Любой фрилансер знает, что помимо основной работы, связанной с выполнением заказов, нужно также заниматься множеством других дел, непосредственно связанных с работой. Это общение с клиентами, решение финансовых вопросов, поиск новых заказов и другие периферийные задачи. При этом фрилансер работает в условиях ограниченного времени, так как каждый проект имеет свой дедлайн. Умение правильно выставлять приоритеты задачам – ценный навык, который поможет фрилансеру всегда сдавать работу в заранее оговоренные сроки. Кроме того, планирование работы позволит существенно повысить производительность, что, в свою очередь, скажется на размерах заработка.
Концентрация на главном
В своей работе каждый фрилансер сталкивается тем, что разные задачи имеют различный приоритет. Например, работа над проектом важнее e-mail-переписки. На выполнении какой задачи стоит сконцентрироваться в первую очередь? Существует два подхода: сначала разобраться с менее важными делами и, освободив таким образом время, перейти к основной работе. Однако такой вариант подходит далеко не всем – работа над низкоприоритетными задачами может привести к тому, что приступив к выполнению заказа, фрилансер будет чувствовать себя утомленным и не сможет сосредоточиться на проекте. В таком случае лучше будет сначала поработать над заказом, а уже потом приступить к выполнению рутинных дел.
Сроки окончания работы
О дедлайнах нужно помнить всегда и, если есть такая возможность, нужно разделить работу над проектом на несколько частей и назначить каждой отдельный дедлайн. Соблюдение сроков окончания работ – важнейшее профессиональное качество для фрилансера, так как клиенты очень не любят недисциплинированных исполнителей. Чтобы правильно ранжировать задачи, нужно руководствоваться правилом – чем ближе дедлайн у какого-либо этапа работы, тем выше приоритет у задачи. При этом нужно учитывать, что несмотря на то, что если до дедлайна еще очень много времени, это вовсе не означает, что работу удастся закончить точно в срок. Выполнение некоторых задач может потребовать больше усилий, поэтому лучше всего зарезервировать часть времени, установив свой собственный дедлайн – это поможет не пропустить срок сдачи работы.
Использование To-Do списков
Умение правильно составлять списки дел – залог успеха для любого фрилансера. Держать все задачи в голове очень сложно, а списки помогают структурировать дела по критерию их важности. Если проект, над которым работает исполнитель, является долгосрочным, то лучше всего составлять несколько To-Do списков – на месяц, на неделю и на каждый день. Это позволит не только увидеть всю картину в целом, но и вовремя заметить ошибки в работе. Долгосрочные списки можно корректировать по ходу работы над заказом, меняя приоритет для различных задач. Ежедневный To-Do список позволит лучше контролировать свою работу в течение рабочего дня.
Условия работы оплаты
Оплата работы является основным мотивирующим фактором и это обязательно нужно учитывать. Поэтому приоритет нужно отдавать наиболее дорогим заказам, так как это позволит исполнителю зарабатывать больше. Если фрилансер работает над несколькими заказами для разных клиентов, нужно распланировать свое время так, чтобы в первую очередь выполнить работу, которая лучше оплачивается. При этом желательно, чтобы все клиенты были довольны, поэтому для проектов с низкой оплатой нужно зарезервировать больше времени и согласовать это с заказчиком.
Программы планирования времени
Сегодня многие фрилансеры используют специальные программы для планирования времени. Это дает возможность создавать различные категории задач и сортировать их по степени важности. Многие программы для тайм-менеджмента имеют настраиваемую систему напоминаний, что позволяет фрилансеру лучше контролировать свою работу. Какой именно планировщик использовать – зависит от специфики деятельности фрилансера. Сегодня существует множество подобных программ, рассчитанных на широкий круг пользователей, так что каждый может найти планировщик под свои требования.
1 комментарий