Когда кислородные баллоны на «Аполлоне-13» взорвались, экипаж, инженеры и координаторы миссии столкнулись с целым рядом проблем, которые нужно было решить в очень короткие сроки.
В связи с быстрым ростом выбросов CO2 96-часовое путешествие на Землю для членов экипажа Ловелла, Свигерта и Хайза стало смертельно опасным.
Экипаж погибнет на обратном пути на Землю, если не будет найдено решение изменить размер запасных фильтров, чтобы они соответствовали лунному модулю. Лучшие умы НАСА всю ночь работали, чтобы придумать решение. Как только CO2 достиг критического уровня, было изобретено гениальное решение проблемы.
Им потребовались носок, первая страница руководства и рулон клейкой ленты, но фильтр работал, и команда благополучно вернулась на землю.
Возможно, вам никогда не придется проявлять творческий подход под таким давлением, но почти каждому необходимо сохранять спокойствие и ясную голову в какой-то момент своей жизни и реализовывать творческие идеи в сложных обстоятельствах. Но как оставаться креативным, когда вы в стрессовой ситуации?
Вот несколько идей, как оставаться продуктивным и творческим в трудных обстоятельствах.
01. Используйте свои дедлайны
Сроки могут показаться проклятием, но без четкого расписания и конечной точки, к которой нужно стремиться, может быть трудно сосредоточиться на текущей задаче. Если бы не строгий дедлайн, то шансы, что вы откладываете работу, растут в геометрической прогрессии.
Тем не менее, единый, большой дедлайн вряд ли станет лучшим способом выполнить работу.
Использование мини-дедлайнов как части более крупного проекта позволит вам разделить вашу работу на части и увидеть прогресс по мере выполнения каждой задачи.
Эти меньшие дедлайны снимают стресс от необходимости выполнять огромное количество работы и вместо этого позволяют вам сосредоточиться на текущих задачах.
Но помогают ли сжатые сроки?
Одна из теорий гласит, что да, люди работают лучше, когда они находятся под давлением, и что дедлайны — это хороший способ получить от людей максимальную отдачу. Однако научные исследования опровергают эту идею.
Сейчас более распространено мнение, что, хотя вы можете быстро выполнить работу под давлением, креатив умирает, когда люди чувствуют давление.
Тереза Амабиле, профессор делового администрирования в Гарвардской школе бизнеса, изучила 177 человек, работающих в ведущих компаниях США. Она попросила их вести дневники своих рабочих дней и отмечать, когда они думали, что находятся под разными типами давления, и насколько они в это время креативны.
Амабайл и ее команда обнаружили, что давление на людей редко приводит к более творческим решениям со стороны рабочих. Напротив, сжатые сроки с большей вероятностью приводили к отвлекающим факторам в течение дня, таким как изменения в планировании, встречи и посторонние дела.
Большинство из нас, вероятно, сталкивались с подобными проблемами — ближе к концу крупномасштабного проекта, над которым работает несколько человек, внезапно возникает множество встреч, чтобы убедиться, что все в курсе, множество изменений планов по мере возникновения проблем, и дополнительные занятия, которые означают, что вы не можете сесть и подумать.
Группа определила, что действительно необходимо людям, чтобы оставаться креативными под давлением — давление должно быть значимым.
Участники сообщили, что чувствовали себя более творческими, даже если они чувствовали себя «на задании» под давлением.
Если они чувствовали, что то, что они делают, было важно, то, независимо от того, в какой срок или в каком экстремальном давлении они находились, они все равно были способны предложить уникальные творческие решения любых возникающих проблем.
Теперь вы можете понять, почему инженерам Apollo13 удалось так быстро придумать отличный дизайн — они были на задании.
02. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Другой важный вывод исследования Amabile заключался в том, что гораздо важнее управлять отвлекающими факторами, чем управлять временем. Хотя вы всегда можете следить за часами, когда вы приближаетесь к дедлайну, именно отвлекающие факторы убивают продуктивность и творческий потенциал.
