Работа в качестве фрилансера может быть палкой о двух концах…
Гибкий график дает нам такие возможности, о которых офисные сотрудники могут только мечтать. Но на самом деле, из-за этого гибкого графика наши родные, друзья и клиенты часто ожидают от нас того, чего мы им дать просто не в состоянии: например, круглосуточной доступности онлайн.
Важно находить время для работы и для личного. Как разграничить эти две стороны вашей жизни?
Freelance.Today даст вам шесть советов. Попробуйте реализовать их – и жить станет намного проще.
Установите границы для клиентов
Многие фрилансеры ставят клиентов на пьедестал. Тот факт, что кто-то согласился заплатить нам за наше время и услуги, заставляет нас чувствовать себя в долгу перед ними. Мы боимся, что клиент уйдет к конкурентам.
В результате заказчики начинают вить из нас веревки.
На самом деле заказчик будет больше уважать того, кто с самого начала устанавливает некие рамки, границы взаимодействия.
Границы иллюстрируют профессионализм, приводят к более согласованным отношениям.
Но как же вежливо, но твердо соорудить эти границы для ваших клиентов?
Не отвечайте на запросы клиентов после работы и в выходные дни. Чтобы гарантировать, что клиенты уважают ваше время, отправляйте письма только в рабочие часы. Если вы нашли время и силы, чтобы потрудиться в выходные, используйте приложения а-ля Boomerang, чтобы подготовить электронные письма, которые будут отправлены по почте в понедельник.
Заканчивайте работу в определенное время – например, в пять часов вечера. После того, как заказчики поймут, что не могут связаться с вами по будням после 6-ти вечера, они перестанут это делать.
Блокируйте веб-сайты
Разделение работы и личной жизни часто включает в себя жертвы, и нет жертвы больше, чем закрыть от себя доступ к вашим любимым веб-сайтам. Тем не менее,
установка границ для себя столь же важна, как и установка их для своих клиентов.
Установите веб-фильтры на своем компьютере, которые будут предоставлять вам доступ к определенным веб-сайтам в определенное время.
Например, YouTube не может быть доступен в рабочие часы. Точно так же, по вечерам можно закрыть от себя электронную почту. Конечно, любой фильтр можно по желанию отключить, но они здорово помогут противостоять искушению зависнуть на чем-то интересном во время работы.
Есть целый ряд фильтров на рынке, вот несколько на выбор:
SelfControl (для Mac)
Используйте два телефонных номера
В былые времена, клиенты подкупали бы почтовых голубей, чтобы доставить фрилансеру сообщение в любое время. Сегодня все, что клиенту требуется – это ваш номер телефона. Вот почему важно для вашего бизнеса, и вашего психического здоровья, использовать несколько номеров.
Если вы хотите иметь несколько номеров на одном устройстве – покупайте смартфон на две сим-карты.
Если у вас уже есть два телефона, остается только оставлять телефон с «рабочим номером» подальше от себя во время отдыха.
У меня как раз два телефона – рабочий и «домашний». Рабочий всегда лежит на столе, за которым я работаю. Меня нет за столом – ко мне не дозвониться, просто не услышу.
Отслеживайте расходы
Если вы оформлены как ИП, вам нужно вести книгу учета доходов и расходов. Вот почему очень важно отслеживать и документировать каждый бизнес-счет в течение всего года, чтобы в последний момент не рыться в куче документации.
Чтобы сделать этот процесс проще, используйте различные приложения для ведения бухгалтерии онлайн.
Еще одно хорошее приложения для отслеживания расходов — Mint. Помогает отследить, сколько вы тратите и на что.
Если вы не будете сидеть часами за составлением отчетов и отслеживанием личных финансов, у вас появится больше времени для семьи и друзей.
Отдельные учетные записи электронной почты
У многих фрилансеров электронная почта открыта 24/7. Это инструмент, с помощью которого многие из нас проводят большую часть бизнес-переписок. Но по почте мы можем общаться и по личным вопросам.
Чтобы отделить работу от личной жизни, заведите два разных ящика. Например, Gmail – для работы, Mail – для личных переписок.
Таким образом, проверяя личную почту, вы случайно не увидите новые задания по работе в нерабочее время. Как итог – не будете рваться за компьютер, чтобы побыстрее решить задачу.
И если у вас будет желание открыть свой рабочий ящик в течение личного времени, или наоборот, то я предлагаю вернуться к пункту № 2, и установить фильтры.
Используйте Slack для связи
Slack — чрезвычайно популярное приложение для общения в команде. Но он также удобен для фрилансеров, которые хотят централизовать всю свою работу, собрать в одном месте.
Slack даст вам возможность держать все связанные с работой разговоры и темы в рамках одного, выделенного приложения, избавиться от беспорядка на электронной почте, отсортировать разговоры по тематическим каналам.
Slack является отличным инструментом для общения с клиентами, а также предотвращает необходимость писать письма и звонить. И если клиент ранее не использовал Slack, это не проблема, так как его легко настроить.
Вывод
Чтобы строить успешную карьеру фрилансера, разделите вашу работу от личной жизни. Это абсолютная необходимость.
Установите границы для клиентов и для себя. На самом деле это не сложно – нужно просто захотеть.
Скажете, что работа по графику, до определенного времени, напоминает офис, и вы не для того на фриланс уходили? Фриланс – это бизнес. А бизнес и хаос, в том числе в рабочем времени, понятия несовместимые.
Вы можете так и продолжать трудиться без графика, выходных, отдыха. Но задайте вопрос самому себе – а долго ли вы так протянете?
1 комментарий