Памятка начинающего фрилансера: все, что нужно знать заранее

Автор: Елизавета Гуменюк

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Начавшаяся два года назад пандемия в корне поменяла мнение людей о фрилансе. И сегодня, будь то растущие затраты на дорогу в офис, возможность контролировать свое время или свобода заниматься любимым делом, все больше специалистов делают свой выбор в пользу удаленной работы.

Преимущества удаленной работы

Физическое отделение от начальника — это только одно из многих преимуществ, которые идут рука об руку с удаленной работой.

Вот еще несколько из них, о которых стоит упомянуть:

• Наличие гибкого рабочего графика. До появления интернета у молодых родителей не было особого выбора, когда речь шла о том, чтобы сидеть дома с детьми или выйти на работу. Теперь они могут проводить больше времени со своими чадами, выполняя всю необходимую работу из дома — никаких компромиссов. В то же время для тех, у кого нет детей, наличие гибкого рабочего времени означает, что можно вдоволь выспаться утром или работать ночью, в зависимости от предпочитаемого времени суток для трудовой деятельности. Просто постарайтесь провести четкую грань между работой и вашей личной жизнью!
• Вы можете работать из любого места. Прелесть удаленной работы заключается в том, что можно выполнять свою работу буквально из любого места: ваш диван, кафе, бассейн или любая другая точка мира (при условии, что там есть подключение к Интернету!).
• Отсутствие дресс-кода. Поскольку вы можете работать из любого места, то, что вы носите, не имеет значение, только если у вас не намечается важный видео-чат с клиентом. И даже тогда, пока ваша верхняя половина выглядит профессионально, все в порядке. Так что да, одним из преимуществ удаленной работы является то, что штаны не обязательны, а пижама поощряется.
• Вы неизбежно освоите новые навыки. Если вы фрилансер, работающий на себя, в рамках вашей деятельности вам придется приобрести новые навыки, которые не обязательно являются частью вашего основного опыта, такие как бухгалтерия, управление проектами и даже немного юридических знаний. А если вы работаете в компании, предоставляющей возможность работать удаленно, вы также будете осваивать новые методы общения и навыки управления проектами, чтобы преодолеть физический разрыв между вами и другими членами команды.
• Экономия денег. Для многих «белых воротничков», достаточно ежедневной многочасовой поездки на работу, чтобы уже начать обратный отсчет до пятницы, как только наступает понедельник. Время, проведенное в машине или в общественном транспорте, может быть продуктивным, но оно не в состоянии компенсировать часы, отнятые у вашей семьи. Кто не хотел бы вернуть это время? Не говоря уже обо всех деньгах, потраченных на бензин, билеты на метро и так далее!

Недостатки удаленной работы

У каждой розы есть свои шипы. Удаленная работа может казаться мечтой, но она имеет некоторые отрицательные стороны:

• Вы будете иметь дело с ограниченным социальным взаимодействием. Если вы тот, кто любит предаваться сплетням возле кулера, ходить на совместные обеды и знакомиться с новыми сотрудниками, удаленная работа оказаться быть не для вас. Несмотря на то, что вы по-прежнему будете встречаться и общаться с клиентами, многие из этих разговоров будут происходить по телефону или через видео-чаты, а не в конференц-залах и кафе. Конечно, те, кто живет кабинетной жизнью, часто жалуются на отвлечения в виде регулярных перерывов, но иногда отвлечения предпочтительнее изоляции!
• Все держится на вас. Если вы работаете на себя, вам предстоит самостоятельно находить потенциальных клиентов, а затем выполнять реальную работу, заботиться о финансах и управлять своим временем — и все это без надзора босса или помощи другого отдела.
• Существует много отвлекающих факторов. Многие мечтают о возможности работать удаленно, но на самом деле не могут заниматься этим самостоятельно – они просто не способны управлять собой, не позволяя себе отвлекаться. Если вы не уверены, что сможете выступать в роли собственного босса, удаленная работа может оказаться катастрофой, когда дело коснется роста вашей карьеры.
• Вы, вероятно, столкнетесь с некоторыми проблемами общения. Если вы работаете с удаленной командой, в нее могут входить специалисты из разных стран, работающие в других часовых поясах. Собрать всех вместе может быть сложно. Добавьте к этому понимание различных культурных контекстов (ваши действия могут быть сочтены оскорбительными для других культур), а также проблемы коммуникации, сосредоточенные вокруг слов и значений, которые могут быть неправильно истолкованы.

