В чем секрет высокой производительности некоторых фрилансеров? Может быть в невероятном трудолюбии? Или в каком-то необыкновенном программном обеспечении, которая серьезно сокращает время работы над заказом? Или в чем то еще? Многие ищут ответ на эту загадку. Так вот, ответа они не найдут. Потому что нет секрета высокой продуктивности. Точнее есть, но далеко не один. Чтобы стать более производительным, нужно знать несколько простых правил, использовать эффективную систему работы и быть дисциплинированным.
Поэтому не стоит верить, если кто-то предлагает программу, приложение или обучающие курсы, которые повлияют на скорость работы. Успех каждого фрилансера состоит из множества составляющих, здесь все очень индивидуально и такой секрет нельзя продать или купить. Он как скафандр для космонавта – шьется строго по мерке и другому человеку не подойдет.
Тем не менее, люди всегда искали и будут искать способы повышения личной продуктивности. Особенно в трудные моменты, когда они понимают, что не справляются с поставленной задачей. Им нужно что-то, что поможет им уложиться в сроки и вовремя отдать готовую работу заказчику. Другие фрилансеры хотят повысить производительность, так как полагают, что таким образом они смогут заработать больше денег и тем самым улучшить свою жизнь.
Почему быть продуктивным очень сложно?
Человеку свойственно искать кратчайший путь, который приведет его к поставленной цели. Повышение производительности, снижение веса, управление временем, получение новых навыков – везде можно заметить попытки «срезать угол». Но почему? Все просто: потому что это трудные задачи. Значительно увеличить производительность очень сложно и далеко не каждому это по силам. Все это занимает кучу времени, требует много усилий и большой решимости. Это та самая работа над собой, которую многие ненавидят. Это дорога разочарований и не всем хочется по ней идти.
Однако некоторых сложности не пугают. И первое, с чем они сталкиваются, пытаясь повысить продуктивность – это контроль над своим временем. Практически каждый фрилансер сталкивался с отвлекающими факторами. Наша технологическая культура переполнена ими: новости, социальные сети, онлайн-игры, мессенджеры – все это сильно отвлекает от работы. Поэтому первое, чему стоит научиться – это сосредоточенность. Если человек сосредоточен на одной задаче и не отвлекается, он обязательно выполнит больший объем работ. Все это выглядит тривиальным и не требующим пояснений, но нейтрализация отвлекающих факторов действительно работает и влияет на продуктивность. Но это лишь один маленький секрет. Есть и другие.
Например, мотивация. Многим фрилансерам очень трудно сохранять энтузиазм на протяжении долгого рабочего дня. Работа может быть очень рутинной и потребуется недюжинная сила воли, чтобы выполнить все, что намечено. Чтобы постоянно быть в тонусе, фрилансер должен понимать, что его работа это вовсе не выполнение текущего задания. Это нечто большее, что-то вроде миссии. Программист пишет код, веб-дизайнер создает макеты сайтов, иллюстратор рисует – и все это нужно людям. Труд фрилансера полезен и свой работой нужно гордиться. Понимание этого позволит сохранить мотивацию. И еще, конечно, очень мотивируют большие гонорары. Это такой несекретный секрет, но большая зарплата действительно влияет на энтузиазм. А энтузиазм – на производительность.
Личная продуктивность – понятие, которое трудно описать, так у каждого фрилансера есть свой способ ее оценки. И причины, по которым снижается производительность, у всех разные. Поэтому, прежде чем начинать работать над собой, нужно честно признать свои недостатки. Любому человеку, особенно фрилансеру, что-то всегда мешает работать. Не стоит только ссылаться на внешние факторы, такие, как, к примеру, высокая конкуренция. Конкуренция – это хорошо. Но если фрилансер неконкурентоспособен, дело исключительно в нем.
