Жизнь
539 статей › RSS

Как сохранить сосредоточенность на работе?

Как оставаться сосредоточенным

Любая работа требует сосредоточенности. Но вся беда в том, что многим фрилансерам трудно подолгу оставаться сфокусированными на поставленной перед ними задаче. Множество вещей отвлекает внимание: телефон, электронная почта, Twitter, скайп или даже собака, которая хочет на прогулку. Это список можно продолжить – у каждого фрилансера свои отвлекающие факторы.

 

Современные технологии подарили нам много удивительных возможностей, однако не обошлось и без побочных эффектов. Независимо от нашего желания, мы все равно отмечаем сообщения, уведомления и, если не контролируем рабочий процесс, неизбежно отвлекаемся. И это проблема. Проведенные исследования показали, что в среднем офисный сотрудник отвлекается от работы каждые три минуты. Фрилансер, конечно, не работает в офисе, но и у него отвлекающих факторов не меньше. А междуф тем ученые из Института взаимодействия человека и компьютера, работающего на базе Университета Карнеги-Меллона установили, что восстановление фокуса на работе после отвлечения может занять до 25 минут. Это очень серьезные цифры, показывающие, как резко может снизиться производительность, если постоянно отвлекаться от работы.

 

Есть ли решение этой проблемы? На первый взгляд кажется, что все просто: достаточно собрать волю в кулак, отключить телефон и запретить себе просматривать почту и мессенджеры каждые 10 минут. Но такие запретительные меры не работают на долгих отрезках. Первоначальный волевой импульс постепенно затухнет и концентрация вновь начнет падать. Значит, нужен другой подход.

 

Для начала нужно понять, как работает наш мозг и как он выбирает то, на чем нужно сосредоточиться. Сегодня все мы живем в окружении мощных информационных потоков и нам постоянно приходится выбирать, на что стоит обратить внимание, а что нужно отфильтровать. Неврологи называют этот феномен «избирательное внимание» и у этого явления есть две хорошо изученные формы.

 

Добровольный фокус

 

Если человек работает над сложной проблемой, он может управлять своей внимательностью. Это похоже на движение сверху вниз – от сознания к проблеме. Такой подход делает фокус на задаче целенаправленным. В этом случае мозг воспринимает проблему целиком и задействует свой прошлый опыт, чтобы найти эффективные пути решения. С добровольным фокусом сталкивался каждый, кто готовился к экзаменам или сталкивался с непростой задачей, требующей скорейшего решения.

 

Стимулирующий фокус

 

Иногда бывает так, что какое-то событие захватывает наше внимание. А иногда какая-то мысль приходит в голову и начинает постепенно оформляться во что-то конкретное. Это стимулирующий фокус, движение снизу вверх. Любое уведомление, звонок телефона, просто громкий шум отвлекают наше внимание и смещают фокус с основной задачи на второстепенную.

 

Так в чем проблема?

 

Мы не можем контролировать то, на чем пожелает сфокусироваться наш мозг. Несмотря на все усилия находиться в режиме «сверху вниз», фокусировка может произвольно расставить фильтры нашего мозга. Так уж устроен человек. И хоть мы мним себя венцом творения, любая опасность для нас имеет приоритет перед просмотром электронной почты или рутинной работой.

 

Как уже было сказано выше, сила воли и сосредоточенность являются ограниченными ресурсами и чем больше мы отвлекаемся, тем труднее нам вернуться к оставленному делу. Однако наука не стоит на месте и все же есть способы вернуть утраченную концентрацию так быстро, как только это возможно.


Концентрация внимания 

7 способов вернуть сосредоточенность на работе

 

Каждый фрилансер, выпадавший из состояния потока, знает, насколько тяжело вновь вернуть прежнюю концентрацию. Особенно, если приходиться работать в условиях нехватки времени. Чтобы как можно дольше оставаться сосредоточенным, первым делом нужно разобраться с режимом работы.

 

Деятельность в рамках естественного графика

 

Любой человек, работающий на дому, наверняка замечал, что ему легче оставаться сосредоточенным в определенное время суток. Для большинства людей так называемый «пик отвлечения» находится в пределах между 12 часов ночи и 4 часов утра. И особенно сильное нежелание концентрироваться человек ощущает примерно в 2 часа ночи – в это время оставаться сосредоточенным невероятно трудно.

