Ни один пост в блоге, статья для газеты, книга, журнал или другой материал для чтения не обходится без редактирования и вычитки. Если бы текст был лишен последнего, вы бы заметили: этап вычитки выполняется после редактирования и до того, как текст отправляется в печать или публикуется. Все это проводится с целью уменьшить количество ошибок или несоответствий, обнаруженных в тексте.
Тем не менее, довольно редко можно найти текст, который безупречен и не имеет ни единой погрешности — даже словари содержат ошибки, пропущенные их редакционной командой. Но если вы не хотите мучить своих читателей, вы не можете пропустить этап вычитки в своих текстах.
Так как же работает вычитка?
Ключ к вычитке — отстраниться от работы или посмотреть на нее в незнакомой обстановке.
Почему? Ну, наш мозг — это всезнайка, который любит заполнять пробелы для нас и заставлять упускать из виду вещи, которые лежат на поверхности. Глядя на работу, с которой мы уже знакомы, мозг знает, как будет развиваться следующая сцена. В этих обстоятельствах нам (или нашему мозгу) становится легче пропустить опечатки, которые скрываются на виду.
Как вычитывать текст
Самый простой способ выполнить вычитку — это попросить кого-то другого сделать это за вас. Свежий взгляд выхватывает из текста больше ошибок, поэтому почти каждый может сделать быстрые правки. Все, что нужно человеку — достаточно хорошо владеть языком, чтобы улавливать опечатки и неровности.
Если же вы вычитываете текст самостоятельно, вот несколько советов и методов, которые могут вам помочь.
1. Прочтите написанное вслух
Вы можете прочитать текст вслух или про себя (если находитесь в общественном месте). Если в написанном имеется диалог, дайте ему голоса, чтобы вы могли прикрепить разные личности к своим персонажам. Если это речь, читайте ее так, словно вы находитесь перед аудиторией – рассказывайте ее, стремитесь к совершенству, и ваш ум станет более чувствительным к ошибкам и опечаткам.
2. Распечатайте текст и пройдитесь по нему с ручкой
Для более длинных кусков текста я бы предложила распечатать написанное для чтения. Что еще более важно, держите ручку наготове во время чтения и не бойтесь ею пользоваться. Когда вы позволите себе «пометить» свою собственную статью, вы «примете» тот факт, что текст еще не готов, и есть работа, которую нужно проделать.
Вы будете поражены тем, сколько опечаток вы можете найти с помощью этого метода. При этом я считаю, что яркие цветные чернила работают лучше, чем черные или синие.
3. Изменение элементов написанного текста
Если вы не хотите читать вслух или у вас нет под рукой принтера, вы можете выполнить вычитку на экране, но вам нужно будет изменить «внутреннюю среду» написанного.
(1) Разбейте свой кусок текста на 3-4 строки для большей ясности. Слишком длинные абзацы перегружают вашу кратковременную память. Иногда, дойдя до конца этого абзаца, вы можете забыть то, что прочитали в самом начале. Вы можете вернуть все в исходное положение, когда закончите.
(2) Измените размер шрифта или сам шрифт. У меня есть определенный шрифт и его размер, который мне более удобен — вам нужно будет найти свой. Если это возможно, сделайте свои работы в этом удобном шрифте. Если же вы не хотите вносить изменения в сам шрифт, вы можете увеличить его масштаб.
(3) Попробуйте изменить интервал (например, 1,5 или двойной интервал) текста. Если есть над чем поработать, вы можете разбить ваш текст на две колонки, чтобы сделать его более легким для глаз. Не стоит недооценивать, насколько большое влияние могут оказать пространства на ваше чтение.
(4) Если вы сомневаетесь, оставьте написанное в стороне на некоторое время – возможно, на срок от десяти дней до двух недель. Поработайте над чем-то другим и полностью дистанцируйтесь от конкретного текста. К тому времени, когда вы вернетесь, чтобы взглянуть на него повторно, это будет все равно, что читать текст в первый раз. Если нет, то дайте работе полежать еще пару дней.
4. Не доверяйте системам проверки правописания. Не полностью
В большинстве случаев можно положиться на проверку правописания, но помните, что такие системы не могут распознать контекст, что означает, что некоторые незнакомые слова в независимости от их правильности написания будут помечены, как ошибка. Как и светофору, проверке орфографии не следует доверять полностью – она является лишь инструментом, а инструменты, как известно, имеют ограничения и недостатки. Не позволяйте своему доверию к ним быть причиной ваших ошибок.
5. Общие советы по вычитке
(1) Всегда используйте «копировать-вставить», не переписывайте слово, которое уже есть. «Копирование-вставка» сводит к минимуму ошибки.
(2) При внесении исправления, которое охватывает несколько слов, прочитайте его сразу же, чтобы проверить наличие ошибок. Затем прочтите его еще раз во время следующего цикла. Ошибки, которые вы вводите в свой текст неосознанно – самая большая проблема.
(3) Никогда не вычитывайте, пока не будет завершен процесс редактирования, в противном случае этот раунд вычитки будет бессмысленным.
(4) При определении последовательности использования всегда проверяйте, какая версия орфографии или слова является правильной, прежде чем вносить изменения.
(5) Вплоть до того момента, когда придет время печатать или публиковать, вы все равно можете обнаружить небольшие ошибки и опечатки, которые вы пропустили. Все в порядке. В книгах эти опечатки устраняются в последующих изданиях. В онлайн-издании ошибка может быть исправлена почти сразу.
(6) Если вы сомневаетесь, обратитесь к словарю. Когда у вас есть два словаря, говорящих вам разные вещи, следуйте более новому изданию или следуйте тому, которое считается авторитетным в вашем окружении.
(7) Если вы помогаете кому-то другому вычитывать его работу, автор написанного может поспорить с вами о некоторых грамматических правилах или изменениях, которые вы хотите внести. То, что вы должны сделать, зависит от ситуации, но, в конце концов, именно имя писателя будет указано в посте, поэтому он или она должны иметь последнее слово.
(8) Чтобы убедиться, что вы нашли как можно больше опечаток, проведите повторные чтения: вычитка по циклам. Я называю их циклами из-за повторяющегося характера этого упражнения. В каждом цикле проверяйте только один конкретный вопрос и игнорируйте остальные; в конце концов, вы доберетесь и до них.
Вот пример процедуры, которую вы можете практиковать:
- Проверьте двух- и трехбуквенные слова. Иногда они пропадают без вести. Виновники включают в себя — из, к, и, для, от, что — вы поняли идею.
- Проверьте заглавные буквы (возможно, вам нужно быть более точным с брендами).
- Проверьте предметно-глагольное соглашение (смотрите здесь).
- Проверьте пунктуацию и неравномерность интервалов.
- Проверьте, закрыли ли вы «кавычки, (скобки и [квадратные скобки, которые вы открываете.
- Проверьте согласованность (если вы используете «емейл», пишите так во всем тексте. То же самое, если вы предпочитаете «е-мейл», но никогда не пишите и то, и другое в одном и том же тексте).
- Если у вас есть определенные стили форматирования, проверьте согласованность и для них.
- Если вы включили цифры с порядковыми номерами, такие как рисунок 1.1, рисунок 1.2, выполните проверку, чтобы убедиться, что числа верны.
- Проверяйте, проверяйте и трижды проверяйте все.
Вот и все!
Всем успешной работы и творчества!
0 комментариев