Финансы
210 статей › RSS

Как фрилансеру легализировать свой бизнес?

Фриланс – это довольно распространенный вид заработка. У этого явления много причин: мировой кризис, из-за которого многие квалифицированные специалисты остаются без работы; развитие технологий; высокий спрос на услуги удаленных сотрудников.

Как показывают исследования, практически каждый второй офисный работник мечтает уйти «на вольные хлеба», смутно представляя себе, с какими проблемами на самом деле приходится сталкиваться фрилансерам. И речь не только о самоорганизации, о том, насколько трудно порой найти заказ, о постоянной нестабильности. У фриланса много и других проблем: например, отсутствие социальной защищенности, больничного, пенсии в будущем. И это далеко не все.

Фриланс многие успешные дизайнеры, копирайтеры, программисты, начав много зарабатывать, хотят превратить в доходный бизнес. И часто этот самый бизнес умирает, не успев даже родиться, разбившись о скалы бюрократии. Фрилансер, натура творческая и несколько отдаленная от реалий жизни, бумаг и прочих нюансов, просто опускает руки, не сумев разобраться, как правильно легализировать свою деятельность, чтобы не иметь проблем с законом.

Freelance.Today решил обратиться за помощью к профессиональным юристам, которые смогут объяснить, как правильно поступить в той или иной ситуации. Сегодня речь пойдет о том, когда фрилансеру стоит легализировать свой бизнес, и как правильно это сделать.

Любезно согласилась проконсультировать наших читателей руководитель компании TumanovaGroup, юрист с восьмилетним стажем работы Давыдова Марина Александровна.

— Когда фрилансеру стоит задуматься о легализации своего бизнеса? Понятно, что если фриланс – только подработка, то оформление, налоги и проч. – только лишняя головная боль. А если получаешь стабильный доход, то какие суммы уже могут заинтересовать налоговую?

— Многие специалисты начинают свою деятельность в качестве фрилансера. Это также подходит для подработки и получения дополнительного заработка. Для кого-то это возможность наработать клиентскую базу, а также получить опыт в той или иной сфере. На сегодняшний день фриланс широко распространен и занимает свою нишу. Поскольку услуги фрилансеров рассчитаны на широкий потребительский рынок, велика вероятность (и она имеет место быть) потока клиентов разного уровня. В данном случае легализация бизнеса для фрилансера – это возможность выйти на высокий уровень в сотрудничестве с серьезным клиентом. Серьезность клиента, безусловно, характеризуется набором показателей – финансовая составляющая, широкий рынок потребителей и контрагентов. Зарегистрированная деятельность фрилансера в данном случае – это показатель уровня выше, чем «средний».

Относительно налоговой службы могу сказать следующее. Налоговым законодательством предусмотрена уплата налога с доходов. Сумма доходов в данном случае роли не играет. Если деятельность фрилансера систематическая, то есть продолжается в течение какого-либо времени, то ее смело можно признать незаконным предпринимательством. Законодательством РФ незаконное предпринимательство запрещено, и в случае установления данного факта применяются меры административного наказания, а также выплата штрафа. Опасаться стоит фрилансеру, который получает большую прибыль от реализации своих услуг. В данном случае при отсутствии регистрации, декларирования, уплаты налога наступает уголовная ответственность

— Что лучше регистрировать – ИП или ООО? Есть фрилансеры-одиночки, есть такие, у которых работает команда. Какую форму лучше выбрать и почему?

— Выбор организационно-правовой формы зависит от видов деятельности, которыми занимается фрилансер, а также тех услуг, которые он оказывает. Уплата налогов зависит от выбора системы налогообложения. В случае УСН (что рекомендуется) фрилансер будет платить 6% прибыли или 15% от расходов.

Теперь расскажу, чем ИП лучше ООО.

Во-первых, получая прибыль, предприниматель обладает правом пользоваться денежными средствами на свое усмотрение, то есть все поступающие на счет деньги – его личные деньги, за минусом налога (напомню, при УСН 6% от дохода, 15% от разницы доход минус расход). Во-вторых, регистрация ИП гораздо проще и дешевле регистрации ООО. Третьим немаловажным преимуществом ИП является отсутствие сдачи отчетности за работников (если фрилансер работает один, самостоятельно), а в случае с ООО – при регистрации уже существует генеральный директор. 

Кроме того, прекратить деятельность для ИП проще. 

Минусы ИП заключаются в уплате взносов в случае, даже если деятельность не ведется, а также ответственность всем своим имуществом.

— Какие документы нужно подготовить для регистрации ИП? Для регистрации ООО?

Документы для регистрации ИП:
Для регистрации физического лица в качестве ИП потребуется паспорт, свидетельство ИНН. В случае отсутствия указанного свидетельства, его оформят в налоговой вместе с регистрацией ИП, но срок увеличится.

