Жизнь

79 убийц продуктивности, и как с ними справиться

Автор Freelance.Today

Производительность – это не способность делать громкие заявления или нахаживать определенное количество шагов в день. Речь идет о том, чтобы не терять время зря.

А тратим мы его постоянно, на всякие мелочи, на которые даже не обращаем внимания. В этой статье мы собрали целый список воришек вашего времени, и даем советы, как от них избавиться, чтобы улучшить свою производительность.

Примечание: реализация всего этого сведет вас с ума. Некоторые вещи могут даже не относиться к вам. Поэтому обратите внимание на то, что реально вам мешает!

 

Работа с компьютером

1. Использование меню, когда вы можете использовать сочетания клавиш

Чем меньше вы используете мышь, тем лучше. Люди, не знакомые с сочетаниями клавиш, видят, как я использую компьютер, и думают, что это волшебство. Нет. Изучите сочетания клавиш для всего, что вы делаете.

2. Не настраивать мышь на максимальную скорость

Когда вам нужно использовать мышь, убедитесь, что она работает на максимальной скорости. Иначе вы теряете драгоценное время, переходя от одной иконки к другой. Привыкнуть к такой работе можно за 1-2 дня.

3. Не смотреть обучающие видео в 2x

Добавьте субтитры. Пожалуйста.

4. Поиск файлов и приложений глазами вместо функции поиска

Используйте клавишу «Windows» на ПК и «Cmd + пробел» на Mac, чтобы начать поиск. Таким способом вы можете находить и открывать файлы и приложения НАМНОГО быстрее. Не нужно даже касаться вашей мыши!

5. Набор текста двумя пальцами

Здесь нечего сказать ...

6. Печатать, глядя на клавиатуру

Просто изучите правильную технику набора текста. Вы потеряете производительность в течение первых двух недель, но наверстаете очень быстро в ближайшие недели.

7. Не пользоваться авто-предложениями

Многие программы сейчас показывают умные подсказки. Например, Gmail отлично справляется с этим. Я экономлю несколько секунд на электронную почту, что позволяет мне отвечать на больше писем за меньшее время.

8. Неразумное использование программного обеспечения

Если использование программного обеспечения заставляет вас ругаться, найдите альтернативу, которая вас не бесит. Использование подходящего программного обеспечения поможет вам сэкономить много времени!

9. Медленное интернет соединение

Зачем экономить несколько рублей, чтобы ждать в 200 раз больше? У моей мамы есть интернет 5 Мбит / с, и она платит за него 50 долларов США. Я плачу 70 долларов за 1000mbps. Буквально в 200 раз быстрее. Эти дополнительные $ 20 окупаются менее чем за день, так как я не дожидаюсь загрузки страниц!

10. Покупка некачественного компьютера, чтобы сэкономить деньги

Тот же принцип, что и выше. Люди экономят деньги, получая более медленные процессоры (Core Processing Unit), меньшую память (RAM). Мой компьютер всегда быстр. Я экономлю не менее 45 минут в день по сравнению с тем, кто использует медленный компьютер. Это 5,25 часа в неделю (при условии, что я использую его по выходным).

11. Ожидание на экране загрузки

Откройте новую вкладку; сделайте что-нибудь еще

12. Печатать на мобильном телефоне, когда вы можете печатать на компьютере

Я не могу использовать Messenger или WhatsApp на моем телефоне. Некоторые люди могут набирать быстро на мобильном телефоне, но они не могут сравниться с моей скоростью набора. Я по крайней мере в 2 раза быстрее на компьютере. Если я отвечаю на 20 сообщений в день продолжительностью 1 минута каждое (на компьютере), я экономлю 10 минут.

 

В работе

1. Тратить слишком много времени на кулер или кофемашину

Вам действительно не нужны лишние 5–10 минут.

2. Ходить на встречи, которые не имеют к тебе никакого отношения

Не можете ничего сказать во время встречи? Пропустите ее.

