Полезное
641 статья › RSS

Презентации в PowerPoint: 7 полезных советов

Сколько раз вам приходилось просматривать плохо структурированные, скучные и малоинформативные презентации в PowerPoint? Возможно, слишком много. Создать эффективную презентацию не так уж легко – за кажущейся простотой стоит долгая кропотливая работа. Однако для того, чтобы создать презентацию, которая не заставит людей зевать от скуки, вполне возможно – и для этого вовсе не нужно быть профессиональным дизайнером. Неважно, в какой программе создается презентация, нужно просто соблюдать определенные правила. FreelanceToday предлагает вашему вниманию 7 полезных советов по созданию эффективных и красиво оформленных презентаций.

 
1.      ПРАВИЛЬНО РАСПОЛАГАЙТЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ БЛОКИ

 

В языках европейской группы принято читать слева направо и сверху вниз. Зная эту особенность, можно заставить людей смотреть именно в ту часть слайда, которая является наиболее важной. Это очень простой прием, который работает в 100% случаев. Он структурирует информацию и позволяет использовать визуальную иерархию. В приведенном примере видно, как выстроен правильный слайд: сначала идет заголовок, написанный крупно, затем располагается небольшой пояснительный текст, а справа находятся иллюстрации. Зритель сначала видит заголовок, затем бегло сканирует текст, а затем его взгляд абсолютно естественно перемещается слева направо, где расположены картинки.

Презентация в PowerPoint. Инфоблоки. Памятка для фрилансера 
Презентация, создание слайдов для показа фрилансеру 

 
2.      НИКАКИХ ДЛИННЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

 

Хорошая презентация должна быть простой и понятной. Ее задача – донести основную идею, не сильно углубляясь в тему. Проблема многих дизайнеров заключается в том, что они хотят рассказать как можно больше и сильно забивают слайд информацией. Аудитория не должна читать презентацию – она должна слушать. А картинки и заголовки лишь улучшают восприятие и усвоение информации. Не используйте в презентациях слишком длинных предложений, постарайтесь кратко сформулировать ваши идеи и представить их в виде списка. Остерегайтесь слишком большого количества пунктов в одном слайде – если у вас их 10, то это уже плохо. В этом случае лучше всего разместить информацию на двух слайдах.

Использование коротких списков в презентации фриланс-биржи 
Ошибки в презентации фрилансера 

 
3.      МЕНЬШЕ ЗНАЧИТ ЛУЧШЕ

 

Как уже отмечалось выше, главным признаком плохой презентации в PowerPoints является переизбыток информации в слайде. Аудитории в этом случае приходится прилагать значительные усилия, чтобы понять, о чем идет речь. Дизайнер, полностью забивший слайд данными, оказывает своему заказчику медвежью услугу – стремясь снять часть нагрузки с оратора, он не только не облегчает задачу, а наоборот, все усложняет. В хорошем слайде всегда должно быть много свободного пространства, которое позволяет людям сосредоточиться на ключевых деталях.

Используйте отрицательное пространство в слайде freelance 
Ошибки фрилансера - неправильная подача информации 

Работая над презентацией, нужно соблюдать правило 6х6 – максимум 6 пунктов на слайд и не более 6 слов в каждом пункте. Что касается дизайна – ни в коем случае нельзя допускать, чтобы одно или два слова в пункте переходили на новую строку. Визуальный беспорядок ухудшает восприятие, поэтому лучше будет переформулировать предложение так, чтобы оно помещалось в одной строке.

 
4.      ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОСТЫЕ ЦВЕТА

 

Работая над презентацией нужно обращать внимание на цветовую гамму слайдов. Не стоит использовать слишком яркие оттенки – аудитория быстро устанет и потеряет интерес.



Так что цвет нужно использовать экономно. Темный цвет на светлом фоне или светлый текст на темном всегда будет хорошо работать. Также следует избегать интенсивных градиентов, которые могут затруднить восприятие текста.

 При создании презентации фрилансер должен выбирать простые цвета

Если презентация создается для какого либо бренда, то неплохо было бы до начала работы ознакомиться с его гайдлайном. Если же гайдлайна нет, то лучше использовать те цвета, которые присутствуют в айдентике компании – так презентация будет однозначно ассоциироваться с бредом. При выборе цветовой палитры лучше отдать предпочтение неярким и неконтрастным цветам, а яркие оттенки использовать исключительно для привлечения внимания к главным деталям.

неправильное использование цвета в презентации фриланс-биржи 

 
5.      ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШРИФТЫ БЕЗ ЗАСЕЧЕК 

 

Шрифты с засечками очень хорошо смотрятся на печатных страницах, но для презентации они не подходят. Поэтому нужно использовать шрифты типа Helvetica, Tahoma, Verdana и подобные. Такие шрифты гораздо легче читать с экрана, однако при подборе шрифта следует избегать слишком тонких или слишком узких начертаний. В презентации лучше использовать ограниченное количество шрифтов, в идеале – не более трех. Каждый шрифт индивидуален, он сам по себе несет эмоциональный посыл, поэтом нужно убедиться, что его вид соответствует теме презентации.

шрифт без засечек freelance 

 
6.      ИСПОЛЬЗУЙТЕ ШРИФТ ОТ 30 PT И БОЛЬШЕ

нужно использовать большой размер шрифта 

Многие эксперты сходятся во мнении, что размер шрифта в презентации должен быть не менее 30 pt. Достаточно большой размер шрифта гарантирует, что текст будет легко считываться, кроме того, крупно написанные заголовки привлекут внимание аудитории. Однако не стоит писать слишком уж большими буквами – информация должна быть окружена свободным пространством – слайд должен быть простым для понимания.

 
7.      ИЗБЕГАЙТЕ ОВЕРСТАЙЛИНГА

 

Как известно, хороший шрифт имеет несколько начертаний. Таким образом привлечь внимание к тексту можно тремя способами – используя курсив, жирное начертание или выделение цветом. Глаза зрителя всегда в первую очередь смотрят на то, что выделяется, поэтому использовать стайлинг нужно очень осмотрительно. Переборщив со стилями текста можно добиться противоположного эффекта – аудитория не сможет отличить главное от второстепенного и презентация получится неудачной.

оверстайлинг вредит презентации фрилансера 

Вывод. Любая хорошая презентация – это прежде всего простая презентация. Это продуманный визуальный ряд, который лишь оттеняет речь оратора. Поэтому, начиная дизайн очередной презентации, лучше всегда помнить о 7 советах, которые мы собрали в этой статье.

    Понравилась статья? Поделись с друзьями!

    Поделиться

или

следи за новостями в соцсетях

Подпишись на рассылку.

Без рекламы и только самое интересное!

Комментарии

Всего: 0 комментариев

Оставлять комментарии могут только пользователи.

Подписка на Freelance.Today





или

следи за новостями в соцсетях


Фриланс новости, биржи фриланса, freelance