Также необходимо оплатить госпошлину 800 руб., а также изготовить печать. Печать не обязательна, но желательна. Стоимость открытия расчетного счета зависит от тарифов банка, в котором данный счет будет открыт. Услуги нотариуса тарифицируются нотариусом.

Для регистрации заполняется заявление по форме 21001. На сайте ФНС существует специальный раздел для регистрации ИП без электронной подписи. 

Документы для регистрации ООО:
Существует несколько способов открытия ООО: 
— Самостоятельная регистрация ООО. 
— Платная регистрация ООО с помощью специализированных компаний, что сейчас наиболее распространено. 
— Покупка готового ООО. 

Перечень документов для регистрации ООО исчерпывающий и включает в себя: заявление по форме Р11001; решение учредителя, если он в одном лице, и протокол собрания учредителей, если их 2 и более; договор об учреждении (2 и более учредителя); Устав ООО; квитанция за регистрацию ООО; гарантийное письмо относительно юридического адреса (аренда, покупка помещения); согласие собственника при регистрации на домашний адрес).

— Какой вид деятельности указывать фрилансеру в документах?

— Виды деятельности должны соответствовать Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). 

Период действия ОКВЭД ОК 029-2001 изначально был установлен до 1 января 2015 года, однако в связи с тем, что не все услуги населению (ОКУН) отражены в новом классификаторе ОКВЭД 2, переходный период продлен до 1 января 2016 года (письмо Минфина и ФНС от 20 октября 2014 г. N ЕД-4-2/21612). Вид деятельности следует выбирать в соответствии с разделами и подразделами ОКВЭД. Код достаточно прописывать в пределах 4 цифр. Это будет означать, что Вы указали группу, в которую автоматически входят все виды деятельности в пределах группы.

— Больше всего среди фрилансеров копирайтеров, дизайнеров, программистов – нужно ли им получать какое-то разрешение на ведение деятельности или лицензию?

— В первую очередь, следует отметить, что лицензирование отдельных видов деятельности в РФ осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Поскольку перечень лицензируемых видов деятельности является исчерпывающим, он не подлежит расширению. Однако существуют права смежные. Например, авторские права и смежные с ними. Так, деятельность копирайтера не подлежит лицензированию, однако она не должна нарушать авторские права и смежные с ними права. 

Деятельность дизайнера и программиста также не подлежит лицензированию.
Мне бы хотелось обратить внимание на авторские права указанных видов деятельности. К слову, создавая простой программный продукт, регистрация права программистом не предусмотрена. Однако в случае спорной ситуации в судебном порядке будет достаточно сложно доказать указанный вид права на интеллектуальный труд. Как и в случае с копирайтенгом – возможно автору произведения не захочется, чтобы использовали его произведение. Здесь есть одно «но». При отсутствии установленных грифов типа «разрешено использование со ссылкой на источник» и т.д. любое использование произведения может быть запрещено. Потребитель не может продавать чужие программные обеспечения, произведения и т.д. Здесь следует разграничить, что именно является объектом авторских прав. 

В заключение хотелось бы добавить, что при соблюдении установленного законодательством РФ порядка регистрации деятельности физических лиц, предпринимателей, организаций, направленной на извлечение прибыли (дохода), важно соблюдать порядок  уплаты налогов и взносов; деятельность, подлежащая лицензированию, должна иметь соответствующий разрешительный документ (лицензию). При таких способах осуществления деятельности, фрилансеры исключат вероятность возникновения спорных ситуаций. 

В свою очередь, Деловая сеть «УслугаРегион» оказывает информационную и консультативную поддержку фрилансеров, а также проводит правовую оценку сделок и деятельности в целом.

Благодарим Марину Александровну за подробные ответы!



Итоги

А теперь подведем итоги. Фрилансеру, для которого удаленная работа – это источник стабильного, постоянного дохода, обязательно нужно легализировать свой бизнес.

Проще и дешевле зарегистрироваться, как индивидуальный предприниматель (ИП), и выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН). В таком случае фрилансер будет платить 6% налогов от прибыли, или 15% от расходов.

Соблюдение порядка регистрации, уплаты налогов и взносов может уберечь вас от ненужных проблем и спорных ситуаций.

Если у вас остались вопросы, пишите нам на обратную связь.

 

    Понравилась статья? Поделись с друзьями!

    Поделиться

или

следи за новостями в соцсетях

Подпишись на рассылку.

Без рекламы и только самое интересное!

Комментарии

Всего: 0 комментариев

Оставлять комментарии могут только пользователи.

Подписка на Freelance.Today





или

следи за новостями в соцсетях


Фриланс новости, биржи фриланса, freelance