Жизнь

5 малоизвестных советов для продуктивности, которые могут изменить вашу жизнь навсегда

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Ладно, ладно. Я понимаю — вы хотите сделать больше за меньшее время.

Как и я.

Как и много других людей.

Большинство фрилансеров занимаются своей работой на основе полого рабочего дня в течении долгого времени. Некоторые даже тратят еще больше времени на свою работу и если быть честными: работать в Интернете не всегда весело.

Интернет полон отвлекающих факторов.

Как и любой другой человек, который не менее восприимчив к отвлекающим факторам, вы, наверняка пытаетесь найти эффективные советы по производительности. Хорошей новостью является то, что мы решили с вами поделиться пятью таковыми.

Если вы тот, кто хочет сделать больше вещей за меньшее время, эта статья для вас. Вы откроете для себя пять из лучших экономичных для времени лайфхаков, которые вы можете использовать, чтобы повысить свою производительность почти мгновенно.

Любопытно? Давайте рассмотрим их прямо сейчас.

# 1. Усвойте правило «двух минут»

Сколько вы способны выполнить за две минуты, вы можете задаться вопросом? Ну, неожиданный ответ — довольно много!

Знаете ли вы, что 9 из 10 человек никогда не заканчивают свои ежедневные списки дел, потому что они включают в себя множество рутинных задач?

Вот почему вам нужна безотказная система для правильного составления вашего списка дел, и именно здесь вступает в игру правило «двух минут».

Это правило помогает избавиться от тонны неважных вещей из списка дел, чтобы вы могли сосредоточить свое время и внимание на завершении самых важных из них.

Правило состоит из двух частей:

  1. Если что-то можно сделать за две минуты, просто сделайте это.
  2. Если что-то занимает больше двух минут, то начните делать это.

Давайте поговорим о двух частях более подробно, чтобы вы могли понять, насколько это эффективно.

Часть 1: Если что-то можно сделать за две минуты, просто сделайте это.

В принципе, если задача занимает менее двух минут вашего времени, сделайте это сразу. Не добавляйте ее в список дел. Не откладывайте это на потом. Не передавайте эту задачу на выполнение кому-то другому.

Просто сделайте это.

Потом забудьте об этом.

Задачи, которые приходят на ум и соответствуют этой характеристике: ответить на электронное письмо, ретвитнуть или лайкнуть полезный контент в соц сетях, придумать несколько идей для своего блога и многое другое.

Есть тонна крошечных, казалось бы, тривиальных задач, которые занимают менее двух минут, но должны выполняться ежедневно.

Их скорейшее выполнение поможет вам построить и сохранить динамику в течение всего рабочего дня. Никогда не стоит недооценивать чувство выполненного долга, которое приходит вместе с сделанной даже самой простой работой.

Принятие 2-минутного принципа поможет вам более эффективно управлять своими ежедневными списками дел с помощью микроуправления неважными задачами.

Часть 2: Если что-то занимает более двух минут, начните делать это.

Вы можете спросить «Но как я могу выполнить большие задачи менее чем за две минуты? Мы говорим о задачах, выполнение которых обычно занимает от нескольких часов до нескольких дней!».

Я вас прекрасно понимаю. Но слышали ли вы о первом законе движения Ньютона: объект в покое остается в покое, а объект в движении остается в движении?

Как только вы выполните любую двухминутную задачу, вы почувствуете себя лучше подготовленными к работе над еще более крупными задачами из-за чувства импульса, который вы создали.

Вот почему данное правило так эффективно.

Итак, давайте разберем его:

  • Хотите писать 1000 слов каждый день? Напишите 50 слов за следующие две минуты.
  • Хотите медитировать по 20 минут в день? Медитируй по две минуты.
  • Хотите тренироваться по часу в день? Делайте прыжки или приседания всего за две минуты.

Теперь вы понимаете эту идею. Как только вы начнете принимать немедленные меры в отношении своих целей, используя правило «двух минут», вы обязательно перейдете к более крупным задачам. Прецедент установлен. Как только вы начнете действовать по небольшим задачам, вы можете держать свой «объект» в движении.

