Жизнь

Как оставаться продуктивным и не тратить время на прокрастинацию

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Быть более продуктивным, избегая прокрастинации — вот самая большая проблема, которую каждый хочет преодолеть.

Работа фрилансером, как правило, требует от вас быть творческим человеком. К тому же, для того, кто постоянно проводит мозговой штурм, другого способа оставаться конкурентоспособным не существует.

Все это звучит просто, но со временем приходит разочарование, поскольку сохранять продуктивность в течение длительного периода времени довольно сложно. Особенно если учесть, что, этот мир буквально был создан, чтобы отвлекать вас: вы можете легко откладывать дела на потом или перескакивать с одной задачи на другую.

У двух людей одинаковой профессии может быть совершенно разная продуктивность при одинаковой деятельности — вы должны уметь проводить мозговой штурм и устранять проблемы, попутно справляясь с другими задачами.

Вот несколько советов по продуктивности для фрилансеров, которые помогут оставаться сосредоточенными, творческими и избегать прокрастинации.

Планируйте свой день заранее

Планирование — это все. Если вы не знаете, где вы находитесь и куда идете, что угодно может показаться хорошим выбором.

Продуктивность зависит от правильно организованной повестки дня. Вам необходимо четко знать, какой ваш следующий шаг и что уже было выполнено. Это кажется чем-то довольно простым, но большинство людей все равно этого не делают, а ведь притворяться продуктивным без заранее подготовленного плана — бессмысленно. Причем это никак не связано с вашей сферой деятельности или клиентами, тут все зависит только от вас самих. Научитесь планировать, и тогда сроки выполнения перестанут вас прижимать к стенке.

Составьте список дел

Планирование даст вам лишь список задач, которые вы должны выполнить, но, если вы хотите расставить приоритеты и организовать свой день надлежащим образом, список дел должен быть вашим незаменимым оружием. Без него невозможно достичь ежедневных целей: перед вами попросту будет лежать целая куча дел, но вы не будете знать, с чего следует начать.

Как только вы составите список дел и начнете обращаться к нему несколько раз в день, у вас появятся высокие шансы сделать все гораздо быстрее.

Выработайте привычки и придерживайтесь их

Выработка хороших привычек поможет вам стать более продуктивным. Однако это не так просто, как кажется: чтобы придерживаться их, требуется целеустремленность и терпение.

Ваша задача — выработать и придерживаться привычек, которые работают на вас. Они должны облегчить вам жизнь, а не усложнять.

Правильные привычки позволят вам сосредоточиться на творческой деятельности, оказывающей положительное влияние в конце концов.

Найдите покой в своем окружении

Если вы не чувствуете умиротворения в своем нынешнем окружении, возможно, стоит что-то изменить.

Хотите — верьте, хотите — нет, но нескольких изменений в вашем поведении достаточно, чтобы прийти в себя и вдохновиться.

Изменения, которые вам нужны, чтобы быть более продуктивными могут быть абсолютно разными — от развешивания фотографии семьи или картин вплоть до полного редизайна вашей рабочей среды.

Определите лучшее для себя время

Ваши оптимальные временные интервалы отличаются от всех остальных. Если вы определите, какое время и для каких задач подходит, в конце дня вы добьетесь лучших результатов.

Вы уже знаете себя. Вам, вероятно, нравится вставать рано и начинать день раньше всего остального мира. Или наоборот, вы сова, и чувствуете, что по ночам у вас появляется больше сосредоточенности и креативности.

Как только вы найдете идеальное время для работы, то почти сразу увидите положительное влияние на вашу продуктивность.

Тренируйтесь, чтобы перезапустить свой мозг

Тренировка создает эмоции, являющиеся стимулятором продуктивности.

Как фрилансер, вы, несомненно, проводите 90% дневного времени за компьютером, а это означает, что у вас вряд ли есть возможность дать своему телу немного подвигаться.

Физические упражнения сбросят напряжение, позволив мозгу отключиться от любых связанных с работой вещей. Вам не нужно ходить в спортзал. Просто возьмите на себя обязательство и начните заниматься спортом по 20-30 минут в течение дня.

Выбирайте правильные инструменты

Готовы поспорить, что вы слышали этот популярный совет — работайте с умом, а не с усердием.

Выберите правильные инструменты, которые повысят вашу производительность: с ними вы сделаете гораздо больше.

Неважно, разрабатываете ли вы веб-сайт, создаете логотип или пишете рекламный текст, есть одна вещь, в наличии которой вы должны убедиться — правильные инструменты, а также их соответствующая настройка.

У вас есть свобода выбора получить бесплатный или премиум-инструмент. Все зависит от ваших возможностей. Но помните, что любой из них должен помочь вам работать более продуктивно.

Отслеживайте свое время

Знаете ли вы, сколько времени потребовала от вас работа в течение дня? Как вы можете быть уверены, что выполнили ту же задачу быстрее, чем вчера?

У вас не будет ответа на эти вопросы, если вы не отслеживаете время выполнения своих задач.

Если вы следуете составленному списку дел, то это хорошая возможность начать отслеживать каждую задачу. Как это сделать?

