Жизнь

Как и зачем повышать свою продуктивность?

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Продуктивность — актуальная проблема практически для любого бизнеса. Если вы или ваша компания не продуктивны, как вы можете ожидать какого-либо роста?

Тем не менее, определить наилучший способ оценить производительность и внести положительные изменения отнюдь не просто. На самом деле факторы, способствующие повышению продуктивности, часто разнообразны и распределены по разным подразделениям бизнеса и, если уж на то пошло, по всему миру.

В докладе института общественного мнения было заявлено, что только 15% взрослых, работающих полный рабочий день в 155 странах, активно вовлечены в свою работу и с энтузиазмом относятся к своему рабочему месту. Две трети работающих взрослых с полной занятостью сообщили, что они вкладывают время в свою работу, но не энергию или страсть, потому что они не заинтересованы рабочим процессом.

Как говорилось в отчете, такое постоянное разобщение среди работающих полный рабочий день «является барьером для создания высокоэффективных культур» и, как правило, «подразумевает ошеломляющее количество растраченного потенциала».

Это особенно очевидно при сравнении подразделений, отделов или команд с самым высоким уровнем вовлеченности сотрудников по сравнению с подразделениями с самым низким уровнем вовлеченности в организации.

Среди компаний, которые проанализировал институт, подразделения тех, которые набрали 25% по вовлеченности сотрудников, обычно видели ряд улучшений по сравнению со своими коллегами на противоположном конце спектра:

  • На 21% выше рентабельность
  • На 17% выше производительность
  • На 20% рост продаж
  • На 10% выше прирост клиентов
  • На 41% меньше прогулов
  • Снижение текучки кадров на 59% в компаниях с низкой текучкой кадров
  • Снижение текучки кадров на 24% в компаниях с высокой текучкой кадров
  • На 70% меньше инцидентов, связанных с безопасностью сотрудников

Несмотря на то, что процент работников, занятых на полный рабочий день, варьировался в зависимости от региона – 6% в Восточной Азии, 10% в Западной Европе и 33% в Соединенных Штатах, в докладе были выявлены некоторые общие барьеры и проблемы во всем мире:

Предприятия не смогут полностью раскрыть потенциал своих сотрудников, если системы оценки эффективности не учитывают человеческую потребность в психологическом взаимодействии, таком как позитивные отношения на рабочем месте, признание, возможности личностного роста и регулярные конструктивные обсуждения результатов работы.

Любой бизнес может «значительно повысить производительность труда», если у него есть стратегии, позволяющие сотрудникам развивать свои врожденные таланты, использовать эти таланты на работе и в конечном итоге превратить эти таланты в сильные стороны.

В компаниях должны быть талантливые менеджеры, которые могут выстраивать прочные, позитивные отношения с сотрудниками, а также использовать таланты и цели, которые помогают каждому человеку сосредоточиться.

Если предприятия хотят максимально использовать сильные стороны своих работников, работодатели должны предоставить своим сотрудникам больше возможностей и автономии для использования этих сильных сторон.

Потенциал повышения продуктивности часто зависит от способности или готовности бизнеса преодолевать существующие препятствия и адаптироваться к изменениям.

Вместо того чтобы стремиться к повышению уровня вовлеченности сотрудников, предприятиям следует больше внимания уделять реализации инициатив, которые в конечном итоге приведут к желаемым результатам.

На более глубоком уровне отчет также выявил общую, но фундаментальную проблему для компаний по всему миру: скрытое отвращение к переменам.

В частности, организации и учреждения зачастую медленно адаптируются к быстрым изменениям, вызванным распространением информационных технологий, глобализацией рынков товаров и рабочей силы, а также ростом экономики и уникальными ожиданиями молодых работников.

Общий путь к продуктивности довольно прост. Улучшайте деятельность, помогайте сотрудникам работать с максимальной отдачей и используйте современные технологии для устранения давних проблем с производительностью и автоматизации повторяющихся задач.

Тем не менее, конкретные пути повышения продуктивности гораздо сложнее.

