Как концепция, удаленная работа кажется чем-то потрясающим. Она предлагает так много преимуществ — от гибкого графика до надежного баланса между работой и личной жизнью, не говоря уже о непосредственной близости к кухне со всеми вашими любимыми закусками! Но реальность такова, что удаленная работа может оказаться палкой о двух концах, поскольку зачастую создает свой собственный набор уникальных проблем.
Чтобы лучше понять, в чем заключаются эти проблемы, сервис Dribbble опросил более 17 тысяч дизайнеров и попросил их назвать свои основные проблемы и препятствия, когда дело доходит до фриланса.
Хотите узнать, каковы были наиболее частые ответы? Ниже мы обозначили пять основных проблемных моментов. Хорошая новость заключается в том, что вместе с описанием проблем, мы также предоставим проверенные советы по их преодолению.
1. Разделение работы и личного времени
Когда работа — это дома, а дом — это работа, бывает трудно отделить одно от другого, особенно в эпоху смартфонов, когда мы можем буквально носить работу с собой в кармане.
УСТАНОВИТЕ ГРАНИЦЫ
Очень важно установить границы, когда речь заходит о том, переключиться с работы на свою личную жизнь. Отключение уведомлений в нерабочее время — один из самых простых и лучших способов отделить работу от личного. Ограничьте любые уведомления мессенджеров, электронной почты или приложений для управления проектами, чтобы они вас не отвлекали в нерабочее время и не переводили обратно в рабочий режим.
УТОЧНИТЕ СВОИ РАБОЧИЕ ЧАСЫ
Всегда сообщайте клиентам или своей команде, когда вы будете онлайн и наоборот. Когда вы работаете удаленно, важно, чтобы вы прояснили всем, с кем сотрудничаете, в какое время вы будете доступны и сможете ответить на их сообщения.
СОЗДАВАЙТЕ РИТУАЛЫ
Помимо установки рабочего времени, вы также можете создать ритуал начала и окончания рабочего дня. Когда вы начинаете или заканчиваете свой день, рутина, которой вы обычно придерживаетесь, будь то прогулка по кварталу, чтение главы книги, прослушивание подкаста или медитация в течение пяти минут, может служить физическим сигналом вашему телу, что рабочий день закончен, и поможет вам снова сосредоточиться на домашней жизни.
УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ
Дома нет недостатка в развлечениях, будь то соблазн холодильника, ваша собака, царапающая дверь вашего кабинета, или куча белья, которое вы собирались сложить в течение нескольких дней. Остаться сосредоточенным на работе, когда так много отвлекающих факторов — нелегкая задача. Оставаться сосредоточенным в удаленной среде — это не сила воли или дисциплина. Речь идет о том, чтобы избавиться от отвлекающих факторов и перенастроить технологию и среду, чтобы было легче сосредоточиться.
Осознание того, что заставляет вас отвлекаться и того, что работает на ваше внимание и энергию, является ключом к созданию удаленной рабочей среды и рутины, которые настроят вас на продуктивность и успех.
2. Проблемы с коммуникацией
Общение на рабочем месте может быть сложной задачей (даже в условиях физического офиса), поэтому неудивительно, что, когда команда полностью рассредоточена и находится в разных часовых поясах, эти коммуникативные проблемы только усугубляются.
ПОЛАГАЙТЕСЬ НА ОТКРЫТЫК КАНАЛЫ СВЯЗИ
Общение по общедоступным каналам делает информацию доступной — это отлично подходит для команд, которые хотят обеспечить прозрачность своей работы. Создание продуктовых и функциональных командных каналов, где соответствующие люди могут открыто делиться тем, над чем они работают, а также любыми обновлениями или изменениями, является большим шагом на пути к инклюзивному обмену знаниями и общению. Как правило, Slack работает лучше всего, когда большая часть общения происходит по общедоступным каналам.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ И ОБЩЕНИЕ С ГЛАЗУ НА ГЛАЗ, КОГДА ЭТО ВОЗМОЖНО
Тот факт, что вы работаете удаленно, не означает, что вам нужно сокращать личные встречи, когда они необходимы. Эта технология легко доступна, и ее проще использовать, чем когда-либо. Иногда коммуникация лицом к лицу может быть намного эффективнее, чем болтать через мессенджер — мы люди, мы любим разговаривать! Поощряйте видео-звонки в тех случаях, когда говорить проще и лучше, чем печатать.
НЕТ ПЛАНА, НЕТ ВСТРЕЧИ
Встречи полезны во многих ситуациях, но они могут быстро перейти от нескольких встреч в неделю к календарю непрерывных встреч одна за другой. Никто никогда не смотрел на пустой календарь и не говорил: «Лучший способ быть продуктивным сегодня — это забить день встречами!». Создавая руководящие принципы для встреч, у вас будет оставаться больше времени, чтобы сосредоточиться на любимой работе. Например, сократите продолжительность переговоров до 30 минут или меньше, а для постоянных обсуждений обязуйте лицо, организующее встречу, предоставить повестку, которую другие должны просмотреть заранее. Это помогает не отставать от дел и оставаться всем членам команды подотчетными!
