Жизнь

10 мифов о продуктивности

Автор Freelance.Today



Есть много людей, которые считают себя гуру производительности, бесконечным источником мудрости в этом вопросе, и  готовы дать совет всем, кто просит.

Хотя они могут быть правы во многих своих советах, существует ряд распространенных мифов о производительности, которые регулярно всплывают то там, то там. Даже если вы уже хорошо и эффективно работаете, эти мифы могут сбить вас с толку. Поэтому нужно знать своих «врагов» в лицо, и стараться избежать их вредного влияния.

Знакомьтесь – 10 мифов о продуктивности. Наверное, часть из них вы уже видели.

 

1. Больше работы – больше продуктивности

Сколько раз вы думали, что сделаете больше, если дольше посидите за компьютером? Скорее всего, много раз. Это просто здравый смысл: чем больше времени вы посвятите задаче, тем больше выполните.

Однако это не всегда так. Добавляя часы на выполнение, вы удлиняете свой рабочий день. Скорее всего, вы выдохлись в этот момент, и очень неэффективны. Конечно, вы сделаете больше, но могли бы вы сделать больше за такое же количество времени на следующее утро? Тщательно все взвешивайте и позаботьтесь о том, чтобы не перегружать себя.

 

2. Вы работаете лучше под давлением

Многие убедятся в том, что они работают лучше под давлением, или даже активно пытаются заставить себя, чтобы выполнить задачу. Хотя это может иметь некоторые преимущества в краткосрочной перспективе, в целом, это очень неразумная практика. Заставляя себя, вы также увеличиваете уровень стресса. Стресс негативно сказывается как на вашей работе, так и на вашем здоровье. Таким образом, небольшое давление может быть хорошим мотиватором, чрезмерное же  будет иметь длительные негативные последствия.

 

3. Многозадачность повышает эффективность

Это, опять-таки, довольно простая концепция в теории. Если вы можете многое сделать по одной задаче, то просто подумайте, сколько вы можете сделать, делая две или более! Однако на практике многозадачность иногда может оказаться катастрофой. Вы вынуждены разделить свое внимание и мысли между двумя задачами, а это означает, что вы будете выделять только половину своего потенциала для каждой. Даже в идеальной системе будет нулевой рост производительности, но поскольку вам приходится постоянно переключаться между задачами, вы на самом деле теряете много эффективности.

 

4. Быть занятым — то же самое, что быть продуктивным

Это просто неправда. Занятие бесполезными, но трудоемкими задачами, возможно, является одной из наименее эффективных практик, и вам следует избегать этого. Вместо того чтобы сосредоточить свои усилия на вещах, которые не имеют значения, сосредоточьтесь на важных вопросах. Даже если их нет, вы должны помочь другим в их бизнесе.

 

5. Повышение заработной платы повышает продуктивность

Логика этого утверждения состоит в том, что за премию или большую зарплату работники будут пытаться работать лучше, чтобы соответствовать оплате. Однако это просто не так. Если работник уже получил справедливую компенсацию, он будет выполнять свои обязанности максимально хорошо, и повышение зарплаты не изменит этого. В конце концов, у всех есть свои пределы. Хотя это будет высоко цениться, более высокая зарплата не будет действительно повышать производительность.

 

6. Перерывы — это трата времени

Наличие графика перерывов важно в любой рабочий день. Перерывы помогают снять стресс, и убедитесь, что вы можете мысленно и физически решать простые задачи. Любой, кто говорит, что это пустая трата времени, очень неправ; на самом деле вам может потребоваться больше перерывов, чем вы делаете сейчас.

Как сообщает FastCompany, компания Draugiem недавно провела исследование своих сотрудников, чтобы найти оптимальное время для перерыва. Результаты показывают, что оптимальным расписанием является 52-минутная работа, за которой следует 17-минутный перерыв, и создание рабочего дня аналогичным образом может стать ключом к успеху.

 

7. Одна и та же система производительности работает для всех

Все мы разные. Каждый человек радикально отличается от другого. Таким образом, один конкретный режим производительности не может работать для всех. Поиск того, что подходит вам, путем экспериментов и испытаний, может стать надежной инвестицией времени. Не позволяйте другим говорить вам, что лучше для вас, только вы можете это знать. Таким образом, вы можете определить свою собственную систему производительности.

 

8. Удаленная работа не эффективна

Этот миф, возможно, был правдой много лет назад. Кому, как не фрилансерам, знать, что это абсолютная неправда. Современные технологии позволяют решать дома большинство тех задач, которые раньше можно было выполнить только в офисе. Остальное зависит только от вас, от того, как вы умеете организовать свое рабочее время и пространство.

 

9. Чистое рабочее место помогает вам оставаться организованным

Чистое рабочее место на самом деле не всегда является залогом вашей организованности. Вполне возможно иметь грязное рабочее пространство и продуктивно работать, или наоборот. Опять же, все зависит от человека и его индивидуальных потребностей. Если вам нравятся чистые и аккуратные вещи, обязательно держите их таким образом. Но если нет? Не беспокойтесь.

(У меня, пока я перевожу это, уже собралось на столе две немытые чашки и горка фантиков от конфет. Не мешает :))

 

10. Лучше все делать самому, чем просить о помощи

Хотя вы должны стараться делать как можно больше, но, если вам когда-нибудь понадобится помощь, вы не должны бояться спрашивать. Лучше попросить кого-то другого помочь, чем сделать что-то неправильно. И наоборот, если к вам обращаются с просьбой о помощи, попытайтесь помочь, так как это поможет сотруднику улучшить его производительность. Знайте, на что вы способны, и не пытайтесь прыгнуть выше головы.

 

Отказ от этих мифов поможет вам обеспечить высокий уровень производительности. Не позволяйте себе соблазняться их мнимую логику и правильность.
 

Источник: The 10 Biggest Productivity Myths 

  • 2297