«Время – деньги». Эта пословица очень актуальная для фрилансеров. Каждая потерянная минута времени приравнивается к звонкому рублю. Потратил время впустую – не нашел заказчика, не успел выполнить задание.
«Воры времени» чаще посещают начинающих фрилансеров, но и бывалые, особенно столкнувшись с трудным заданием, тоже могут пострадать от них.
_____________________
Успешные фрилансеры умеют ценить свое время. Но даже у опытного вольного копьеносца случаются оплошности: время тратится на пустые занятия, не приносящие ни пользы, ни денег.
_____________________
Давайте поближе познакомимся с воришками, которые крадут у вас драгоценные минуты и часы, которые вы могли бы потратить с пользой для дела.
Социальные сети
Сюда мы несемся, только включив ноутбук. Посербываем кофе, лайкаем фоточки, читаем ленту новостей, уговаривая себя: «Вот еще минутка, и начну работать». Но проходит минутка, другая, третья, а работать так и не приступаем. Потом, взглянув на часы, начинаем суетиться и спешить, как следствие – допускаем ошибки и не успеваем сдать работу вовремя.
Эта картина знакома практически всем. Перестать прокрастинировать и зависать в соцсети непросто: мы привязаны к социалкам, хотя бы уже потому, что они помогают нам оставаться на связи с друзьями и родными. Из дома-то мы выбираемся крайне редко, где же еще всех увидеть?
Выгнать этого «вора времени» непросто: нужно собрать всю волю в кулак, и заставить себя сначала сделать работу, а потом уже, когда все сделано, зайти на страничку, посмотреть, что нового у друзей.
Научитесь дозировать время пребывания в соцсети: заведите таймер на телефоне. 15 минут – оптимальное время для отдыха, и этого времени хватит на самые важные дела, которые можно там делать.
Домашние
Фрилансер работает дома. Если вы живете с семьей, этот плюс плавно может превратиться в минус.
_____________________
Как правило, родные (особенно, если вам «повезло» жить с родителями), не понимают всей важности вашей работы.
_____________________
Они считают, что вынести мусор в данный момент куда важнее, чем переписываться с новым клиентом. Или помыть посуду. Или снять кота с дерева. Или сгонять в магазин за хлебом…
Все эти мелочные дела, которые занимают пять-десять минут, ужасно отвлекают. Ваше внимание рассеивается. Вы не можете сосредоточиться на работе. Некоторые клиенты не терпят, когда им отвечают не сразу, а спустя несколько минут – такого заказчика вы и вовсе можете потерять.
Решить проблему можно, систематически проводя разъяснительную работу среди населения вашей квартиры. Мама/папа/сын/дочь работает, и работа эта приносит неплохие деньги. Потому мешать, когда вы находитесь за компьютером, отвлекать, запрещается.
Моему сыну 2 года, и даже он уже понимает фразу «мама работает». Берет свои игрушки и идет играть в другую комнату. Так что просто будьте настойчивы и терпеливы, объясняйте. Со временем поймут и перестанут дергать. В самом деле, разве не потерпят посуда и мусор какие-то два-три часа, пока вы не освободитесь?
А еще – оформите себе отдельное рабочее место. В другой комнате, на балконе – неважно. Если у вас в доме будет свой кабинет, к вам и вашей работе будут относиться серьезнее, и по пустякам будут беспокоить меньше. На худой конец, можно будет закрыться на ключ во время важных переговоров с клиентом.
Если жизни дома все равно нет – идите работать в коворкинг.
Переписка
Это зло не меньшее, чем соцсети. Крадут ваше время как клиенты, желающие знать все до мелочей, как о ходе работы над проектом, так и о вашей личной жизни, так и друзья/знакомые.
Бибиканье скайпа доводит до нервного тика, ответы занимают время и отвлекают от работы. Опять же вы теряете и время, и внимательность.
Если заняты работой и не хотите, чтобы вас отвлекали, поставьте соответствующий статус («Занят») в Skype или отключите звук. Но первое предпочтительнее: вас не будут доставать с пустыми вопросами. Даже если и напишут, а вы не ответите – у вас есть «алиби», вы заняты.
Телефон
Еще один наглый воришка времени – мобильный телефон. Сюда постоянно приходят смс-ки: нужно прочесть, вдруг заказчик с чем-то важным? Оказывается, очередной спам. Спам нужно почистить… Да и память забита уже ненужными фотками…
Так и время пролетает. О звонках от друзей/родных я уже молчу. Некоторые из них способны отнять часы.
Когда я работаю, телефон у меня стоит на беззвучном режиме. Я попросту не слышу ни звонков, ни смс. Заканчиваю работу – проверяю телефон, перезваниваю, кому нужно.
Мои родные знают об этом и просто не звонят мне в первой половине дня, когда я 100% занята. Если что-то срочное — у меня отдельная сим-карта и другой телефон только для близких людей.
Потерять рабочий настрой очень легко. Телефонные разговоры очень редко этого стоят.
Поиск новых заказов
Без него никуда, но времени поиск клиентов отнимает очень много.
Немного обуздать наглого воришку вашего драгоценного времени могут агрегаторы фриланс-проектов. В каждом из них есть специальный фильтр, с помощью которого вы отберете только подходящие предложения.
Фрилансеры с большим потоком заказов от клиентов и заработком нанимают специального человека, отписывающего в проектах от их имени, то есть делегируют менеджеру некоторые полномочия. Если поток заказов очень велик – оставьте переписку менеджеру, сосредоточьтесь на главном, на работе.
Новые идеи, пришедшие не вовремя
Сидишь, работаешь, и тут в голову пришла новая замечательная идея. Что обычно делает творческая натура? Бросает все, и начинает эту идею со всех сторон рассматривать, а то и, забывшись, приступает к ее реализации.
_____________________
Самый коварный вор времени – внезапный креатив.
_____________________
Побороть его можно, приучив себя записывать идеи в отдельный файл, с кратким объяснением, что вы имели ввиду. Затем берете себя в руки и продолжаете работу. К идее возвращаетесь, когда свободны. Если она действительно стоящая, реализовать ее вы и так успеете. Если нет – мозг, немного поостыв, сразу увидит это.
Научившись ловить и задерживать воров времени, вы станете продуктивнее и успешнее. Главное — вовремя понять, кто, и каким образом крадет ваше время, а способ борьбы с нарушителем спокойного продвижения рабочего процесса найдется.
0 комментариев