Мы, фривольные, постоянно работаем в режиме многозадачности. Знакомо? Нередко я участвую в проектах, в которых каждая минута на счету. Меня спасают приложения по тайм-менеджменту, которые позволяют систематизировать работу и якобы повысить мою эффективность.
За свою карьеру я перепробовал множество программ для отслеживания рабочего времени, но для вас я отобрал лучшие, те, которые обладают всеми необходимыми функциями и дают возможность наиболее эффективно распорядиться временем. В своём рейтинге я рассматриваю исключительно программы c наличием русского языка, так как даже полиглотам интерфейс на родном языке удобнее.
Основные критерии оценивания программ:
- Простота установки и использования
- Наличие мониторинга сайтов и приложений
- Функция напоминания
- Наличие настойки платёжных ведомостей
- Возможность интеграции с популярными сервисами
Также в рейтинге будут подробно рассмотрены сильные и слабые стороны каждого отдельного тайм-трекера. Это поможет удачно подобрать приложение, как тем, кому необходимо осуществлять контроль сотрудников, так и фрилансерам, которым нужна простая программа для улучшения продуктивности работы.
Мой рейтинг открывает программа Time Doctor. Пожалуй, самый эффективный тайм-трекер, существующий на данный момент. Сервис отличается простой и быстрой установкой и наличием большого количества полезных функций. Кроме того, Time Doctor предлагает пользователям не только пробную версию на 30 дней, но и бесплатную пожизненную версию с ограниченными функциями. Также существует несколько разных версий, которые отличаются количеством пользователей, что позволяет выбрать наиболее выгодный вариант. На крупных проектах можно приглашать работодателей, для того чтобы они свидетельствовали, как я добросовестно тружусь.
Преимущества Time Doctor:
- Удобный интерфейс
- Детальный отчёт о потраченном времени
- Мониторинг интернета и приложений
- Наличие напоминаний
- Интеграция с другими сервисами (более 30-ти)
- Мониторинг экрана
- Ведение платёжных ведомостей
- Клиент может отслеживать ход выполнения работы
- Гибкие настройки
- Работа в режиме реального времени
Кроме того, для тех, кто впервые использует программу по продуктивности работы и не понимает, как с ней работать, сервис предоставляет специальные обучающие видео (пока только на английском).
Yaware TimeTracker – ещё одна хорошая программа управления персоналом и задачами. В нашем рейтинге она занимает второе место, так как по функциональности она несколько уступает первому сервису. Однако данный тайм-трекер также имеет множество возможностей и является не только хорошим приложением для фрилансеров, но и эффективной программой управления персоналом. Сервис предоставляет пробную версию на 14 дней.
Преимущества Yaware TimeTracker:
- Мониторинг интернета и программ
- Скриншоты экрана и снимки вебкамеры (ой!)
- Оповещения о нарушениях
- Учёт времени работы не за компьютером
В целом, данный сервис полезен для удаленного управления персоналом, но функционал ограничен.
Замыкает нашу тройку сервис TeamBridge. Это неплохая программа, позволяющая осуществлять мониторинг рабочих и ставить задачи. Однако некоторых функций этой программе не хватает. Кроме того, несмотря на интуитивно понятный интерфейс, работать в программе быстро не всегда получается, так как при создании каждой задачи нужно указывать проект, к которому она относится и дополнительные данные. Иногда это несколько замедляет работу. Однако это приложение, вероятно, в частности будет полезно фрилансерам, так как оно позволяет удалённо работать в общей среде.
Преимущества TeamBridge:
- Понятный интерфейс
- Наличие оповещений о дедлайнах
- Хранение данных
- Контроль выполнения задач
Есть возможность протестировать пробную версию перед приобретением TeamBridge, при этом все функции работают как в полной версии, что поможет наиболее полно изучить программу.
Скажу вам больше, при помощи такого инструмента ни один заказчик теперь не сможет мне предъявить претензии по поводу «неэффективного растрачивания драгоценных денежек». Особенно при почасовой оплате. В отместку я всегда могу предъявить отчетность — скриншоты или временную шкалу работы, взятые из интерфейса тайм-трекера. Причем, заказчику не обязательно иметь аккаунт (хотя пригласить и установить легко) – я сам себе охранник и Большой Брат в одном лице.
0 комментариев