#2. Обзаведитесь стоячим столом, который повысит вашу продуктивность почти на 50%

Я знаю, что это звучит безумно.

Но если вы приобретете стоячий стол, ваш день будет идти быстрее, и вы можете лучше сосредоточиться на своей работе.

Недавнее исследование Техасского университета A&M показало, что работники, которые использовали стоячие столы, были на 46% более производительными, чем те, у которых были традиционные конфигураций сидячих мест.

Без сомнения, стоячие столы стали знаком модных офисов, но FF Venture Capital обнаружил, что положение на самом деле приводит к более активному обмену идеями. Некоторые выдающиеся личности, такие как Томас Джефферсон, работали за стоячими столами каждый день своей жизни.

Вот некоторые из других преимуществ использования стоячего стола дома или на рабочем месте:

  • Вы станете более продуктивным, так как вы перестанете проверять свой входящие сообщения каждые несколько минут.
  • Вы будете сжигать больше калорий — стоячий стол активирует основные группы мышц в ногах.
  • Вы повысите свое чувство сосредоточенности, потому что, стоя, это нормально чувствовать чувство срочности, что, в свою очередь, делает вас более сосредоточенными на своевременном завершении задач.
  • Вы сможете улучшить ваше пищеварительное здоровье и снизите усталость, потому что вы не будете сутулиться за столом.

Стоячие столы эффективно устраняют желание многозадачности и переключаться между веб-сайтами, электронной почтой и другими отвлекающими факторами, поэтому его определенно стоит попробовать, если вы хотите повысить свою производительность.

Еще несколько дополнительных советов:

  1. Начните с малого. Вместо того, чтобы сразу работать по два часа за стоячим столом, начните с малых периодов времени. Используйте стол в течение 15 минут в день, затем медленно увеличивайте время, пока вы не почувствуете себя настолько хорошо, что вы можете провести за ним весь день.
  2. Используйте сайты, такие как Pinterest, чтобы придумать массу творческих идей о том, как лучше всего настроить стоячий стол или даже сделать его самостоятельно.
  3. Делайте перерывы. Отправляйтесь на небольшую прогулку, потренируйтесь, сделав приседания, или выпейте чашечку кофе, чтобы избежать усталости или скованности.

#3. Начните выключать монитор пока пишите

Этот совет  отлично подойдет блоггерам и копирайтерам.

Вы пытаетесь быстро написать пост в блоге? Вы часто редактируете свою работу во время написания?

Редактирование во время написания является одним из самых больших паразитов, сосущих ваше время.

Быть перфекционистом — это верный способ перегореть при написании. А вот самый простой способ избежать привычки редактирования во время написания текста — выключить монитор.

Вам не нужны специальные инструменты для выключения вашего ноутбука или монитора ПК.

Просто уменьшите яркость экрана (до нуля). В качестве альтернативы, повесьте бумажное или кухонное полотенце на экран.

Почему? Потому что вам не нужно видеть экран, чтобы написать что-то, если у вас есть доступ к клавиатуре.

Но как насчет всех опечаток и грамматических ошибок, спросите вы?

Ну, вы всегда можете отредактировать свой контент позже! Большинство великих авторов сначала набрасывают черновик своего текста, а редактируют позже.

Вы обнаружите, что написание текста, не глядя на слова, когда они высвечиваются на вашем мониторе, освобождает и означает, что вы получаете массу идей, не предугадывая их.

Кроме того, имеются и другие преимущества:

  • Никаких уведомлений или оповещений по электронной почте.
  • Более быстрая скорость набора текста.
  • Меньше соблазна использовать онлайн-инструменты, такие как справочники или словари!

Так чего же вы ждете? Позвольте себе попробовать это, по крайней мере, один раз. Трудно вначале не видеть, как слова появляются на экране, но как только вы привыкнете, сможете писать более свободно и интуитивно.

#4. Никогда не разрывайте цепь (секрет продуктивности Джерри Сайнфелда)

Вы слышали, что для создания привычки требуется 21 день, верно?

