Начало недели, самое подходящее время, чтобы поговорить о производительности и о том, как ее улучшить.
Максимальная производительность — то, чего каждый хочет достичь, но так мало на самом деле удается реализовать. Причина в том, что почти все мы прокастинируем на разных уровнях; от студентов до сотрудников фирм, от фрилансеров и даже до домохозяек. Дело в том, что в конечном итоге вы можете выполнять «некоторую» часть своей работы, но достижение «максимальной производительности» все равно будет неопределенным понятием.
Ладно, перестаньте расстраивать себя! В этом посте я расскажу о некоторых абсолютно простых вещах, которые, если вы будете практиковаться ежедневно, в конечном итоге смогут привести к тому, что вы будете настолько продуктивными в своей повседневной жизни, насколько это возможно. Звучит интересно? Давайте углубимся в эти советы.
1. Ритуал освобождения перед сном
Это означает, что вам нужно иметь определенную отметку на каждый вечер, которая будет сигнализировать о завершении вашего дня. Вам необходимо подготовить себя, оставляя всю работу позади, и, что более важно, не думать о работе, которая ждет вас на следующий день.
Некоторые люди медитируют перед сном, некоторые просто моют лицо и пьют чай или молоко, в то время как другие немного бегают или гуляют перед сном. Те, кто заканчивают свой день после обеда, иногда идут в тренажерный зал, чтобы позаниматься спортом или даже просто играют в видеоигры. По сути, вам нужно делать все, что отвлекает вас от работы.
Научитесь отключаться, удаляться от праздной болтовни о работе в своем подсознании. Таким образом, вы проснетесь свежими и полными сил.
2. Прокачайте свою кровь утром
Я буквально имею в виду, что вы должны заняться физическими упражнениями, чтобы ускорить свою ежедневную производительность. Просыпайтесь рано и начинайте растягиваться, затем выходите на улицу и бегайте трусцой не менее 15 минут: этого времени достаточно, чтобы вы вспотели, а сердце забилось сильнее и быстрее, чем обычно.
Если вы думаете: «Ну, это просто утомит меня на весь день», тогда вы более чем неправы. Фактически, физические упражнения помогут повысить ваш энергетический уровень, помогут вам быть более внимательным, сосредоточенным и… как вы уже догадались, быть более продуктивным!
Если вы спросите меня о связи между физическими упражнениями и продуктивностью, я скажу вам, что наука говорит, что физические упражнения увеличивают приток крови к мозгу, таким образом, сохраняя бдительность и сосредоточенность на весь день. Это также помогает вам достичь хорошего уровня баланса между работой и личной жизнью, что в конечном итоге влияет на вашу общую производительность.
3. Запишите все свои идеи
Одна из вещей, которую мы обычно не понимаем — это то, что мысль непостоянна, в одно мгновение она существует, а в другой – ушла навсегда. Делать заметку в уме, в принципе бесполезно, особенно если вы имеете дело с несколькими вещами одновременно. Поэтому всегда полезно записывать свои мысли, как только они у вас появляются.
Когда я говорю, что вам нужно все записать, я имею в виду ВСЕ! Неважно, связано ли это с вашей главной целью или нет, просто запишите появившуюся мысль. Вы можете использовать физическую записную книжку или делать заметки через приложение для заметок на своем смартфоне.
Ваш ум хорош в создании идей, но не настолько, чтобы хранить их, и поэтому заметки, которые вы сделаете, будут расширять ваш разум. Конечно, вам нужно будет разделить предметы, которые вам нужно выполнить за день или в ближайшие недели, чтобы извлечь максимум из них.
4. Слушайте фоновую музыку из видеоигр
Фоновая музыка из видеоигр может на самом деле помочь вам сосредоточиться и быть более продуктивным, потому что они в основном созданы для этой цели. Она не просто развлекает геймеров, она действует как стимул для ума, помогая геймерам сосредоточиться на том, что происходит в игре.
5. Сначала «сорвите плоды с нижних веток»
Под «плодами с нижних веток» я подразумеваю задачи, которые можно выполнить за 10 минут или меньше. Как я упоминала выше, составление списков может помочь достичь многого, однако, даже в вашем списке, постарайтесь выполнить задачи, которые могут быть выполнены быстрее, чем те, которые требуют больше времени.
Я бы порекомендовала выполнять быстрые задачи в начале вашего рабочего дня. Таким образом, ваши маленькие победы будут накапливаться и помогут оставаться мотивированным до конца дня. Думайте об этом как о включении дополнительной подзарядки перед финальной битвой.
Плюс, конечно, переоценивайте время, необходимое для выполнения каждого элемента. Хитрость заключается в том, чтобы заставить себя поверить в его переоценку, стремясь на самом деле закончить задачу как можно быстрее, чтобы вы могли перейти к другим вещам.
6. Изолируйте себя от внешнего мира время от времени
Вы должны выделить время дня, когда вы полностью отключитесь от сети, что означает отсутствие электронной почты, социальных сетей или телефонных звонков и т. д. Точно так же, если у вас есть собственный офис, закройтесь на время, отдаляясь от любых звонков или посещений. Если же вы работаете дома, отключите все и поставить знак «Не входить» на вашей двери, чтобы удержать членов семьи подальше на некоторое время. Вы можете использовать это время, чтобы расслабиться и успокоить нервы. Это словно нажатие кнопки «Обновить».
Это будет более эффективным для вашей производительности, если вы попытаетесь делать это чаще, или даже ежедневно. Вначале это будет трудно, но как только ваш ум адаптируется к этой рутине, все станет привычным и простым для вас. Вам просто нужно следовать собственным правилам!
7. Не завершайте полностью все задачи за день
Это может показаться контрпродуктивным, но поиграйте с этой идеей немного. Предположим, что вы уже выполнили большинство задач за день, и осталась только одна задача, которую можно перенести на следующий день. Даже если вы уже собирались закончить ее, остановитесь и просто оставьте задачу до завтра.
Почему? Потому что начать день с чистого листа сложнее, чем продолжить с того, на чем вы остановились вчера.
Хороший пример этого — когда вы пишете эссе или статью, требуется от нескольких минут до часа, чтобы придумать заголовок или даже абзац вступления. Но как только вы, наконец, начинаете писать, все просто начинает плавно течь. Так что, если вы закончите писать сегодня и начнете новую тему завтра, это будет новая борьба снова и снова.
Вместо этого, если вы остановитесь перед последними абзацами и вернетесь к ним на следующий день, у вас будет шанс пройти все это со свежим умом, и продолжение не будет большой проблемой.
8. Сделайте себе одолжение, подготовьтесь к следующему дню накануне вечером
Почти все, что вам нужно сделать за день, скорее всего, потребует какой-то подготовки. Это касается не только тех случаев, когда вы отправляетесь в отпуск или командировку (поскольку в этом случае абсолютно необходимо подготовиться накануне вечером).
Не имеет значения, если у вас офисный график 09:00-17:00 или вы работаете дома, вам не помешает бросить быстрый взгляд на вашу одежду, оборудование или документы накануне вечером. Поверьте, это даст вам огромное чувство удовлетворения на следующий день, когда все будет готово и ждет вас, чтобы начать продуктивный день.
Всем успешной работы и творчества!
0 комментариев