Жизнь

Инструменты для продуктивности: действительно ли они работают?

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Когда я училась, все, что мне было нужно — это блокнот и ручка, чтобы отслеживать все мои задачи. Этот метод был действенным и надежным… до начала школьных каникул. Мои заметки имели тенденцию к росту ног и часто терялись, и к тому времени, когда я училась в университете, электронные блокноты и онлайн-календари стали моим предпочтительным выбором. Ноутбуки и ПК было заметно сложнее потерять, чем целлюлозные каракули ваших планов на выходные.

Затем наступил период «у нас есть приложение для этого» — и весь ад вырвался на свободу. Этот период породил множество приложений, которые выполняют одну или две основные задачи для пользователя. Теперь они могут называться по-разному, но одно из наиболее популярных названий — инструмент повышения производительности. Инструмент, чтобы сделать вас более продуктивным? Что тут может не нравиться, верно? Видимо, многое.

Все начинается с вас

Честно говоря, технические инструменты мало, что могут сделать. Никто не становится шеф-поваром только потому, что у него лучшие ножи. Например, программа для проверки орфографии может помочь минимизировать орфографические ошибки, но она не заставит вас писать лучше за одну ночь. Системы синхронизации гарантируют, что вы получите нужные вам файлы в любом месте, в любое время, но вам все равно придется отслеживать все различные версии документов, которые у вас есть. И вам нужно запустить свой трекер времени, прежде чем начать работу, иначе ничего не будет отслежено.

Эффективность этих инструментов начинается с пользователя. Если вы не совсем продуктивны в том, что делаете, не ожидайте, что инструменты будут творить чудеса для вас, потому что это не то, для чего они созданы.

Ловушка списков дел

О, я люблю списки дел. Они потрясающие. Я все записывала, никогда ничего не забывала никаких событий или поручений. Я стала королевой производительности. Но затем я заметил три недостатка в том, чтобы быть слишком продуктивным для собственного блага.

Слон в посудной лавке

Во-первых, вы должны помнить все: ваши коллеги попросили вас подтвердить что-то для них; ваш босс ругает вас, когда вы пропускаете дэдлайн (так как невозможно, чтобы вы забыли дату); а если вы забудете поздравить с каким-то праздником свою свекровь, то это запустит часовую бомбу, которая взорвется во время первой же семейной встречи (простите, мама).

Вам больше не позволено ничего забывать. Теперь это страшная мысль.

Бесконечная история

Во-вторых, вы постоянно расставляете приоритеты в своих поручениях каждый раз, когда добавляете что-то новое в список. «Покупка молока» может занять целую неделю, потому что вы продолжаете ставить все остальные задачи впереди по мере их поступления. Кроме того, ваш мозг склонен забывать то, что вы забыли добавить в свой список.

Вы будете запрограммированы на полную зависимость от этого списка. Эффект? Я однажды случайно удалила список, который не был скопирован и сохранен, в середине очень загруженного периода. Это был хаос. Полный хаос

Кто на кого работает?

В-третьих, в конечном итоге вы будете добавлять, обновлять, вычеркивать и удалять свой планировщик/органайзер/приложение/инструмент, даже если вы застряли в пробке, ждете клиента, сидите на автобусной остановке или когда ваш телефон находится в режиме полета. Если вы считаете, что это нормальное и приемлемое поведение по сегодняшним стандартам, я спрашиваю вас: вы более продуктивны или делаете больше работы?

Это не одно и то же. Помните, что концепция инструментов для повышения производительности заключается в том, что инструменты должны делать больше, чтобы вы могли делать меньше. Если инструмент не помогает вам уделять больше времени себе, его не следует называть инструментом повышения производительности.

Секрет продуктивности заключается в ...

… том, чтобы хорошо управлять собой. Недостаточно просто иметь инструменты: вам также нужна самодисциплина, организованный подход к вашим задачам, умение хорошо использовать свои ресурсы и знание того, когда их оставить в стороне. И да, пристальное внимание к срокам и знание того, как расставить приоритеты, также являются важными характеристиками, а все эти инструменты могут только помочь в этом.

Помимо всего прочего, помните о том, что необходимо всегда выделять немного времени для себя и для своей семьи (причем, даже эти две вещи должны быть разделены). Люди больше похожи на аккумуляторы, чем на машины. Мы не можем работать без остановки: нам нужно замедлиться, расслабиться, остановиться, перезарядиться и начать снова.

Поэтому, если работа или использование глючного, треклятого технического инструмента толкают вас за предел разочарования, вы единственный человек, который может поставить знак «Стоп» и сделать перерыв.

Инструменты для меня

Не все инструменты производительности хороши для всех. Это основная причина, по которой вашему коллеге может понравиться одна программа синхронизации, в то время как вам нравится другая. Именно поэтому существуют сотни инструментов для повышения производительности, которые не имеют общего сходства. Это свободная вселенная и вы можете использовать любой инструмент, который «синхронизируется» с вами, так сказать.

Что еще более важно, выбор инструментов для повышения производительности зависит от личных предпочтений. Это как если бы вы выбирали тот аксессуар, который хорошо сочетается с вашим костюмом на Хэллоуин. Вы знаете, когда что-то работает для вас, а когда нет. Не позволяйте никому заставлять вас думать, что вы должны или можете использовать только один конкретный инструмент или приложение.

Вывод

Что касается меня, то после того, как я ушла из офиса и стала заниматься фрилансом, управление работой, нуждающиеся в моем внимании дети и домашние хлопоты, заставили меня понять, что мне нужна вся помощь, которую я могу получить. Мой любимый инструмент производительности? Добрая старая ручка и бумага — точнее, карманный блокнот. Я не должна заряжать его или бояться, что выжму из него все соки: я могу сделать копии своих напоминаний, прикрепить их на холодильник, закрепить на доске или вставить в книгу, которую читаю перед сном.

Мои заметки легко составлять, записывать, исправлять и обновлять, и мне не нужен учебник, чтобы правильно их использовать. Кроме того, всякий раз, когда я выполняю задачу, выбрасывание заметки на листке бумаге в мусорное ведро всегда доставляет больше удовольствия, чем нажатие кнопки «Сделано».

Всем успешной работы и творчества!

Источник

  • 707