Жизнь

30 советов, как стать более продуктивными за 30 дней

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Независимо от того, работаете ли вы самостоятельно или как часть большой команды, все ищут способы повысить производительность. Вы будете чувствовать себя менее напряженным, и сможете делать больше каждый день. Давайте посмотрим, сколько вы можете изменить всего за 30 дней — вы будете поражены.

Итак, как вам это делать? Во-первых, изменение любой привычки требует практики. Выполнение чего-то однажды не делает это частью новой рутины. Вы должны делать это неоднократно; сделайте новое изменение частью того, кто вы есть. У нас есть 30 советов, которые помогут вам быть более продуктивными через 30 дней.

Вы не будете делать все сразу. Начните с одного или двух изменений, как только они станут частью вашей каждодневной рутины, добавьте еще одно изменение и медленно создайте новые привычки, пока вы не почувствуете себя более продуктивным. Удачи!

1. Начинайте каждый день с плана

Бессмысленно ходить на работу каждый день, не собираясь ничего делать, чтобы заставить себя работать в настроении. Вы должны начинать каждый день с плана действий.

Напишите список того, что хотите сделать сегодня. Некоторые считают, что лучше писать список за накануне вечером. Включите задачи, которые вы можете эффективно сделать за короткий срок, а также более сложные проекты.

Будьте реалистичны во времени. Не перегружайте свой список дел, если у вас день, забит встречами и беготней. Вы сможете сделать больше, если список выполним, не пугает или не подавляет.

2. Вставайте раньше

Зачем постоянно бегать, как заведенный. Решите, что вы опаздываете, поставьте будильник немного раньше.

Не каждый может начать день в 5 утра, но вы, вероятно, можете позволить себе встать на несколько минут раньше. Начните с того, что не нажимаете кнопку отсрочки будильника. Встаньте немедленно, когда будильник перестанет звонить. Эти девять лишних минут прерывистого сна заставляют вас чувствовать себя неуклюжими.

3. Тренируйтесь          

Физическая активность может сделать вас более продуктивными и энергичными в течение дня, а не только во время физических упражнений. И это подкреплено наукой.

Найдите занятие, которая вам нравится — садитесь на велосипед, бегайте или гуляйте, отправляйтесь в спортзал — и вы будете пожинать плоды этой тренировки в течение всего дня. Несмотря на то, что есть некоторые научные доказательства того, что большинство людей получают удовольствие от утреннего пота, вы получите выгоду от своего мозга, независимо от того, когда вы будете тренироваться.

Запишите это в свой календарь или план, если нужно.

4. Имейте готовую подборку шрифтов

Одна из самых затрачиваемых по времени задач – поиск шрифта. Для клиентов, которые не приходят к вам с конкретным типом шрифта, вы можете начать проект, выбрав шрифт из вашего списка.

У вас должна быть солидная коллекция шрифтов и стилей, чтобы создать настроение или чувство дизайна, без надобности искать шрифт в течение нескольких часов. Большинство клиентов могут видеть нюансы между двумя вариантами шрифта без засечек.

5. Экспериментируйте с конструкторами сайтов

Вам не нужно каждый раз начинать проект сайта с нуля. Подумайте об использовании конструктора веб-сайтов для определенных типов проектов:

  • Персональные сайты или блоги
  • Создание одностраничных или простых веб-сайтов
  • Запуск бизнес-сайтов с небольшими бюджетами
  • Веб-сайты с простой электронной коммерцией (всего несколько продуктов)

6. Создайте определенную рабочую зону

Фрилансеры: вы все еще работаете на кухонном столе? Или таскаете ноутбук из кафе в кафе? Вам нужно выделенное рабочее пространство.

Создайте пространство для домашнего офиса или рабочего места, которое полностью предназначено для работы, как минимум, или подумайте о том, чтобы переместиться в коворкинг. Вам нужно место, чтобы, когда вы садились работать, вы находились в рабочем режиме. Смешивание областей, в которых вы едите и работаете, спите и работаете, или играете с детьми и работаете, приводит к отвлечениям. Это значительный убийца производительности.