 

Как показывают результаты исследований, с наиболее сложными когнитивными нагрузками мозг лучше всего справляется в утренние часы, а пик концентрации наступает после 10 часов утра. В этот момент мозг уже полностью проснулся и если у него достаточно энергии для работы (проще говоря, если человек хорошо позавтракал), отвлекающие факторы не окажут серьезного влияния на рабочий процесс.

 

Поэтому первый совет звучит так: сосредоточьтесь на самых важных задачах поздним утром, а большой перерыв или прогулку запланируйте на вторую половину дня.

 

Вознаграждайте себя за сосредоточенность

 

Наш мозг постоянно обучается, это непрерывный процесс, который мы почти не контролируем. Это означает, что чем больше мы отвлекаемся, чем чаще просматриваем электронную почту или Twitter, тем легче мозгу усвоить этот поведенческий паттерн. Происходит положительное закрепление. Это неправильно и это необходимо прекратить. Если мозг воспринимает отвлечение как награду, то это никак не поможет подолгу оставаться сосредоточенным.

 

Вместо этого нужно тренировать мозг, заставляя его концентрироваться на задаче и очень чутко отслеживать малейшие движения в сторону побочных проблем. Отвлечение – плохая привычка, но от нее можно избавиться, если внимательно следить за концентрацией. Как только фокус начинает смещаться, нужно говорить себе «стоп» и фиксировать негативный поведенческий паттерн.

 

Способ второй: чем больше вы сделаете для того, чтобы меньше отвлекаться, тем более тренированным станет ваш мозг и тем дольше вы сможете сохранять сосредоточенность.

 

Антиперерывы

 

Очень часто фрилансеры сами загоняют себя в информационную карусель, состоящую практически полностью из отвлекающих факторов. 15 открытых вкладок в браузере, бесконечные ответы на письма, телефонные разговоры, мгновенные сообщения никак не способствуют эффективной работе. И даже если делать все эти дела быстро, оставаться сосредоточенным будет очень сложно.

 

Для успешной работы необходимо жестко отсечь все лишнее и отвлекающее. Внимание слишком тонкая штука, нельзя допускать, чтобы оно рассеивалось. К счастью, у фрилансера есть множество возможностей найти тихое место, где никто и ничто не будет ему мешать. Это может быть укромный уголок в доме или уютное кафе без Wi-Fi – место, где отвлекающие факторы практически не возникают. Такой подход можно назвать «антиперерывом». Это перерыв на сосредоточенную работу.

 

Третий совет: если вы чувствуете, что не можете контролировать свое внимание, сделайте антиперерыв. Создайте вокруг себя информационный вакуум, это поможет полностью сосредоточиться на поставленной задаче.


Многозадачный режим 

Забудьте о многозадачности

 

Для многих фрилансеров многозадачность является синонимом эффективности.



Это распространенная ошибка, последствия которой могут быть очень печальными. Многозадачность хороша для компьютеров, тут она очень востребована. А человеческий мозг работает иначе, он не в состоянии обрабатывать несколько информационных потоков одновременно. И если кто-то говорит, что он работает многозадачном режиме, то это означает только одно: он искренне заблуждается, а эффективность его работы стремится к нулю.

 

Наш разум не в состоянии сосредоточиться на нескольких проблемах одновременно, так уж устроено, что человек может сосредоточенно думать о чем-то одном. Тут нужно отметить, что некоторые фрилансеры подразумевают под многозадачностью быстрые переходы от одной задаче к другой.  Это также является заблуждением. На быстрые переходы тратится слишком много энергии и в долгосрочной перспективе данный подход не работает. Невозможно оставаться в состоянии потока при постоянном переключении внимания.

 

Четвертый совет: составьте список дел и рассортируйте их по степени важности. Дела, требующие наибольшей концентрации внимания, должны стоять в самом начале списка. Каждое дело нужно стремиться довести до конца и лишь потом переходить к следующей задаче. Чем меньше вы будете пытаться сделать все сразу, тем эффективней будет ваша работа в целом.

 

Найдите работу, которая вас увлекает

 

Вы когда-нибудь мечтали поскорее закончить скучную работу и наконец приступить к решению по-настоящему интересной задачи? Скорее всего, ответ будет положительным, ведь в работе фрилансера много рутины и много увлекательных дел. Как же найти баланс и оставаться сосредоточенным?

