Половина весны уже за спиной, а значит, что впереди нас ждут майские праздники и долгожданное лето. Это ли не повод начать планировать отпуск?
Увы, реальность такова, что несмотря на предлагаемую фрилансом гибкость и свободу, отсутствие четкой политики отпусков, как в офисе, не дает возможность большинству фрилансеров наслаждаться отдыхом вне работы в полной мере.
Будучи фрилансером вы редко бываете по настоящему свободным. И хотя вам необязательно быть всегда на связи со своим клиентом, все же стоит выделить часть своего отпускного времени на случай чрезвычайной ситуации. В конце концов, ваши клиенты зависят от вас — и вряд ли вы хотите подрывать это доверие.
У фрилансеров также нет установленных дней отпуска, и в этом есть свои преимущества: вы можете выбирать, когда, как часто и как долго отдыхать. Безусловно это дает вам больше гибкости при планировании, чем если бы вы были офисным сотрудником. Более того, у вас есть возможность адаптировать время отпуска к своей личной жизни, без необходимости согласовывать даты с начальством и коллегами.
Однако, как я уж говорила, эта свобода имеет свою цену: в отличие от обычных работников, фрилансеры не имеют законного права на определенное минимальное количество выходных или оплачиваемый отпуск. А если вы работаете в одиночку, не имея никого кто мог бы вас заменить, то и вовсе рискуете остаться без отпуска из-за страха навредить работе и отношениям с клиентами.
Но отпуск важен. Особенно, если вы работаете на фрилансе.
Чтобы оставаться мотивированным и выполнять качественную работу, вам нужно несколько дней для себя, чтобы отдохнуть и пообщаться с близкими. И это главная причина, по которой вы должны планировать отпуск должным образом и придерживаться этого плана, иначе либо вы будете работать весь отпуск, либо подведете своих клиентов.
К счастью, все решаемо!
Значение отпуска для фрилансера
Если есть что-то, что каждый фрилансер должен усвоить из этой статьи, так это следующее: используйте свой отпуск для отпуска! Это может показаться очевидным, но, когда вы работаете на себя, гораздо сложнее оставить работу позади. Однако совершенно необходимо выделять время на отдых и восстановление сил.
Вот почему:
Отпуск снижает выгорание
Фрилансеры, как правило, сами отвечают за свой рабочий график, в результате чего может возникнуть «соблазн» работать все время. Однако беспрерывная работа способна привести к выгоранию, а это негативно скажется на качестве проектов, психическом и физическом здоровье. Отпуск позволяет вам подзарядиться и вернуться к работе с новой энергией и вдохновением.
Повышает креативность
Перерыв в работе может помочь пробудить креативность и новые идеи. Когда вы постоянно работаете, становится довольно сложно смотреть на вещи свежим взглядом. Однако даже небольшой отпуск помогает вам увидеть многое в новом свете и придумать инновационные идеи для очередного проекта.
Улучшает баланс между работой и личной жизнью
Будучи фрилансером, вам может быть сложно сбалансировать работу и личную жизнь, особенно если вы работаете дома. По сути, когда вы дома, вы также находитесь в офисе. Лучший способ осознать, что вы не обязаны работать — отправиться куда-нибудь еще, даже если это просто бронирование номера в отеле в часе езды от города. Отпуск позволяет вам отвлечься от работы и сосредоточиться на личной жизни, будь то общение с близкими, исследование новых мест или просто время для восстановления сил.
Улучшает общее самочувствие
Отпуск может принести много пользы вашему общему благополучию. Он помогает снизить стресс, улучшить ваше психическое здоровье и даже принести пользу для физического здоровья, например, улучшить ваш сон и снизить риск возникновения определенных заболеваний.
Как фрилансеру подготовиться к отпуску
Подготовка к отпуску для фрилансера — это настоящий квест, особенно если хочется и отдохнуть, и не потерять клиентов, и не утонуть в делах после возвращения.
Не существует единственно правильного метода, который подойдет всем фрилансерам, когда дело доходит до планирования отпуска. Кроме того, всегда есть клиенты, которые слишком требовательны или же просто обращаются к вам по каждому пустяку. Это причина, по которой необходимо заранее определить, насколько долго вы будете недоступны, например, только в определенные часы дня или на время всего отпуска. Если вы не подумаете об этом заблаговременно, то будете чувствовать давление из-за накопившейся работы, и не сможете спланировать отдых соответствующим образом.
Вам необходимо сделать следующее:
- Определить последний день, когда вы сможете принять новые проекты.
- Скоординировать дедлайны: лучше все закрыть до отпуска или перенести на после.
- Если проект срочный, найти замену.
Определите даты отпуска минимум за 1–2 месяца, а лучше — за 3–6 месяцев. Это даст время, чтобы закончить со всеми проектами без надобности передавать работу на аутсорсинг другим. При этом убедитесь, что вы учитываете время на внесение правок с целью точно знать, сколько времени вам понадобится.
Действуя подобным образом, вы сможете спокойно отдыхать, зная, что выплаты по проектам сделаны, а у клиентов нет повода паниковать из-за того, что вас не будет некоторое время.
Помните: планирование отпуска всегда должно включать в себя и планирование работы.