7. Действительно выучите, как использовать программное обеспечение и инструменты

Вы владеете инструментами, которые используете каждый день, или знаете, что достаточно, чтобы выполнить работу? Выделяя немного времени, чтобы узнать все тонкости программного обеспечения и инструментов, которые вы используете каждый день, может сделать вас гораздо более эффективным.

Потратите некоторое время на поиск онлайн-учебников, чтобы максимально использовать имеющиеся инструменты.

8. Очистите свое рабочее пространство

Очистите свой стол. Уберите все эти контейнеры для еды и пустые чашки кофе. Выбросьте бумаги, которые вам больше не нужны.

Сделайте это последней вещью, которую вы делаете каждый день. Каждый день вы будете приходить в чистое и организованное пространство. Отсутствие беспорядка помогает людям чувствовать себя сосредоточенными на задачах, не заботясь о беспорядке перед ними или о том, какие пропущенные сроки потерялись во всем этом барахле.

9. Используйте 5-минутное правило электронной почты

Электронная почта может быть одной из самых подавляющих частей вашего дня. Она никогда не прекращается. Если вы чувствуете, что ваш почтовый ящик вышел из-под контроля, попробуйте этот трюк.

Выделите определенное время суток, чтобы проверить электронную почту  - раз в час или два часа, если сможете.

Письма, на которые вы можете ответить в течение 5 минут, ответьте сразу же.

Для всех других электронных писем поставьте отметку на ответ позже или запишите о них в списке задач.

10. Инвестируйте в хороший стул

Отличный стул поможет обеспечить вам комфорт. Исследования показали, что работники, которые чувствуют себя комфортно, более продуктивны. Если вы постоянно находитесь в неудобном кресле или напрягаетесь, чтобы добраться до клавиатуры, пришло время для обновления мебели. Вот почему это работает: вы не отвлекаетесь на вещи, которые вас беспокоят, что дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на работе.

11. Создайте список… и придерживайтесь его

Продуктивные лидеры на протяжении всего времени проповедовали ценность наличия списка дел. Однако более важным, чем список дел, является реалистичный список дел.

Создание задач и сроков, которые достижимы. Держите список на бумаге, которую вы можете увидеть или используйте приложение, чтобы отслеживать ваш список в цифровом виде. Ключ к тому, как вы храните список, создает что-то, что вы на самом деле будете использовать и проверять в течение дня.

Полезный контрольный список поможет держать вас сосредоточенным на задаче и поможет вам определить приоритетность того,  на чем вы должны сосредоточиться далее, давая представление о том, сколько времени вы должны посвятить конкретным задачам.

12. Работа  90-минутными блоками

Создайте рабочий цикл. Разбивайте задания на 90-минутные рабочие блоки с 10 — 15-минутным перерывом между блоками.

И используйте эти перерывы хорошо. Вставайте, ходите и очищайте свой разум, чтобы вы могли начать каждый новый блок работы обновленным и свежим.

13. Выделить один день для встреч

Один из крупнейших убийц производительности — встречи. Люди опаздывают — не будь таким человеком. Или нет реальной повестки дня, и вы можете застрять с необычным количеством времени между встречами, которые не позволяют вам ничего сделать.

Выберите один день в неделю, или каждые две недели, если вы можете, и запланируйте встречи в один день. Наличие встречи за встречей будет гарантировать, что вы не тратите свое время пустую, которое можно было потратить на что-то полезное.

14. Стойте во время встреч

В то время как вы думаете о способах сделать встречи более эффективными, не садитесь. Стоячие встречи способствуют творчеству и помогают участникам сосредоточиться на елях и задачах. Назначьте встречу в людном месте и попросите участников отключить свои телефоны, чтобы сделать разговоры более целенаправленными и продуктивными.

15. Установить Ежедневные/Ежемесячные / Годовые Цели

Вы всегда должны работать с тремя уровнями целей: ежедневные, ежемесячные и ежегодные.