В этом руководстве мы рассмотрим основные идеи о производительности и предоставим советы, которые помогут вам стать более продуктивными.

Повышение продуктивности может помочь вам масштабировать свой бизнес и поддерживать рост с течением времени. Однако сам процесс никогда не бывает простым. Для этого требуется сочетание новых идей, привычек и технологий, которые объединяются, чтобы изменить работу людей и помочь им стать более продуктивными.

Что такое продуктивность?

Сама по себе продуктивность — это простое измерение результатов деятельности бизнеса, которое варьируется от одной организации к другой, поскольку разные компании производят различные типы активов.

Некоторые компании производят реальные товары. Другие измеряют производительность труда количеством клиентов, которых они поддерживают своими услугами. Поскольку продуктивность -  весьма разнообразная концепция, зависящая от того, что создает бизнес, владельцы малого бизнеса должны серьезно оценивать свои принципы ключевых ценностей.

Во многих сценариях конечная ценность может быть просто доходом. В этом случае вы должны измерять такие показатели, как доход, полученный на одного сотрудника в час. Общее количество сотрудников за определенный период времени, например, за месяц. Затем подсчитать, сколько часов они потратили в течение этого месяца, и сравнить их с полученным доходом. Отслеживая эти показатели на основе ежемесячных или ежеквартальных данных, вы можете измерять производительность последовательным практичным способом.

Но при рассмотрении вопроса «Что такое продуктивность?», возможно, вам придется подумать о большем количестве измерений, чем отработанные часы и произведенные активы. На способность работника производить продукцию могут влиять следующие факторы:

  • Уровень сосредоточенности во время работы.
  • Время, затраченное на непродуктивные задачи, такие как канцелярская работа, выполняемая сотрудником с производственной работой.
  • Перерывы, отлучение с рабочего месте (даже в пределах помещения или здания), а также естественные социальные взаимодействия в рабочей среде.
  • Ожидаемая продуктивность за отработанное время.
  • Неконтролируемые факторы — чрезвычайные ситуации, перебои в работе клиента, нерабочее состояние оборудования (поломки, отключение света или интернета) и т.д. — это может подорвать продуктивность.

Теоретически все эти факторы можно измерить. Компании могут использовать современные цифровые инструменты для отслеживания операционных данных, времени сотрудников, затраченного на различные задачи, и аналогичных типов информации, чтобы получить более детальный взгляд на производительность.

По мере того, как вы будете изучать более сложные способы оценки производительности, вот несколько вариантов, которые следует рассмотреть:

  • «Круговая» обратная связь. Этот инструмент измерения продуктивности использует прямую обратную связь от коллег сотрудника для оценки производительности этого человека. Хотя это обычно используется в качестве стратегии оценки сотрудников, подобный способ также может обеспечить жизненно важную информацию о продуктивности, предоставляя вам коллегиальный анализ работников, который позволит вам понять факторы, способные повлиять на производительность человека.
  • Анализ, ориентированный на продажи. Хотя доход чаще всего используется для оценки обратной связи, вы также можете использовать чистые продажи относительно отработанных часов для оценки производительности. Это может быть отличным вариантом для организаций с большим акцентом на продажи как путь к росту.
  • Учет времени. Инструменты, отслеживающие активность пользователей, такие как посещение социальных сетей или использование конкретного бизнес-приложения, могут быть чрезвычайно информативными для понимания продуктивности. Они могут дать четкое представление о том, на что ваши сотрудники тратят свое время в течение дня, что упрощает понимание не только общей картины того, сколько вы производите как бизнес, но и деталей, которые способствуют изменчивости производительности между рабочими.

Эти инструменты измерения производительности могут сыграть ключевую роль в углубленном понимании продуктивности, что особенно важно на современном рабочем месте.

Растущее внимание к продуктивности

Разработка стратегии для измерения продуктивности в вашем бизнесе имеет решающее значение. Если вы не можете идти в ногу со своими конкурентами, вы рискуете не только отстать, но и оказаться в ситуации, когда догнать их кажется невозможным, потому что вы постоянно проигрываете другим на рынке.

