Жизнь

Гайд по работе из дома. Часть 2

Автор Freelance.Today

Начало 

Как создать условия для работы на дому

Хотя возможность работать из дома долгое время была желанным преимуществом для сотрудников, только  7 процентов работников  пользовались этим преимуществом до пандемии коронавируса.

Пандемия привела к принятию «самоизоляции», которые фактически заставляли компании выбирать между полным закрытием или переводом своих команд на работу из дома. Всего за несколько недель  67 процентов компаний  начали разрешать сотрудникам работать из дома. Миллионы сотрудников получили ноутбук, и инструкции о том, как войти в систему, от своих работодателей.

Пост-COVID-19 WFH мир

Если вы обнаружите, что сотрудники успешно выполняют свою работу, работая дома во время пандемии, вы можете рассмотреть возможность сделать такую политику постоянной. Вы можете облегчить график, разрешив сотрудникам работать из дома в определенные дни недели или разрешив сотрудникам дистанционно переключаться на один или два дня по своему выбору.

Вы также можете создать политику, позволяющую им работать из дома по мере необходимости, например, во время школьных каникул, когда их дети дома или когда есть проблемы с самочувствием.

В конечном счете, хорошая политика работы на дому поможет вам и вашим сотрудникам добиться успеха, когда их нет в офисе. Будьте внимательны. Убедитесь, что существуют меры безопасности, чтобы ваши данные не были скомпрометированы.

Как успешно работать из дома

После пандемии COVID-19   42 процента людей  начали работать из дома. И теперь, когда они ощутили все удобство такой работы, 24 процента говорят, что хотят продолжать работать дома, полностью или чаще. Шестьдесят процентов из них говорят, что они столь же продуктивны — или даже более продуктивны — работая из дома.

Но далеко не всем удобно работать дома. Многие отвлекаются на стопку посуды иди игры детей. Вот несколько советов, как быть продуктивнее.

Создайте нужную атмосферу

Оставаться сосредоточенным — это проблема, когда вы работаете из дома. Домашние животные, дети, телевизор и другие отвлекающие факторы имеются в большом количестве. Вот почему так важно создать структуру, которая  повысит вашу производительность.

Основной способ сделать это — составлять план действий каждый день отдельно от вашего списка проектов.  Разбейте свои большие проекты на отдельные задачи, которые вы можете выполнять ежедневно. Таким образом, вы знаете, над чем работать каждый день, и почему это важно.

Включите награды в свой ежедневный план действий, чтобы сделать задачи более приятными и помочь вам выполнять их быстрее. Например, если в вашем списке есть сложное задание, «наградите» себя любимым кофе, как только вы его выполнили.

Установите рабочее время

Гибкость является одним из самых больших преимуществ работы на дому, но это также одна из самых больших подводных камней. Политика вашего работодателя в отношении работы на дому может потребовать, чтобы вы были доступны в определенные часы дня. Но если нет, или если эти часы, указанные вашим работодателем, недостаточны, вам нужно установить рабочее время, чтобы оставаться продуктивным.

Один из советов по определению рабочего времени — подумайте, когда вы наиболее продуктивны. Например, если вы жаворонок, вы можете начать свой рабочий день в 7 часов утра, а затем работать до обеда и сделать длинный перерыв.

Также рассмотрите ваши другие обязанности. Если у вас есть дети дома, ваши часы работы на дому должны соответствовать их расписанию. Вы можете начать свой рабочий день после того, как они отправятся в школу, а затем сделайте длинный перерыв, когда они вернутся домой.

Поддерживайте график работы на дому

Установите график работы на дому, в котором подробно описано, что вы делаете в рабочее время, включая время начала, перерывы и время окончания рабочего дня. Это помогает установить ритуалы, которые сигнализируют о начале и конце рабочего дня.

Например, процедура запуска рабочего дня и закрытия рабочего дня может включать в себя простые, но необходимые задачи, такие как просмотр календаря, ответ на электронную почту и другие сообщения, а также составление предварительного списка на следующий день.

Начните свой рабочий день в определенное время, так же, как если бы вы шли в офис. Вам не нужно носить офисную одежду, но одевайтесь так, чтобы сигнализировать о том, что вы работаете. Вы можете одеваться для работы,  и переодеваться в повседневную одежду, когда закончите рабочий день.

Когда вы направляетесь в свое рабочее место, скажите всем, с кем вы живете, что вы на работе, и вас не должны прерывать, если это не важно.

Используйте инструменты удаленного общения

Совместная работа над проектами и поддержание связи с коллегами — это то, что делает команды эффективными. Электронная почта часто медленная, и вы не знаете, когда кто-то прочитает ваше сообщение.

