Жизнь

Как победить отвлекающие факторы и повысить производительность

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Почему мы отвлекаемся? Это просто скука и усталость, или есть что-то более важное в проверке социальных сетей, просмотре смешных видео и чтении бесполезных статей вместо работы?

Как сказал Герберт А. Симон, богатство информации ведет к обнищанию внимания. Сегодня, когда у нас имеются всевозможные отвлекающие факторы, у нас не получается так легко сосредоточиться на чем-то. Однако, по мнению ученых, привычки отвлекаться имеют более глубокие корни, чем это может показаться на первый взгляд.

Так почему же так трудно сосредоточиться на работе и победить отвлечение?

1. Мы жаждем социального взаимодействия

Исследование было проведено в группе студентов, которое показало, что они способны были оставаться сосредоточенными на задаче в среднем три минуты, почти все отвлекающие факторы исходили от их смартфонов или ноутбуков.

Отключение всех этих гудящих и мигающих уведомлений, кажется, достаточным, не так ли? Тем не менее, интересный факт заключается в том, что студенты признали, что даже без сенсорных напоминаний они продолжали задаваться вопросом, если кто-то прокомментировал их пост или написал сообщение. На самом деле им не нужно было напоминать или уведомлять об этом.

Неудивительно, что те из студентов, которые проверяли Facebook по крайней мере один раз в течение 15-минутного периода исследования показали худшие результаты изучения. Но, что удивительно, не имело значения, сколько раз они открывали его: одного раза было достаточно, чтобы ухудшить результаты.

2. Мы придерживаемся многозадачности

Другое исследование было проведено Глорией Марк из Калифорнийского университета. Оно моделировал офисную работу со звонками, разговорами и другими типичными отвлекающими факторами на рабочем месте и показало, что средний офисный сотрудник тратит всего 11 минут между перерывами, но для возврата к исходной задаче после отвлечения требуется до 25 минут. Поэтому неудивительно, что повседневная работа превращается в постоянную многозадачность.

Общеизвестно, что ее влияние на производительность крайне отрицательно. Недавнее исследование также показывает, что постоянное жонглирование задачами истощает мозговую силу: наш мозг не был создан, чтобы справляться с настолько многим за один раз, и в конечном итоге сдается.

Обнадеживает тот факт, согласно исследованию Глории Марк, что мозг может адаптироваться, чтобы противостоять перерывам и по-прежнему справляться с рабочими задачами в отвлекающей среде. Те, кто отвлекался ранее, научились на своем опыте и выстроили дополнительные когнитивные способности против возможных перерывов.

3. Мы поддаемся сиюминутным удовольствиям

Когда мы боремся с тем, как победить отвлекающие факторы, сила воли — наш самый надежный союзник. Но что, если она недостаточно сильна? Многие из нас склонны откладывать сложные задачи на потом и расслабляться прямо сейчас. Netflix раскрывает это типичное поведение: документальные и интеллектуальные фильмы собираются в списке ”смотреть позже“ (даже, скорее всего, ”никогда не посмотреть"), а примитивные комедии и боевики продолжают выбираться на сегодняшний день.

Речь идет не только о фильмах: то же самое касается здоровой пищи, занятий спортом, отказа от табака или фокусирования внимания на работе. Мы решаем наши задачи «Надо сделать» в последнюю минуту, а что касается «Хочу сделать», большинство из нас в лучшем случае начинает один из них и скоро прекращаем работу, но, скорее всего, мы никогда даже не обходим их. Наслаждаться досугом, пусть даже незаработанным, и избегать трудностей заманчиво, поэтому наша сила воли поддается мгновенному удовлетворению.

Согласно недавним исследованиям, приписывание такого поведения истощенной силе воли кажется ошибочным. В эксперименте группа с истощенной силой воли, показала более высокие общие показатели успеха. Если это так, кажется, что сила воли может быть обучена оставаться сосредоточенной.

Как победить отвлекающие факторы и повысить производительность?

Знайте себя

Когда мы пытаемся преодолеть отвлекающие факторы, самое большое препятствие заключается в том, что мы (или наша часть “глупая обезьяна”) не всегда понимаем отношения между нынешнем «Я» и будущим «Я». Неудивительно, что нынешний «Я» просто оставляет более сложные задачи для другого парня – будущего «Я».

Проблема в том, что мы склонны считать “позже” идеальным местом. Где все идеально, и нет никакого разрыва между тем, что мы хотим, и тем, что мы на самом деле делаем, чтобы добиться этого.

Джеймс Алтучер указывает, что этот разрыв — все наши оправдания. Я сделаю это позже, я устал сейчас, я не достаточно хорош в любом случае — просто выложите на бумаге, что мешает вам достичь всего, что вы действительно хотите. Каждое оправдание помогает вам узнать о себе, и именно поэтому они являются дорожной картой, которая ведет вас от ”здесь“ до ”там".

Будьте мудрым тактиком

Ну, как вся эта информация помогает нам перестать быть привлеченным всем, кроме работы? Ключ к производительности — самоконтроль и дисциплина. Звучит слишком расплывчато, слишком обыденно и даже разочаровывает, верно? Неопределенность — это то, что мешает нам делать какие-либо шаги вперед, поэтому выбирайте тактику небольших шагов:

Выработайте привычку планирования. Создайте список задач на день, неделю или любой другой период. Чем больше деталей, тем лучше. Разбейте каждую задачу на небольшие подзадачи. Таким образом, они не выглядят настолько трудными для достижения, и, даже самый маленький прогресс будет воодушевлять вас делать больше.

Отслеживайте, сколько времени вы тратите на то, что вы делаете. Используйте программное обеспечение для отслеживания времени, чтобы записать свое время, потраченное на ваши задачи – и, вероятно, вы увидите, как удивительно долго вы занимаетесь выполнением простых рутинных задач, пока они будут окончательно сделаны.

Поймите связь между «сейчас” и „позже“. Перехитрите свои слабости, понимая, что сегодняшние решения повлияют на ваше будущее. Так, сделайте свое будущее, с которым вы будете иметь дело с помощью ваших сегодняшних здоровых и правильных выборов, не позволяя ему саботировать ваши усилия.

Посмотрите на свои оправдания и посмотрите, что мешает вам быть более успешным. Каждый раз, когда вы отвлекаетесь, спросите себя: почему я смотрю это видео? Почему я снова проверяю свою электронную почту? Что произойдет, если я прочитаю эти комментарии на Facebook позже? Ответы помогут вам понять, что мешает вам, когда вы пытаетесь сопротивляться отвлекающим факторам.

Вывод

Самое главное, помнить, что нет никакой магии, которая может помочь вам престать отвлекаться. Однако понимание причин очень помогает. Сделайте небольшие, но последовательные шаги, чтобы развить самообладание, обучить силу воли и принять привычки фокусировки.

Всем успешной работы!

Источник

  • 1026