Управлять своим временем не так легко, особенно когда приходится разрываться между проектами и личной ответственностью, а на вершине всего этого сроки, в которые необходимо уложиться при выполнении работы. Кроме того, с ростом цифровых технологий, отвлекающие факторы возникают из каждого возможного угла.
Фрилансеры и владельцы малого бизнеса сильно привязаны к расписанию, но, увы, не всегда, получается, выполнить задачи вовремя. И по мере того, как возникают новые возможности, они бросают нам вызов в реорганизации нашей перегруженной жизни более чем одним способом.
Прежде чем мы рассмотрим решения для тайм-менеджмента, необходимо хорошо поразмыслить над этим вопросом.
Желать управлять своим временем, но не стремиться к этому, все равно, что не управлять своим временем вообще.
Чем более усовершенствован наш график в течение дня, тем легче становится выполнить больше дел за меньший срок. Вот почему серьезное отношение к тайм-менеджменту является первым важным шагом. Затем следует внедрение техник, методов и инструментов для того, чтобы сохранять вашу жизнь уравновешенной.
Электронная почта и многозадачность являются двумя самыми большими препятствиями для фокусировки внимания, даже когда мы делаем вид, что это не так. Потратив всего лишь две минуты на прочтение писем, вы можете полностью отвлечь свое внимание от того, что действительно важно в данный момент. Но если вы начнете использовать инструменты для управления временем, то этот процесс станет намного легче: так вы тренируете ваш мозг реагировать на те или иные задачи с большим вниманием.
Мы хотели бы показать вам некоторые из лучших приложений для тайм-менеджмента, которые владельцы малого бизнеса и фрилансеры используют для создания оптимальных графиков работы.
TMetric выделяется среди других, как одно из ведущих приложений отслеживания времени. Так как приложение свободно для использования и экспериментов, вам не придется испытывать напряжение из-за необходимости вкладывать деньги, чтобы улучшить свои навыки управления временем. Кроме того, TMetric может интегрироваться с такими веб-приложения, как JIRA, GitHub, Basecamp, Asana и другие, что делает его хорошим выбором для внедрения в существующие бизнес-инструменты рабочего процесса.
Самое главное в работе — это встать на стабильный и продуктивный путь, который гарантирует, что все цели будут достигнуты своевременно.
Данная программа управления временем поможет вам создать индивидуальные рабочие задачи на день, выделить время на них, а затем включить или отключить их. Поскольку приложение предназначено для деловой аудитории, вы можете легко добавить новых пользователей (членов команды) в проект и осуществлять контроль над их индивидуальным выполнением задач.
В конце каждого дня, недели и месяца можно создать пользовательский отчет, чтобы увидеть, кто потратил больше всего времени на конкретный проект, и сколько работы было сделано в общей сложности. Такой подход к тайм-менеджменту в бизнесе — это именно то, что нужно для обеспечения устойчивого уровня производительности всех членов команды.
Еще один действительно отличный способ управлять временем и оставаться на вершине ваших задач — это списков дел, и теперь, когда мы охвачены мобильными устройствами, становится гораздо легче выполнять этот список, нося его в своем кармане. К сожалению, традиционные приложения для заметок выросли дальше их простого сохранения, вот почему Remember The Milk можно считать по-настоящему удобным.
Приложение представляет собой типичный пользовательский интерфейс почтового сервиса, с той разницей, что тут все элементы направлены на отслеживание ваших задач. Интеллектуальный алгоритм позволяет пользователям RTM планировать задачи, и получать уведомление о них, независимо от того, где вы находитесь.
Вы можете настроить приложение, чтобы напомнить вам о пунктах вашего списка дел через социальные сети, электронную почту или даже текстовое сообщение. Большинство современных устройств поддерживают подобные уведомления.
Все ваши задачи можно аккуратно организовывать таким образом, что вы никогда не почувствуете, будто вы просто пишете какие-то вещи. По итогу, разобравшись в приложении и своих делах, вы начинаете понимать, насколько более продуктивен ваш день, и как легко ориентироваться в важных задачах, требующих вашего внимания.
Иногда вы еще даже не успели обрисовать основные идеи для вашего бизнеса, обычно это происходит на ранних стадиях, но порой случается подобное и на протяжении всего процесса построения бизнеса с нуля. Мозговой штурм — это важная часть сплочения команды и процесс возникновения отличных идей, охватывающих все аспекты вашей работы. у вместе, и придумать отличные идеи, которые охватывают все аспекты из категории, в рамках которой работает предприятие. И в этом вам поможет приложение MindMeister, обеспечивший отличные результаты за последние пару лет.
Вам не нужно идти в магазин и покупать дорогое специализированное оборудование, чтобы объединить вашу команду вместе. Рост цифровой продукции подарил возможность проводить мозговой штурм непосредственно из вашего браузера, и в некоторых случаях с куда большей точностью и четкостью, в то время как все члены команды находятся в своих точках, а все заметки им легко доступны.
Mindmeister позволяет легко делиться диаграммами с друзьями или коллегами в режиме реального времени. И даже, находясь за тысячи километров друг от друга, все видят изменения, внесенные в диаграмму сразу. Сотрудники могут комментировать темы, голосовать за идеи или обсуждать изменения в интегрированном чате.
Если вы когда-либо интересовались веб-разработкой, то вероятно вы слышали раньше о редакторе кода Vim. Аctivewords очень похож на Vim, но предназначен только для Windows и всех общих задач, вокруг которых он вращается. Например, если вы пишете много писем и не выносите искать адреса электронной почты каждый раз, можно настроить скрипт Аctivewords представлять мгновенно искомый электронный адрес, просто вписав буквы, например, “B” или “C”.
Это ваше универсальное решение для того, чтобы заставить клавиатуру работать на вас удобным способом, вместо того, чтобы полагаться на ограниченные образцы и горячие клавиши, которые не обязательно улучшают производительность.
Любой рабочий процесс зависит от качества работы команды, и без централизованного места взаимодействия, обсуждений и совместной работы, качество работы может быстро деградировать, потому, как члены команды работают по отдельности, и без четкого направления.
Бизнес-модельТtrello позволяет пользователям создавать пользовательские доски, где можно обсудить проекты с кем угодно в мире, или, по крайней мере, с людьми, которых вы сами пригласили для обсуждения. Приложение работает как цифровые доски, но проекты могут быть перестроены, чтобы демонстрировать долгосрочную траекторию, каковы текущие цели, чего уже достигли, и как работа будет продвигаться в будущем.
Есть причина, почему Тrello был назван одним из лучших инструментов для управления проектами, потому как это нечто большее. Это приложение управления временем, которое может быть использовано для организации вашей деловой жизни и целей в единой цифровой среде.
Как мы уже упоминали в начале, много приемов по управлению временем сводятся к способности оставаться сосредоточенным, и это подразумевает наличие определенного уровня самоконтроля, чтобы иметь возможность реально фокусировать свое внимание на важной работе, которую вы делаете.
SelfControl является единственным приложением для Mac, которое помогает своим пользователям оставаться менее отвлеченными при просмотре веб-страниц. Очень легко увязнуть, просматривая смешные картинки или читая новости, а электронная почта и вовсе способна затянуть на длительное время.
С этим приложением вы можете составить черный и белый список веб-сайтов, а также других цифровых услуг, и быть спокойным, что вы не будете отвлекаться, когда придет время приступить к работе.
1 комментарий