Жизнь

13 основных навыков продуктивности для фрилансеров

Автор Freelance.Today

Фриланс прекрасен. Вы можете быть сами себе боссом, и работать когда угодно, и где угодно. Вы можете просыпаться рано, или работать по ночам. Вы сможете лучше заботиться о своем психическом и физическом благополучии, проводя больше времени со своей семьей, домашними животными и другими близкими — стоит только захотеть.

Чем больше свободы, тем больше ответственности. Вы несете ответственность за свой стиль общения и потребности клиентов, а также за свою прибыль, бизнес-цели, ценности и трудовую этику. Вдобавок ко всему, важно сохранять организованность и предотвращать стресс и выгорание, связанные с работой.

Вот 13 основных привычек, которые помогут стать более продуктивным и эффективным фрилансером.

1. Каждый день ложитесь спать и вставайте в одно и то же время

Каждодневная рутина очень важна для фрилансера. Неважно, любите ли вы просыпаться в 5 утра с чашкой кофе и прочтением ежедневных новостей или проспать до полудня со своим котом в обнимку. Это то, что вы делаете каждый день, когда просыпаетесь.

Найдите время, которое вам больше всего подходит, и ставьте будильник каждый день. Половина битвы — выбраться из-под одеяла и физически переместиться в место, которое вдохновляет на творчество и работу. Не ограничивайте эту привычку только рабочими днями. Сделайте это своим приоритетом каждый день недели и наблюдайте за ростом вашей продуктивности.

Если вы будете ложиться спать и просыпаться в одно и то же время каждый день, это позволит вам эффективно составить график и поможет вам лучше спать каждую ночь, когда вы кладете голову на подушку. Лучший сон подарит вам:

  • меньше усталости
  • снижение зависимости от кофеина
  • лучшее настроение
  • меньше боли
  • повышенная бдительность

Только представьте, сколько вы сможете всего сделать в результате.

2. Отключите уведомления

Представьте, сколько раз в течение дня вы слышите свой рингтон или звук уведомлений. Это происходит каждый раз, когда друг публикует новую фотографию в Facebook, вам приходит уведомление в LinkedIn или когда получаете спам-письмо с того веб-сайта, на котором зарегистрировались три года назад.

В зависимости от того, сколько приложений вы активировали на своем телефоне, вы получаете в среднем 85 push-уведомлений в день.  Даже если вы тратите в среднем две минуты на каждое уведомление, вы теряете почти три часа своего дня, не сосредоточившись на текущей задаче.

Недавнее исследование  показывает, что полный возврат к работе после того, как отвлеклись на уведомление, занимает поразительные 23 минуты. Посчитайте, и вы буквально теряете дни за раз, включив все уведомления на своем телефоне. Представьте себе всю работу, которую вы можете выполнять, не отвлекаясь. Отключите свои уведомления. Сделайте это сейчас.

3. Отделите жилое пространство от рабочего

Когда вы работаете на фрилансе, вы большую часть времени проводите дома. В этом есть проблема — отвлекающие факторы повсюду. Посуда в раковине. Собака лает на почтальона. Ваш сосед заходит, звонит в дверь, чтобы поздороваться, а затем включает газонокосилку.

Если вы решили создать домашний офис, убедитесь, что в нем есть дверь. Наличие двери создает как воображаемый, так и физический барьер для окружающего вас мира. Подготовьте себя так, чтобы, находясь за этой закрытой дверью, вы не отвлекались. Купите пару хороших наушников с шумоподавлением и стол с регулируемой высотой, чтобы заблокировать все вокруг и сосредоточиться на задаче.

Другой вариант — купить место в коворкинге или взять в аренду небольшой офис в соседней промышленной зоне. Коворкинг предлагает рабочее место, Wi-Fi, сообщество и часто бесплатный кофе и легкие закуски.

Работайте умнее. Не усложняйте.

4. Сделайте самую тяжелую работу в первую очередь

Если вы один из тех фрилансеров, которые просыпаются и первым делом решают мелкие и несущественные задачи, вы не одиноки. Выполнение кучи задач и возможность вычеркнуть их из списка дел — это приятное чувство. Вы потенциально набираете обороты, подсчитываете свои маленькие победы и чувствуете себя успешным.

Я поступаю наоборот. Сначала я выполняю самые сложные задачи.

Согласно этому исследованию,  я все делаю правильно. Выполнение самых сложных задач в первую очередь повышает продуктивность в долгосрочной перспективе. 

Если вы хотите постоянных и краткосрочных положительных результатов в своей карьере фрилансера, откладывайте сложные задачи до конца. В конце концов, вы достигнете времени, когда вы бросите курить, и отложите самые сложные задачи на завтра. Потом на следующий день. Потом на следующей неделе.