Советы по продуктивности для фрилансеров

Удаленная работа означает находить баланс между множеством вещей. Следующие советы помогут вам в этим справиться как можно лучше:

Создайте выделенное рабочее пространство и рабочее время

Гибкие условия работы могут означать отговорки и отвлекающие факторы, когда дело доходит до фактического выполнения работы, поэтому важно, как можно скорее установить некоторое подобие распорядка. Без этого у вас постоянно будет соблазн делать другие вещи, и, прежде чем вы это осознаете, ваш день уже будет клониться к закату!

Вам не обязательно нужен домашний офис, чтобы добиться успеха. Достаточно места или комнаты, где члены семьи не будут вас беспокоить (и, в идеале, там должна быть дверь, которую вы можете закрыть!). Многие удаленные работники считают, что наличие выделенного рабочего пространства помогает провести грань: когда вы находитесь в этом пространстве, вы занимаетесь бизнесом, а когда вы вне его — вы не работаете!

• Если работа дома невозможна, попробуйте найти подходящее место для работы вне дома: будь то кафе, библиотека или коворкинг (вот лишь несколько вариантов).
• Если вам нравится работать в тишине, работа в библиотеке станет отличным выбором. Но это не подходит для тех, кому постоянно приходится звонить. Подумайте о характере вашего рабочего места вне дома и постарайтесь найти подходящее с точки зрения вашей «нормальной» повседневной жизни.

Избавление от отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы являются самым большим препятствием для производительности, особенно для удаленных работников. Проведенный в 2006 году опрос (хоть и немного устаревший) показал, что среднестатистический сотрудник тратит около двух часов в день на отвлекающие факторы, и эти потери производительности обходятся компаниям в более 500 миллиардов долларов в год. Вероятно, будет справедливо предположить, что с тех пор эти цифры неуклонно росли, поскольку все больше и больше отвлекающих факторов появляются в нашей повседневной жизни.

Первый шаг к преодолению ваших отвлекающих факторов — аудит времени, чтобы понять, на что вы его тратите. Для этих целей вы можете использовать инструмент отслеживания времени, такой как RescueTime, чтобы отслеживать время, проведенное на определенных веб-сайтах.

После того, как вы определили, на что тратите свое время, вы можете заблаговременно распределить его, запланировав задачи, которые вы должны выполнять ежедневно, в виде временных блоков (например, проверка электронной почты). Говоря об электронных письмах, по данным исследований, люди тратят на электронную почту в среднем 13 часов каждую неделю, что составляет 28% рабочего времени!

Когда вы планируете временные блоки, будьте реалистичны в отношении того, сколько времени вы выделяете на различные задачи. Стремитесь переоценивать свое участие в проектах, чтобы освободить место для задержек и неожиданных событий. Если вы закончите в более короткие сроки, чем запланировано, у вас будет больше времени, чтобы сделать работу по дому, другие неотложные дела, или просто отдохнуть!

Займитесь мелочами позже

В течение рабочего дня легко отвлекаться на мелкие, несрочные дела, которые то и дело возникают. Если это действительно не срочно, сопротивляйтесь искушению заняться этим сейчас.

Почему? Большинству людей требуется 25 минут, чтобы переориентироваться после отвлечения. Если появляется что-то срочное, вы можете сразу определить предположительные сроки выполнения. Это даст понять вашему окружению (клиентам), что вы занятой человек, и не можете бросить все сразу, а также, что они должны уважать ваше время.