В опросе HubSpot почти 74% респондентов заявили, что, по их мнению, производительность напрямую связана с ростом организации, влияя как на масштабирование, так и на получение доходов. Кроме того, 75% опрошенных заявили, что намерены в течение следующего года расширить использование инструментов повышения производительности.

Эти данные указывают на растущее внимание к производительности как ключевому фактору роста для бизнеса. Но использование ее для масштабирования вашей организации часто зависит от различия между продуктивностью и эффективностью, поскольку каждый из них обеспечивает ценность по-своему.

Продуктивность против эффективности

Дискуссия о соотношении продуктивности и эффективности часто является постоянным предметом обсуждения для бизнеса. Продуктивность относится к созданию большего количества того, что создает ваш бизнес. Поэтому, вам нужно быть продуктивным, чтобы получать доход.

Эффективность измеряет ресурсы, которые вы используете для создания этой продуктивности. Во многих случаях повышение эффективности является одним из путей поддержания — а иногда и повышения — производительности при одновременном использовании меньшего количества ресурсов. Технологии и оперативные стратегии, повышающие эффективность, могут способствовать повышению продуктивности, но они не всегда могут этого добиться.

В некоторых бизнес-процессах организация может столкнуться со стеной эффективности — это означает, что она оптимизировала задачу до такой степени, что больше нет места для значительных улучшений в том, как компания выполняет свою работу. Однако продуктивность может оставаться низкой из-за того, что многие системы, окружающие данный процесс, не приспособлены к требованиям производительности. Эффективность имеет важное значение, но продуктивность все время должна быть в центре внимания, поскольку предприятия пытаются расти.

Выше сказанное вовсе не значит, что эффективность не важна. Напротив, необходимо понимать, что существует потолок для любых инвестиций, связанных с эффективностью, и этот потолок — ваш уровень продуктивности. Если вы не можете производить больше, то повышение эффективности не имеет значения. Если же повышение эффективности помогает высвободить ресурсы, которые вы можете использовать для увеличения производства, то эти усилия могут окупиться, помогая вам масштабировать свой бизнес.

Конечно, для любого владельца малого бизнеса расширение часто означает принятие на себя большего личного бремени руководства и работы, чтобы идти в ногу с повседневными требованиями. Однако не только ваш бизнес должен стать более продуктивным: вам, возможно, придется расширить свои возможности как личности. Имея это в виду, ниже мы рассмотрим некоторые из лучших советов по продуктивности, которые могут применяться не только к вашему бизнесу, но и ко всем, с кем вы работаете.

Лучшие советы по продуктивности, чтобы достичь большего

Повышение продуктивности в любом бизнесе начинается на индивидуальном уровне. Поиск способов сделать больше самостоятельно поможет вам моделировать позитивное поведение ваших сотрудников или коллег. Это также позволяет вам попробовать различные стратегии повышения производительности, которые затем можно передать другим в рамках программ обучения. Независимо от того, хотите ли вы организовать свою работу с помощью более точного планирования или просто освободить свое пространство, следование этим советам может помочь вам получить преимущество.

Предлагаем вам некоторые распространенные стратегии продуктивности и рекомендации, как вы можете в полной мере использовать их.

Используйте планировщики для повышения продуктивности

Вы можете сделать больше, чем просто оптимизировать свое расписание с помощью планировщика. Вы можете персонализировать свой планировщик на основе ваших потребностей и использовать его для:

  • Записи напоминаний о том, что вы хотели сделать.
  • Записи времени встреч, событий в течение дня или рабочих этапах, о которых вам нужно подумать.
  • Заметки о планах и требованиях на день, при этом рассматривайте планировщик как миниатюрный журнал, не требующий обслуживания, но в котором вы отмечаете размышления о своем графике и планируете заранее.
  • Записи ключевых фрагментов информации, которые могут помочь вам вспомнить важную деталь, направляясь на встречу или просто, чтобы начать свой день позитивно.

