Жизнь

Помогите! Я не могу перестать тратить время впустую...

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Существует так много отвлекающих факторов, когда вы фрилансер. Начиная от детей, которые постоянно вертятся возле вас (уж я с этим хорошо знакома) заканчивая временем проводимым в социальных сетях. И все это, когда вам так необходимо сосредоточиться на своей работе и быть более эффективным. Ключ заключается в том, чтобы вооружиться необходимыми инструментами для работы.

В этом посте мы собрали советы по управлению отвлекающими факторами.

Создание правильного рабочего пространства

Фрилансеры, если вы хотите работать из дома, вам необходимо реальное рабочее пространство. Использовать кухонный уголок или просто поставить стол в спальню — это еще один способ постоянно отвлекаться. Вы заметите, что посуда собралась в раковине или найдете еще 10 вещей, которые требуют вашего внимания, когда то, что вы должны делать – это работать.

  • Создайте отдельную рабочую область, желательно с дверью, которая не будет использоваться ни для чего другого, кроме как для работы.
  • Это должна быть комната с окном. Естественный свет будет держать вас бодрым и сосредоточенным.
  • Удостоверьтесь, что у вас эргономичная область для работы с хорошим стулом, соответствующим столом и комфортной температурой.
  • Потратьте последние несколько минут каждого дня на уборку, чтобы каждый новый день начинался со свежего места для работы. Грязное помещение не является эффективным пространством.

 

Установите часы работы

Вам нужно установить часы работы и обеспечить их соблюдение семьей, друзьями и клиентами. Повесьте табличку на двери, если это необходимо.

Рабочее время не обязательно должно быть стандартным рабочим днем с 9 до 17, но у вас должно быть несколько рабочих часов, которые совпадают со временем работы ваших клиентов, чтобы они получали нужную информацию и могли легко общаться с вами.

Установите график рабочего дня и придерживайтесь его. Это означает, что дети и другие домочадцы должны держаться подальше от вашего рабочего места во время рабочего дня, только если это не запланировано заранее или является частью перерыва или обеда. Создание этого потока поможет вам получить пространство, необходимое для того, чтобы сосредоточиться на работе.

Кроме того, установите конкретное время, когда вы отвечаете на звонки и письма, в остальное время, клиенты будут знать, что вас не стоит беспокоить.

Отключите Push-уведомления

Самый простой способ избежать отвлекающих факторов — удалить их с устройств. От мобильных push-уведомлений до всплывающих окон на рабочем столе эти крошечные отвлекающие факторы съедают ваше время в течение дня.

  • Правило фрилансера № 1: отключите push-уведомления.
  • Правило фрилансера № 2: выключите громкость на мобильных устройствах.
  • Правило фрилансера № 3: используйте блокирующее приложение, если вы не можете сделать это самостоятельно.

 

Наденьте наушники

Заблокируйте мир небольшим белым шумом. Инвестируйте в хорошие наушники и используйте их, чтобы избежать шумовых отвлекающих факторов.

Найти музыку, которая отойдет на второй план. Избегайте подкастов или аудиокниг, которые могут отвлекать ваше внимание во время работы.

Есть еще один бонус в использовании наушников: когда вы надеваете их, люди сразу думают, что вы их не слышите или заняты, и они могут быть менее склонны беспокоить вас.

Использование тайм-трекера

Вы точно знаете, как вы проводите время или откуда все эти отвлекающие факторы? Вы когда-нибудь задавались вопросом, когда день успел закончиться? И почему у вас нет ничего, покажет это?

Если вы хотите получить хорошее представление о том, что вы делаете, заручитесь помощью приложения или инструмента отслеживания времени.

Существует две категории трекеров времени:

  • Приложения отслеживание времени, которые помогут вам управлять задачами. Эти инструменты помогут вам точно знать, сколько времени вы тратите и на какие проекты. Ищите инструмент, который будет отслеживать вашу деятельность на нескольких устройствах и тот, который предлагает отчетность, с возможностью легко понять ее. Вы можете TopTracker — это бесплатный инструмент, предназначенный для удаленных работников и поставляется с отчетами о производительности.
  • Другой тип отслеживания времени действительно добирается до корня того, что вы делаете и когда. Он призван помочь вам эффективно управлять своим временем. Большинство из нас даже не понимают, как много отвлекающих факторов удерживают нас от нашей работы. Попробуйте RescueTime, который работает в фоновом режиме вашего компьютера и на мобильных устройствах, а затем представляет отчет, какие сайты и программное обеспечение вы использовали, и сколько времени ушло на каждый из них. Количество проведенных часов в Instagram, может быть, немного шокирует.