Удалите отвлекающие факторы

Помимо проблем с фокусировкой, вы также должны физически удалить отвлекающие факторы и обстоятельства из вашей рабочей среды.

Если вы обнаружите, что часто проверяете электронную почту или обновления в социальных сетях, вы можете использовать такие приложения, как StayFocusd, чтобы заблокировать доступ к определенным веб-сайтам. А если вы из тех, кто часто проверяет свой телефон, вам необходимо отключить его и держать где-то подальше, сосредоточившись на работе. И наконец, старайтесь поддерживать в чистоте рабочее пространство, чтобы у вас не было соблазна убрать его, тем самым откладывая более важные дела на потом.

Нанимайте правильных людей

Когда вы начнете работать на себя в удаленной среде, вы, вероятно, попытаетесь делать все самостоятельно. Но когда вы старательно привлекаете клиентов, и эти счастливые клиенты рекомендуют ваши услуги другим, вы неизбежно окажетесь в затруднительном положении и будете нуждаться в помощи, чтобы оставаться на плаву.

Благодаря гиперконтактному миру, в котором мы живем, можно легко найти коллег-виртуальных работников, которые помогут вашему делу — в любой ценовой категории. Если вы пытаетесь снизить затраты, вы можете рассмотреть виртуальных работников из стран с более низкой стоимостью жизни — компромисс заключается в том, что вам, возможно, придется иметь дело с культурными и коммуникационными барьерами, а также с различными часовыми поясами. Кроме того, когда вы имеете дело с людьми, имеющими низкие ставки, помните, что иногда качество работы также приносится в жертву.

В то время как есть много ужасных историй на этот счет, есть также люди, которые довольны своей удаленной командой. Независимо от того, как вы находите исполнителей, наем подходящих людей для вашей команды имеет решающее значение. Неправильные люди могут принести больше вреда, чем, если бы вы делали все сами, потому что, когда вы нанимаете сотрудников, вы будете управлять ими в дополнение к собственной рабочей нагрузке. Это может быть непросто, особенно для людей, которые помешаны на контроле и не очень хорошо умеют общаться с людьми.

Как правило, рекомендуется нанимать сотрудников, которые отвечают следующим трем критериям:

• У них есть навык самоуправления. Люди с хорошим самоуправлением могут мотивировать себя и работать с минимальным контролем.
• У них хорошая система поддержки. Работа удаленно может быть одинокой — стремитесь нанимать людей, которые доказали, что они готовы к выполнению задач, и которые имеют поддержку дома.
• У них хорошие навыки письма. Поскольку большая часть обмена информацией между удаленными членами команды основана на тексте, вам нужно работать с людьми, которые могут правильно сформулировать свои мысли.

Создайте систему управления задачами

Чтобы наладить организованный рабочий процесс, важно иметь надежные системы управления проектами. Это особенно важно при работе с удаленными командами. Когда в вашу команду приходит новый участник, необходимо убедиться, что изучил вашу систему и то, как она работает.

Системы служат базовой основой для руководства вашей командой и повышения эффективности вашего рабочего процесса.

Системы управления задачами, которые стоит рассмотреть

Существует несколько способов приоритизации задач, но мы сосредоточимся на нескольких наиболее популярных подходах.

ABC метод

Метод ABC — это простой метод установки приоритетов, при котором вы назначаете задачи в своем списке дел с точки зрения:

• А для наиболее важных задач: срочных и имеющих серьезные последствия, если они не будут выполнены своевременно.
• B для задач, которые важны, но имеют умеренные последствия, если не выполнены вовремя. Эти задачи могут расстроить кого-то, если они не выполнены своевременно, но это не вопрос жизни и смерти, как в случае с задачами А.
• C для задач, которые было бы здорово выполнить, но никакие реальные последствия не приписываются их невыполнению. Проще говоря, это задачи, которые могут подождать.

