Одно из исследований показало, что всего лишь 57% фрилансеров планировали взять отпуск в прошлом году. Кроме того, только около четверти этих людей позволили бы себе несколько дней вдали от работы.
Кроме всего прочего исследование выявило еще несколько тревожных фактов. Первый из них заключается в том, что большинство фрилансеров не будут полностью отключаться от работы во время отпуска; другая обескураживающая статистика показала большое нежелание среди самозанятых лиц, особенно новичков в этой области, вообще брать отпуск.
Учитывая, насколько дорого может обойтись в итоге выгорание для фрилансеров, гораздо разумнее отложить в сторону любые страхи, которые у вас есть, и выделить время для отдыха в этом году.
Вместо того чтобы давать вам обычные советы (т. е. планировать заранее, уведомлять своих клиентов, отключаться от интернета и отдыхать), мы предпочитаем идти более практичным путем. Ниже вы найдете 11 вещей, которые вы можете сделать, чтобы иметь свободный от стресса отпуск, сохраняя при этом свой бизнес в рабочем состоянии.
11 советов, как устроить отпуск без стресса в качестве фрилансера
Мы знаем, это может быть так страшно даже думать о том, чтобы отдалиться от своего бизнеса на некоторое время. Ведь если вы не можете работать, особенно если некому вас прикрыть – весь рабочий процесс остановится. Верно? Ну, это не обязательно.
Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать уже сейчас, чтобы убедиться, что у вас будет отпуск без стрессов, а ваше отсутствие не слишком сильно повлияет на ваш бизнес.
1. СОСТАВЛЯЙТЕ ГРАФИК ОТПУСКОВ ЗАРАНЕЕ
Есть моменты, когда вы ощущаете соблазн взять выходной, если, к примеру, работа достаточно легкая или вообще отсутствует, и вы не должны упускать шанс воспользоваться этими импровизированными возможностями. Тем не менее, если вы хотите большую часть времени своему отдыху, то лучше планировать его заранее (составить график), поскольку это даст вам и вашим клиентам больше времени для подготовки.
2. ПЛАНИРУЙТЕ ОТПУСК СТРАТЕГИЧЕСКИ
В зависимости от того, в какой отрасли вы работаете, вам может посчастливиться работать с клиентами, которые берут отпуск примерно в одно и то же время каждый год. Например, как в секторе образования, который летом не работает. Или работники некоторых видов отраслей берут перерыв на праздники. Если для вас в определенный период времени наступает низкий сезон, воспользуйтесь им и запланируйте свой отпуск.
3. УСТРАИВАЙТЕ БОЛЕЕ КОРОТКИЕ КАНИКУЛЫ
Если вы один из тех людей, которые чувствуют себя виноватыми в том, что берут отпуск, оставляя работу и клиентов, планируйте более короткие каникулы для себя в течение года. Вместо того чтобы брать для отпуска целую неделю или две, планируйте три или четыре дня каждые пару месяцев. Вы будете иметь столько же времени для отдыха, сколько и другие, просто не все сразу.
4. ДОБАВИТЬ ВРЕМЯ ДЛЯ ОТДЫХА В КАЛЕНДАРЬ
Как только вы приняли решение сделать перерыв и устроить небольшой отпуск для себя, добавьте его в свой календарь, чтобы он всегда был у вас перед глазами.
Если у вас есть отдельная система или программа для отслеживания проектов и задач, добавьте запланированный отпуск туда тоже. Это поможет вам оставаться мотивированным в течение месяца, чтобы все ваши задачи и необходимые работы были выполнены раньше. Это также помогает процессу планирования, потому что помогает вам быть уверенным, что вся работа учтена и завершена, прежде чем вы отправитесь отдыхать.
5. БЮДЖЕТ НА ОТПУСК
Если вы меньше всего беспокоитесь о том, что потеряете клиентов или отстанете в работе, и переживаете о том факте, что вы потеряете деньги, взяв отпуск, добавьте связанные с отпуском расходы в свой бюджет. Таким образом, вы можете скорректировать доходы, чтобы компенсировать “потери”.
Вы всегда можете откладывать средства на отпуск каждый месяц, так же, как и для коммунальных услуг, оплаты рабочего ПО, непредвиденных расходов и другого.
Если вы предпочитаете не предусматривать в бюджете деньги на потерянное время, вы всегда можете работать в выходные дни, чтобы компенсировать это. За каждый день, который вы будете отсутствовать, планируйте работать один день каждые выходные, пока вы не покроете потерю. Но будьте осторожны: это может подвергнуть вас риску выгорания, что в свою очередь способно перечеркнуть весь смысл долгожданного отпуска.