Когда люди могут сосредоточиться на чем-то одном и только на чем-то одном, у них больше шансов проявить творческий подход.
Именно тогда, когда отвлекающие факторы начинают играть свою роль, либо отвлекающие факторы, вызванные самим собой, либо неизбежные, мы начинаем чувствовать, что день ускользает от нас, а давление нарастает еще больше. Участники исследования Amabile сообщили о «фрагментированных рабочих днях» как о серьезной проблеме в поддержании творческих способностей под давлением.
Знайте, что вас отвлекает, и устраните это. Если вы обнаружите, что часами смотрите YouTube, подумайте о программе блокировки или о программе, которая полностью отключит вас от Интернета.
Если вы обнаружите, что постоянно играете в одну и ту же игру на своем телефоне или проверяете Facebook, просто удалите приложение.
Поначалу это покажется странным, но через некоторое время вам станет досадно, что вы этого не сделали раньше.
Люди также могут отвлекать. На работе вы можете обнаружить, что ваши друзья и коллеги приходят поболтать или задать вопрос. Когда вы приближаетесь к дедлайну, это, очевидно, влияет на вашу способность работать. Если вы работаете дома, вас могут отвлекать дети или партнеры. Если это так, подумайте о том, чтобы следовать советам авиакомпаний по всему миру и принять «правило стерильной кабины».
Очевидно, что полет на авиалайнере требует большой концентрации, особенно на критических этапах полета, таких как взлет и посадка. В этих случаях у пилотов авиакомпаний есть правило стерильной кабины, согласно которому никому не разрешается входить или выходить из кабины, а посторонние разговоры, будь то в кабине или по радио, сведены к минимуму. Это позволяет пилотам иметь максимальный контроль над окружающей средой в то время, когда им требуется максимальная концентрация.
Установите для себя правило стерильной кабины, убедившись, что все знают, что если у вас закрытая дверь в офис, вас нельзя беспокоить, или если вы носите наушники, это сигнал того, что вы глубоко в рабочем режиме.
03. Говорите об этом конструктивно
Интересно, что исследование Amabile показало, что общение с коллегами под давлением заставляет сотрудников думать менее творчески.
Они обнаружили, что, когда участники были «на задании», они предпочитали быть запертыми, думая самостоятельно, а не общаясь в группах. Они ввели свое собственное правило стерильной кабины, чтобы у них было больше внимания и меньше отвлекающих факторов.
Это говорит о том, что один из худших способов побудить людей мыслить творчески, когда они находятся под давлением, — это сеанс «мозгового штурма».
Эти групповые, слабо сфокусированные встречи закончились тем, что работодатели отняли время впустую.
Однако индивидуальное сотрудничество имело место. Сесть с коллегой и сосредоточиться на одной проблеме — вот что даёт лучший результат. Если вы обнаружите, что боретесь за хорошие идеи, подумайте о том, чтобы найти человека, который действительно понимает суть проблемы, и объединитесь. Обмениваясь идеями, вы, вероятно, (оба) станете гораздо более креативными.
Хотя это не рассматривается в исследовании, рекомендуется также поговорить о проекте со своим начальником или клиентом.
Приближаясь к крайнему сроку, может возникнуть соблазн просто опустить голову и попытаться поставить их перед свершившимся фактом, когда время истекло, но, получая обратную связь по мере нарастания давления, вы снимете часть бремени со своих плеч.
Во-первых, вы всегда будете знать, что находитесь на правильном пути. Во-вторых, это, по сути, переносит ваш один большой дедлайн на те мини-дедлайны, которыми легче управлять как с точки зрения времени, так и мысленно. Ваш босс или клиент будет знать, в каком состоянии находится проект, так что вы немного снимете давление финальной презентации.
Наконец, можно ныть. Вам нужно время от времени выпускать пар, и жаловаться на своего босса или вашего клиента самым близким и родным — хорошая идея, если это поможет вам расслабиться. Этот эмоциональный выход позволяет преодолеть разочарования, которые стоят на вашем пути, и поможет вам очистить свой разум, чтобы вы могли думать более легко и творчески.
