Командная работа будет успешной только в том случае, если менеджер проекта постоянно контролирует процесс, распределяет обязанности сотрудников и обеспечивает их взаимодействие. Это достаточно трудно, ведь потребуется создать эффективно работающий коллектив из людей, которые никогда не видели и, скорее всего, не увидят друг друга. Если не считать виртуальных контактов во время видеоконференций. Можно ли создать хорошую команду из людей, которые проживают в разных городах или даже странах? Конечно, можно! Сегодня есть множество очень полезных инструментов, с помощью которых можно осуществлять контроль и руководство. FreelanceToday предлагает вашему вниманию 19 инструментов для удаленных работников.
Инструменты контроля времени
Так как участники команды могут работать в разных часовых поясах, нужен инструмент, с помощью которых можно найти наиболее удобное время для проведения рабочих встреч и обмена мнениями. Один из таких инструментов – веб-сервис Worldtimebuddy. Очень удобное приложение с конвертером часовых поясов и планировщиком встреч. Тщательно продуманный интерфейс позволяет быстро сравнить несколько временных зон и найти наиболее удобное время для совершения междугороднего или международного звонка, вебинара или деловой поездки. Сервисом можно пользоваться бесплатно, премиум-версия с расширенным функционалом обойдется пользователю в $5,99 в месяц.
Hubstaff это сервис контроля времени, который будет полезен менеджерам проектов, так как он существенно упрощает работу с финансами. С помощью Hubstaff можно настроить автоматические выплаты сотрудникам, в результате чего каждый участник команды будет получать оплату за труд с нужной периодичностью, например, раз в неделю или раз в месяц. Если сотрудник работает временно, то можно установить лимит, указав максимальное количество рабочих часов. Как только лимит будет превышен, программа уведомит об этом менеджера и исполнителя. Также с помощью сервиса можно увидеть, чем именно участники занимались во время работы, какой браузер использовали и какие приложения и программы запускали. Hubstaff предлагает 14-дневный пробный период, после чего придется перейти на платную версию программы.
Hivedesk является одним из лучших сервисов для тайм-менеджмента. Он обеспечивает полный контроль над деятельностью всех участников распределенной команды. Одним из достоинств этого программного обеспечения является функция визуального отображения производительности каждого сотрудника. Производительность всегда являлась большой проблемой для руководителей проектов, однако с помощью Hivedesk контролировать работу очень легко – сервис постоянно высылает скриншоты монитора и можно понять, чем именно в данный момент занимается удаленный сотрудник. С помощью сервиса также можно узнать, сколько часов отработал участник команды, что упрощает систему расчетов. А устанавливая ставку заработной платы для каждого сотрудника, можно узнать, какую часть занимает оплата труда в общем бюджете проекта. Бесплатной версии Hivedesk нет, самый дешевый тариф для трех сотрудников и одного администратора стоит $15.
Системы управления проектами
С помощью сервиса управления проектами PivotalTracker можно эффективно планировать и контролировать работу распределенной команды. Трекер помогает отслеживать деятельность каждого члена рабочей группы и отслеживать прогресс на всем протяжении работы над проектом. Сервис располагает мощным аналитическим инструментарием, данные также можно визуализировать, чтобы можно было быстро понять, на какой стадии находится проект, понят, где есть проблемы или определить, какие работы идут с опережением графика. Для небольших команд из трех человек PivotalTracker совершенно бесплатен, самый дешевый платный тариф составляет $12,50.
Jell – это виртуальный офис команды, где все члены рабочей группы могут обмениваться ежедневными планами, демонстрировать достижения, обсуждать проблемы и долгосрочные цели. Сотрудники распределенных команд, использующие Jell, намного меньше времени тратят на работу с электронной почтой. Система синхронизирует все каналы связи и обеспечивает мгновенную обратную связь в режиме реального времени. Сервис предоставляет 14-дневный бесплатный период, в дальнейшем придется платить минимум $4 в месяц.
Jira это многофункциональный инструмент для все типов распределенных команд, от небольших групп до компаний со штатом в 50 тысяч сотрудников. Программа обладает всем необходимым функционалом для эффективного управления проектами. Гибкие инструменты планирования позволяют составлять план работ таким образом, что он будет удобен всем участникам команды. Функция точной оценки позволяет команде работать более слаженно. А возможности системы отчетов обеспечивают полный контроль над проектом в любой период времени. Бесплатной версии сервиса нет, самый дешевый тариф составляет $10 в месяц.
Proofhub используют как фрилансеры, так и участники средних и крупных распределенных команд. Сервис обладает большими функциональными возможностями и позволяет управлять задачами и вести эффективный учет рабочего времени. В Proofhub возможна интеграция сторонних программ, есть мобильное приложение, позволяющее сотруднику оставаться на связи при работе вне стационарного рабочего места. Сервис предоставляет 30-дневный тестовый период. Самый дешевый тариф – индивидуальный, он позволяет одновременно вести до 10 проектов, при этом число участников не ограничивается. Стоимость тарифа — $18 в месяц.
Сервис Kanbanery – это виртуальная доска задач, которая часто используется членами рабочих групп. Доску можно использовать для всех работ, где сотрудники тесно взаимодействуют между собой. Сервис позволяет отслеживать ошибки, создавать отчеты, с его помощью можно быстро найти любую информацию о любой части проекта. Пользователю предоставляется 30-дневный пробный период.
Сервис Basecamp предоставляет пользователям платформу, где они могут организовать совместную работу и обсудить все, что касается текущего проекта. Задачи, дискуссии, контроль времени и обмен файлами – все это есть в Basecamp. Бесплатный пробный период сервис не предоставляет, базовый тариф составляет $29 в месяц.
Инструменты демонстрации экрана
Возможность быстрого обмена скриншотами и совместное использование экрана существенно упрощает рабочий процесс. Screenhero позволяет указать любое место на экране так же легко, как если бы это было при личном контакте. Сервис кроссплатформенный, у него есть мобильное приложения. С помощью программы можно использовать несколько курсоров мыши и обмениваться мнениями в голосовом чате.
Join.me это не только сервис для совместного использования экрана, но и интерактивная доска, а также платформа для проведения веб-семинаров и видеоконференций. Бесплатная версия Join.me поддерживает до 10 пользователей, которые могут общаться по пяти видеоканалам. Функция совместного использования экрана позволяет закрыть от просмотра все окна, которые не требуются для совместной работы и тем самым сохранить конфиденциальность.
Сервис Hackpad позволяет обмениваться данными и файлами, создавать заметки и публиковать комментарии. Работа может вестись как в реальном времени, так и асинхронно. Вклад в работу каждого участника отмечен именем автора, так что все идеи персонифицированы. Функция списка дел позволяет отслеживать прогресс работы над проектами. Все данные хранятся в «облаке» Dropbox, что позволяет пользователям обмениваться файлами любого размера, причем весь контент доступен даже тогда, когда участник команды работает в автономном режиме без доступа к интернету.
На этом все, спасибо за внимание!
4 комментария
И эта информация об инструментах обязательно пригодится.
Удачи Вам! :)
Я бы еще упомянул Kickidler. Он позволяет управлять клавиатурой и мышью, работать одновременно с сотрудником или заблокировать его мышь и клавиатуру, просматривать буфер обмена, передавать файлы между компьютерами администратора и сотрудника, записывать видео экрана компьютера сотрудника и видеть историю работы сотрудника.