Существует множество инструментов, позволяющих отслеживать ваши задачи. В принципе, их использование довольно просто — вы сами решаете, какие задачи отслеживаются, и какому проекту они принадлежат.

Отслеживание своего времени даст вам больше, чем просто продуктивность: это поможет сосредоточиться на задачах и позволит оценить, где вы могли бы быть быстрее.

Эффективная коммуникация

Наличие сильных коммуникативных навыков должно быть обязательным для всех. Дело не только в ваших технических навыках, но и в ваших способностях общаться и поддерживать отношения с клиентами.

Иногда между вами и вашим клиентом возникает барьер из-за того, что последний не знает темы и жаргона вашей области. Вы можете совершить ошибку, используя рабочую терминологию, тем самым заставив клиента почувствовать себя потерянным.

Если вы обеспечите эффективную и четкую коммуникацию, то в результате сможете выполнить то, что именно ждут от вас клиенты.

Разделяйте и побеждайте

Если вы работаете над большой задачей, вам следует разбить ее на более мелкие этапы, чтобы сделать достижимой и управляемой.

Пытаясь выполнить большую работу за раз, вы, вероятно, пропустите сроки или получите результат не того качества. Вам не нужно перегружать себя и увлекаться «целым тортом», вместо этого наслаждайтесь маленькими кусочками.

Разделите общую цель на несколько мелких. Когда у вас будут детализированные задачи, вы сможете подумать о приоритете.

Опять же, разбивка задач не будет эффективной, если вы решите выполнить несколько из них одновременно. Вам необходимо выполнять их по одной и в зависимости от сложности, усилий и того, работали ли вы над аналогичными задачами раньше.

Используйте ярлыки

Иногда мы недооцениваем возможности, которые предоставляют нам сочетания клавиш. Несомненно, когда вы используете их, вы экономите много времени, давая себе возможность потратить это время на другие задачи в течение дня.

Повторяющиеся задачи, такие как создание скриншота или копировать/вставить текст, являются реальным сценарием использования ярлыков.

Возьмите передышку

Неважно, насколько вы заняты или сколько задач предстоит выполнить: вам нужен способ полностью отключиться от того, над чем вы работаете — вам нужно сделать перерыв.

Как фрилансер, вы проводите много часов в день, сидя перед своим компьютером, и чем больше времени вы находитесь за монитором, тем менее продуктивным становитесь.

Выделяйте время для отдыха ежедневно. Он необязательно должен быть долгим: пяти минут каждые пару часов будет достаточно, чтобы привести мозги в порядок и наполнить их нужной энергией для продолжения работы.

Вознаграждайте себя

Одна из самых больших ошибок, которую делают все — недооценивают сам акт вознаграждения. Когда вы получаете похвалу, аплодисменты или даже материальный подарок, вы чувствуете себя важным и вознагражденным.

Почему бы не делать для себя то же самое, если вы много работали, чтобы добиться цели?

Не нужно ничего покупать. Можно просто сбегать в ближайшую кофейню за хорошим кофе или прогуляться по парку, глазея на небо. Затем сядьте перед телевизором и посмотрите что-нибудь, что заставит вас смеяться. Делая это, вы меняете свое душевное состояние.

Не отвлекайтесь и завершите то, что начали

Этот мир создан, чтобы отвлекать вас. Избегайте попадания в ловушку отвлекающих факторов.

Высоки шансы, что появятся push-уведомления, электронная почта или новое обсуждение в Телеграме, которые отвлекут вас.

Если вы переключитесь на любой из отвлекающих факторов, вы потратите впустую свое время, внимание и энергию. Выработайте привычку придерживаться того, над чем вы работаете, и заставляйте себя оставаться сосредоточенным, пока не закончите.

Найдите фокус и мотивацию, слушая музыку

Музыка может оказать невероятное влияние на то, как вы работаете. Найдите музыку, которая заставляет вас работать в постоянном темпе. Жанр будет разным для всех, поэтому попробуйте разные стили, чтобы увидеть, что работает для вас. Музыка расслабляет ваш разум и душу. Подарит вам покой, сосредоточенность и вдохновение.

Прослушивание музыки — хорошее решение во время работы, так как она поддерживает вашу мотивацию.

Поделитесь своими мыслями

Поделившись своими мыслями на ранней стадии, вы сэкономите много времени. Задавайте вопросы для уточнения, если вам не совсем ясны ваши задачи. Поделитесь своей точкой зрения, основанной на вашем опыте, и выслушайте других тоже.

Успешная работа — это результат гибкости и непредубежденности.

Так что не бойтесь спрашивать и делиться собственным мнением.

В заключение

Стимул заставляет поверить в невозможное. Каждый божий день задавайте вопрос: что мне нужно сделать сегодня, чтобы приблизиться к своей цели? Это быстро придаст вам энергии и поможет сосредоточиться на том, чего вы пытаетесь достичь.

Ваша продуктивность резко возрастет, если вы сохраните стимул.

Всем успешной работы и творчества!

Источник

  • 423