3. Ходить на встречи, у которых нет повестки дня

Организатор не знает, о чем они будут говорить? Пропустите это.

4. Не вставать и не разминать ноги

Разгоните кровь по телу. Если не можете заставить себя встать, выпейте побольше воды, и спустя время вам придется это сделать!

5. Работа над вашими самыми трудными проблемами, когда вы спите

Вернитесь к проблеме тогда, когда голова будет свежа.

6. Начинать день, не зная, что вы собираетесь делать

Наличие мысленного плана того, что вы собираетесь делать в течение дня, дает вам чувство направления, экономя время.

7. Не тратить время на то, чтобы правильно отрегулировать стул и осанку

Из-за этого вам понадобится серьезная физиотерапия или мануальная терапия. Сэкономьте свое драгоценное время, сделав это с самого начала.

8. Питание каждый день

Подождите, чтобы заказать. Подождите, чтобы вам принесли заказ. Подождите, чтобы заплатить за еду. Разве не лучше сразу попросить счет и заплатить во время еды?

9. Жить очень далеко от того места, где вы работаете

Сократите время на поездку. Это один из самых больших выигрышей времени, который вы можете получить, но я знаю, что это не так просто.

10. Перекусы

Это заставляет вас набирать лишний вес, не позволяет быстро печатать и загрязняет клавиатуру. Время от времени это хорошо. Весь день — плохо.

 

Прогулки или дорога

1. Идти медленно

Зачем ходить медленно, когда вам нужно куда-нибудь добраться? Ускорьтесь!

2. Ожидание на светофоре, когда вы можете выбрать альтернативный маршрут

Если ваш маршрут географически диагональный, используйте технику «лестницы». Если вас заблокирует светофор, просто идите другим путем.

3. Не ходить по диагонали на своем пути

Прогуляйтесь по паркам или парковкам. Даже если Google показывает вам другой путь, иногда диагонали могут сэкономить вам больше времени, даже если на первый взгляд это кажется обходным путем. Спасибо, Пифагор!

4. Ходить по кругу при поиске вещей

Выдохни и подумай стратегически. Паника и суета вокруг каждого уголка, где вы находитесь, не заставят вас найти то, что вы ищете!

5. Ожидание в очереди, когда вам не нужно

Некоторые приложения позволяют сделать предварительный заказ и забрать, когда будете готовы. Это трюк, который мало кто использует. У большинства сетей кофе есть эта особенность в их приложении, воспользуйтесь этим!

6. Пользоваться такси для близких поездок

Если вы в 10 минутах ходьбы от любого места, просто пройдитесь пешком. Все равно вы будете ждать такси эти 10 минут.

8. Вождение в час пик

Попробуйте сдвинуть свой рабочий график, чтобы не добираться до работы несколько часов, и не стоять в пробках.

9. Поездка в час пик

Хотя автобусы, трамваи ходят чаще, они останавливаются намного дольше. И автобусы стоят в пробке. Куда быстрее добираться на метро!

10. Ожидание лифта, когда вы поднимаетесь или спускаетесь на третий этаж

Иногда я даже успеваю заваривать кофе, пока моя половинка добирается до нашей квартиры. Я поднялся по лестнице, и я живу на седьмом этаже.

11. Не делать ничего во время поездки

Когда вы не за рулем, почитайте книгу, напишите в своем дневнике, погрузитесь в продуктивные мысли. Просто не смотри в пустоту и не выгляди как зомби. Во время вождения слушайте подкаст на тему, которая важна для вас.

 

Во время покупок

1. Не использовать самообслуживание

Обычно в магазине есть 4-6 стойки самообслуживания. Да, может казаться, что здесь все медленнее – ну люди не пробивают покупки так быстро, как кассир. На самом деле тут очередь движется куда быстрее. Кроме того, вы редко найдете там людей, считающих копейки.

2. Идти в магазин без плана или списка

Когда вы знаете, чего хотите, вам не нужно проходить через все проходы и посещать 20 различных магазинов.

3. Ходить за покупками, когда вы голодны

Мы все покупаем больше вещей, когда голодны.

