Марк Твен говорил: «В мире существует лишь два типа ораторов: одни нервничают, а другие лгут». Многие фрилансеры относятся к первой категории и очень боятся публичных выступлений. Возможно, те люди, которые выбрали для себя профессию дизайнера, рассчитывали, что им не придется выступать перед большими аудиториями. Обычно так и есть, но время от времени фрилансеру все же приходится представлять проекты перед другими людьми и это для многих является проблемой. Неудивительно, что дизайнер сильно нервничает – он ведь не лектор и часто понятия не имеет о специфике публичных выступлений.
На самом деле все не так уж страшно. Для дизайнера презентация является отличным способом продемонстрировать свои навыки. К тому же у него есть возможность сделать очень интересную, единственную в своем роде презентацию. Главное – подойти к процессу творчески и со знанием дела.
КАК ПОДГОТОВИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Каждый из нас хоть раз в жизни видел презентацию, которая была очень впечатляющей. Выступающий говорил понятно и делился очень интересными мыслями. И было видно, что оратор вышел на сцену, заранее зная, что он будет говорить и показывать. Лучшие лекторы выглядят так уверенно не случайно – ведь они потратили дни, а то и месяцы на подготовку. Если дизайнер хочет провести хорошую презентацию, он также должен быть полностью готовым к выступлению.
Работа над презентацией начинается задолго до того, как дизайнер откроет Power Point. Прежде всего нужно очень точно знать, перед какой аудиторией состоится выступление. Презентация – особый вид публичных выступлений, это не продажа продукта, не мозговой штурм, а демонстрация достоинств созданного дизайна. Прежде чем начать планирование презентации, нужно определиться, что вы будете говорить, кому и в каком контексте.
Чтобы поменьше нервничать во время выступления, можно заранее посетить место, где будет проходить презентация. Зная особенности помещения и его техническое оснащение, легче представить, как будет проходить реальное выступление. Если такой возможности нет, то можно попросить заказчика или кого-нибудь другого прислать фотографии помещения.
Но этого еще недостаточно, пока еще рано начать работу над слайдами. Потребуется сделать кое-что еще, чтобы лучше подготовиться к презентации. Вот что можно сделать:
Постарайтесь вспомнить все пожелания клиентов или организаторов презентации. Это поможет не «съехать с темы» и сообщить людям только то, что они хотят услышать.
Говорите кратко, избегайте ненужных подробностей. Вашей аудитории совершенно не нужно знать обо всех этапах работы над дизайном и о том, какие идеи приходили вам в голову в процессе работы. Сосредоточьтесь на том, что действительно важно.
Будьте готовы к неожиданным вопросам. Любимый вопрос аудитории – «Почему?». Рассмотрите все части дизайна, задавая себе этот вопрос, и постарайтесь понятно объяснить, почему все было сделано именно таким образом.
Составьте схему презентации. Схема поможет вам определиться, когда и что сказать. Лучше всего работает план, состоящий из трех частей: описания проблемы, рабочего процесса и предложенного решения.
Сравните вступительную и заключительную части. Если заключение выглядит логичным, то все в порядке.
Попрактикуйтесь. Попросите кого-нибудь выслушать вашу презентацию. Подобная репетиция может помочь выявить множество ошибок и избавиться от них.
Не забывайте о людях – примерно 25% презентации должно быть посвящено тому, как ваш дизайн улучшит их жизнь.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дизайнер, несомненно, прекрасно понимает что, как и почему он сделал. Но этого недостаточно для того, чтобы быть убедительным. Многие люди захотят удостовериться, что все ваши слова соответствуют истине. Поэтому презентация должна сопровождаться дополнительными сведениями. Повысить уровень доверия можно следующими способами:
- Привести статистические данные. Если во время презентации придется приводить какие-то цифры, то лучше сделать это графическим способом, причем графики и диаграммы должны быть очень информативными. Лучше качество, чем количество.
- Примеры из жизни. Многие люди, вероятно, сталкивались с похожими проблемами. Убедите свою аудиторию в том, что они не одиноки и вы можете им помочь.
- Персонализация. Если есть возможность, избегайте абстрактных примеров. Лучше расскажите историю на примере выдуманного человека, который бы ассоциировался с множеством реальных людей.
- Рассказывая о проекте, старайтесь больше показывать и меньше говорить. Большинство людей визуалы и плохо воспринимают на слух информацию со множеством технических подробностей.
