Вы, наверняка, когда-либо мучились вопросом, как только успешным людям удается сделать за день больше, чем на самом деле кажется? Как они делают это?
Секрет не в том, чтобы делать больше вещей за день, а в том, чтобы делать правильные вещи в первую очередь.
Прокастинация – это бич многих фрилансеров, и я, как и любой из них долгое время изучала способы управления своим временем, читая различные книги, статьи и просматривая видео-семинары. Теперь мне бы очень хотелось поделиться наиболее интересными советами с вами. А их я в свою очередь подчерпнула в книгах известного бизнесмена и бывшего прокастинатора Брайана Трейси.
1. НАСТРОЙТЕ СВОЙ ОБРАЗ МЫШЛЕНИЯ
Первое что вы должны сделать, чтобы стать по-настоящему мастером тайм-менеджмента и максимально производительным, это поверить в то, что вы таковым являетесь.
Брайан Трейси утверждает, что все методы в мире по управлению временем не помогут вам, если вы остаетесь убежденным в том, что вы плохо управляете своим временем.
Чтобы добиться чего-то, вы должны запрограммировать ваше подсознание и поверить в то, что вы сильны в тайм-менеджменте и в самоорганизации. Когда люди спрашивают вас, если вы организованы - скажите им, что вы именно такой! Вы должны начать верить в это и не возвращаться к обратному.
Стать более производительным и организованным – это долгий процесс привыкания. Он обязывает быть целеустремленным, упорным и решительным. Изменения могут произойти — но вы должны хотеть этого!
2. ПОЙМИТЕ СВОИ ЦЕННОСТИ
Теперь, когда вы смогли поверить в себя, вы должны понять, каковы ваши ценности. Если у вас нет приоритетов, то, как вы сможете их расставлять?
Чтобы правильно расставить свои приоритеты, вы должны иметь понятие о своих целях не только в отношении карьеры и работы, но и за их пределами. Каковы ваши ценности и цели в простой жизни?
Без ясного и четкого представления о своих общих жизненных ценностях, в итоге может оказаться, что вы преследуете цель, которая никак не служит вашим интересам. В конце концов, даже если вы эффективно справляетесь с задачами, вы не сможете оставаться продуктивным в долгосрочной перспективе.
3. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРИНЦИП ПАРЕТО
Принцип Парето — это концепция, подходящая под многие сферы жизни. Ее смысл заключается в том, что 20% работы дают 80% результата.
Ярким примером этого принципа можно назвать финансовое благополучие: 80% мирового богатства приходится на менее чем 20% людей в мире.
Со временем вы увидите, что данный принцип особенно выражен в определенных областях, так что используйте его при расстановке ваших приоритетов.
Спросите себя: что является задачей №1 на этой неделе, которая сможет принести вам наибольшую результативность?
Что является задачей №2?
Как правило, все становится сразу очевидным, поэтому вы тут же поймете, что необходимо делать в первую очередь. Начните свой день с этого!
4. СДЕЛАЙТЕ ЭТО СЕЙЧАС!
У вас проблемы с тем, чтобы начать работу? Лучший способ быть продуктивным — это приступить к работе немедленно. Начните свой день с самых важных задач. А чтобы мотивировать себя, просто скажите самому себе: “Сделай это сейчас! Сделай это прямо сейчас!”. Повторите данную фразу от 10 до 30 раз с полным энтузиазмом. Это поможет вам начать работать.
5. ИЗБЕГАЙТЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ И ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ
Постоянные остановки работы и последующий перезапуск своих действий может потребовать в пять раз больше количества затрат энергии. Вы можете запутаться потому, как вас прервали и вам придется перестраиваться и переориентироваться, чтобы подготовиться и снова начать работу.
Если вы можете, то избегайте отвлекающих факторов, которые приводят к подобным «стоп-стартам». Оставайтесь сосредоточенным.
Что касается многозадачности, то исследования показали, что она была нерезультативной, даже у самых технически адаптированных специалистов. Вы можете добиться большего, избегая многозадачности и фокусируя все свое внимание на работе.
6. ИЗБЕГАЙТЕ ПОЛУПРОДУКТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОНА ХУЖЕ ВСЕХ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ
Худшим отвлекающим фактором и злом для вашего тайм-менеджмента являются вовсе не вещи, которые явно непродуктивны. Хотя они играют свою роль. Тем не менее, самым большим злом являются вещи, которые вы считаете весьма важными и продуктивными.
Как правило, эти вещи не важны, но выглядят актуальными. К примеру, они могут включать в себя ответы на письма, люди просят вас о помощи, совете, запрашивают калькуляцию проекта. И все это в то время, когда вы должны работать.
Эти «достаточно продуктивные» вещи мешают вам заниматься наиболее важными задачами.
7. ДЕЛЕГИРУЙТЕ
Делегируйте задачи людям, которые могут сделать это лучше чем вы, так чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего. Это один из лучших способов использовать свое время и энергию.
Если вы намерены выстроить удачную карьеру и бизнес, то это очень важно для успеха и расширения своего влияния.
Британский миллионер Ричард Брэнсон уверяет, что ключом к успеху является умение нанимать лучших людей, чтобы они делали вещи лучше, чем вы и доверять им в этом.
Брайан Трейси рекомендует правило 70%: если человек может сделать работу не меньше, чем вы на 70%, то с легкостью делегируйте ему некоторые задачи.
А еще лучше найдите для этого того, кто может сделать работу даже лучше, чем вы, если это возможно.
Надеюсь, что эти простые советы вам помогут преодолеть проблемы в управлении своим временем!
0 комментариев