4. Идти в магазин, когда вы можете купить онлайн

Продуктовые магазины, которые доставляют товары, значительно экономят время.

5. Не использовать бесконтактный платеж

Это намного быстрее, чем любой другой способ оплаты.

6. Ждать в самой короткой очереди, не понимая, что у людей впереди есть массивные магазинные тележки

Это похоже на движение по шоссе в полосе движения с наименьшим количеством автомобилей, но машины на этой полосе движутся медленно.

7. Не использовать строки экспресс-оплаты, когда вы можете

Очереди при экспресс-оформлении заказа, как правило, длиннее. Это не имеет значения. Все равно это намного быстрее.

8. Пойти в еще один магазин, чтобы сэкономить копейки

Моя мама бежит на распродажи, проезжая еще 20 минут, чтобы сэкономить 2 доллара на моющих средствах. Это 40 минут, когда ты считаешь время, чтобы вернуться. Плюс цена на проезд. Она теряет время и деньги.

9. Поиск ближайшего места для парковки

Ходя по кругу, чтобы найти ближайшее место, вы тратите много времени. Выберите подходящее место и идите пешком (если только у вас нет инвалидности, в этом случае не обращайте на это внимания).

10. Не использовать метод «разделяй и властвуй», когда вы идете с кем-то

Делаете покупки с кем-то? Разделитесь. После оформления заказа у вас будет больше свободного времени.

11. Ждать, пока кто-то сдвинется с середины прохода

Попросите человека отойти (вежливо) или просто пойдите в другой проход. Некоторые люди действительно не замечают, что они блокировали путь в течение 10 минут, решая, какую марку горчицы купить.

 

Дома

1. Принимаете душ долго только потому, что это хорошо

Душ – это хорошо. Но сидеть в нем долго каждый день не стоит.

2. Размещение вещей в нелогичных местах

Разместите вещи в том порядке, в котором они используются. Потратьте 5 минут, чтобы перестроить вещи и сэкономить бесчисленное количество времени в ближайшие недели.

3. Наличие телевизора перед диваном

Это слишком удобно и привлекательно. Netflix — крупнейший убийца производительности всех времен.

4. Приготовление плохой еды

Может быть, просто закажите что-то готовое.

5. Дремать

Просто установите будильник в то время, когда вам действительно нужно проснуться.

6. Не заставлять ребенка помогать по дому

Мыть посуду, например, долго и скучно. Если ваш ребенок уже в том возрасте, когда может сделать это за вас – почему нет?

7. Не готовить впрок

Для большинства блюд требуется (почти) нулевое усилие и время, чтобы сделать больше. Приготовьте больше, принесите на работу или съешьте на следующий день. Я экономлю не менее 30 минут каждый день, делая это.

8. Не использовать инструменты для ускорения приготовления

Вы можете нарезать лук за 3 секунды с помощью правильного инструмента. Вы можете сделать смузи менее чем за 1 минуту с помощью правильного инструмента. Используйте их. Сколько времени вы тратите на измельчение овощей каждый раз?

9. Ожидание рядом с кофемашиной, пока кофе заваривается

Это займет более 2 минут. Просто нарежьте овощи на ужин. Читайте книгу или газету. Просто не стойте там, ничего не делая!

10. Слишком частая уборка

Вы не видите пыль? Может быть, тут не так грязно!

11. Вынос мусора, когда он не полный (если не пахнет ...)

Возможно, это не самая большая трата времени, но когда вы делаете это ежедневно, это 7 раз по 5 минут впустую. Я бы скорее потратил эти лишние 35 минут на другие занятия.

 

Обучение

1. Учиться ради сертификата

Идите на курсы, чтобы учиться.

2. Обучение ради экзамена

Учитесь ради знаний и опыта.

3. Изучение самостоятельно

Обучение в группах на 75% эффективнее.

4. Не менять учебную среду

Ваш мозг связывает знания, которые вы приобретаете, с окружающей средой, в которой они были приобретены. Обманите их, заново изучив одни и те же понятия в разных средах.

