Сутки имеют только 24 часа и позволяют выполнить лишь столько работы, сколько вы можете. К счастью, есть способ увеличить объем работы, которую можно выполнить. Вы можете нанять фрилансера. В этой статье вы найдете несколько советов, которые облегчат вам задачу. Эти советы не ограничиваются какой-либо отраслью или бизнесом — они универсальны. Мы надеемся, что вы найдете эти советы полезными.
Сделайте описание проекта конкретным
У вас только что появилась эта прорывная идея, которая изменит все. Ваш разум несется вперед, представляя, как будет выглядеть каждая деталь. Вам не терпится нанять фрилансера и запустить проект. Ничего против вашего энтузиазма мы не имеем, но все же стоит быть помедленнее. Вам нужно успокоиться и составить описание для вашего проекта. Независимо от того, где вы его напишете, обязательно подробно объясните каждую деталь. Он должен быть достаточно описательным, чтобы каждый мог буквально увидеть его реальным без дополнительных объяснений.
Почему этот шаг важен? Во-первых, вы сможете получить целостное видение вашего проекта и увидеть любые пробелы или проблемы. Во-вторых, внештатный сотрудник, которого вы наймете для реализации своего проекта, должен понять его до мельчайших деталей. Позвольте: чем менее наглядным и точным вы будете, тем меньше у вас шансов нанять фрилансера, который вам подойдет. Подумайте об этом как о рыбалке. Неопределенное описание позволит вам привлечь много рыбы, но не ту, которую вы хотели бы поймать. Вы, вероятно, получите много откликов, но большинство из них будут практически непригодны.
Вы должны понимать, что у лучших фрилансеров нет времени пытаться понять ваше расплывчатое описание. Если его трудно понять, они просто оставят ваш проект остальной части толпы. К сожалению, эта толпа не желательна для вас. Чтобы исправить эту ситуацию, вы должны предоставить описательный, но все же краткий бриф. Никто не хочет читать эссе на трех страницах. Кстати, если вы думаете, что это отпугнет менее опытных фрилансеров, вы ошибаетесь. Большинство из них просто бегло просмотрят его и вставят свое заготовленное предложение «по умолчанию». Помните, профессионалы работают только с людьми, которые знают, чего хотят.
Вывод: будьте описательным, кратким и легким для понимания — это единственный способ отделить хороших фрилансеров от остальных.
Отдавайте предпочтение качеству, а не цене
Если есть одна общая ошибка, которую совершают многие заказчики, когда хотят нанять фрилансера, так это то, что они предпочитают цену, а не качество. Тут почти сразу встает вопрос, почему. Что заставляет людей склоняться к такой плохой идее? Безусловно, у клиента может быть ограниченный бюджет, но действительно ли вы хотите рискнуть и получить плохие результаты? То есть, вы серьезно верите, что опытные фрилансеры с солидным опытом готовы отдать вам свое время за такую стоимость? Вы бы сделали это, находясь на их месте? Возможно, нет. Скажем больше: вы бы даже не стали думать об этом.
Второе, что приходит почти рука об руку — это риск заплатить дважды. Когда вы нанимаете фрилансера с более низкой ставкой (то есть более дешевой), это заставляет вас рисковать тем, что качество работы будет плохим. Конечно, это не относится ко всем случаям и ситуациям. Существует достаточное количество фрилансеров, которые работают без устали, независимо от того, сколько вы им заплатите. Это своего рода художники, потому что они часто говорят о своей работе, как о каком-то искусстве. Когда вы смотрите на некоторые из их работ, вы почти сразу же видите любовь и усилия, которые они вкладывают в это.
Если мы примем во внимание вышеописанные предположения, то останемся в неопределенности. В одном посыле говорится, что единственный способ получить качественную работу — это платить больше. С другой стороны, второй посыл гласит, что мы можем найти фрилансеров, желающих работать по более низким, даже гораздо более низким ставкам и при этом получить отличную работу в результате. Какой вывод можно сделать из этого парадокса? Что ж, если вы сомневаетесь, посмотрите на предыдущую работу фрилансера. Его портфолио должно рассказать все, что вам нужно. Вы также можете задать некоторые вопросы, чтобы узнать исполнителя лучше.
Вывод: хотя деньги не могут купить вам счастье, они могут купить вам качество. И, если сомневаетесь, посмотрите на предыдущую работу или просто узнайте фрилансера получше.