Если у вас есть несколько задач для A, B или C, нумеруйте их 1, 2, 3 (и т. д.) в порядке их приоритетов. Думайте об этом как о строгой системе, где вы сразу запускаете задание A-1 и не переходите к другому заданию, пока не закончите первое.

Метод «лягушка»

Менее сложная версия метода ABC, которая побуждает вас делать то, что вам меньше всего нравится (обычно это самая важная и тяжелая задача дня). Это трудно, но строгое соблюдение данного метода, поможет вам пройти через трудные вещи!

Метод четырех квадратов

Этот метод, популяризированный Стивеном Кови в его книге «7 навыков высокоэффективных людей», разделяет все задачи в вашем списке дел на четыре квадранта:

• Первый квадрант для важных и неотложных задач (главный приоритет)
• Второй квадрат для задач, которые важны, но не срочны
• Третий квадрат предназначен для срочных, но не важных задач
• Четвертый квадрат для задач, которые не являются срочными или важными

Другими словами, задачи в первом квадранте — это задачи, которые вы выполняете, задачи во втором — это задачи, которые вы решаете, когда делать, задачи в третьем — это те, которые вы делегируете, а задачи в четвертом квадранте — это те, которые вы удаляете (или планируете, возможно, сделать в будущем).

ВАЖНО: избегайте многозадачности.

Люди думают, что многозадачность полезна, но, согласно выводам нейробиолога из Массачусетского технологического института, многозадачность повышает вероятность того, что вы допустите ошибки, ухудшает производительность и препятствует творческому мышлению. Многозадачность заставляет ваш мозг тратить лишнюю энергию по мере перехода от задачи к задаче. Напротив, инновационное мышление возникает в результате длительных периодов концентрации.

45 минут сосредоточенной работы над одной вещью универсально лучше, чем 1,5 часа многозадачности. Начните задание (не отвлекаясь), закончите до конца, переходите к следующему.

Если вы постоянно переключаетесь между разными мыслями, ваш мозг должен вернуться назад, чтобы запомнить все детали различных задач, над которыми вы работаете. Сделайте себе одолжение и работайте только над одним заданием за раз!

Многозадачность не всегда хорошая вещь. Попробуйте работать над одной задачей за раз.

Советы по экономии рабочего времени

Время — это деньги, а также ваш самый мощный ресурс в качестве удаленного работника. Попробуйте следующие советы по экономии времени, чтобы быть более эффективными:

• В настоящее время на рынке доступно так много средств автоматизации, что было бы стыдно не попробовать. Такие инструменты, как IFTTT и Zapier, позволяют автоматизировать задачи на основе триггеров, например, сразу же отправлять сообщения в свои учетные записи в социальных сетях. Такие мелочи экономят время.
• Делегирование и аутсорсинг. Каждый нуждается в небольшой помощи иногда. Если у вас есть помощник или удаленная команда, вам нужно будет делегировать некоторые задачи или даже просто части задач (например, исследование для поста в блоге), чтобы все двигалось вперед гораздо быстрее. Процесс начинается с выбора задач для делегирования. Обычно это несрочные задачи (например, задачи B или C с помощью метода ABC), особенно когда члены команды находятся в процессе обучения. Предоставьте члену вашей команды достаточно времени для выполнения заданий, чтобы у вас было время просмотреть результаты и добавить свои корректировки и изменения.
• Избегайте встреч. Встречи, как правило, тратят ваше время, и вы должны избегать их как можно больше. Если вам необходимо встретиться с кем-то для обсуждения сотрудничества, назначьте встречу самостоятельно и ограничьте ее максимум 30 минутами (15 минут должно быть вашим новым значением по умолчанию!). Составьте повестку встречи и убедитесь, что обе стороны подготовлены так, чтобы вы могли обмениваться идеями друг с другом с самого начала.
• Используйте шорткоды. При написании электронных писем используйте шаблоны или шорткоды. Используйте программы, которые помогут вам запомнить или сгенерировать пароль, чтобы вам не приходилось фиксировать эту информацию в памяти (или, что еще хуже, хранить ее в небезопасном месте).
• Отмените подписку на ненужные электронные письма, такие как новостные рассылки от брендов, которые вас не интересуют, и которые только добавляют работы при сортировке писем в папке «Входящие».

