Любой фрилансер время от времени сталкивается со сложными заданиями. Это может быть очень большой проект или задача, которая требует от исполнителя навыков, которых у него пока еще нет. Многих это пугает. Слишком сложное задание требует больших усилий и некоторые фрилансеры к этому не готовы. Хотя на самом деле большинство проблем вполне решаемы и не стоит паниковать, столкнувшись с первыми трудностями. Есть множество способов справиться с поставленной задачей: расставить приоритеты, разбить задание на этапы, распланировать время и так далее. FreelanceToday предлагает вашему вниманию несколько полезных советов, которые позволят вам без задержек справляться с самыми сложными заданиями.
НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ ДЕЛА НА ПОТОМ
Некоторые задания бывают легкими, некоторые – сложными и почти всегда находятся дела, которыми не очень хочется заниматься. Многие фрилансеры частенько откладывают их на потом, что приводит к задержкам, а иной раз и к срыву сроков выполнения работы. Это очень нехорошая привычка, от которой лучше избавиться. У фрилансера начальников нет, никто за ним не следит и не накажет за нерадивость. Поэтому очень важно определить, что именно приводит к задержкам в работе. Ведь что-то заставляет фрилансера лениться.
Некоторые не могут нормально работать из-за чрезмерного перфекционизма, других первые же трудности вгоняют в творческий ступор, третьи не любят рутину. Причин, тормозящих работу, множество, у каждого фрилансера имеется собственный набор плохих привычек, поэтому очень важно признать свои недостатки и постараться их исправить.
НЕ ПЕРЕЖИВАЙТЕ ИЗ-ЗА ТРУДНОСТЕЙ
Некоторые фрилансеры, сталкиваясь со сложными заданиями, которые никак не удается выполнить на приемлемом уровне, слишком быстро сдаются и отказываются от работы. При этом человек испытывает целый спектр неприятных эмоций – разочарование, стыд, чувство вины. Да, ситуация не из приятных, но не стоит так переживать. Сложное задание нужно воспринимать как вызов самому себе и только себе. Не стоит сравнивать свои способности с навыками других фрилансеров – это абсолютно неконструктивно.
Да, в мире существует множество людей, для которых ваше непосильное задание вообще не является проблемой. Но это вовсе не означает, что нужно сразу же отказываться от работы. Не хватает имеющихся навыков или знаний? Это отличная возможность их получить. Любой активный фрилансер постоянно сталкивается с вызовами и вынужден постоянно учиться, чтобы быть в состоянии решать новые задачи. И если задание выглядит слишком сложным, то вовсе не факт, что оно будет казаться таким же, когда фрилансер получит новые знания.
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ О ДЕДЛАЙНЕ
Большинство заданий имеет строго определенный срок окончания работы. Это одновременно мотивирует и страшит, особенно в случае со сложными заданиями. Помнить о дедлайне нужно всегда и всегда имеет смысл обговаривать этот момент с заказчиками. Особенно, если не удается уложиться в отведенные рамки.
Все становится гораздо сложнее, если заказчик не требует сдать проект к определенному сроку. В этом случае многие сразу же понижают приоритет задачи и уделяют работе гораздо меньше внимания. Такая стратегия поведения очень опасна – все равно клиент рано или поздно поинтересуется положением дел и нужно будет хоть что-то показать. А что показывать, если ничего не сделано? Поэтому, если задание не имеет конкретной даты окончания работы, делайн нужно устанавливать самому. И лучше не тянуть, особенно со сложными заданиями. Если по ощущениям работа займет пару дней, то лучше оставить небольшой временной задел, добавив к дедлайну, к примеру, еще сутки. Ведь никогда не известно, какие трудности в работе могут привести к незапланированным задержкам.
ОПРЕДЕЛИТЕ, СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ВАМ ПОТРЕБУЕТСЯ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЯ
Этот совет является продолжением предыдущего. Если заказчик не установил конкретный срок окончания работы, то многие фрилансеры, сталкивающиеся со сложными заданиями, стремятся отвести работе как можно больше времени. На самом деле большинство задач не требуют каких-то титанических усилий и многие задания можно сделать в течение нескольких часов. Не стоит идти на поводу у своих страхов или сомнений.
Если задание кажется неподъемным, не стоит пытаться выполнить работу за один присест. Любую задачу можно разбить на несколько этапов и выполнить работу по частям. Умение правильно рассчитывать свое время и силы – это признак профессионала и важно как можно быстрее научиться верно определять, сколько времени займет работа над заказом.
ДОСТАТОЧНО ЛИ У ВАС СИЛ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ СЛОЖНОГО ЗАДАНИЯ?
Нет ничего хуже, чем браться за сложную работу, будучи усталым. Ничего хорошего все равно не получится, а энергии станет еще меньше. Работать над трудными задачами нужно тогда, когда вы ощущаете прилив сил, во время своей наибольшей продуктивности. Кому-то лучше работается с утра, кому-то – вечером. Не стоит оглядываться на других – нужно постараться самостоятельно определить, в какое время вам работается лучше всего. Трудные задания требуют ясности ума, хорошей концентрации и позитивного настроя. Поэтому начинать работу нужно хорошо отдохнувшим – иначе есть риск потерять интерес к проекту, так и не закончив работу полностью.
СОСТАВЬТЕ ПОДРОБНОЕ РАСПИСАНИЕ
Работа над большими и сложными проектами требует времени. Однако у любого фрилансера есть еще множество других, более мелких и не очень важных дел. И вот эти-то дела многие упускают из виду и не ставят их в расписание. Это происходит оттого, что на фоне сложного задания все другие дела кажутся несущественными.
Тем не менее, работа есть работа и нужно стараться делать все дела – иначе в какой-то момент ими все же придется заняться и, по закону подлости, это помешает выполнению основного задания. Да, рутинные дела делать муторно, но делать их надо. Поэтому их обязательно планировать и внимательно следить, чтобы все запланированное было сделано.
ОПРЕДЕЛИТЕ ПРИОРИТЕТЫ
В жизни любого фрилансера бывают периоды, когда работы слишком много. Бывают и периоды простоя – фриланс есть фриланс. И если дел не слишком много, то особых проблем не возникает – все задания в любом случае будут сделаны. Но когда фрилансер загружен полностью, уследить за всеми сроками исполнения порой бывает непросто. Поэтому очень важно уметь правильно расставлять приоритеты. На первый взгляд может показаться, что тут нет ничего сложного – самым важным является самое трудное задание, затем работа попроще и так далее. На самом деле все совсем не так. Многое зависит от конкретной ситуации. К примеру, наивысший приоритет может быть у легкого задания, которое нужно отправить заказчику через несколько часов. Конечно, чем сложнее работа, тем выше ее приоритет, но не стоит действовать слишком прямолинейно. Приоритеты нужно расставлять с умом, правильно оценивая свои силы и сроки дедлайна.
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Так уж устроен человек, что он склонен идти по пути наименьшего сопротивления. Фрилансеры не исключение – их точно также пугают сложные задания. Порой, увидев подробно составленный бриф, кажется, что ты никогда в жизни не сможешь выполнить эту работу. Однако, если удается справиться с беспричинными сомнениями и начать работать, морок развеивается и становится понятно, что ничего особенно трудного в задании нет.
Не стоит пугаться слишком сложных заданий – многие из них вовсе не являются таковыми. Да, некоторые проекты потребуют приложить больше усилий, но все это решаемо. Главное – не поддаваться негативным эмоциям и работать по плану. И, конечно, никогда не забывать о дедлайне.
0 комментариев