Как спланировать отпуск
Для фрилансера планирование отпуска требует немного больше усилий, чем для офисного сотрудника. Необходимо учитывать такие факторы, как бюджет, время и рабочая нагрузка. В конце концов, офисный сотрудник получает стабильные отпускные, а фрилансеру нужно заранее позаботиться о деньгах на период отдыха.
Планируйте свой отпуск
Лучше всего планировать свой отпуск так же строго и бесповоротно, как если бы это был важный дедлайн или профессиональный проект. Прежде чем начать вам нужно определиться с местом назначения, датами и продолжительностью поездки. Важно также учитывать такие факторы, как погода, местные праздники и пик сезона. Если вам нужно быть на связи во время отдыха, стоит учесть разницу во времени между вами и вашими клиентами.
Определите минимальное количество дней отпуска
Не просто планируйте, когда взять отпуск, но и убедитесь, что его достаточно. Например, определив четкое количество дней в году и распределив их в своем календаре. При этом вы не только должны планировать небольшие выходные, но и убедиться, что вы позволяете себе более длительный перерыв, как минимум две недели, один или два раза в год. В конце концов, вам нужно это время, чтобы действительно иметь возможность расслабиться и отдохнуть.
Включите отпуск в свой бюджет
Как фрилансер, вы не получаете отпускных. Вот почему вам следует включить время, когда вы не зарабатываете деньги, в планирование своего бюджета с самого начала. Каждый месяц откладывайте часть своего дохода на отпуск. Таким образом, вы будете копить собственные отпускные, на которые сможете жить во время путешествий и чувствовать себя хорошо.
Экономьте деньги
Экономия денег имеет важное значение при планировании отпуска, ведь когда вы не работаете, вам не платят, а это значит, что вы теряете заработок сверх бюджета на поездку. Один из способов сэкономить деньги — создать отдельный счет специально для расходов на поездку.
Вы также можете поискать способы сократить расходы в месяцы, предшествующие отпуску. Например, сократить заказы еду на дом, подписки на различные сервисы и другие ненужные расходы.
Как сообщить клиентам, что вы собираетесь в отпуск
Когда дело доходит до уведомления клиентов, будьте проще. Вам не нужно объяснять детали или оправдывать свой отпуск. Сообщите клиентам об этом за несколько недель, особенно если ваши планы на отпуск нарушат текущие графики или задачи.
Вот примерный шаблон письма клиенту:
«Доброй день. Хочу предупредить, что с 18 по 30 июня я буду в отпуске и, скорее всего, недоступен. Я сдам проект в срок (или чуть раньше), но не смогу начать работать над новыми задачами, пока не вернусь».
Если за несколько дне до вашего отъезда от клиента не было обратной связи, напомните ему о дате отъезда еще раз:
«Просто быстрое напоминание: я ухожу в отпуск 18 июня, так что последний день, когда я могу заняться правками — 15 июня. Я не получил от вас ответа, поэтому хотел узнать, если вам что-нибудь нужно от меня, прежде чем я уеду?».
Помните: если постоянный клиент узнает заранее, что вы будете работать в отпуске или доступны в случае чрезвычайной ситуации, то в будущем будет очень сложно избавиться от этого. Большинство клиентов отнесутся с уважением к вашему свободному времени, в то время как другие забудут, вот почему важно четко обозначить границы.
Вот, что следует сделать:
- Напомните клиенту об отъезде примерно через неделю после первого сообщения.
- Установите автоответчик, например: «Я буду вне доступа и не смогу отвечать на письма, начиная с 18 июня. Вы сможете со мной связаться или получить ответ после 30 июня».
- Если вы собираетесь частично работать во время отпуска, сообщите клиентам часы, в которые с вами можно будет связаться. Например, на 14:00-15:00 каждый день. Клиенты будут знать, что в этот период они могут ждать от вас ответ для решения своих проблем.
Помните, что отпуск необходим для вашего психического здоровья и благополучия, и крайне важно выделить время, чтобы подзарядиться и вернуться к работе отдохнувшими и полными энергии. Но если вы переживаете за своих клиентов, то просто следуйте трем основным пунктам:
- Сообщите о предстоящем отпуске минимум за 3-4 недели. А затем напомните еще раз за неделю до отъезда.
- Договоритесь о досрочном завершении проектов или передаче работы другому исполнителю.
- Оставьте себе небольшие проекты или внесение правок, если хотите частично работать в поездке. Кстати, для этого идеально подойдут пиковые часы жары, когда можно укрыться с ноутбуком в прохладе номера отеля.
В заключение
Отпуск — это не просто приятное времяпрепровождение, но также важная часть умственной подпитки и снижения выгорания. Вы можете подготовиться к отпуску должным образом, заранее планируя даты, заканчивая любую работу, которая у вас есть, откладывая деньги и продумывая график доступ на время отдыха.
Бонусный совет: Всегда берите 1-2 дополнительных дня после возвращения из отпуска. Таким образом, у вас будет время, чтобы распаковать вещи, закинуть стирку, подготовиться к работе и затем уже ринуться в бой с новыми силами.
Всем успешной работы и творчества!
0 комментариев