Не забывайте об уходе за собой

Если вы увлечены тем, что делаете, или преследуете крайний срок, вы обнаружите, что постоянно заняты работой. Пренебрежение заботой о себе — самый быстрый способ выгорания.

Вот несколько необходимых советов для практики заботы о себе и стабильной удаленной работы:

• Помните «почему». Вспомните причину, по которой вы начали работать дома: было ли это с целью проводить больше времени с семьей? Чтобы было больше свободного времени для отпуска? Оцените, действительно ли вы на пути к этой цели. Если нет, вам может понадобиться переосмыслить свои рабочие привычки или нанять помощника, чтобы снизить нагрузку.
• Делайте частые перерывы. Многие думают, что перерывы контрпродуктивны, потому как в это время вы могли бы многое сделать. Но было доказано, что перерывы в работе повышают производительность, предотвращая усталость от принятия решений, повышая креативность и улучшая процесс обучения. Если вы все еще беспокоитесь о потраченном времени, почему бы не сделать продуктивный перерыв, чтобы заняться домашними делами, такими как загрузка белья в стиральную машинку, мытье посуды или влажная уборка? Время от времени вставать, чтобы двигаться, также важно для вашего здоровья!
• Питайтесь правильно и занимайтесь спортом. Когда вы заняты работой, может быть заманчивым вариантом выбрать легкий способ и заказать еду на дом. Но одно из преимуществ работы на дому заключается в том, что у вас есть возможность готовить более здоровую пищу, а владение своим временем означает, что вы можете выкроить время из своего графика для тренировки. Вы должны заботиться о себе, потому что вы все, что у вас есть.
• Завершение работы в конце дня. Тот факт, что у вас нет фиксированных рабочих часов или никто не говорит вам, чтобы вы пошли домой в конце дня, не означает, что вы должны просто продолжать работать до тех пор, пока ваше тело не сдастся. Установите здоровые границы. Работа никуда не денется, когда вы проснетесь утром и помните, ваша работа не подарит вам любовь и тепло, поэтому используйте это время, чтобы пообщаться со своими близкими.
• Профессиональное развитие. Помимо поддержания вашего тела в хорошей форме, вы также должны подкармливать свой мозг. Инвестируйте в дальнейшее обучение: посещайте занятия (даже онлайн-уроки) и конференции. Никогда не поздно узнать что-то новое.
• Награждайте себя. Вы усердно работаете, поэтому заслуживаете того, чтобы побаловать себя после хорошо выполненной работой. Это может быть что-то простое и маленькое (например, шоколадная плитка, которую вы давно хотели, но не могли позволить себе из-за диеты) или что-то огромное (например, отпуск, который вы всегда хотели провести). Это даже не должно быть материальным: возможно, ужин с друзьями — это то, что вам нужно. Просто помните, что не нужно это делать чем-то обычным, и что удовольствие приходит после результатов. Отсроченное удовлетворение может помочь выработать силу воли и даже может дать вам дополнительный толчок, чтобы закончить свою работу в кратчайшие сроки.

В заключение

Есть много преимуществ в удаленной работе, но также есть и проблемы. Если вы можете правильно распоряжаться своим временем, как начальник, вы сможете использовать эту возможность в полной мере.

Всем успешной работы и творчества!

Источник

Подписывайтесь на наш телеграмм-канал, чтобы всегда оставаться в курсе событий.