Если вы выполняете самую сложную работу, как только вы начинаете свой рабочий день, вы настраиваете себя на выполнение сложной работы с ясным умом. Когда вы закончите, более мелкие задачи кажутся несущественными, что позволяет вам извлечь выгоду из своего импульса.

В результате вы выполняете все вовремя и удерживаете своих клиентов на месяцы или годы.

5. Делайте регулярные перерывы

Мы люди, а не роботы.

Даже самые самодисциплинированные работники при восьмичасовом рабочем дне с минимальным перерывом склонны к потере фокуса.

В браузере всплывают окна Facebook. Глаза расфокусированы, мысли блуждают.

Боритесь с этим с помощью регулярно планируемых микроперерывов. Исследователи обнаружили, что оптимальный рабочий день включает 52 минуты интенсивного сосредоточения  и безраздельного внимания к работе, за которыми следует 17-минутный перерыв. Работники, выполнившие такой график, превзошли своих коллег, которые не делали перерывов.

Я увеличиваю свое рабочее время с 52 минут до полного часа, потому что мне легче его запомнить. В перерывах я бездумно смотрю половину телешоу, завариваю чай, смотрю в окно или звоню маме. Эта система позволяет мне активировать механизм самовыражения. Я знаю, что в любое время рабочего дня я должна работать не более часа до следующего вознаграждения (перерыва).

Работа иногда может казаться монотонной, утомительной, стрессовой или разочаровывающей.

Сделайте перерыв.

6. Упражнения

Тебе нравится жить? Мне тоже.

Занятия спортом всего по 15 минут в день дают вашему организму следующие преимущества:

  • Снижение веса
  • Снижение вероятности сердечных заболеваний
  • Усиление кровотока
  • Регенерация клеток головного мозга
  • Снижение холестерина
  • Снижение риска инсульта
  • Снижение риска диабета
  • Уменьшает беспокойство
  • Повышает настроение

С 17-минутными перерывами, которые вы сделали в своем графике в течение дня, у вас больше нет оправдания для обращения со своим телом, как с боксерской грушей. Помимо очевидных физических преимуществ, тренировки или даже короткая прогулка улучшают вашу сообразительность и остроту ума.

Упражнения помогают высвободить эндорфины, которые улучшают приоритетные функции вашего мозга. Сразу после тренировки вы можете не отвлекаться и сконцентрироваться на текущей задаче, потому что ваша способность определять приоритеты улучшается.

Хотите чувствовать себя более счастливым, менее напряженным и более продуктивным? Прогуляйтесь.

7. Ограничьте время, проводимое в социальных сетях

Если вы не являетесь бедным фрилансером, который ищет возможности для общения и работы, или не занимаетесь маркетингом в социальных сетях в рамках своей профессии, не торопитесь с использованием социальных сетей.

Когда у моих друзей-фрилансеров много работы, я часто слышу: «Я завален по уши. Хотел бы я иметь больше времени».

Я умею создавать время. Прямо из воздуха. Хотите узнать секрет?

Удалите свои социальные сети.

Для некоторых из вас это абсурдное предложение. Если на вашу прибыль напрямую не влияют лидогенерация, маркетинг в цифровых и социальных сетях, управление брендом или что-то подобное, я очень сомневаюсь, что общение в чате с друзьями или твиты о том, что вы ели на завтрак, обед и ужин, помогают вашему бизнесу.

Средний пользователь социальных сетей прокручивает ленту 144 минуты в день.  Есть причина, по которой наркоманов и потребителей социальных сетей приравнивают друг к другу: они зависимы.

Не можете удалить? Следите за собой с помощью одного из этих приложений для отслеживания социальных сетей  и посмотрите, сколько времени вы можете сэкономить.

8. Ограничьте время отправки электронной почты

В профессиональных кругах электронная почта даже более популярна, чем социальные сети. Даже настолько, что более 75 процентов опрошенных заявили, что они предпочли бы получать деловые предложения через электронную почту,  чем через социальные сети.

Страх упустить (или FOMO) чаще всего ассоциируется с социальными сетями, но то же самое справедливо и для электронных писем. Возможно, вы ждете ответа от клиента. Возможно, вы отправили результат существующему клиенту и ждете обратной связи. Возможно, вы отправили предложение другой фирме в надежде наладить партнерские отношения.

Все по электронной почте.

Раньше я проверяла свою учетную запись электронной почты как минимум более 100 раз в день. Я думала, что немедленный ответ заставит меня выглядеть более профессионально.