Бумажные планировщики способствуют повышению производительности, помогая вам мысленно избавиться от хлама. Кроме того, отказ от монитора и запись подробностей от руки помогут вам запомнить все нужные ключевые моменты. Это, в свою очередь, дает возможность сосредоточиться на самых важных частях вашего дня, позволяя расставить приоритеты в отношении того, что важно, и добиться больших результатов.

В качестве альтернативы, цифровые планировщики могут быть невероятно организационными инструментами, интегрированные с вашим почтовым приложением или другим подобным решением, чтобы вы могли получать уведомления, когда необходимо что-то сделать. Планируйте свой день в приложении, и оно будет отправлять вам оповещения о встречах заранее. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о деталях планирования, что позволяет вам сосредоточиться на текущей задаче и быть более продуктивным.

При использовании этих инструментов может оказаться полезным масштабировать их для вашего бизнеса. Например, программное обеспечение G Suite позволяет создать календарь для рабочей учетной записи электронной почты и поделиться им с коллегами. Затем вы можете видеть события друг друга и получать уведомления о расписаниях друг друга. Эти типы инструментов расширяют преимущества личной продуктивности до уровня организации.

Создайте блок-графики, чтобы устранить отвлекающие факторы

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваш день настолько заполнен отвлекающими факторами, что кажется, вы никогда не сможете сесть и сделать что-то? Вы не один. Бизнес-лидеры, столкнувшиеся с этой проблемой, часто заимствуют идею из академических кругов — блочное планирование — чтобы помочь себе избавиться от отвлекающих факторов, которые ограничивают продуктивность.

Блочное планирование устраняет многие частые действия и заменяет их меньшим количеством задач, на которые вы тратите больше времени. В школах это может означать отход от учеников, которые получают каждый курс по часу в день, и вместо этого чередование курсов в течение недели, каждый из которых состоит из нескольких часов, чтобы сбалансировать ситуацию.

Предоставление людям большого блока времени для работы над одной задачей или набором связанных с ней задач может помочь им сосредоточиться и в итоге сделать больше. Это не только уменьшает отвлечение внимания и трату времени на постоянное переключение между задачами, но и дает вам возможность сосредоточиться на чем-то одном.

Очень важно найти способы контролировать свое внимание на рабочем месте. Фрилансеры, как и владельцы малого являются очень разносторонними людьми, и они не могут позволить себе переключаться между задачами снова и снова в течение дня, каждый раз переориентируясь. Блочное планирование решает эту проблему.

Хотя вы, вероятно, не дойдете до точки, где вы можете блокировать целые дни для конкретных задач, вы можете ограничить часть своего дня — например, блок из трех часов каждый вторник и четверг — для определенной цели, помогающей вам быть более продуктивным в это время.

Используйте функцию преобразования голоса в текст, чтобы упростить свой рабочий день

Перерыв, чтобы записать идею или напомнить себе, сделать что-то позже в тот же день, не только раздражает, но и может нарушить вашу цепочку мыслей и помешать вашей продуктивности. Более того, если вы озабочены кучей несвязных идей, это ограничит вашу концентрацию, потому что вы думаете обо всем остальном, что вам нужно сделать в этот день.

Программное обеспечение и приложения для преобразования голоса в текст позволяют быстро сделать заметку, обновить календарь или даже отправить сообщение коллеге, не останавливаясь, чтобы найти ручку, взять лист бумаги, записать заметку и надеяться, что вы не потеряете ее до того, как начнете использовать.

С помощью приложений «голос в текст» вы можете говорить в микрофон вашего мобильного телефона, и он будет преобразовывать все сказанное в текст. Простые решения для преобразования голоса в текст отлично подходят, если вам нужно сделать быструю заметку. Однако цифровые помощники, такие как Siri от Apple или Alexa от Google, переводят эту функциональность на другой уровень. Эти приложения интегрируются с вашими календарями, контактами, поисковыми системами и другими подобными инструментами, позволяя вам взаимодействовать с данными различными способами, и все это с помощью вашего голоса.