Чтобы быть более продуктивным думайте об этих целях, пока вы работаете. Вы делаете вещи, которые способствуют достижению этих целей? Если нет, то почему ты делаешь то, что делаешь?

Каждый раз, когда вы оказываетесь в социальных сетях, спросите себя, как это способствует вашим целям. Вы будете удивлены, насколько полезен этот маленький трюк, когда дело доходит до поддержания фокуса.

16. Работа в часы-пик

Вы ранняя пташка или ночная сова? Выполнение сложных задач, которые нуждаются в большом количестве умственной работы, в ваши самые продуктивные часы, поможет вам сделать работу с большей легкостью, потому что вы работаете с вашими естественными ритмами.

Иногда самая трудная часть это узнать, какое время точно подходит для вас, и постараться согласовать рабочие часы с остальным миром.

Как только вы найдете свои часы пик, скорректируйте свои графики работы соответственно.

17. Наденьте наушники, чтобы сосредоточиться

Хотите ли вы слушать музыку во время работы или нет, ношение наушников, служит сигналом для других, что вы упорно работаете, и они должны оставить вас в покое.

Серьезно. Вам даже не нужно включать музыку, чтобы получить непрерывное рабочее время. Только не говорите никому о вашем маленьком секрете.

18. Отключение уведомлений в рабочее время

Используйте функции «Не беспокоить» в течение дня. Вы также можете настроить несколько периодов, когда уведомления будут вам приходить. Или же полностью отключите их и выделите время, когда будете проверять свою почту, соц сети и остальное.

 19. Быстрое выполнение сложных задач

Когда дело доходит до больших задач или вещей, которые вы не особо хотите делать, не откладывайте. В первую очередь сделайте именно их. Вы почувствуете облегчение, когда будете знать, что смогли выполнить трудные задачи раньше.

Есть побочный эффект от выполнения сложных задач раньше. Ничто не делает клиента счастливее, чем получить работу первым делом утром. Это может привести к лучшей обратной связи и заставит клиентов чувствовать себя важными, потому как вы работали над его проектом в первую очередь и не оставили его на конец дня.

20. Делегируйте

Есть некоторые вещи, в которых вы хороши, и другие, где вы великолепны. Занимайтесь ими и выполняйте сами.

Но для всего остального, для любой задачи, в которой вы не являетесь экспертом, делегируйте другим людям. Не тратьте время, пытаясь быть хорошим в бухгалтерском учете, если вы дизайнер. Не тратьте часы на разработку приложения, если вы не умеете разрабатывать для небольших экранов; наймите разработчика приложений. Не стыдно просить о помощи. Вы будете наиболее продуктивны, если потратите время на работу над тем, что знаете и умеете.

21. Оставьте бессмысленные группы позади

Сократите связи с группами, профессиональными организациями и сетевыми встречами, которые не способствуют вашему общему успеху. Сохраните свое время для групп со значением и людей, с которыми вы специально хотите работать.

22. Инвестируйте в набор пользовательских интерфейсов и наборы иконок

Сколько раз вы перерисовывали или перезагружали значок Facebook?

Подождите, прежде чем вы потратите час на все это, лучше просто загрузите комплект, который вам нравится. Используйте его каждый раз. Простой набор стандартных значков может быть спасителем.

То же самое относится ко многим другим стандартным инструментам пользовательского интерфейса. Кнопки, стрелки, эффекты зависания — вам не нужно каждый раз изобретать колесо с таким большим количеством доступных вариантов.

23. Станьте экспертом

Легко перемещаться по задачам, которые вы хорошо знаете. Для фрилансеров это больше, чем изучение программного обеспечения — изучение бизнеса или области.

Изучите язык бизнеса, и задания по дизайну, которые вы выполняете в этом секторе, будут одинаковыми по охвату и потребностям клиентов. Создавайте веб-сайты для медицинских учреждений, спортивных залов или ветеринаров. Сосредоточьтесь на нише, и вы сможете предвидеть потребности клиентов, что работает, а что нет. Клиенты любят, когда вы можете планировать проблемы, прежде чем они станут проблемами.