 

Если человек сам не верит в то, что его задача достойна внимания, то у него проблемы. Если дело кажется скучным, мозг автоматически начинает искать себе другой стимул. Конечно, можно себя заставить и вновь сконцентрироваться на работе, но какой-либо видимой пользы такой подход не принесет. Вы так и будете отвлекаться на любые внешние факторы и чем дальше, тем труднее будет вернуть потерю концентрации.

 

Совет пятый: если вы теряете фокус, то прежде всего нужно понять причину проблемы. Скорее всего, ошибка кроется в неправильно составленном расписании. Скучные и рутинные дела лучше ставить в списке после интересных и увлекательных, но при этом нужно следить, чтобы время, отведенное на их выполнение, соответствовало естественным ритмам организма. Проще говоря, у вас должно быть достаточно сил, чтобы покончить с второстепенными делами.

 

Планируйте периоды сосредоточенности

 

Стресс является настоящим убийцей сосредоточенности. Слишком много заказов, слишком много писем от клиентов, дедлайны – все это стресс, который мешает оставаться сосредоточенным. И очень часто в таком положении дел виноват сам фрилансер. Он плохо спланировал свою работу, слишком много отвлекался, не смог отсечь отвлекающие факторы – и вот пожалуйста. Ничего не сделано и вообще непонятно, за что нужно браться в первую очередь. Знакомо?

 

Чтобы оставаться сосредоточенным, нельзя позволять стрессу или сильным эмоциям влиять на вашу работу. Это мешает думать о том, что нужно сделать и какие ресурсы необходимо задействовать для решения поставленной задачи. Некоторые психологи советуют медитировать, чтобы сосредоточиться. Медитировать умеют далеко не все, но каждый может расслабиться на пять минут, подумать о чем-то приятном и постараться найти точку приложения своих усилий. В каждой задаче есть решение и в спокойной обстановке гораздо легче найти выход из положения.

 

Совет шестой: для того, чтобы сосредоточиться на проблеме, нужно ее осознать. Не получится осознать глубину проблемы, находясь в информационном водовороте. Для этого требуется немного тишины и покоя. Дайте своему сознанию самому нащупать пути решения, это поможет быстрее сконцентрироваться.


Сосредоточенность на работе 

Жуйте жевательную резинку

 

Этот совет может показаться забавным и немного странным – какое отношение жевательная резинка имеет к сосредоточенности на работе? Да, это звучит необычно, но исследования показывают, что жевательная резинка увеличивает приток кислорода к разделам мозга, отвечающим за внимание. Как выяснилось, использование жевательной резинки улучшает долгосрочную память, а также способствует притоку инсулина в кровь, что придает мозгу дополнительную энергию.

 

Совет седьмой: если жевательная резинка это не ваше, а сосредоточиться нужно, то попробуйте перекусить. Наш мозг получает энергию из глюкозы и для того, чтобы держать себя в тонусе, нам нужно примерно 420 килокалорий. Это примерно 100 фисташек или 4 банана. Все сразу есть необязательно, пополнять запасы глюкозы можно по мере потери концентрации.

 

Вместо заключения

 

Пока вы читали эту статью, вы отвлеклись как минимум два раза. Неважно, что это было – вы ненадолго сосредоточились на чем-то другом. Но не стоит беспокоиться – вернуть концентрацию можно очень быстро, если делать все правильно. Не нужно изобретать трюки и хитрости, достаточно понять, как работает ваш мозг. Не мешайте ему сосредоточиться, просто создайте все необходимые условия. Организуйте вокруг себя такую среду, которая привлекает ваше внимание и  не пропускает отвлекающих факторов извне. И все будет в порядке – вы подолгу сможете оставаться сосредоточенными на работе.

 

 

Источник

 

 

 

    Понравилась статья? Поделись с друзьями!

    Поделиться

или

следи за новостями в соцсетях

Подпишись на рассылку.

Без рекламы и только самое интересное!

Комментарии

Всего: 0 комментариев

Оставлять комментарии могут только пользователи.

Подписка на Freelance.Today





или

следи за новостями в соцсетях


Фриланс новости, биржи фриланса, freelance