Если вы наткнулись на деловой контакт и хотите напомнить себе о необходимости назначить встречу, вам не нужно записывать имя или надеяться, что вы не забудете сделать это позже. Просто скажите своему телефону, чтобы он вам напомнил. Вы даже можете указать время, когда вы хотели бы получить сообщение или оповещение, основанное на вашем местоположении. Такая функция преобразования голоса в текст может повысить вашу продуктивность, просто сократив количество времени, которое вы тратите на попытки запомнить или записать что-то, чтобы вы могли потратить больше времени на выполнение своей работы.

Слушайте музыку, чтобы успокоиться

Чувство срочности и даже поспешность могут помочь вам выполнить определенные задачи. Представьте себе ту бессмысленную задачу, которую боитесь и пытаетесь выполнить, используя возможность вернуться домой или к личным делам, чтобы мотивировать вас. Поскольку задача не требует размышлений, вы можете просто сосредоточиться на ее быстром выполнении. Музыка может помочь вам зарядиться энергией для такого рода бессмысленной работы. Включите свой любимый плейлист и позвольте ритму подтолкнуть вас к работе.

Но что происходит, когда вам нужно притормозить, не торопиться и действительно подумать о том, что вы делаете? Определенные виды музыки, особенно инструментальные композиции, могут помочь мозгу сосредоточиться. Это делает их естественными, когда вы пытаетесь сосредоточиться на абстрактной задаче, которая требует мышления и творчества. Музыка может играть в фоновом режиме, обеспечивая определенную степень белого шума, а также разжигая творческий потенциал.

В конечном счете, музыка оказывает огромное влияние на то, как мы думаем. Она может успокоить нас, помочь сосредоточиться, дать нам заряд энергии и отвлечь от негативных мыслей. Стратегическое включение музыки в вашу повседневную жизнь — обеспечение того, чтобы то, что вы слушаете, соответствовало вашим личным стремлениям — это отличный способ повысить продуктивность в веселой и интуитивно понятной форме.

Рассмотрите возможность монозадачности для повышения эффективности

Существует много недостатков в многозадачности: практически невозможно, чтобы один человек делал несколько вещей одновременно и делал их хорошо. Бывают моменты, когда половинное усилие, которое приходит с разделением внимания между несколькими вещами, прекрасно — например, когда вы заполняете бессмысленную бумажную работу. Но как фрилансер, скорее всего, вы не просто заняты, вы постоянно сталкиваетесь с важными решениями, которые требуют тщательного обдумывания и концентрации. Практикуйте монозадачность.

Монозадачность, как и блочное планирование, призвано помочь устранить беспорядок, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче. Эта практика включает в себя поиск единственной задачи, которую нужно выполнить, обработку этого процесса, а затем переход к следующему.

Иногда блокировка времени в вашем расписании для монозадачности необходима, чтобы избавить вас от постоянных перерывов, которые вынуждают вас попасть в ловушку многозадачности.

Идея довольно проста: сосредоточившись на конкретной задаче, делая ее хорошо, и двигаясь дальше, вы гарантируете, что выполняете работу хорошо, потому что ваш ум ясен. Вместо того чтобы лихорадочно прыгать между несколькими задачами, вы сосредотачиваетесь на проблеме, стоящей перед вами. Это может принести более хорошие результаты, помогая вам работать достаточно хорошо, чтобы вы делали меньше ошибок и в конечном итоге были более продуктивными в долгосрочной перспективе.

Сосредоточьтесь на важных задачах по усилению продуктивности

У всех нас бывал день, когда кажется, что мы ничего не можем сделать из-за постоянных отвлекающих факторов. Вы пытаетесь потренироваться, но незначительная проблема дома сокращает ваше время в тренажерном зале наполовину, после чего вы беретесь за работу, испытывая стресс. Затем вы пытаетесь закончить ключевой этап работы, но продолжаете получать телефонные звонки от коллеги или других клиентов, которые нуждаются в помощи по менее важным вопросам, но которые являются срочными.

В течение дня, кажется, что все важное переключается на выполнение чего-то тривиального, и вы заканчиваете рабочий день, чувствуя себя напряженным и отстающим от графика.