Вы можете быть экспертом в нескольких областях. Невероятно, насколько быстро проекты объединяются для клиентов, которые имеют некоторое сходство.

24. Автоматизируйте процессы, где возможно.

Нет ничего постыдного в автоматизации как можно большего числа задач. И хотя автоматизация не означает, что вы можете полностью игнорировать эти задачи, вам не нужно их контролировать.

  • Используйте программное обеспечение для выставления счетов, которое отслеживает платежи и добавляет несвоевременную оплату, а также повторно передает счета-фактуры, которые просрочены.
  • Сделайте расписание сообщений в социальных сетях или создание бота для ответа на общие запросы.
  • Создавайте встроенные календари.
  • Сохраняйте файлы в облаке, чтобы члены команды могли получать доступ к файлам из любого места. Добавьте автоматическое резервное копирование, чтобы вам не нужно было беспокоиться о потере ценной информации.
  • Создавайте часто задаваемые документы для клиентов с инструкциями по загрузке файлов, чтобы вам не приходилось повторять их каждый раз.

25. Знайте, как сказать нет

Просто скажите нет.

Вы знаете задачу или идею, когда вы ее слышите. Вы знаете, те проекты или встречи, которые просто собираются высосать ваше время. Научитесь изящно отклонять эти предложения.

26. Создание файловой системы

Сохраняйте файлы, папки и слои одинаково с каждым проектом каждый раз. Таким образом, вы всегда будете знать, где их найти, и как быстро их найти.

Очень легко потратить слишком много времени на поиск проекта, потому что вы сохранили его с неточным именем файла или в странном месте.

Не знаете, с чего начать:

  • Папки по клиенту и году.
  • Папки для универсального стиля и элементов дизайна от клиента.
  • Папки для каждого проекта.
  • Папки по срокам.

Загрузите весь готовый материал в «закрытую» папку, когда проект будет завершен.

27. Отношения с клиентами

Управление ожиданиями, эффективное реагирование на запросы и откровенное общение могут сделать более счастливыми клиентов. Более счастливые клиенты тратят меньше времени на разговоры с вами, обсуждения и электронную почту, требующую информации.

Когда у вас стабильные отношения с клиентом, они не боятся оставить проект в ваших руках. Меньше беспокойства означает меньшее времени, проведенного, заверяя клиента, что все в порядке, что дает вам больше времени для выполнения реальной работы.

28. Создание рутины для работы и рабочих процессов

Чем больше времени вы будете делать то же самое, тем лучше (и быстрее), вы будете в следующий раз, когда вы это сделаете.

Создавайте рутину для вещей, о которых вам не нужно думать: как вы работаете, как и когда вы пьете кофе или обедаете. Создавайте подпрограммы для рабочих процессов, а также для повышения эффективности.

Согласно Lifehack, с рутиной вы фокусируетесь, заставляя себя думать о трех вещах:

  • Что ты хочешь.
  • Как этого добиться.
  • Как добавить эту активность в свое расписание.

29. Спите немного больше

Хотя точное количество требуемого сна может варьироваться в зависимости от человека и уровня активности, это довольно хорошо документированный факт, что большинство людей не получают достаточного количества сна на регулярной основе. Позвольте себе еще несколько минут сна каждую ночь. И если вы не можете найти больше времени для сна; попробуйте улучшить качество сна.

  • Избегайте телевизор перед сном. Выключите телефон, планшет и телевизор.
  • Установите будильник на время, когда вам нужно встать.
  • Установите постоянное расписание сна, ложитесь спать и вставайте в одно и то же время каждый день, даже в нерабочие дни.

30. Награда

Награждайте себя за выполнение заданий, завершение проектов или достижение контрольных целей. Даже самые маленькие награды, например, дневная прогулка, если вы закончите все, что входит в список утренних дел, могут способствовать повышению производительности.

Так же, как у вас есть разные уровни целей, создайте разные уровни личных вознаграждений, чтобы вы работали и были продуктивными. Ничто не может превысить этот уровень личного удовлетворения, и вы знаете, что вы по достоинству оцените награду.

Источник

  • 1634