Теперь у меня электронная почта открыта один час утром и час вечером. Ограничивая время электронной почты, я общаюсь более эффективно и действенно и включаю всю необходимую информацию для моего получателя. Это снижает потребность в цепочке электронной почты, содержащей более 100 сообщений.

Чтобы стать более продуктивным, вам нужно уйти со своего пути.

9. Установите строгое время завершения работы

Выгорание.

Это случилось со мной, и я уверена, что это случалось и с тобой. Но если нет, позвольте мне вам это объяснить. Забота о себе — это бензин для нашего тела.

Без него мы не сможем функционировать. В этом примере мы будем следить за трудоголиком по имени Стив, когда он пытается завершить марафон.

Поскольку Стив не спал, не ел и не пил, не медитировал, не занимался спортом и не проводил какое-либо время с близкими в последние несколько месяцев из-за своей добровольной 80-часовой рабочей недели, он падает примерно на 10-километровой отметке, нуждаясь в медицинской помощи. 

Не будь похожим на Стива.

Это простое решение: позаботьтесь о себе. Заканчивайте рабочий день каждый день в одно и то же время. Работать 36–38 часов в неделю  — это оптимальное количество времени, которое вы должны тратить на рабочие задачи. Ограничение количества рабочего времени дает двойной положительный эффект: вы работаете более эффективно, используя имеющееся у вас время, и перестаете переутомлять себя, как наш друг Стив.

10. Автоматизация

Если вы фрилансер, скорее всего, вы регулярно работаете с другими людьми.

Если у вас много клиентов, вы отправляете много документов в день или и то, и другое. Самое время автоматизировать эти процессы.

Зарегистрируйтесь в CRM, такой как Hubspot Free, или что-то подобное, и настройте следующие средства автоматизации:

  • Периодические счета-фактуры
  • Напоминания об оплате
  • Шаблоны электронного маркетинга
  • Сообщения в социальных сетях или календарь в социальных сетях
  • Предложения
  • Запись на прием
  • Формы

Сколько времени вы тратите на выполнение одних и тех же задач снова и снова? Как фрилансер, вы отвечаете за финансы, маркетинг, продажи, продукты и дизайн своего бизнеса.

Сделайте это проще для себя. Инвестируйте время в автоматизацию своего будущего, чтобы бизнес работал на вас, а не наоборот.

11. Читайте книги 

Большинство привычек, описанных в этой статье, ограничиваются четырьмя стенами отдельного рабочего дня. Следующее — исключение.

Если вы не Билл Гейтс, Джефф Безос или высокопоставленный руководитель безумно прибыльной компании, есть люди, у которых деловая хватка выше, чем у вас. Чтобы узнать об успешном ведении бизнеса и внештатных методах работы для вашего небольшого предприятия, бизнеса или агентства, вам понадобятся советы тех, кто преуспевал в прошлом.

Преимущества чтения включают в себя повышенное сочувствие, более высокий интеллект, более здоровые привычки и новый взгляд на повседневную жизнь.

Читая книги, непосредственно связанные с вашей конкретной нишей, вы сможете понять, как лучше общаться, планировать и составлять бюджет в рамках своего бизнеса для достижения лучших результатов и повышения производительности.

Обратите внимание на приложение Blinkist, где вы можете прослушать краткое содержание книги за 15 минут или меньше.

12. Научитесь говорить “Нет”

Как фрилансер, вы можете сказать “нет”.

Никто вас не нанимает. Вы не получаете пособий, не получаете оплачиваемого отпуска или каких-либо других льгот, которые получают наемные сотрудники. Вы имеете полное право сказать “нет” в любой ситуации, которую сочтете недостойной. Но поймите меня правильно. Я не предлагаю отказываться от работы с надежным и профессиональным клиентом только потому, что вы хотите посмотреть матч или позагорать на пляже.

Дело в том, что не все компании действуют одинаково. Сотрудничество с клиентом, который не знает, чего он хочет, за минимальную плату, только вымотает вам нервы.

13. Выходите на улицу

Давайте уточним одну важную вещь: в жизни есть нечто большее, чем работа. Прямо за пределами вашего офиса есть огромный мир.

Здесь красивые леса, пляжи, рассветы и горы. Здесь свежий воздух и формы жизни всех форм и размеров. Проведение времени на свежем воздухе — один из самых быстрых способов улучшить свое здоровье и счастье, потому что планета, которую мы все называем домом, просто фантастична!

Исследования показали, что помимо улыбки на лице и повышения настроения, взаимодействие с природой снижает кровяное давление, стресс и частоту сердечных сокращений, уменьшая боль и улучшая общее самочувствие.

Я чувствую себя продуктивнее без стресса, боли или беспокойства.

А вы?

Источник

 
  • 1661