Такая проблема продуктивности является распространенной для многих людей, и, как правило, вам необходимо моделировать приоритеты. Определите наиболее важные задачи на день и уделите им то внимание, которого они заслуживают. Не позволяйте срочности создавать ложное чувство важности. Устанавливая четкие цели и границы, вы можете с большей легкостью расставлять приоритеты в том, что наиболее ценно, и знать, когда вы можете это выполнить.

Когда вы освоите определение приоритетов, начните использовать их во всем, помогая себе и коллегам, а также клиентам, сосредоточиться на самых важных процессах. Это приводит к повышению производительности, в значительной степени за счет того, что вы тратите большую часть своего времени на наиболее ценные этап, позиционируя их так, чтобы они могли генерировать больше для вашего бизнеса.

Ставьте перед собой цели, чтобы двигаться вперед

Расстановка приоритетов — это естественная точка входа в процесс постановки целей. Вы не можете эффективно расставлять приоритеты, если у вас нет четкого представления о своих целях как личности и как бизнеса. Уделяя время каждое утро для постановки целей — возможно, в вашем планировщике — вы можете подготовиться к предстоящему дню и убедиться, что вы постоянно сосредоточены на том, что нужно сделать.

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые цели могут обеспечить больший фокус на общей картине, обеспечивая последовательность, позволяющую эффективно расставлять приоритеты каждый день, при этом, не увязая в попытках выяснить, что является наиболее важным. Если у вас есть четкие цели, они могут служить мерными палочками для других задач. Вы можете использовать свои цели, чтобы оценить, стоит ли что-то вашего времени, что помогает максимизировать продуктивность.

Выполнение этого на личном уровне может помочь вам избежать застоя. Более того, использование этой практики в рамках всего вашего бизнеса может объединить команду для реализации общих идей и помочь всем в выполнении повседневных задач.

Предотвращение выгорания

Выгорание — это враг продуктивности. Люди испытывают эмоциональное выгорание, когда длительные периоды переутомления — или работа над задачами, которые не кажутся ценными — создают значительную усталость. Будь то физическая, эмоциональная или интеллектуальная, усталость может подорвать продуктивность. Это не только замедляет людей, но и делает их более склонными к ошибкам. Предоставление времени на выявление ошибок, их исправление и возвращение к нормальной работе может иметь значительные негативные последствия для продуктивности.

Предотвращение выгорания гораздо эффективнее, чем попытки справиться с ним. Некоторые стратегии, которые вы можете предпринять, чтобы предотвратить выгорание, как для себя, так и для своих сотрудников, включают:

  • Создайте четкие границы вокруг работы, чтобы вы или другие члены команды не чувствовали необходимости быть постоянно на связи и доступными. Необходимость все время держать работу на задворках своего сознания может быстро привести к выгоранию, так как сосредоточенность на работе может ограничить вашу способность к полноценному отдыху.
  • Организуйте рабочие роли или свой личный рабочий график таким образом, чтобы в течение одного-двух дней выполнялись самые разные задачи. В то время как блокирование кусков времени для конкретных процессов или областей рабочего процесса — это здорово, попытка делать одно и то же снова и снова создает монотонность, что, в свою очередь, способствует выгоранию по мере нарастания усталости.
  • По возможности берите продолжительные отпуска. Вы когда-нибудь боялись возвращаться к работе после недельного отпуска, однако после двухнедельного перерыва обнаружили, что позитивно думаете о работе и рады вернуться? И снова, вы такой не один. Выгорание усиливается, когда вы не делаете значительных перерывов, потому что усталость может постепенно нарастать. Уход на значительный промежуток времени помогает вам избавиться от привычек и стереотипов мышления, которые подпитывают выгорание и сдерживают вас или ваших коллег. Вам даже не нужно уезжать куда-то. Посвящение времени хобби или отдыху может быть ключевым фактором в обеспечении необходимого вам разнообразия.

Это всего лишь несколько советов, которые помогут вам справиться с выгоранием, но эти темы являются распространенными для большинства советов. Сдерживание эмоционального выгорания — это вопрос разнообразия и отдыха.