Что ж, это неправильно.

На самом деле требуется от 18 до 254 дней, чтобы создать привычку.

Консистенция — ключ к формированию любой привычки.

Большинство людей терпят неудачу в построении жизненных привычек по одной простой причине: они начинают сильными, но рано сдаются.

Вот где вам будет полезен секрет Джерри. Этот прием широко известен как «не разрывайте цепь», и концепция не может быть проще.

В статье о Lifehacker Брэд Исаак рассказал, как Джерри объяснил ему это:

Он сказал, что способ быть лучшим комиком — это создавать лучшие шутки, а способ создавать лучшие шутки — писать каждый день. Но его совет был лучше сказанного. У него была жемчужина техники рычагов, которую он испробовал на себе, и вы можете использовать ее, чтобы мотивировать себя – даже когда вам это не нравится.

«Он показал уникальную календарную систему, которую он использует, чтобы заставить себя писать. Вот как это работает.

Он сказал мне взять большой настенный календарь, который имеет целый год на одной странице, и повесить его на видном месте. Следующим шагом было взять красный «магический» маркер. Далее, каждый день, когда я выполняю свою задачу по написанию, я ставлю большой красный крестик в тот день.

Через несколько дней у тебя будет цепочка. Просто сохраняй ее, и цепь будет расти больше и больше с каждым днем. Вам понравится видеть эту цепь, особенно когда вы увидите ее протяжность в несколько недель. Ваша единственная задача — не разорвать цепь».

Этот принцип работает, потому как позволяет вам стать более последовательным в наиболее важном навыке или таланте. Если вы управляете бизнесом некоторое время, вы уже знаете, как важно быть последовательным.

Итак, вот как начать:

Шаг 1: Найдите одну вещь. Вы хотите освоить SEO? Хотите стать превосходным программистом? Или ты хотите стать комиком, как и сам Джерри? Выясните это. Не пропустите этот шаг.

Шаг 2: Повесьте огромный ежегодный календарь на рабочем месте, в офисе или дома.

Шаг 3: Ставьте большой X каждый день, когда вы посвящаете время работе над одной вещью. Это создает цепочку X, показывающую ваш прогресс. Сосредоточьтесь на росте вашей цепи длиннее и длиннее.

Ваша единственная задача — не разорвать цепь.

#5. Сосредоточьтесь на маленьких и быстрых победах

Глупая ошибка номер один, которую большинство людей делают во время работы над своими целями или проектами, заключается в следующем: они пытаются делать слишком много вещей сразу, вместо того, чтобы делать небольшой первый шаг.

Вам не нужно видеть всю лестницу, чтобы немного продвинуться по ней.

Делайте детские шаги, если вы хотите, чтобы вещи были сделаны.

Разделите свою самую большую цель на:

  • Ежегодные цели
  • Квартальные цели
  • Ежемесячные цели
  • Еженедельные цели
  • Ежедневные цели

И спросите себя: «Какой один шаг, я могу сделать сегодня, который приблизит меня к моей конечной цели?”.

Избегайте мечтаний о большой цели. Сосредоточьтесь на небольших и быстрых победах.

Вот как вы достигаете своих целей с течением времени.

Например, скажем, вы хотите стать автором книги. Типичная книга состоит из 300 страниц. Это означает, что вам нужно написать 75 000+ слов (в среднем 250 слов на страницу).

Вместо того, чтобы думать о конечной цели, сосредоточиться на написании первых 100 слов сегодня. Напиши еще 1000 слов к следующей неделе. Сделайте своей привычкой писать 500 слов каждый день, используя совет продуктивности Джерри Сайнфелда, описанный выше, и спустя пять месяцев, вы достигните своей цели в написании книги на300+ страниц.

Это магия фокусировки на маленьких и быстрых победах.

И помните, не забывайте относиться ко времени как к деньгам, если вы хотите вести продуктивную жизнь. Сосредоточьтесь на следующем шаге и продолжайте двигаться вперед.

Всем успешной работы!

По материалам: 5 Lesser-Known Productivity Tips That Can Change Your Life Forever

  • 556