Нет никаких сомнений в том, что Gmail является одним из лучших почтовых сервисов в мире. Работа над новой электронной почтой с революционным интерфейсом на основе Ajax началась в далеком 2001 году – тогда это была личная инициатива Пола Бакхайта, который в то время был 23-м по счету сотрудником Google. Поначалу новая почта была закрытым сервисом – им могли пользоваться только сотрудники компании и их друзья. Однако по прошествии трех лет Gmail появилась в свободном доступе и за короткое время число пользователей сервиса превысило 400 миллионов человек. И все же, Gmail не лишен недостатков. Точнее, даже не недостатков, а некоторых функций, которые могли бы очень помочь в работе. FreelanceToday предлагает вам познакомиться с приложениями и функциями, которые позволят существенно упростить работу с электронной корреспонденцией.
Если вы сова и привыкли работать допоздна, в этом нет ничего страшного. Однако иной раз это может создать неловкую ситуацию. Например, вряд ли фрилансер, который в спешке доделывал проект, чтобы сдать его к 8:00 утра, захочет, чтобы заказчик видел, что проект был отправлен незадолго до этого срока. Было бы гораздо лучше, если заказчик, поутру проверяя почту, с удовлетворением отметил, что все файлы и сопроводительное письмо пришли в точно назначенный час. Такой подход характеризует фрилансера как надежного и пунктуального исполнителя.
Планировать отправку писем и получать напоминания о непрочитанных сообщениях поможет приложение Boomerang. С ним можно легко распланировать отложенную отправку сообщений – ваши письма будут отправлены именно тогда, когда вам нужно. И все это будет выглядеть так, что вы отправили письмо, допустим в 9:00 утра, хотя на самом деле вы закончили работу с электронной почтой в 11 часов вечера накануне.
Кроме этого, в Boomerang очень удобно работать с напоминаниями. Например, вам пришло письмо о каком-либо важном событии, которое состоится через месяц и в котором вы бы хотели принять участие. Месяц – срок долгий, немудрено и забыть. Теперь все стало гораздо проще – нужно лишь отметить это сообщение и поставить дату напоминания, к примеру, за два дня до начала события. Очень удобно и эффективно.
Сегодня все большее число фрилансеров находят заказчиков в социальной сети для профессионалов LinkedIn. В свою очередь, заказчики также ищут специалистов в LinkedIn, просматривая их профили. Приложение Rapportive очень может пригодиться при работе с электронной почтой. Теперь не нужно внимательно изучать профиль LinkedIn, перед тем, как отослать письмо конкретному специалисту. Достаточно написать адрес и Rapportive вытянет из LinkedIn все нужные сведения и представит их непосредственно внутри открытой страницы. Это очень удобно, особенно при интенсивной переписке с незнакомыми специалистами. Вы пишете ему «холодное» письмо и в то же время видите все анкетные данные вашего корреспондента.
Приложение также показывает, где в настоящее время находится адресат, что очень удобно – если вы проживаете рядом, то можно договориться о встрече. Еще один плюс Rapportive – это показ общих связей. Не исключено, что у вас и человека, которому вы пишете письмо, есть общие знакомые. Наличие дополнительных связей повышает доверие и может помочь взаимовыгодному сотрудничеству.
ОТМЕНА ОТПРАВКИ СООБЩЕНИЯ
Нужно сказать огромное спасибо разработчикам Gmail за то, что они наконец-то внедрили в сервис функцию отмены отправки сообщения. Теперь станет гораздо легче избежать неловких ситуаций. Кому из нас не приходилось жалеть, что ответ на полученное письмо был слишком резким или непрофессиональным? Или что письмо, предназначенное одному адресату, разлетелось по всему вашему списку корреспондентов? Как хотелось вернуть все назад! Теперь такая возможность есть.
Чтобы подключить эту функцию, откройте почту и нажмите на пиктограмму шестеренки в правом верхнем углу. Из выпадающего списка нужно выбрать пункт «Настройки» и найти там функцию «Отменить отправку». Если поставить галочку в чекбоксе, то активируется окошко, в котором можно указать временной интервал, в течение которого отправку письма можно отменить. Пока максимальный срок составляет всего 30 секунд. Это немного, но вполне достаточно, чтобы сообразить, что с письмом что-то не так и откатить все назад.
БЫСТРЫЕ КЛАВИШИ
Профессионала отличает от новичка многое, в том числе и умение пользоваться горячими клавишами, которые могут в разы ускорить выполнение работы. Как правило, горячие клавиши используются для работы с различными прикладными программами, но кто сказал, что их нельзя использовать в Gmail? Очень даже можно! При известной сноровке обработать большой массив почты не составит никакого труда – нужно лишь выучить небольшое количество клавиатурных сочетаний.
Для того, чтобы подключить данный функционал, нужно также, как и в предыдущем пункте зайти в «Настройки», найти там «Быстрые клавиши» и включить их. Горячие клавиши очень пригодятся тем, кто ежедневно обрабатывает большое количество писем. Теперь можно забыть про мышь – писать, редактировать и отвечать на сообщения можно не отрываясь от клавиатуры!
1 комментарий