Жизнь

6 привычек продуктивных людей

Автор Freelance.Today

Высокопродуктивные люди ведут жизнь по-другому.

У людей, которые делают больше, чем у вас, нет 25 часов в день или 13 месяцев в году. Они научились использовать время по-другому, более эффективно и с гораздо лучшим эффектом. Вот лишь некоторые из привычек, которые используют многие безумно продуктивные люди.

 

Они начинают день правильно

Кажется нелогичным тратить один или два часа своего утра на то, чтобы заниматься чем-то другим, кроме работы, но многие суперпродюсеры (такие как автор бестселлеров и всемирно известный тренер успеха Робин Шарма) настаивают на этом. Они заверяют, что жизненно важно для производительности — простая практика вставать рано, чтобы начать утро правильно.

Распространенными утренними практиками являются медитация, физические упражнения, ведение дневника, чтение и обучение. Утренняя рутина настраивает на мирный, продуктивный, сфокусированный день.

А если вы просто «сова»? Все еще есть надежда. Вы можете научиться любить утро, если вы с нетерпением ждете утренних дел, поэтому продумайте утренние дела так, чтобы вам хотелось встать и выполнить их. Что вам нравится делать в конце дня, когда вы устали? Для меня это чтение и йога. Так что это первые два элемента моей утренней рутины.

В какое время вашей жизни вы слишком заняты, чтобы потратить час на утреннюю рутину? Вы можете сократить это. Многие люди считают полезным начинать день даже с десятиминутного утреннего ритуала, который заряжает их энергией на весь день.

 

Они контролируют время

Производительные люди не дают времени уйти. Они не «тратят время» или «убивают время». Они выполняют свои задачи и отслеживают производительность.

Это может принять удивительно простую форму. Вы можете просто отмечать время, затраченное на выполнение задачи. Рядом с каждой задачей в вашем списке дел пишите: [1 час] или [2 часа] или [30 минут]. Когда вы потом заглянете в свой список, совершенно очевидно, сколько часов работы в нем, и как это разбивается, задача за задачей.

Звучит просто, и это так, но это имеет значение. Теперь ваш список дел не будет выглядеть длинным и неуправляемым. Это похоже на куски времени. Вместо того, чтобы быть перегруженным, вы увидите, что у вас есть ровно пять с половиной часов работы сегодня (что не так много, учитывая, что есть 24 часа в день).

Это также означает, что если до встречи / встречи с клиентом / встречи в школе осталось чуть больше часа вы не будете беспокоиться о том, как много можете сделать. Просто выберите ту задачу, выполнение которой не займет больше часа.

 

У них есть буферное время

По-настоящему продуктивные люди ожидают неожиданного. Это звучит как противоречие, но на самом деле это не так. Те, кто ожидают неожиданного, все еще не знают, что это будет. Они просто знают, что оно грядет, и к нему нужно быть готовым, поэтому они оставляют буферное (запасное) время.

Жизнь непредсказуема. Вы никогда не знаете, когда вам понадобится дополнительное время. Это относится как к мелким повседневным вещам, так и к большим делам. Ребенок задерживает тебя, когда ты пытаешься уйти на важную встречу. Встреча проходит, и у вас нет времени, чтобы прийти на следующую встречу. Написание книги занимает больше времени, чем вы предполагали. Фильм снимается дольше. Бизнес занимает больше времени.

Постройте буферное время вокруг всех ваших проектов, чтобы учесть неожиданное. Оставьте полчаса между встречами. Выделите дополнительный месяц перед выпуском книги для дополнительного редактирования. Предположим, что бизнесу понадобится три года, чтобы получить прибыль, даже если ваши прогнозы показывают, что это можно сделать за два.

 

Они откладывают на потом

Производительные люди не откладывают на потом. Вот что они делают вместо этого.

  • Они начинают с чего-то достижимого. Иногда мы откладываем, потому что задача кажется слишком большой, чтобы справиться с ней сразу. Если у вас есть что-то вроде «создать информационный продукт» в вашем списке дел, это очень сложно. Вам нужно разбить этот процесс на более мелкие этапы. Первым может быть «набросок информационного продукта» или «набросок первого раздела информационного продукта». Не забудьте поставить оценку времени рядом с каждым пунктом.
  • Они составляют список того, что не нужно делать. Мой список включает просмотр ТВ и интернет-серфинг в течение дня, просмотр телевизора, который я не планировал активно смотреть, а также проверку электронной почты и социальных сетей во время работы часы (проверяю партиями после творческой работы).
  • Они используют инструменты. Инструменты отслеживания времени могут помочь вам сосредоточиться на задаче. Онлайн-инструменты, такие как Eye Defender или Big Stretch Reminder, напоминают, что вы должны делать регулярные перерывы. Работая в таких быстрых «спринтах», я иногда могу добиться большего за несколько 40-минутных сессий, чем пытаться работать без сбоев весь день.

 

Они делегируют

Производительные люди не боятся делегировать, передавать на аутсорсинг, автоматизировать или покупать.

Они нанимают помощника для выполнения административных задач. Они занимаются аутсорсингом дизайн-проекта. Они автоматизируют работу с помощью программного обеспечения или постят в социальных сетях с помощью онлайн-инструментов, таких как Hootsuite или RecurPost.

Они используют программное обеспечение для редактирования, такое как Орфограммка, чтобы проверить свои тексты.

Они используют бухгалтерские программы, чтобы сэкономить часы на ежемесячном выставлении счетов.

Они покупают контент, а не создают все с нуля для своей контент-маркетинговой деятельности.

 

Они работают меньше, чтобы достичь большего

Постоянная работа не является верным способом добиться большего. На самом деле, она всегда приводит к падению производительности.

Есть причина, по которой мы (должны) работать 40 часов в неделю. Генри Форд считал, что это оптимальное количество часов, в течение которых работники могут оставаться высокопроизводительными. Работа за пределами 40 часов в неделю означала, что их производительность упала.

Разумеется, в расследованиях Ford участвовали работники производственной линии. Как указывает Грейс Маршалл в своей книге «Как быть по-настоящему продуктивным», вполне вероятно, что для работы, требующей интенсивной концентрации и творческого подхода, количество часов, которые можно проработать с максимальной производительностью, еще меньше.

Многие творческие люди считают, что одного-двух часов творческой работы достаточно. Кроме того, вдохновение угасает, и пришло время или отдохнуть, или переключиться на другую, более приземленную, не творческую работу. Об этом стоит помнить, когда вы планируете свой день и неделю.

Тим Феррисс настаивает, что четырехчасовая рабочая неделя более чем возможна. Многим из нас, кто занимается творчеством, четырех часов едва ли хватит. Таким образом, хитрость заключается в том, чтобы найти оптимальный вариант, где-то между четырьмя и сорока.

 

Источник 
  • 1045