К счастью, высокоскоростное подключение к Интернету делает это немного проще с  помощью таких инструментов, как Slack , которые позволяют вам задать вопрос коллеге или присоединиться к каналу обсуждения определенных вопросов.

Программное обеспечение для видеоконференций делает встречи интерактивными. Вам не нужно играть в «угадай голос», когда видишь лица своих коллег. Некоторые программы, такие как  Zoom,  Microsoft Teams и  Google Meet, позволяют запускать презентации и совместно использовать экраны.

Формы являются гораздо более эффективным способом  сбора отчетов за день (или неделю), чем электронная почта. Формы также более эффективны для запроса канцелярских товаров или помощи ИТ. Многие работодатели используют  дистанционные опросы,  чтобы увидеть, как их сотрудники приспосабливаются к работе из дома.

Избегайте отвлекающих факторов на работе

Работа на дому  сопряжена со своими отвлекающими факторами: домашними делами, членами семьи и соблазном сделать небольшой перерыв, который длится часами. Гибкость работы из дома может снизить производительность, которую вы имели, когда менеджер смотрел в экран через ваше плечо.

Одним из источников отвлечения является компьютер. Никто не смотрит, как вы в очередной раз проверяете Facebook или читаете последние сплетни о знаменитостях, а не работаете над таблицей.

К счастью, есть инструменты, которые вы можете скачать, чтобы заблокировать отвлекающие сайты. Strict Workflow   — это бесплатный плагин в Google Chrome, который блокирует определенные веб-сайты. Точно так же  StayFocusd  ограничивает время, которое вы тратите в целом на отвлекающие сайты. 

Еще один прием — включить функцию «не беспокоить» на мобильном телефоне, а затем убрать его из поля зрения. Это поможет вам избежать соблазна проверять социальные сети или текстовые сообщения во время работы.

Беруши являются недорогим способом минимизировать отвлекающий внешний шум, или вы можете купить наушники с шумоподавлением. Многие люди считают, что прослушивание музыки отвлекает, поэтому приложение с белым шумом или такой сайт, как  Cofftivity,  который воспроизводит звуки кафе по кругу , может помочь вам сосредоточиться.

Настройте домашнее рабочее пространство

Соблазнительно свернуться калачиком на диване в пижаме с ноутбуком, но это больше способствует тому, чтобы вздремнуть или посмотреть телевизор, чем работать. Чтобы работать продуктивно, работая дома, вам нужно домашнее рабочее место, где вы можете приступить к работе.

Свободная комната, настроенная как полноценный домашний офис, идеальна. Вы можете использовать инструменты, которые помогут вам оставаться продуктивными, например, второй монитор, доску или машину с белым шумом. Вы можете закрыть дверь, чтобы установить границы.

Если это не вариант, создайте отдельную область, где вы работаете и только работаете. Это может быть маленький стол в углу вашего дома исключительно для удаленной работы. 

Получите подходящее оборудование для работы на дому

Ноутбук и подключение к интернету — основные инструменты, которые вам понадобятся, но их, вероятно, будет недостаточно. У вас должны быть средства связи и программное обеспечение, которое вы обычно используете на работе. Свяжитесь с ИТ-отделом вашей компании, чтобы убедиться, что у вас есть к ним доступ, а также программное обеспечение для защиты данных компании.

Убедитесь, что ваш домашний компьютер достаточно быстр для работы с программными инструментами, которые вы используете. Ваша компания должна выдать вам устройство, которое отвечает этой потребности. Вам нужно надежное подключение к интернету и хороший беспроводной маршрутизатор, чтобы оставаться на связи.

Комфортное офисное оборудование, работающее на дому, стоит вложений. Подарите себе эргономичное удобное пространство с удобным офисным креслом и клавиатурой.

Установите расписание, управляйте отвлечениями и создайте рабочее пространство. Как только вы это сделаете, вы будете поддерживать или даже превышать производительность, которую вы достигли в физическом офисе вашей компании.

Вывод

Работа на дому может поддерживать работу бизнеса во время пандемии, перебоев с погодой или любой другой ситуации, которая приводит к закрытию офиса. Она может помочь сотрудникам справляться с другими обязанностями и, возможно, быть еще более продуктивными.

Хотя работа на дому набирала популярность до начала пандемии COVID-19, очень немногие работники обычно работали из дома, и лишь немногие работодатели были готовы к изменениям, необходимым для успешной работы на дому.

Работа на дому, вероятно, станет важным преимуществом для сотрудников после пандемии коронавируса. Пока сотрудники знают, чего вы ожидаете от них, и имеют необходимые ресурсы, они могут работать продуктивно и достигать большего.

 

Источник 

 

  • 1046