Проводите исследования и задавайте вопросы
Один быстрый совет, чтобы увеличить ваш шанс нанять фрилансера, с которым вы будете рады работать — это инвестировать некоторое время в исследования. То есть, не бойтесь попросить у фрилансера попросить отзывы его предыдущих клиентов. Чтение отзывов и рекомендаций — это один из лучших способов лучше узнать фрилансера. Вы получите драгоценное понимание его работы и процесса, стоящего за всем этим. Не стесняйтесь по возможности связаться самостоятельно с предыдущими заказчиками, задать некоторые вопросы. Кроме того, не забывайте задавать вопросы о способности фрилансера уложиться в сроки и работать в соответствии с графиком, установленным для конкретного проекта.
Скорее всего, если этот фрилансер выполнял свою работу с задержками в прошлом, он повторит подобное и в будущем. Конечно, есть фрилансеры, которые регулярно работают над собой. К сожалению, эти люди часто также имеют более высокие расценки. При этом я не имею в виду, что вы должны автоматически пропустить исследование более дорогих специалистов. Независимо от того, сколько вы платите за проект, исследования и вопросы будут отличным способом получить относительно непредвзятое представление о фрилансере, которого вы хотите нанять.
Последнее, что нужно обсудить в связи с этим советом — что делать, если вы имеете дело с кем-то новым на фрилансе. Осторожно! То, что кто-то является новым в этой сфере деятельности, не означает, что он должен быть неопытными. Есть много фрилансеров, которые используют фриланс как способ заработать больше денег в дополнение к своей обычной работе. Есть также фрилансеры, переходящие на фриланс с полной занятости. Они могут не иметь никаких предыдущих клиентов или портфолио, но они могут дополнить его большим количеством знаний и опыта.
Если вы окажетесь в одной из подобных ситуаций, вы можете сделать три вещи. Во-первых, вы можете попробовать связаться с предыдущим работодателем фрилансера. Во-вторых, вы можете доверять информации, которую вы получите непосредственно от фрилансера. В-третьих, вы можете пойти и найти кого-то еще для своего проекта. Вам решать, какой вариант наиболее приемлем для вас. Просто не исключайте кого-то из списка потенциальных исполнителей только потому, что человек не так давно пришел на фриланс. Фактически, некоторые из этих людей — алмазы, ждущие, чтобы быть обнаруженными.
Еще одна вещь… Забыли упомянуть об этом раньше, но вы всегда должны с осторожностью принимать информацию, которую вы получите от фрилансера или его клиентов. Когда вы получаете обратную связь, будь то от предыдущего работодателя или клиента, не думайте, что она абсолютно объективна. Например, вы можете получить отличную рекомендацию для фрилансера, но правда в том, что она может основываться на личных предпочтениях, а не на реальной работе. С другой стороны, если «расставание» с клиентом или работодателем было не самым приятным, вы можете получить совет, не нанимать этого фрилансера.
В обоих случаях полученные вами отзывы основаны на личных чувствах, а не на том, как работает этот человек. Другая вещь, которую также стоит учитывать — личность фрилансера. Например, слух о том, что кто-то необщителен или не всегда доступен, может просто означать, что вы имеете дело с замкнутым человеком или кем-то, кто любит держать дистанцию. Единственный способ узнать правду — поговорить с фрилансером «лицом к лицу» и создать собственное впечатление.
Вывод: помните, вы никогда не узнаете, если никогда не спросите. Поэтому не бойтесь связываться с предыдущими клиентами выбранного вами фрилансера, чтобы получить представление о его рабочем процессе и надежности.
Согласуйте сроки и этапы
Установление сроков и этапов довольно сложно обсуждать. Во многих случаях эта тема остается на усмотрение фрилансера. Одна из причин, почему вы хотите нанять фрилансера, потому что он является экспертом. То есть, он должен также придумать график этапов и сроки их сдачи. Позвольте вам кое-что сказать: вы правы. Если у вас нет знаний в области, связанной с вашим проектом, просить вас создать расписание будет нонсенсом. Конечно, вы можете установить временные рамки, в которые проект должен быть завершен. Однако установление индивидуальных сроков и этапов — это работа фрилансера.
Итак, почему мы подняли эту тему? Опять же, потому что вы никогда не должны полагаться на кого-то другого. Не думайте, что когда вы нанимаете фрилансера, все будет сделано в мгновение ока. Пожалуйста, не поймите неправильно: мы вовсе не пытаемся убедить вас быть параноиком и думать, что фрилансер, которого вы наняли, не способен выполнять свою работу должным образом. Это совсем не так. Мы всего лишь хотим сказать, что есть огромное количество вещей, которые нужно сделать в начале проекта, и это не может быть сделано сразу. Все эти вещи требуют времени и должны решаться постепенно, одна за другой.