Избегайте убийц продуктивности

Почти каждый работающий профессионал сталкивался с этим. Вы заходите на какой-то сайт, не связанный с вашей работой, чтобы быстро проверить что-то, а затем втягиваетесь, и в следующий момент понимаете, что прошел уже час, вы опаздываете на встречу, но вас отвлекли потрясающие вещи и видео, на которые вы смотрели.

Интернет — это убийца продуктивности, но он также способствует ее повышению.

Такие ресурсы, как социальные сети, онлайн-СМИ и различные средства коммуникации, могут быть отличным местом для получения ключевой информации, которая поддерживает работу и помогает вам быть более продуктивными. Они также могут быть местами, где вы начинаете искать информацию, связанную с работой, и отвлекаетесь на цепочку контента, которая заставляет вас тратить время впустую.

Поиск способов избежать этих убийц продуктивности является ключевым моментом. Вот несколько советов, которые помогут вам оставаться сосредоточенными:

  • Создайте личный набор границ для того, как и когда вы будете использовать онлайн-инструменты для определенных целей, не связанных с работой, и строго соблюдайте их.
  • Даже не открывайте приложения для общения, если вам не нужно активно привлекать коллегу или клиента в данный момент к рабочему процессу. Большинство приложений могут работать в фоновом режиме и уведомлять вас, если приходит важное сообщение.
  • Создайте рабочую среду, в которой вам будет трудно отвлекаться. Например, хранение безобидных «офисных игрушек» на столе может избавить вас от соблазна сбиться с пути, если вам нужен умственный перерыв.

Существует множество отвлекающих факторов, которые могут убить продуктивность, и каждый реагирует на различные виды деятельности по-своему. Потратьте время, чтобы определить, что именно вас особенно отвлекает, и сосредоточьтесь на блокировании этих вещей, когда это возможно.

Наведите порядок на своем столе

Те офисные игрушки, которые помогают вам расслабиться, когда вам это нужно, великолепны в определенных рамках. Декоративные элементы, которые помогут вам персонализировать ваше пространство, могут сделать место более комфортным, чтобы вы могли чувствовать себя непринужденно и сосредоточиться. Канцелярские товары — степлеры, рулоны скотча, ваш телефон, бумага, лотки, ручки и т. д. — инструменты, которые вам необходимы. При правильном использовании все эти вещи могут помочь вам быть более продуктивным.

Проблема заключается в том, что грань между полезным, продуктивным рабочим местом и загроможденным, отвлекающим внимание столом может быть очень тонкой. Это также очень личная граница. Дайте одному человеку минималистский письменный стол с компьютером «все-в-одном» и всем остальным аккуратно сложенным в ящиках, и он будет вдохновлен пустым пространством. Но дайте тот же самый стол другому работнику, и он может найти его строгим, устрашающим и пугающим. А что работает для вас?

Эксперимент с вашим рабочим пространством, чтобы найти правильный баланс, это ключ, но независимо от вашего личного вкуса, важно уменьшить свое пространство, чтобы исключить ненужные вещи. Каждый предмет, от которого вы не получаете пользы — это просто объект, который привлекает ваше внимание и отвлекает вас. Постоянный раздражитель вызывает стресс. Найдите правильное сочетание уютного беспорядка и организованного мира для ваших потребностей, чтобы вы могли повысить производительность.

Конечно, это гораздо проще, если у вас есть специальное офисное помещение. Возможно, вам придется установить некоторые границы для остальных в открытом офисе или полуоткрытой кабинке коворкинга, например. Удобный беспорядок одного человека может быть организационным кошмаром для соседа.

В заключение

Эти советы могут быть простыми и понятными способами корректировки ваших привычек для повышения продуктивности. Однако, взятые вместе, они могут изменить ваш ежедневный подход к работе: стремление к повышению производительности часто связано с устранением многих мелких барьеров, которые мешают вам двигаться вперед.

Следуя этим советам, вы сможете повысить собственную продуктивность и внедрить более сильные практики в вашу работу или бизнес. Они — отправная точка.

Всем успешной работы и творчества!

Источник

  ;

  • 1197