04. Сделайте перерыв
Когда вы работаете под давлением, вы можете чувствовать себя виноватым из-за любого перерыва, даже если вы перерываетесь на обед или быстро сходите в туалет. Но перерывы чрезвычайно важны для подзарядки ваших умственных, эмоциональных и физических батарей и позволяют вам оставаться творческими.
Чтобы продолжать работать с максимальной отдачей, вам нужно каждый час вставать из-за стола и делать небольшой перерыв. Возьмите за привычку делать быстрый перерыв на кофе, 5-минутную прогулку, чтобы размяться, или обедать. Уход от яркого света экрана так же важен для вашего мозга, как и для ваших глаз.
Иногда вам нужно сделать перерыв на более длительный срок, чтобы полностью зарядиться. Например, попробуйте включить прогулку в свой распорядок дня.
Утренняя прогулка до начала работы позволяет вам сидеть за столом, полным идей и готовым к работе.
Послеобеденная прогулка, когда вы ослабеваете, может укрепить вас и подлить масла в огонь вдохновения.
Ходьба или другие упражнения также помогут вам в долгосрочной перспективе. Было доказано, что упражнения повышают творческий потенциал и поднимают настроение, чтобы вы были готовы противостоять любым вызовам.
Кроме того, чем вы здоровее, тем меньше вы устаете, как морально, так и физически, когда вы боретесь с жесткими сроками, что дает вам больше возможностей проводить долгие часы, которые могут потребоваться.
05. Ищите вдохновение
Для людей, которые чувствуют, что они «выполняют миссию», вдохновение должно приходить легко. В ходе самой работы будут генерироваться идеи, а постоянное внимание к проблеме приведет к ее решению.
Как сказал Эдисон: «Гений — это один процент вдохновения и 99 процентов работы».
Но иногда, несмотря на все разговоры о фокусировке, чтобы помочь вам преодолеть давление приближающегося дедлайна, вам нужно расфокусировать, чтобы сохранить некоторую ясность и снова заставить свой ум мыслить творчески.
Очевидно, что вдохновение важно для творчества, и может быть трудно оставаться вдохновленным, когда вы находитесь под давлением. Одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, если вы боретесь за вдохновение, — это встать и сделать перерыв.
Сходите на прогулку, посмотрите телешоу, послушайте музыку — все, что позволяет вашему мозгу какое-то время не думать. Это позволяет бессознательной части вашего мозга начать работать и начать придумывать более творческие идеи.
06. Дайте себе слабину
По мере приближения крайнего срока люди часто сосредотачиваются на микрозадачах и начинают зацикливаться на мелочах своего кода, написания или дизайна. Мы пытаемся сделать что-то совершенное, хотя на самом деле мы должны делать это хорошо.
Важно отметить, что ошибки необходимы для творчества. Как писал датский ученый Пит Хайн:
«Дорога к мудрости? — Что ж, это ясно и просто выразить: ошибаться, ошибаться и снова ошибаться, но все меньше и меньше».
Идеальное — враг хорошего. Вы будете совершать ошибки. Не надо откладывать дела на потом. Ваша работа не будет идеальной.
Учитесь на своих ошибках, чтобы в следующий раз оказаться под давлением. Будут небольшие хитрости, специфичные для вас. Вам нужен точный срок? Вам нужно гулять каждый день? Вам нужен аккуратный стол? Что лучше: обсудить проблему с коллегой или заткнуться в своей стерильной кабине? Вы не можете этого узнать, пока не попробуете и не найдете, что работает, а что нет.
Когда вы начнете понимать, что хорошо, а что нет в вашей практике, вы научитесь лучше справляться с давлением, и ваша работа в таких обстоятельствах автоматически станет лучше.
Каждый раз вы будете тренировать себя, чтобы быть более креативным.
И, кто знает, однажды вас могут попросить построить спасательное устройство из старого носка и куска картона, и ваша дневная прогулка может помочь вам найти точное решение.
0 комментариев