6. РАННЕЕ УВЕДОМЛЕНИЕ ТЕКУЩИХ КЛИЕНТОВ
Все, что должно продлиться больше двух дней (в основном это отдых для которого вы не можете использовать выходные) должно стать обязательной причиной для уведомления своих клиентов. И вы должны это сделать, как все запланированные задачи до этого момента были выполнены. В этом случае, для клиента не станет сюрпризом ситуация, когда он вас попросит о каких-то изменениях или доработках в проекте, только чтобы услышать, что ему придется подождать еще пару недель, потому что вы отправляетесь в отпуск. Если вы своевременно и заранее предупредите их об этом, они будут гораздо более понимающими.
7. ВКЛЮЧЕНИЕ АВТООТВЕТЧИКА
Для всех остальных — неактивных клиентов, потенциальных клиентов, сторонних посредников или кого-либо еще, с кем вы не поддерживаете регулярный контакт — используйте автоответчик электронной почты, чтобы уведомить их о своем отсутствии в конкретный период.
Это не должен быть длинный текст или рассказывающий подробности о том, куда вы направились. Единственное, что мы могли бы предложить, это оставить какие-то контактные данные на случай чрезвычайных ситуаций. Если вы хотите, чтобы клиенты могли связаться с вами в случае чего-то срочного, вы можете оставить дополнительный адрес электронной почты или номер телефона, который они могут использовать в этом случае.
8. СОХРАНЯЙТЕ НЕДЕЛЮ ДО ОТПУСКА СВОБОДНОЙ
При планировании рабочей нагрузки перед отпуском не планируйте ничего слишком важного. Другими словами, не запускайте новый веб-сайт, не отправляйте клиенту первый набор макетов для просмотра и т. д. Не ставьте себя в ситуацию, когда тревожный или расстроенный клиент остается без возможности обсудить с вами проект, если что-то пойдет не так.
Кроме того, не берите на себя никаких новых клиентов или проектов перед отъездом. Отношения, которые у вас завязываются с клиентами, могут быть весьма деликатными на первых этапах, поэтому лучше всего начинать новую работу, когда у вас есть время, чтобы полностью посвятить себя ей.
9. АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ВСЕ, ЧТО МОЖЕТЕ
Для фрилансеров, особенно веб-дизайнеров, автоматизация рабочего процесса не всегда является вариантом. Однако мы бы предположили, что если есть какие-либо части вашего процесса, которые вы обычно передаете кому-то другому (например, копирайтеру или разработчику), запланируйте их, чтобы ваши проекты продолжали находиться в работе, пока вас нет.
Мы бы также предложили автоматизировать как можно больше ваших бизнес-процессов. Заранее напишите посты в блогах. Создайте свой еженедельный/ежемесячный новостной бюллетень пораньше. Напишите все соответствующие посты в социальных сетях. Затем используйте инструмент автоматизации выхода публикаций, чтобы запланировать их, чтобы они выходили, пока вы отсутствуете в отпуске.
10. ДЕЛЕГИРУЙТЕ РАБОТУ ДРУГИМ
Если вы в настоящее время работаете в одиночку, то этот вариант не применяется; то есть, если у вас нет другого напарника, которому вы доверяете управлять своими задачами, пока вы в отъезде. В принципе, все, что ему нужно сделать, это нянчиться с любыми клиентами, у которых есть вопросы или проблемы, и решать чрезвычайные ситуации, которые возникают. Хотя им не так уж много придется делать за вас, если вы подготовили своих клиентов. И вы можете использовать это как сделку: когда коллега у едет в отпуск, вы сделаете то же самое для него.
11. НЕ БЕРИТЕ НОУТБУК В ОТПУСК
Если вы возьмете свой компьютер в отпуск, у вас появится соблазн работать. Вместо этого, положитесь на мобильное устройство, чтобы обеспечить связь, если это необходимо. Просто убедитесь, что вы установили все необходимое заранее:
- Добавьте любые приложения, которые могут потребоваться для чрезвычайных ситуаций (например, программное обеспечение, Microsoft Word, Adobe, WordPress и т. д.);
- Установите фильтр на все письма, связанные с работой, чтобы они сохранялись в специальной папке, и вы знали, где их искать;
- Добавьте список контактов клиентов и заметки по проектам на свой телефон для удобства.
И если вы должны работать во время отпуска, делайте это только в ограниченные и специальные часы каждый день. Это ваше время, чтобы расслабиться, а не смена рабочей обстановки.
В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Чего вы боитесь, позволяя себе выделить время, чтобы отправиться в отпуск? Боитесь потерять деньги? Боитесь, что клиенты откажутся от вас, потому что вы провели пять рабочих дней вдали от них? Боитесь, что будете слишком заняты работой, когда вернетесь домой? Чем бы это ни было, что пугает вас, есть решение для всего.
Всем успешной работы!
0 комментариев