Жизнь

4 способа улучшить график работы в компании

Автор: Ольга Маркова Рейтинг топика: +1
Автор Freelance.Today

Мир труда быстро меняется. По мере увеличения продолжительности жизни и сдвига рынков наша жизнь усложняется. Старые ожидания относительно того, как мы работаем, стали неактуальными. Поездки в определенное место и обратно десять раз в неделю в час пик, как минимум нехорошо влияет на окружающую среду.

Гибкий график работы может решить многие проблемы, из-за которых люди выгорают и теряют силы. Для сотрудников это означает, что они смогут лучше приспособить свою работу к другим обязанностям, таким как уход за детьми или пожилыми родственниками. Для предприятий это означает сохранение персонала и экономию денег на их замену.

Однако многие остаются на должностях с жестким графиком работы. Один из камешков для работодателей, похоже, заключается в том, что гибкий формат работы приравнивается к одному или двум форматам, с которыми они знакомы — чаще всего, позволяя сотрудникам работать из дома или работать неполный рабочий день. Таким образом, упускается из виду целый ряд способов использования гибкого формата работы для согласования с потребностями разных сотрудников.

Недавнее исследование,составившее карту различных комбинаций гибкой работы, выявило более 300 возможных способов организации рабочих мест. Сюда входят разделение рабочих мест, сжатые часы, работа в течение семестра, гибкий график и работа с сокращенным графиком. Существует множество возможностей для использования этого множества рабочих методов.

Вот четыре способа, с помощью которых компании могут организовать гибкий формат работы для своих сотрудников.

1. Пригласите линейных руководителей

В первую очередь, менеджеры нуждаются в обучении тому, как управлять гибким форматом работы. Линейные менеджеры являются самым большим препятствием на пути гибкого выполнения работы. И даже там, где поддерживается гибкая работа, слишком часто менеджеры могут просто работать, используя новые методы.

Но без каких-либо вложений в менеджеров гибкий график работы настроен на провал. В качестве альтернативы, ответственность перекладывается на работника, который добивается успеха. В итоге ему дают еще одну задачу, не выполнив которую, он рискует нарваться на штраф. Это только добавляет стресса.

2. Будьте гибкими 

Руководители и сотрудники должны вместе разработать гибкие рабочие схемы, подходящие для всех, с реальным пониманием того, что поставлено на карту. Здесь важна гибкость — признание того факта, что обстоятельства меняются и что может потребоваться корректировка рабочего графика или даже его отмены в сверхурочное время.


Гибкая работа использовалась в качестве инструмента управления для достижения экономии засчет привлечения удаленных сотрудников или фрилансеров. Поэтому необходимо дать людям возможность вносить предложения и отзывы о гибкой работе. И это также касается использования ряда гибких рабочих схем.

3. Новое определение производительности

Гибкая работа требует отказа от продуктивности с точки зрения присутствия в офисе в течение определенных рабочих часов. На самом люди чувствуют себя обязанными показывать свое лицо на работе, даже если они больны, и это лишь усугубляетпроблему производительности.

Компаниям (и менеджерам) необходимо разработать более точные показатели результатов: был ли проект завершен в соответствии с графиком, хорошо ли работала команда, качественный ли отчет? Это гораздо более эффективные критерии успеха, чем наличие сотрудника на рабочем месте в 9 утра.

4. Рекламируйте свою гибкость

Предоставление гибкого графика работы  может стать вашей фишкой в момент найма новых сотрудников. вы можете найти по-настоящему талантливых людей, которые просто не привыкли загонять себя в рамки. Спрос на такой шаг значительный — последний индекс гибких вакансий Timewiseпоказал, что 87% сотрудников либо работают по гибкому графику, либо хотят этого. Но в 2019 году только 15% вакансий в Великобритании были с гибким графиком. Работодатели, игнорирующие это требование, будут плохо подготовлены к войне за таланты.

Доказательная база преимуществ хорошо организованного гибкого рабочего графика становится все более убедительной. Это увеличивает продуктивность, а также снижает количество прогулов. И не только работодатели могут получить прибыль от управления гибкой работой, сотрудники с хорошим балансом работы и личной жизни более мотивированы и довольны. Кроме того, поскольку последние данные о гендерном разрыве в оплате труда показывают, что пожилые работники сталкиваются с наибольшим неравенством. Гибкий график работы — ключевой инструмент в создании более благоприятных и справедливых рабочих мест для пожилых людей.

На общественном уровне, более продуманная организация работы, поможет добиться успеха в сокращении выбросов углерода, поскольку использование автомобилей становится более эффективным. Мы можем увидеть снижение требований к системам здравоохранения и социальной помощи по мере того, как уровень стресса сотрудников снижается, а баланс между потребностями в уходе и работой становится более управляемым. Но мы сможем достичь этого только благодаря хорошему менеджменту, свежему подходу к планированию работы и энтузиазму всех участников процесса.

Источник 

 
  • 1102