Жизнь

10 распространенных ошибок начинающих фрилансеров

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Существует так мало препятствий для удаленной карьеры, что позволяет легко начать работу, а главное быстро и без серьезных финансовых вложений. К сожалению, это также означает, что многие фрилансеры начинают свой путь без надлежащего планирования или подготовки, а это, в свою очередь, может привести к серьезным ошибкам, которые неизбежно совершают новички. Но если вы знаете о некоторых распространенных подводных камнях еще до того, как начнете, вы можете позаботиться о том, чтобы избежать ошибок, которые могут оказаться очень дорогостоящими.

1. Начало работы без достаточных сбережений

Если вы оставляете стабильную работу в офисе с ежемесячной зарплатой, чтобы продолжить карьеру в качестве фрилансера, у вас должен быть создан чрезвычайный фонд, который покроет ваши расходы на проживание в случае, если что-то пойдет не так.

Большинство финансовых экспертов рекомендуют иметь фонд на случай чрезвычайной ситуации, в котором достаточно денег, чтобы покрыть все ваши расходы на проживание в течение как минимум 3-6 месяцев. Конечно, есть некоторые детали, способные повлиять на то, сколько именно вам нужно (например, если вы обеспечиваете семью или только себя), и вам нужно учитывать все это, прежде чем полагаться на внештатную работу в качестве основного источника дохода.

Даже если вы с первых дней начнете привлекать клиентов, не факт, что вам заплатят сразу: некоторые проекты могут быть заморожены, поэтому несмотря на предоплату, окончательный платеж может оказаться отложенным на неопределенный срок. Опять же, клиент вполне может оказаться медлительным и задерживать выплату. В этом случае вам понадобятся деньги, чтобы оплатить счета и покрыть текущие расходы до того, как вам заплатят, и взять их придется именно из накопленных сбережений.

Идеальный вариант предполагает начало внештатной работы в виде дополнительного заработка, в то время как у вас также имеется доход от стабильной работы. Это позволяет вам медленно наращивать рабочую нагрузку и клиентскую базу, прежде чем окончательно перейти на фриланс, когда придет время. Но даже в этой ситуации у вас все равно должен быть резервный фонд для покрытия расходов на проживание, если ваш доход окажется ниже ожидаемого.

2. Отсутствие разделения между личными и рабочими финансами

Еще одна распространенная ошибка — смешивать личные и рабочие бюджеты. Для того чтобы ваши финансовые отчеты были точными, вы должны вести ее отдельно.

Это означает, что вы должны создать отдельный расчетный счет для деловых целей, а также получить для него отдельную кредитную карту, которую будете использовать только для оплаты своих деловых расходов.

3. Никакого отслеживания времени

Многие фрилансеры используют цены на основе проекта, а не взимают с клиентов почасовую оплату. Конечно, когда вы создаете смету для клиента, вы должны учитывать идеальную почасовую ставку, затем оценить количество часов, необходимое для завершения проекта, и умножить это количество на вашу почасовую ставку, чтобы определить, сколько будет стоить выполнение проекта.

После того, как вы начали работу над проектом, необходимо отслеживать время, которое вы тратите на выполнение, даже в том случае, если вы не выставляете клиенту счет на основе почасовой ставки. Когда проект будет завершен, вы сможете оглянуться назад и посмотреть, как конечный результат соотносится с вашей оценкой, и рассчитать почасовую ставку, которую вы фактически отработали.

Если вы не отслеживаете свое время, трудно или даже невозможно понять, сколько вы на самом деле зарабатываете за час работы, и правильно ли вы оцениваете свои проекты. Если вы будете отслеживать свое время, в вашем распоряжении окажется гораздо больше полезных данных, и вы сможете скорректировать свой процесс оценки проектов при выявлении несоответствий.

4. Отказ от контрактов

Когда вы выполняете работу для клиентов, у вас всегда должен быть подписанный контракт. Многие начинающие фрилансеры думают, что контракт не важен, потому что они выполняют небольшие проекты или чувствуют, что их бизнес недостаточно официальный, чтобы использовать контракт.

К сожалению, отсутствие подписанного договора может привести ко множеству различных проблем, и лучший способ защитить себя — контракт.

Одним из наиболее распространенных возражений против использования контракта является нежелание тратить собственное время на его составление или платить кому-то. Однако в сети существует множество готовых шаблонов, где вам необходимо лишь добавить детали проекта и его особенности.

Помните: использование контрактов не только защитить вас от нежелательных проблем, но и сделает более профессиональным и заслуживающим доверия в глазах заказчиков и потенциальных клиентов.

5. Отсутствие защиты от расползания границ проекта

Одна из основных причин, по которой вы должны использовать контракт, заключается в предотвращении расползания границ проекта, когда детали проекта продолжают расти, и вы, как поставщик услуг, вынуждены сделать больше работы без дополнительной компенсации.

Например, у вас может быть устное соглашение с клиентом о создании пятистраничного веб-сайта, но в ходе проекта клиент, возможно, добавил некоторые дополнительные аспекты, включая еще несколько страниц. Без контракта иногда бывает трудно провести черту, из-за чего масштаб работы продолжает расти.

Контракт должен включать точные детали и объем проекта, что поможет вам твердо держать оборону, если клиент попросит вас увеличить объем работ, связанных с проектом.

Помимо использования контракта, эффективное общение также может помочь предотвратить или избежать расползания границ проекта. Перед началом проекта просто обсудите с клиентом все важные моменты, чтобы вы оба были в курсе точных деталей и объема.

