Главные преимущества фриланса – это свобода и возможность самому планировать свой рабочий график. При этом многие фрилансеры сталкиваются с проблемой нехватки времени. Уходя во фриланс, такие люди рассчитывали, что им придется работать меньше, чем в офисе, а на деле вышло совсем наоборот. Но почему? Причин, из-за которых фрилансер перерабатывает, великое множество: неумение планировать, неправильный выбор заказа, внешние раздражители, прокрастинация, лень – список можно продолжать бесконечно. Если фрилансер чувствует, что работа поглощает у него все свободное время – это знак, что нужно что-то менять. Иначе фриланс из работы, которая приносит удовольствие, превратится в тяжелый безрадостный труд. FreelanceToday предлагает ознакомиться с несколькими советами, которые позволят существенно сократить время работы над заданиями, меньше уставать и больше зарабатывать.
ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ РЕЖИМА РАБОТЫ
Все люди разные – одним легче работать утром, к другим вдохновение приходит вечером или даже поздней ночь. В какое время работать – каждый выбирает сам, однако, найдя оптимальные часы работы, нужно постараться всегда работать в одно и то же время. Слово «рутина» имеет негативный оттенок, оно ассоциируется со скукой и однообразием. Но у фрилансера нет начальников, которые могут очень эффективно мотивировать работника, он сам себе босс, так что рутина для него – это самый лучший способ делать больше за один промежуток времени.
Очень важно приучить себя садиться за работу в строго определенное время. Со временем фрилансер привыкает, что его рабочий день начинается, допустим, в 10 часов утра и заранее настраивается на работу. Так что над созданием рутинного распорядка обязательно стоит поработать. Не важно, что будет настраивать вас на работу: чашка кофе или чая, просмотр электронной почты, выполнение небольших заданий – главное, чтобы начать. Потому что очень часто начать работать бывает невероятно трудно.
СОКРАТИТЕ КОЛИЧЕСТВО ВНЕШНИХ РАЗДРАЖИТЕЛЕЙ
Большинство опытных фрилансеров хорошо знакомы с состоянием «потока». Работая в «потоке», человек полностью сосредоточен над заданием, работа спорится и, если не отвлекаться, за один присест в таком состоянии можно сделать очень много. Поэтому, начиная работать, нужно по максимуму сократить число внешних раздражителей. Если работе мешают окружающие, то лучше всего найти себе тихий уголок или работать в такое время, когда никто не мешает. Если часто беспокоят телефонные звонки – то нужно отключить телефон и отвечать на пропущенные вызовы во время перерыва. Что касается мессенджеров и электронной почты – то тут трудно предложить индивидуальное решение. Мессенджеры и почта – основные каналы связи, но они могут очень серьезно отвлекать. Так что их нужно либо отключать, либо каким-то другим способом снизить отвлекающий эффект. Постоянно отвлекаясь на переписку, фрилансер серьезно увеличивает рабочий день – ведь порой бывает очень непросто снова поймать нужное настроение и вернуться к работе над заданием.
ДЕЛАЙТЕ ПЕРЕРЫВЫ
В школе все учились? Помните, как падает внимание ближе к концу урока? Именно поэтому уроки в школе длятся 45 минут – иначе ученик не сможет хорошо усвоить материал. Поэтому, чтобы работать эффективней, нужно обязательно делать перерывы в работе. Здесь потребуется опытным путем определить, на какой минуте падает концентрация внимания. Для большинства людей 40 минут – это самое продуктивное время работы. Дальше наступает усталость и эффективность труда серьезно падает. Так что лучше работать по схеме 40/15, где 40 минут уделяется заданию, а 15 минут – перерыв. Самое главное – это не потерять рабочий настрой во время отдыха, но тут фрилансеру поможет рутина. Со временем он выработает какие-то индивидуальные «ритуалы» и научится без труда продолжать работу после перерыва.
СЁРФИТЕ С УМОМ
Фрилансерам во время работы часто приходится искать информацию в интернете. Однако существует риск того, что найдя ответы на вопросы, фрилансер надолго «зависнет» в сети. Как правило, бездумный серфинг в интернете является основным пожирателем времени. Это настоящее зло, которое может серьезно удлинить рабочий день. Если вы запутались во всемирной паутине, то у вас серьезные проблемы. В общем-то, многие способны сравнительно легко справиться с этой проблемой – достаточно проявить немного воли и не сёрфить в рабочее время. Если же не удается, нужно найти какие-то стимулы, которые позволят не отвлекаться. К примеру, можно договориться с самим собой, что вы работаете 4-5 часов подряд, а потом разрешаете себе посещать любимые сайты без ограничений. И самое главное – никогда не серфите во время перерыва. Иначе к работе можно и не вернуться.
ВЫСЫПАЙТЕСЬ
Невыспавшийся фрилансер – непродуктивный фрилансер. В интернете столько всего интересного – неудивительно, что многие так увлекаются, что напрочь теряют счет времени. В результате сбивается режим, что очень сильно влияет на эффективность работы. Фрилансеру просто жизненно необходимо приучить себя ложиться спать в одно и то же время – только так он сможет приступить к работе отдохнувшим и полным сил. Да, во фрилансе много соблазнов и экономия на сне может серьезно повлиять на качество работы.
ДЕЛЕГИРУЙТЕ РАБОТУ
Очень часто фрилансер берет заказ, который он заведомо не сможет выполнить в оговоренные сроки. Как результат – бесконечный рабочий день, сильная усталость и страх перед приближающимся дедлайном. Если вы ухватили «вкусный» проект, но не можете его «проглотить», то лучше всего отдать часть работы на аутсорс. В любом задании есть важные моменты – их лучше выполнять самому. А вот незначительные задания, которые выполнить легко, можно поручить другим фрилансерам. Так работа над заданием пойдет намного быстрее, при этом фрилансер будет меньше уставать. К тому же делегирование помогает повысить качество работы – ведь так фрилансер получает возможность полностью сосредоточиться над основной частью задания.
ПОСТАВЬТЕ ОГРАНИЧИТЕЛЬ НА РАБОТУ
Если все же не получается работать меньше, а делать больше – нужно ставить ограничитель на время работы. Есть общепринятый стандарт продолжительности рабочего дня – 8 часов. Вот от него и нужно отталкиваться. Никогда не работайте более 8 часов в день и обязательно запланируйте выходные. Иначе со временем накопится усталость, вам станет неинтересно работать и это может стать началом конца вашей карьеры.
1 комментарий