Основы продуктивности
Итак, нет никаких конкретных советов по повышению производительности. То, что помогает кому-то, не работает для других. Но всякий, кто читал книги о повышении продуктивности, мог заметить, что все рекомендации сводятся к трем простым вещам: системе, рабочей обстановке и дисциплине. Это три столпа, на которых держится продуктивность.
Что подразумевается под системой? В эту категорию попадает очень многое, от стратегий управления временем, до приложений, повышающих производительность. Для фрилансера крайне важно найти подходящую систему. Ведь это, можно сказать, культурная основа его работы. Работа по системе чем-то похожа на корпоративную культуру различных компаний, в которых люди работают по каким-либо принципам. Не важно, какой именно будет система, главное, чтобы она идеально подходила фрилансеру и устраняла все препятствия мешающие эффективной работе. Многим нравится система Pomodoro, работать по ней очень удобно, но все зависит от конкретного случая.
Точно так же нужно выбирать программы для составления списка дел. Такие сервисы должны полностью отвечать потребностям фрилансера, так что не имеет значения, будет ли это Wunderlist, Todoist или что-то еще – сервис просто должен быть удобным.
Хорошая рабочая обстановка также помогает повышению производительности. Многие фрилансеры пренебрегают комфортными условиями труда, а между тем это очень важно. Если окружающая среда не способствует повышению продуктивности, то неважно по какой системе работает человек, он будет работать с меньшей эффективностью. Нужно создать себе такие условия, чтобы ничего не отвлекало от работы. Но это не все, нужно сделать так, чтобы вся обстановка подталкивала фрилансера к генерации новых идей.
Нейтрализация отвлекающих факторов, уменьшение визуальных помех, порядок на рабочем столе – все это повышает производительность. Но порядок должен быть не только физическим, но и цифровым. Если важные файлы раскиданы по папкам безо всякой системы и порой приходится тратить много времени на поиски нужного документа – это очень плохо. Успешный фрилансер всегда аккуратен: у него везде порядок, в браузере открыты только нужные вкладки и задействован только тот софт, который необходим для выполнения конкретной задачи. Такой стиль ведения дел помогает достичь максимальной сосредоточенности, которая, как уже было отмечено выше, сильнее всего влияет на повышение продуктивности.
И, наконец, дисциплина. Как известно, сила воли ресурс ограниченный и использовать его нужно с умом. Трудно сохранять дисциплину, если нет системы и приходится работать в неудобной обстановке. Поэтому нужно заранее позаботиться о том, чтобы ничего не мешало работе и только тогда начинать думать о дисциплине.
Чтобы сохранить силу воли и остаться дисциплинированным, фрилансер не должен тратить свои силы на дела, которые не имеют значения. Это касается не только работы, но и всего образа жизни в целом. Если человек знает, во что он будет одет утром, что у него будет на завтрак, во сколько он отведет детей в школу – это поможет ему в работе. И наоборот, если человек будет постоянно отвлекаться, занимаясь домашними делами, его продуктивность существенно снизится.
Быть дисциплинированным очень легко, если не перегружать себя. Усталый человек не может работать эффективно. Если фрилансер ставит перед собой достижимые цели, выполняет задачи в порядке их важности и работает по расписанию, он меньше устает и у него остается больше энергии, необходимой для работы.
Никаких секретов
Но вообще-то жаль, что нет секрета высокой продуктивности. Ведь все в конце концов сводится к банальному выбору правильных инструментов и соблюдению нескольких правил. Никакой романтики. Но фриланс это бизнес, а бизнес должен быть рациональным, мечтатели тут долго не живут. Путь фрилансера к повышению продуктивности будет долгим и трудным, вряд ли ему удастся избежать ошибок. Он будет искать идеальный инструментарий и пройдет немало времени, пока он найдет нужную комбинацию. Долго будет искать систему работы и формировать удобную обстановку. Но если фрилансер справится с поставленными задачами, он обязательно станет гораздо продуктивным, чем был.
0 комментариев