Использование клавиатурных сочетаний существенно увеличивает производительность – об этом знает любой опытный фрилансер. «Горячие клавиши» позволяют осуществлять рутинные операции, такие, как «Сохранить» или «Отменить», гораздо быстрее. Фрилансер, который использует множество клавиатурных сочетаний, работает над созданием контента, почти не пользуясь верхним меню. Форматирование текста или таблицы при должном опыте осуществляется почти автоматически – пользователь лишь выделяет нужный участок, а потом нажимает нужную комбинацию клавиш. Это быстро, просто и эффективно.
Горячих клавиш очень много и новичкам будет достаточно сложно разобраться, с чего начать. Первым делом стоит запомнить наиболее распространенные сочетания клавиш, которые работают в большинстве программ Microsoft Office. Даже этих небольших знаний хватит, чтобы резко повысить скорость работы.
Внимание!
- Горячие клавиши в тексте ниже будут выделены жирным шрифтом. Клавиатурные сочетания будут выделены жирным и курсивом
- Клавиша Control обозначается как CTRL
- Комбинация клавиш, которая должна быть нажата одновременно, разделяется знаком +, например, CTRL+C
ОБЩИЕ КЛАВИАТУРНЫЕ СОЧЕТАНИЯ
Сочетание CTRL+A позволяет выделить все элементы файла. Это очень удобно, особенно, когда приходится работать с документом большого формата. Доля секунды и весь файл выделен.
С помощью клавиш CTRL+B можно сделать выделенный текст жирным. CTRL+I – это курсив, а CTRL+U подчеркивает текст. Если использовать эти горячие клавиши вместе с CTRL+A, то процесс форматирования текста сильно ускорится.
CTRL+P открывает диалоговое меню «Печать», с помощью которого можно выбрать способ распечатки файла.
Сочетание клавиш CTRL+C копирует выделенный фрагмент в буфер обмена, а CTRL+X удаляет фрагмент, но при этом сохраняет его в буфере. После использования этих горячих клавиш можно с помощью сочетания CTRL+V вставить скопированный фрагмент в любое место открытого или другого документа.
Так как копировать и вставлять пользователям приходится очень часто, то имеет смысл с самого начала научиться работать с этими горячими клавишами.
Конечно, без ошибок работать не получится. Для этого есть очень полезное сочетание CTRL+Z, которое отменяет последнее действие. Это сочетание можно использовать несколько раз. Сколько, зависит от настроек программы. Если же нужно повторить последнее действие, нужно нажать CTRL+Y.
Работа над форматированием текста отнимает слишком много времени. Чтобы упростить себе работу, нужно использовать невероятно полезную клавишу F4. Нажатие этой клавиши позволяет повторить последнее действие пользователя. Допустим, в тексте есть множество заголовков, которые нужно набрать другим шрифтом большего размера. Вместо того, чтобы работать над каждым заголовком вручную, используя верхнее меню, можно просто сделать это один раз для первого заголовка, а потом лишь выделять следующие и жать F4. Так как F4 повторяет лишь последнее действие, то по заголовкам нужно будет пройтись несколько раз, если нужно сделать их не только другим шрифтом, но и выделить жирным и поменять цвет. Очень важная клавиша, которой нужно пользоваться как можно чаще, работая над текстом или таблицей.
Верхнее меню иногда мешает работе, скрыть его можно с помощью сочетания CTRL+F1. И быстро вернуть назад, если потребуется.
Сочетание клавиш SHIFT+F7 позволяет быстро получить доступ к встроенному тезаурусу и словарю. Часто бывает полезно, когда нужно понять значение или узнать синоним того или иного слова.
Если в документ нужно вставить гиперссылку, то это можно сделать, нажав CTRL+K.
Сочетание клавиш CTRL+S позволяет сохранить документ на любом этапе работы.
Порой приходится работать с несколькими файлами одной программы, например, Word. Чтобы не мучиться и не искать нужный документ в трее, нужно использовать сочетания CTRL+F6 для быстрого перемещения между файлами. Этот нехитрый трюк позволит сэкономить много времени.
ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ WORD
Работая в Word, нужно как можно чаще использовать сочетание клавиш, о которых было рассказано выше. Это значительно повышает производительность, так как позволяет не обращаться к верхнему меню. Также следует знать несколько горячих клавиш, которые упрощают работу с текстовым редактором Word.
Копирайтеры, которым постоянно приходится подсчитывать количество символов в тексте, по достоинству оценят сочетание клавиш CTRL+SHIFT+G. Одно нажатие – и открывается нужное окно.
Перед тем, как закончить работу над документом, не помешает нажать клавишу F7, которая открывает диалоговое меню «Правописание». Дополнительная проверка всегда полезна.
Многие пользователи сталкивались с ситуацией, когда была случайно нажата клавиша Caps Lock и часть текста была напечатана заглавными буквами. Для того, чтобы не тратить время на исправления, нужно выделить фрагмент, набранный капсом и нажать SHIFT+F3. Буквы тут же станут строчными.
Нередко пользователям Word требуется работать с подстрочными или надстрочными символами. Например, нужно обозначить кубические метры, вот так: м3. Для того, чтобы разместить маленькие буквы выше опорной линии, нужно выделить нужный фрагмент и нажать CTRL+SHIFT+=. Соответственно, сочетание CTRL+= размещает выделенные символы ниже опорной линии. Набираем текст, выделяем, нажимаем и получаем нужный результат.
Если вставить в документ Word URL, то программа распознает ссылку и выделит ее синим цветом. Очень часто от этого нужно избавиться, например, в официальных документах или резюме. Нажатие горячих клавиш CTRL+SHIFT+F9 сделает URL неактивным.
Копирайтерам и контент-менеджерам часто приходится редактировать документы, созданные другими пользователями. Очень часто тексты ужасно отформатированы: много курсива, болда, шрифты разного размера и так далее. Чтобы сделать текст более читаемым, нужно выделить весь файл или фрагмент текста и нажать CTRL+Space (пробел). Текст освободится от излишнего форматирования.
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Текстовый редактор Word до сих пор вне конкуренции. Это самая лучшая программа для работы с текстовыми файлами, кто бы что ни говорил. Однако с каждой новой версией верхнее меню Word становится все более запутанным. Расширение функционала заставляет разработчиков вносить изменения в дизайн, что порой очень раздражает при переходе на новую версию. Пользоваться верхним меню становится очень неудобно, а это влияет на скорость работы. Знание горячих клавиш общего характера и клавиатурных сочетаний Word позволит забыть об этой проблеме. Каким бы запутанным ни было новое меню, горячие клавиши останутся прежними.
0 комментариев