Жизнь

Как написать идеальную заявку к проекту

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Если вы фрилансер, то вы, вероятно, испытали беспокойство, глядя на пустое пространство, где должно быть ваше сопроводительное письмо или предложение. Мало того, что вы должны продать себя, но вы также должны показать, что вы можете выполнить работу, понимаете потребности клиента, способны уложиться в определенный срок и, что вы разработали специально для него свое предложение.

Многие начинающие фрилансеры совершают грубейшую ошибку, создавая единое предложение (заявку) и попросту копируя его, а затем вставляя в каждый комментарий к проектам.

Часто это заканчивается тем, что новичок остается вообще без работы, потому что клиент по тексту заявки может с уверенностью сказать, что человек не полностью прочитал их проект. Если вы хотите, чтобы клиенты нашли время, чтобы вас нанять и работать с вами, то вам нужно заранее потратить время на то, чтобы составить серьезное предложение.

Возможно, вы увидели, что еще 20 человек уже подали заявку на проект, который вы абсолютно уверены, что сможете легко и успешно выполнить.

Конкуренция на фрилансе жесткая, однако, по крайней мере, половина из увиденных вами заявок относятся к категории «копировать/вставить», а другие состоят из двух-трех фраз о том, насколько они квалифицированы без какой-либо подробной информации.

Мы собрали набор советов, которые помогут вам с пользой потратить время на создание идеального предложения, которое даст вам возможность получить ваш следующий фрилансерский проект. Помните: презентация — это все.

1. Прочитайте внимательно проект и сделайте заметки

Вам нужно будет провести исследование, прежде чем писать свое предложение. Прочитайте внимательно проект, чтобы определить несколько вещей:

  • Каковы сроки
  • Каков бюджет (и если это стоит вашего времени!)
  • Какой продукт клиент хочет получить в результате
  • Кто его целевая аудитория
  • Наличие каких навыков необходимо
  • Какие проекты для примера, клиент хотел бы видеть

После того, как вы изучили требования проекта, можете приступить к написанию своей заявки. Несмотря на то, что мы настоятельно рекомендуем вам не использовать общие предложения «копировать/вставить», будет хорошей идеей, создать набор набросков для того, чтобы структурировать свои заявки, делая написание более быстрым, при этом одновременно демонстрируя, что вы понимаете потребности клиента.

Как только вы получите свою первую работу, будет неплохо создать стандартную форму для заявки, на примере той как вы уже составили, чтобы показать клиенту, что являетесь профессионалом и со вниманием относитесь к их проекту и требованиям.

2. Создайте стандартную форму для применения (но только структуру)

Мы рекомендуем что-то вроде следующего:

Я [ваша специализация или ниша] с [навыки] и опытом [вакансии или проекты, конкретно связанные или схожи с проектом потенциального клиента], которые вы можете просмотреть здесь [ссылки на ваше портфолио или проекты отдельно]. У меня также есть опыт работы с/для [целевая аудитория, какой опыт вы создали для нее и т.д.]. Я могу выполнить ваш проект за [указать срок] по [цена].

Это не обязательно должно выглядеть так, но стандартная форма отличается от повторного использования одного и того же предложения, поскольку таким образом у вас есть быстрое и удобное руководство, к которому вы можете обратиться, не тратя при этом много времени на составление. Кроме того, хотя по структуре заявка и будет схожа с вашими другими предложениями, она все же будет оставаться оригинальной за счет изменений требований и других данных в ней.

Не забудьте уточнить свои навыки. Вы имеете пятилетний опыт работы в графическом дизайне или же имеете красный диплом филолога и журналиста. Не заставляйте клиента читать 300 страниц с перечислением ваших навыков — сделайте это просто, легким для чтения, но достаточно широко, чтобы клиенты видели, что вы можете управлять каждым компонентом своей работы.

3. Будьте оригинальны и специфичны

Вам не нужно тратить 40 часов в неделю на написание одного предложения, но вам нужно потратить больше нескольких секунд на создание чего-то, если вы действительно хотите получить работу.

Подумайте о том, сколько времени клиент потратил на разработку своего предложения и размещение его, чтобы найти людей, которые помогут ему – в идеале вы должны потратить столько времени, сколько вы думаете, что они потратили на свою работу, в тот момент, когда вы составляете заявку.

Давайте сначала повторим: не копируйте и не вставляйте. Да, это легкий способ быстро оставить заявку, но клиенты могут просто пропустить вас. Самое страшное, когда вы даже не упоминаете их проект или то, какую пользу вы могли бы им обеспечить.

Клиент может просмотреть вашу расплывчатую, общую заявку в течение нескольких секунд. Иногда клиенты используют такой трюк, как просьба написать в заявке определенное слово, чтобы они убедились, что вы прочитали проект и его требования полностью.

Продемонстрируйте свою работу! Если у вас не так много примеров для показа, особенно если вы только начинаете, то будет неплохо потратить некоторое время специально для создания своей собственной базы с образцами того, что вы умеете делать и что можете предложить, для того чтобы показать клиенту. Сделайте редизайн некоторых из ваших любимых веб-сайтов, нарисуйте несколько логотипов для придуманных фирм, напишите парочку постов в блоге о чем угодно – это будет во многом зависеть от того, что вы делаете и на что вы претендуете, но убедитесь, что у вас есть что-то, чтобы доказать, что вы можете выполнить эту работу.

И еще один момент, не ждите, пока клиенты попросят вас показать что-то — покажите заранее!

4. Укажите сроки и график

Это очень важно, и это больше, чем просто сказать, что вы можете выполнить работу за две недели. Будьте как можно более конкретными, разбирая свой проект на более мелкие задачи и предоставляя график для каждого этапа работы над проектом. Например, вы можете сказать, что исследования и мозговой штурм займут три дня, с небольшим количеством времени для общения с клиентом насчет ваших идей и работы с их обратной связью, а составление плана и структуры займет два дня и так далее.

Клиент оценит не только то, что вы нашли время, чтобы адекватно подумать о своих обязательствах и их потребностях, но и то, что вы понимаете сложности и нюансы того, о чем они просят. Это продемонстрирует вашу серьезность в работе, а также поможет клиенту лучше понять, какой будет работа с вами, и как будет выглядеть сам процесс работы над проектом.

Последнее

Помните, что как фрилансер вы продаете себя и свои услуги, и вы должны видеть себя, свою работу и то, что вы предоставляете как специалист.

Не делайте свое предложение длиной в пять страниц. Сохраняйте его коротким, приятным, кратким и экономичным. Вам нужно быть как можно более конкретным и ограниченным, а также описательным, насколько это возможно, при объяснении вашего процесса работы и их проекта. Ну и конечно, вы должны быть кратким, чтобы клиенты поняли быстро и сразу – вы правильный исполнитель для их проекта.

Подумайте об этом следующим образом: выберите три навыка, три последних проекта и разбейте график, по крайней мере, на три задачи для вашего клиента. Теперь идите и приступайте к написанию заявки!

Самая большая выгода? Немного дополнительного времени, потраченного на заявку, может принести вам гораздо больше хороших проектов, что означает меньше работы с большим доходом. Вы сможете работать меньше, работая при этом лучше.

По материалам: Writing Perfect Web Design Proposals, Every Time

  • 1754