3. Отсутствие сплоченности команды
Когда нет кулера для воды или настольного футбола, за которыми можно было бы поболтать, удаленные команды упускают множество естественных возможностей для сплочения команды. Но создание команды и проведение времени с коллегами, виртуально или лично — это стоящие инвестиции в производительность, удержание и вовлеченность сотрудников.
СОБИРАЙТЕСЬ В РЕАЛЕ
Работа с полностью удаленной командой не должна означать упущение возможности сплочения команды. Старайтесь собирать всю свою команду в реале хотя бы раз в год. Для вашей команды это действительно ценный способ установить прочные связи, и если вы можете себе это позволить, то это вложение, которое определенно стоит того.
НАЙДИТЕ ВРЕМЯ ДЛЯ «ВНЕКЛАССНЫХ ЗАНЯТИЙ»
Убедитесь, что вы по-прежнему видите друг друга хотя бы на экране на еженедельной основе, тем более что технологии позволяют это. Например, вы можете каждый месяц устраивать виртуальный «счастливый час», принося за компьютер любимые напитки и играя в игры по видеоконференции. Обеспечение того, чтобы вы могли проводить время лицом к лицу таким вот образом, помогает бороться с одиночеством и изоляцией, а также предоставляет возможности для укрепления сплоченности путем установления связей на более личном уровне.
4. Одиночество и отсутствие человеческого взаимодействия
Каким бы чудесным ни было то, что дорога до офиса составляет всего пару метров до рабочего стола, слишком легко впасть в рабочую рутину и в итоге понять, что дни прошли, а вы почти не выходили из дома.
ВКЛЮЧИТЕ СОЦИАЛИЗАЦИЮ В СВОЕ РАСПИСАНИЕ
Возьмите на себя обязательство иметь хотя бы одну социальную активность в своем расписании в день: будь то 15-минутный телефонный звонок бабушке, кофе с другом или обед с партнером.
БОРЬБА С «КАБИННОЙ ЛИХОРАДКОЙ»
Если вы начинаете чувствовать себя изолированным, иногда смена обстановки — именно то, что вам нужно. Изучите местные кофейни, чтобы найти те, в которых есть хороший Wi-Fi или недорогие напитки, и используйте их как второй офис, когда не чувствуете себя достаточно продуктивным в домашних стенах. Если вам подходит коворкинг, попробуйте несколько из них и посмотрите, подходит ли вам окружающая обстановка.
5. Сложно получить обратную связь
Чтобы максимально эффективно работать фрилансером, очень важно получать качественные отзывы и критику о своей работе. Для удаленного работника это часто может стать трудной задачей, но есть несколько методов, которые вы можете использовать которые вы можете использовать, чтобы создать атмосферу открытой и эффективной обратной связи.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВИДЕОЗВОНКИ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ВАЖНЫЕ ОТЗЫВЫ
Текстовое общение, хотя оно и облегчает нашу жизнь, также по своей сути ошибочно. Очень легко неправильно истолковать чей-то тон или его значение. Столкнувшись с необходимостью дать или получить обратную связь, используйте видео-звонки и убедитесь, что обратная связь предоставляется лицом к лицу, а не с помощью текстовых методов общения.
УЧАСТИЕ В РЕГУЛЯРНЫХ РАЗГОВОРАХ «ОДИН НА ОДИН»
Во многих организациях частота разговоров один на один, скорее всего, будет раз в две недели или даже раз в месяц. В удаленной среде обеспечение открытых каналов связи, способствующих обратной связи, требует проактивного подхода. В удаленной среде требуется усердие, чтобы гарантировать, что у людей есть четкие цели, над которыми нужно работать, они получают обратную связь, необходимую для качественного выполнения своей работы, и, что наиболее важно, с радостью приходят на работу каждый день.
Если все сделано правильно, мы по-прежнему убеждены, что плюсы удаленной работы намного перевешивают минусы. На самом деле нет идеальной работы. Как и все остальное, удаленная работа требует привыкания, и даже после нескольких месяцев или лет работы на фрилансе всегда будут некоторые аспекты удаленки, которые даются легче, чем другие. Понимание этих общих проблем — первый шаг к успеху в удаленной работе — просто помните, что работает для одного человека, может не работать для другого. В конечном счете, удаленная работа требует усердия и стремления быть честным с собой и своей командой, чтобы, когда что-то идет не так, вы могли работать вместе и исправить это!
Всем успешной работы и творчества!
0 комментариев