Жизнь

Когда (и как) отдавать работу на аутсорсинг

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Если вам когда-нибудь приходило в голову, что определенный элемент дизайна был бы гораздо лучше, если бы вам помогли, тогда аутсорсинг работы может быть целесообразным вариантом.

Фрилансеры могут извлечь выгоду из наличия нескольких партнеров, которые могут помочь с проектами. Успешный аутсорсинг основан на взаимных отношениях между сторонами, имеющими схожий стиль дизайна и трудовую этику.

Данное руководство проведет вас через все, что вам нужно знать об аутсорсинге графического дизайна.

Основы аутсорсинга графического дизайна

Аутсорсинг дизайнерской работы довольно прост как концепция — вы платите кому-то другому за выполнение определенного проекта или задачи.

Многие агентства используют эту практику в течение многих лет, что дает им возможность расширять перечень предлагаемых услуг. Самая большая проблема заключается в том, что вам необходимо учитывать стоимость аутсорсинга в ценовых предложениях и оценках проекта, а работа должна выполняться вовремя и в соответствии с вашими стандартами.

Имея постоянный резерв ряда специалистов для аутсорсинга, не так сложно распределять работу по мере необходимости. Чем больше вы заняты, тем больше может помочь аутсорсинг.

В сфере дизайна обычно бывает два типа аутсорсинга:

  • Единичный аутсорсинг, когда вы нанимаете кого-то для участия в определенном проекте или задаче.
  • Последовательный аутсорсинг, когда вся определенная услуга или работа выполняется вне вашей основной команды (некоторые агентства, например, разрабатывают цифровую рекламу, но передают управление и размещение ее на аутсорсинг).

Плюсы и минусы аутсорсинга

Есть удивительные истории успеха аутсорсингового дизайна, как и настоящие истории ужасов. Важно знать, во что вы ввязываетесь, если это ваш первый опыт аутсорсинга.

Наш лучший совет — проверять всех, кто использует аутсорсинг, почти так же, как если бы вы нанимали их на работу на полную ставку. Их работа должна быть согласована с вашей, а также содержать ссылки, которые могут подтвердить качество работы и срок выполнения.

Плюсы аутсорсинга дизайна
  • Доступный вариант для небольших задач. Как правило, аутсорсинг — это повторяющаяся работа, которая может быть выполнена с низкими затратами.
  • Возможность расширить свое портфолио предложений с помощью дополнительных талантов, опыта и ресурсов.
  • Масштабирование своего бизнеса по мере необходимости.
  • Экономия времени и возможность закончить вовремя проекты с более жесткими сроками.
  • Возможность приспособиться к приливам и отливам в управлении проектами, чтобы вам не пришлось отказываться от работы.
Минусы аутсорсинга дизайна
  • Управление аутсорсинговой работой может быть немного громоздким, пока вы не привыкнете.
  • Вы можете потерять контроль над работой; если сроки не соблюдены или работа некачественна, вы все равно должны передать ее своему клиенту.
  • Работа с контрактами или соглашениями о неразглашении может стать сложной, если вы привлекаете третью сторону.
  • Проблемы с качеством работы (в основном это можно предотвратить с помощью хорошей проверки и использования надежного исполнителя).

Когда стоит отдать дизайн на аутсорсинг?

Бывают случаи, когда аутсорсинг дизайнерской работы имеет смысл. Вы, вероятно, уже передаете на аутсорсинг некоторые другие элементы своего бизнеса — налоги, платежную ведомость или бухгалтерский учет — и имеете хорошее представление о том, как это должно работать.

Большинство дизайнеров рассматривают аутсорсинг в периоды быстрого роста или если их бизнес получает приток работы, которая заканчивается в аналогичное время. Это может быть намеренно или случайно, поскольку новые проекты запускаются, а проекты, которые уже были запущены, занимают немного больше времени, чем ожидалось.

Рассмотрите возможность аутсорсинга работы, если к вам применимо любое из следующих условий:

  • Вам нужно выполнять небольшие или повторяющиеся задачи, и вы хотели бы сэкономить время; это может включать в себя текущую дизайнерскую работу для клиента, такую ​​как создание брендированных изображений или рекламы в социальных сетях.
  • Когда вам нужен опыт, которого у вас нет, например, написание конкретного кода для дизайна приложения или создание логотипа, когда брендинг не является вашей основной областью дизайна.
  • Чтобы опробовать потенциального сотрудника, аутсорсинг работы с ним до найма может дать вам хорошее представление о его работе и стиле дизайна, а также о том, насколько хорошо это сочетаются с тем, что вы делаете.
  • В периоды роста, когда хорошие вакансии и проекты появляются быстрее, чем вы можете их закончить, или вы пытаетесь расширить линейку продуктов и услуг.
  • Время поджимает, и вам нужно что-то сделать быстро.

Где найти кого-то, кому можно передать работу на аутсорсинг?

Поиск человека, который выполнит вашу работу, может быть самой сложной частью процесса, если у вас еще нет кого-то на примете.

Для большинства агентств и фрилансеров, ищущих небольшую помощь, лучшее место для начала — это ваша локальная сеть. Фрилансеры, как правило, могут полагаться на других дизайнеров и фрилансеров, которых они знают и с которыми имеют связь. Работа с кем-то, кого вы уже знаете и кому доверяете, может создать наиболее работоспособное и надежное аутсорсинговое соглашение.

Если вам не повезло с местным сообществом, вы можете размещать проекты на биржах. Также, позаботьтесь о том, где вы публикуете — используйте авторитетный сервис, такой как Freelance.ru — и обращайте пристальное внимание на мелкий шрифт и результаты. (Иногда стоимость кажется исключительно низкой, пока вы не добавите все элементы, которые вам действительно понадобятся)

При использовании онлайн-сервиса ищите дизайнеров, у которых есть солидное портфолио, уже какое-то время работают на бирже, которую вы используете, и имеют высокие рейтинги.

Советы по успешному аутсорсингу дизайнерской работы

Когда вы готовы приступить к аутсорсинговым проектам, подготовка становится ключевым моментом. Вам нужно будет иметь наготове руководство по стилю, ресурсы бренда и план проекта, когда вы передаете дизайн на аутсорсинг.

Чем больше информации вы предоставите, тем больше вероятность того, что вы получите правильный дизайн с минимальными изменениями. Использование одних и тех же людей при аутсорсинге проектов также может ускорить и упростить выполнение этих задач.

Чтобы максимально использовать возможности успешного аутсорсинга в дизайне, следуйте следующей модели работы:

  • Начните с наброска или брифа проекта с целями, сроками и результатами.
  • Установите разумный бюджет и заранее поговорите с исполнителем.
  • Выберите человека, которому вы доверяете, после чего определите объем работ и договоренности до начала проекта.
  • Используйте инструмент для совместной работы, который помогает отслеживать сроки и прогресс, например Asana или Trello.
  • Будьте готовы в любой момент ответить на вопросы или предоставить необходимую информацию.
  • Оставляйте отзывы, чтобы помочь укрепить отношения.
  • Создайте процесс, который можно будет воспроизвести с каждой новой работой, отдаваемой на аутсорсинг.

Заключение

Прежде чем нанять кого-то, кто поможет вам, убедитесь, что вы понимаете стоимость, условия и потребности соглашения. Не стесняйтесь говорить, что именно вам нужно и сколько вы можете заплатить. Это позволит избежать неприятностей в будущем и поможет сделать отношения взаимоприемлемыми.

Всем успешной работы и творчества!

Источник

  • 1113