- Если аудитория достаточно большая, то презентация может быть понятна далеко не всем. В таком случае можно напечатать сопроводительные материалы, где рассказывается об основных моментах презентации. Многие люди забывают о том, что услышали на встрече, как только она заканчивается, так что сопроводительные материалы помогут им вспомнить, о чем шла речь на презентации.
РАБОТА НАД СЛАЙДАМИ
Проблема большинства неудачных презентаций заключается в избыточной информации. Неопытный дизайнер постарается втиснуть как можно больше данных в каждый слайд, что неправильно. В сочетании с неудачным визуальным рядом такой подход испортит даже самую интересную презентацию.
Но так как презентацию делает дизайнер, он может использовать свои навыки при создании слайдов. Что отличает хорошую презентацию?
- Оригинальное цветовое оформление. Лучше не использовать шаблоны и создать собственную цветовую гамму презентации.
- Эффектный первый слайд. Первый слайд является идеальным местом для демонстрации своих навыков, так что не стоит забывать о первом впечатлении.
- Правильный подбор изображений. Хороший дизайнер знает, как можно улучшить картинку. Нужно сделать все возможное для того, изображения идеально вписались в визуальный ряд.
- Уникальная типографика. Красивый шрифт и правильная визуальная иерархия – признак хорошей презентации. Не стоит использовать много шрифтов, лучше ограничиться двумя или тремя.
ВСТУПИТЕЛЬНОЕ СЛОВО
Известно, что аудитории требуется примерно 10 секунд, чтобы сформировать мнение о выступающем. Одной из причин, почему люди нервничают во время презентации, является страх совершить ошибку и произвести плохое впечатление. Боязнь провала заставляет заказчика занять оборонительную позицию, так как он ошибочно думает, что присутствующие на встрече люди будут настроены враждебно.
На самом деле все совсем не так. Люди, которые пришли на презентацию, желают выступающему успеха. Многие из них сталкивались с публичными выступлениями и прекрасно понимают, какие эмоции испытывает ведущий. Чтобы чувствовать себя комфортно и меньше нервничать, можно немного подстраховаться.
Сделайте резервную копию презентации и постарайтесь захватить запасное оборудование. Техника несовершенна и если возникнут проблемы, будет проще продолжить презентацию на другом устройстве.
Сделайте презентацию запоминающейся. Прежде всего для себя. Во время выступления легко потерять ход мысли, поэтому нужно сделать так, чтобы каждый слайд заставлял вас вспоминать, что вы хотите сказать далее.
Взаимодействуйте с дизайном. Когда люди нервничают, они ведут себя неестественно – размахивают руками, касаются волос и лица. Поэтому дизайн нужно использовать, чтобы занять руки и немного успокоиться.
Не бойтесь потерять контроль. В ошибках нет ничего страшного и лучше пошутить, если что-то пошло не так. Людям обычно нравятся выступающие, у которых есть чувство юмора.
РАБОТА С АУДИТОРИЕЙ
Даже самая хорошая презентация может провалиться, если выступающий не умеет работать с аудиторией. Если рассказчик стесняется или сильно нервничает – люди это чувствуют и им некомфортно. Рассказывая интересные вещи о своем дизайне, следите не только за речью, но и за выражением лица. Есть множество способов удержать внимание аудитории. Вот что можно сделать:
Сделайте вступление максимально коротким. Одного или двух предложений будет достаточно.
Используйте обычные слова. Дизайнеры, рассказывая о своей работе, часто используют термины, которые незнакомы другим людям. Помните, что часть аудитории может быть далека от дизайна и просто не поймет, о чем вы говорите.
Меняйте тон. Если говорить монотонно, внимание аудитории начнет падать с первой минуты выступления. Рассказывая о незначительных аспектах, используйте шутливую интонацию, а о проблемах говорите серьезно и кратко.
Меняйте выражение лица. Когда мы нервничаем, мы можем хмуриться или выглядим расстроенными. Нужно постараться расслабиться и чаще улыбаться во время выступления.
В конце презентации обязательно спросите людей, есть ли у них вопросы и обязательно уточните, что с удовольствием на них ответите. Если люди будут знать, что вы ожидаете от них ответной реакции, им будет легче спросить о том, что они не поняли во время презентации.
Если презентация была подготовлена правильно, то нет причин сомневаться, что она вдруг будет неудачной. Испортить ее может только волнение ведущего. Не стоит нервничать по пустякам – если вы полностью уверены в своей работе, смело ее представляйте. Помните, что успешные презентации получаются не потому, что их ведущим повезло. Это результат хорошей подготовки и множества репетиций.
0 комментариев