Это нормально, когда масштаб работы увеличивается в какой-то момент в ходе проекта. Однако вы должны иметь возможность взимать дополнительную плату за работу, выходящую за рамки первоначального соглашения.

6. Недооценка времени, необходимого для выполнения работы

Чтобы добиться долгосрочного успеха в качестве фрилансера, вам нужно развивать способность оценивать количество времени, необходимое для выполнения проекта. Очевидно, что количество времени и рабочих часов, которые вам понадобятся для конкретной работы, должны влиять на цену, которую вы назовете, но это также повлияет на сроки и график, которые вы обсуждаете с клиентами.

Обратите внимание, в предыдущем абзаце мы сказали, что вам нужно «развивать способность». Это подразумевает, что вы, вероятно, сделаете несколько ошибок на этом пути.

Очень часто начинающие фрилансеры недооценивают, сколько времени и усилий будет вложено в проект. Это одна из причин, по которой вам нужно рассчитать свое время, чтобы вы могли понять, сколько времени на самом деле занимают определенные проекты.

Почти каждый фрилансер в начале своей удаленной карьеры недооценивает, сколько времени займет проект, и, соответственно, сколько денег он должен взимать за проделанную работу.

Если вы только начинаете, мы рекомендуем всегда планировать что-то неожиданное при оценке временных рамок, а также добавлять пару дней в качестве подушки безопасности.

7. Работа с любыми клиентами, а не только с правильными

Большинство начинающих фрилансеров настолько озабочены поиском клиентов, что будут работать со всеми, кто готов им заплатить. Но правда в том, что не все клиенты вам подойдут.

Когда вы разговариваете с потенциальным клиентом перед началом проекта, не стоит фокусироваться только на продаже своих услуг. Вы также должны попытаться познакомиться с ним, узнать, как можно больше о его проекте и убедиться, что он вам подходит.

Если вы столкнетесь с потенциальным клиентом или проектом, который, по вашему мнению, не совсем вам подходит, вы всегда можете установить цену настолько высокой, чтобы это стоило вашего времени и усилий (это одна из причин, по которой мы не рекомендуем публиковать цены на вашем сайте – такой подход лишает вас гибкости и заставляет взимать со всех одинаковую сумму).

Другой вариант — прямо, но вежливо сказать потенциальному клиенту, что его проект не подходит вам на данный момент, и, если возможно, направить его к кому-то другому, кто, по вашему мнению, может выполнить работу должным образом.

8. Отсутствие специализации

Существует так много фрилансеров в каждой из областей, что может быть трудно выделиться. Один из способов помочь сделать это – выбрать специализацию, которая позволит вам адаптировать свои услуги к определенному типу клиентов. Вы можете специализироваться на определенном типе услуг (настройка WordPress, финансовый копирайтинг, логотипы для электронной коммерции, дизайн блогов и т.д.) или специализировать свои услуги для удовлетворения потребностей конкретной отрасли.

Специализация не означает, что вы не можете также предлагать и другие услуги. Однако, специализируясь, вы можете направить свои силы на привлечении определенного типа проектов, которые вам нравятся и подходят больше, чем другие.

9. Отсутствие портфолио

Ваше портфолио является одним из самых эффективных инструментов для привлечения новых клиентов. Начинающие фрилансеры зачастую недооценивают важность портфолио и предполагают, что могут запросто начать работу без него. Портфолио вам жизненно необходимо, особенно, когда речь идет об услугах по созданию дизайна и разработке, где потенциальные клиенты захотят ознакомиться с некоторыми образцами работ, прежде чем подписывать контракт.

Одна из проблем новичков – отсутствие работ для включения в портфолио. Если вы только начинаете, у вас не будет клиентских проектов, которые вы можете продемонстрировать. Тем не менее, вы можете использовать личные проекты или специально создать что-то для демонстрации в своем портфолио.

Для этого может потребоваться время, но потраченные усилия окупятся тем, что помогут вам выглядеть более профессионально, а также облегчат поиск клиентов.

10. Неспособность максимизировать ценность каждого клиента

Как только вы начнете заниматься внештатной работой, вы быстро поймете, что для привлечения клиентов требуется время, и каждый клиент, которого вы привлекаете, очень ценен. Чем меньше времени вам нужно тратить на поиск клиентов, тем больше времени вы сможете уделить фактической работе, которая приносит доход.

По этой причине вы должны стремиться максимизировать ценность каждого клиента, и есть несколько различных способов сделать это.

  • Во-первых, вы можете предложить дополнительные услуги, которые могут понадобиться вашим клиентам. Например, вместо того, чтобы предлагать только услуги веб-дизайна, возможно, вы также можете разработать дизайн логотипа и заняться поисковой оптимизацией. Или же вместе с созданием контентом для блога, сможете составлять письма для новостных рассылок. Ваши клиенты вполне способны заинтересоваться в том, чтобы нанять вас для дополнительной работы, что увеличивает сумму, получаемую от каждого заказчика.
  • Во-вторых, вы можете предлагать постоянные услуги, которые превратят разовый проект в постоянный источник дохода. Например, определенное количество часов работы в месяц по фиксированной цене. Чем больше повторяющейся работы у вас будет от текущих клиентов, тем меньше времени вам потребуется потратить на поиск новых.

В заключение

Фриланс может стать отличным способом заработать деньги, а еще это привлекательный вариант, потому что начать работу очень просто и легко. Но если вы рассматриваете возможность фриланса в долгосрочной перспективе, убедитесь, что вы позаботились о том, чтобы избежать самых распространенных ошибок.

Всем успешной работы и творчества!

Источник

  • 1884