 

Используйте больше визуальных инструментов

Фрилансеры могут потратить безумное количество времени, пытаясь объяснить, как что-то выглядит своим клиентам или другим членам команды.

Вы легко можете избавить себя от потраченного впустую времени, используя инструмент, который позволяет сотрудничать визуально.

Цифровая доска может придать тон личной встречи вашим переговорам онлайн. Вы можете даже провести мозговой штурм и выработать решения проблем в разных графиках. Взаимодействие в режиме реального времени избавляет от некоторого одиночества ан фрилансе и дает вам отчетность о работе с командой, что отлично подходит для соблюдения всех задач и сроков проекта.

Просмотр в режиме инкогнито

Большинство фрилансеров находятся постоянно онлайн. Это просто издержки профессии.

Попробуйте использовать просмотр в режиме инкогнито (он задерживает всплывающие окна и уведомления) или используйте надстройку браузера, чтобы контролировать свою производительность.

Инструмент StayFocused — это расширение Google Chrome, который ограничивает, сколько времени вы можете потратить на определенные сайты. Поэтому, хотя вы, возможно, должны быть в сети весь день, вы не будете болтаться в Twitter. Вы можете блокировать веб-сайты, типы контента (больше никаких видео про кошек) или устанавливать ограничения по времени, чтобы вам было разрешено определенное свободное время для просмотра.

Автоматизируйте бизнес-задачи

Для фрилансеров, одна из частей работы, имеющая больше всего отвлекающих факторов — это управление бизнес-задачами. В основном потому, что они нам не нравятся.

От подготовки и отправки счетов-фактур до составления документов и контрактов, постарайтесь автоматизировать как можно больше бизнес-функций, чтобы не тратить время, избегая этих задач.

Создание рутины

Начинайте каждый день с плана на предстоящий день. У каждого фрилансера есть своя рутина, которая немного отличается, поэтому вам, возможно, придется играть с ежедневными расписаниями, чтобы создать рутину, которая работает для вас.

Вот как может выглядеть примерная процедура:

  • Первая часть дня: сделайте быструю проверку социальных сетей (рабочих учетных записей) и проверьте посты и сообщения, где это применимо. Проверьте и ответить на все письма, которые могут быть обработаны быстро.
  • Перейдите к более крупной проектной работе. Начните с вещей, которые нуждаются в наибольшей мощности мозга, пока вы чувствуете себя свежим. Потратьте несколько часов на эту работу и запланируйте перерыв или два в течение этого времени.
  • Сделайте большой перерыв на обед или прогулку. Середина дня — хорошее время для восстановления сил.
  • Проверьте и ответьте на письма еще раз.
  • Используйте послеобеденный период, чтобы закончить задачи.
  • Посвятите некоторое время бизнесу или бухгалтерским задачам, телефонным звонкам или встречам с клиентами и проверьте электронную почту в последний раз.
  • Создайте план на завтра по завершению дня, чтобы вы могли закончить день, зная, что у вас все подготовлено на завтра.

Вывод

К сожалению, большая часть времени, потраченного фрилансерами, даже невозможно распознать. Она тратится на вещи, которые вообще не нуждаются в нашем внимании.

Использование правильных инструментов и создание правильной рабочей среды, а также привычек, может помочь вам избежать отвлекающих факторов, когда вы должны работать. И если эти советы не помогут вам сделать больше, возможно, пришло время оценить ваше рабочее место. Домашний офис не для всех; если любые мелочи удерживают вас от работы даже после попытки сосредоточиться, возможно, пришло время искать коворкинг или совместное офисное пространство, чтобы вы могли перейти на следующий уровень.

Помните, что если вы более продуктивны в рабочее время, вы будете тратить меньше времени на игру в догонялки в нерабочее время.

Всем успешной работы!

Источник

  • 665