Вам необходимо убедиться, что вопрос о сроках, этапах и общих временных рамках будет рассмотрен. Чем раньше вы и нанятый вами фрилансер договоритесь об этой части администрирования, тем скорее он сможет приступить к работе. Итак, сделайте эту тему одной из первых вещей, которые вы обсудите с фрилансером.
Вывод: сроки и основные этапы должны быть рассмотрены как можно раньше. В конце концов, если бы не сроки, ничего не было бы сделано.
Поддерживайте непрерывное общение
Одна из вещей, которую вы также должны обсудить после найма фрилансера, как вы будете общаться и как часто. Установка определенного календаря или сроков общения избавит вас от возможных головных болей. Почти каждый фрилансер имеет свой собственный стиль общения. Некоторые свяжутся с вами только тогда, когда сроки горят, и будут очень краткими. В то время, как другие будут вам писать двухстраничные электронные письма о каждой детали.
В зависимости от того, какой стиль общения вы предпочитаете, вам следует проконсультироваться с нанятым вами фрилансером. Поддержание непрерывного обмена информацией имеет решающее значение для успешного завершения работы. Это означает решение всех проблем, когда они появляются. Вы никогда не должны откладывать какие-либо вопросы или предложения по любой причине. Проблема, которая может показаться небольшой в данный момент, может значительно увеличиться со временем или может быть признаком более серьезной проблемы. Так что не стесняйтесь обращаться к фрилансеру в любое время.
Это также относится к рекомендациям и обновлениям вашего предыдущего описания проекта. Помните, что нет ничего хуже для вас и вашего исполнителя, чем переделывать всю работу заново. Единственный способ избежать такой ситуации — всегда четко указывать свои ожидания и цели в отношении проекта. Всякий раз, когда вы будете чувствовать себя неуверенно, вы должны обсудить это с фрилансером, которого вы наняли. Помните, что он заинтересован в этом так же, как и вы.
Вывод:когда вы нанимаете фрилансера, продолжайте непрерывно с ним общаться. Помните, что лучший способ решить проблемы — это диалог.
Планируйте дополнительные расходы
Последний совет о том, как нанимать фрилансера: всегда выделяйте определенную сумму денег для дополнительных расходов. Эти расходы будут варьироваться в зависимости от того, какую работу вам нужно выполнить. Некоторыми примерами могут быть стоковые изображения или видео, шрифты, пользовательская графика, аудио, веб-хостинг, домен и так далее. Ради вашего душевного спокойствия вы всегда должны обсуждать все эти вещи сразу после того, как наняли фрилансера. Позвольте переформулировать: эти вещи должны быть рассмотрены и обсуждены до того, как вы пожмете руки. Таким образом, вы будете знать, что нашли исполнителя для работы.
С другой стороны, пропуск этого шага в самом начале может привести к неожиданному повышению цены для вашего проекта. К счастью, когда вы нанимаете фрилансера с большим количеством опыта, он часто решает эту проблему, даже если вы об этом забыли. Если вы решите все же пренебречь советом номер два и наймете дешевого исполнителя, лучше иметь хорошую память. Дешевые фрилансеры, как правило, заинтересованы только в том, чтобы сделать работу как можно быстрее и двигаться дальше. Причина в том, что из-за того, что они берут меньше, им нужно больше работать, чтобы оставаться на плаву.
В любом случае, лучшая стратегия для вас — всегда полагаться на себя. Не думайте, что нанятый вами специалист самостоятельно решит вопрос о дополнительных расходах. На самом деле, если вы нанимаете фрилансера с более низкой ставкой, есть шанс, что он избежит обсуждения этой темы. Почему? Он будет бояться потерять работу из-за повышения цен. Некоторые фрилансеры могут даже рисковать использованием активов без разрешения и незаконно, вместо того, чтобы просить об увеличении бюджета проекта. Поэтому всегда необходимо удостовериться, что все используемые активы либо куплены, либо разрешены для использования с бесплатной лицензией. В противном случае вы открываете свою дверь для проблем в будущем.
Вывод: не сумев подготовиться, вы готовитесь к неудаче. Всегда планируйте непредвиденные расходы. Это единственный способ избежать будущих проблем.
Заключительные мысли о том, как нанять фрилансера
Надеемся, что советы, которые мы обсудили сегодня, помогут вам не просто нанять фрилансера, но и найти подходящего с первой попытки. Есть темы, которые мы пропустили, такие как контракты, организация рабочего процесса, проверки, изменения и так далее. Это не значит, что они не важны. Мы всего лишь хотели дать вам как можно больше информации, не перегружая вас.
Всем успешной работы и творчества!
0 комментариев