темпе, переходя от одного задания к другому.
ОШИБКА 5: ОТСУТСТВИЕ «РАБОТЫ НАД ОШИБКАМИ»
Каким бы опытным ни был фрилансер, он не может все время делать все правильно. Человек не робот, его работе могут помешать многочисленные внешние факторы, что неизбежно приведет к корректировке поставленных целей. То что некоторых целей не удалось достичь, как планировалось, не является особой проблемой – обычный рабочий процесс.
Одной из распространенных ошибок целеполагания является неправильный анализ проделанной работы. Без «работы над ошибками» фрилансер будет постоянно наступать на одни и те же грабли и ставить перед собой неправильные цели. Нужно постоянно задавать себе вопросы. Помогли ли планы и действия достичь поставленной цели. Насколько удалось продвинуться в работе? Все ли идет так, как задумано?
Анализ проделанной работы позволяет выявить недочеты в работе и избежать подобных ошибок в будущем.
Как это исправить. До этого времени речь шла о том, как нужно стремиться к достижению цели. Однако фрилансеру нужно смотреть не только вперед – время от времени нужно оглядываться назад и давать оценку своей работе. И наверняка найдется много такого, чем фрилансер будет недоволен и что захочет изменить.
0 комментариев