Как и у любого фрилансера, ваш доход всецело зависит от вашей собственной способности находить работу, оставаться продуктивным на протяжении всего проекта и заканчивать все дела вовремя. Однако не всегда это получается сделать по тем или иным причинам. И дело вовсе не в отсутствии мотивации или лени: как правило, причина кроется в неспособности правильно управлять своим временем и работой. Вот несколько лайфхаков, которые могут сделать вашу работу более эффективной, а ваш фриланс-бизнес гораздо более успешным.
Избегайте списков дел
Для большинства фрилансеров список дел — это то, что управляет жизнью и помогает в работе. Более того, вы можете найти невероятное количество статей, где в первую очередь советует именно составлять списки задач для лучшей организации своих повседневных дел. Тем не менее, 41% пунктов в списке дел так и остаются незавершенными. Это попросту оставляет вас с длинным списком вещей, которые вы в конечном итоге никогда не сделаете и лишь заработаете лишний стресс из-за этого. Так что же вы должны делать вместо этого?
Запишите все в календарь
Вместо списка дел, используйте календарь, чтобы планировать свои задачи на день, неделю и так далеко вперед, как вы хотели бы запланировать. Это гарантирует, что вы будете тратить свое время на действительно важные задачи. Кроме того, это поможет вам максимально эффективно использовать свое время, а не тратить его на менее ценные задачи. Но опять же, как должны выглядеть задачи в календаре?
Пакет задач
Вместо того, чтобы тратить 5-10 минут каждый час, чтобы проверить социальные сети, ответить на письма или написать сообщение в блоге, комплектуйте эти задачи в более длинные и более продуктивные блоки времени.
Если вы имеете некоторые задачи, которые нет необходимости выполнять каждый день, но все же периодически они всплывают в течение недели, в этом случае вам поможет такой отличный хак, как назначение каждого дня для выполнения конкретного типа задач. Например, в понедельник разослать письма и счета для оплаты, вторник для публикаций в блоге и так далее. Это, определенно, поможет вам организовать свою работу и настроить мысли на определенные задачи, а также подготовиться к тому, что вам нужно будет сделать на предстоящей неделе.
Следуйте правилу трех
Когда вы составляете задачи на день или неделю избегайте необходимости планировать слишком много в один день. Вместо этого назначьте три самые важные вещи, которые вы могли бы выполнить в этот день. Это должны быть три вещи, которые важнее других и обеспечивают наибольшую ценность для вашей работы. Запишите их в свой календарь. В итоге вы можете обнаружить, что закончили быстрее данные три задачи, и тогда у вас останется время на выполнение других, менее важных, но все же требующих внимания дел. Опять же, вы всегда можете выполнять мелкие задачи в перерывах. Так или иначе, пока эти три задачи остаются приоритетом, вы можете быть уверены, что каждый ваш день будет успешным и продуктивным.
Теперь у вас есть свой список дел на день, но как вы можете выполнять их наиболее эффективно?
Отдельные помещения для работы и проживания
Работа дома может быть опасной перспективой для продуктивности любого фрилансера. Конечно, никто не говорит вам не работать в кровати или перед телевизором. Тем не менее, это может привести к тому, что вам будет чрезвычайно трудно сосредоточиться на своей работе и не позволит вашему мозгу перейти в рабочее состояние. В сотый раз повторюсь: четко разделите свое рабочее и жилое пространство по разным комнатам или хотя бы по частям комнаты.
Метод Помидора
Этот метод идеально подходит для того, чтобы придерживаться правильного направления в течение всего дня и при этом иметь достаточно перерывов, избегая возможности выгорания. Используя эту технику, вы работаете 25 минут, а затем делаете 5-минутный перерыв. После четырех циклов вы делаете более длительный перерыв. Со временем вы поймете, что 25 минут — это довольно управляемый период времени, чтобы полностью сосредоточиться на своей работе.
Слушайте одну песню на повторе
Большинству фрилансеров необходимо иметь какой-то шум, ревущий в наушниках, чтобы таким образом блокировать отвлекающие факторы вокруг них. Некоторые слушают звуки природы, другие — инструментальную музыку. Как правило, никто не слушает музыку с текстами, потому что это может отвлекать от рабочего процесса. Но если все же вам привычнее слушать песню с текстом, попробуйте просто поставить одну конкретную на повтор. В кратчайшие сроки музыка уйдет на второй план. Этот метод обеспечивает что-то типа «белого шума» без отвлекающих факторов, которые может иметь та же инструментальная музыка, когда меняется от песни к песне.
Попробуйте эти лайфхаки и, возможно, в скором времени они станут неотъемлемой привычкой.
Всем успешной работы!
0 комментариев