5. Не вспоминать то, что вы узнали ранее

Знания редко укореняются в мозгу с первого раза. Используйте интервальное повторение, чтобы что-нибудь «впиталось».

6. Не реализовать то, что вы узнали

Знания, которые не применяются на практике, бесполезны. Истинное обучение — это когда вы используете полученные знания.

7. Не ищете наставника, когда вы не понимаете

Вы можете тратить время на перечитывание того же материала или обратиться за советом к тому, кто имеет опыт. Угадайте, что продуктивнее?

8. Выполнять магистерскую работу, когда ты не представляешь, что ты хочешь делать в жизни

Вы знаете, что всегда можете вернуться в школу позже, верно? Это не должен быть прямой путь.

9. Делать то, ради чего ты учился, даже если ты потерял свою «страсть»

Вы инженер, но предпочитаете писать? Когда вы делаете то, что вам нравится, вы более продуктивны. Никогда не поздно переключиться.

10. Опять учиться, потому что вам скучно

Обучения занимает много времени. Подумайте над своим «почему» и решите, является ли обучение правильным выбором.

11. Учиться, потому что так все советуют

Есть много способов самообразования. То, что общество говорит вам идти на курсы/в институт, не означает, что это лучший вариант для вас или вашего ребенка. Образование — это процесс обучения новым навыкам. Институт — очень редко лучший способ сделать это.

 

В жизни

1. Не узнавать что-то новое каждый день

Чем больше вы знаете, тем эффективнее вы можете выполнять разные вещи.

2. Не знать, почему

Быть более осведомленным — это одна из самых продуктивных вещей, которые вы можете сделать.

3. Не регулярно пересматривать ваше самосознание

Вы меняетесь чаще, чем вы думаете. Пересматривайте свое самосознание, по крайней мере, один раз в месяц.

4. Делать что-то эффективное, чего не следует делать вообще

Оценивайте приоритеты и не планируйте то, что не следует делать в любом случае.

5. Не применять прочитанное

Вы на самом деле не многому научитесь, просто читая.

6. Не делегировать то, что другие люди будут делать быстрее и лучше

Используйте фрилансеров и помощников, передавая им простые задачи.

7. Не отдыхать

Вы знаете самый продуктивный способ наращивания мышц? Отдых. Вот когда они растут. Научитесь отдыхать мозгом, даже если это орган, он ведет себя как мышца.

8. Не общаться с другими людьми

Ваша сеть знакомств — это ваш собственный капитал. Когда я не знаю ответ на что-то и не могу найти его в Google, я спрашиваю кого-то из моей сети. Чем больше моя сеть, тем быстрее и лучше мои ответы.

9. Не прислушиваться к конструктивным отзывам других людей

Попросите людей рассказать вам, как вы можете стать лучше, и действуйте в соответствии с этим.

10. Не заботиться о своем здоровье

Потеря 10 лет вашей жизни из-за нездоровых привычек – это далеко от продуктивности.

11. Думать только о себе

Чем больше вы отдаете, тем больше получаете.

Когда вы думаете о других, вы становитесь счастливее, что ведет к повышению мотивации.

12. Читать эту статью и ничего не делать

Серьезно, должно быть несколько из вышеперечисленных микро-привычек, которые вы постоянно повторяете.

 

Вывод

Каким бы ни был ваш план действий после прочтения этой статьи, я призываю вас задуматься о том, как вы теряете время. Составьте свой собственный список вещей, которые нужно прекратить делать. Вы можете начать с этих вопросов:

  • Вы уже внедрили что-нибудь из написаного?
  • Над какими пунктами вы хотите начать работать?
  • С какими вы не согласны?
  • Что бы вы добавили в список?

Так что измените свой разговор с самим собой. Вместо того чтобы сказать «У меня нет времени на…», скажите «Как я могу найти время для…?». Тогда вы сможете составить список, как мой.

 

Источник 

  • 1333