По данным исследования FlexJobs, почти 4 миллиона человек работают дома (как минимум, в 50% случаев).
Это отличный вариант для компаний, сотрудников и окружающей среды. Но работа на дому не так проста, в ней есть свои сложности.
Вот несколько советов, которые помогут вам быть более продуктивными, меньше уставать и сохранить здоровье, работая дома.
Расписание
1. Определите время для рутины
Один из плюсов работы дома — это возможность составить свой собственный график. Но очень важно установить временные рамки для рутины, иначе вы можете целый день заниматься чем-то не тем.
Обедайте в одно и то же время каждый день. Начните работу и заканчивайте работу по графику.
Установив расписание, вы сможете освободить место для таких вещей, как встречи, звонки и перерывы.
2. Однозадачность
Исследования показывают, что многозадачность фактически делает нас менее продуктивными. Лучше выделите время, чтобы полностью погрузиться в одну задачу и полностью выполнить ее.
Например, проведите первый понедельник месяца, планируя все публикации в социальных сетях по всем каналам на оставшуюся часть месяца.
3. Одеться утром
Конечно, легко просто встать с кровати и целый день работать в пижаме. Но если вы наденете нормальную одежду, у вас включится определенное мышление: «Я на работе», и это поможет вам быть более продуктивным.
4. Перестаньте работать в указанное время
Важно не только начать, но и закончить работу в определенное время.
Когда вы работаете из дома, легко подумать: «Я просто закончу это последнее задание». Или «Еще 30 минут». В офисе такой проблемы нет – закончилось рабочее время, вы собираетесь и уходите.
Запланируйте что-то, чтобы вы перестали работать — ужин с супругом, встреча с друзьями, игра с детьми и т. д. Если вы будете перерабатывать, то вскоре ваша продуктивность снизится – скажется усталость.
5. Назначьте дни для встреч, звонков, задач и т. д.
Один из способов организовать продуктивную работу (см. № 2 выше) — назначить определенные дни для встреч / звонков. Так вы сможете лучше продумать эти встречи, и не прерывать другую работу ради них.
6. Старайтесь отслеживать каждый час — посмотрите, что происходит
Отслеживание всего, что вы делаете за день, заставляет вас по-настоящему обратить внимание на то, как вы проводите свое время.
Скорее всего, вы сможете узнать, где вы теряете драгоценную производительность в течение рабочего дня (социальные сети, просмотр веб-страниц, общение в чате и т. д.). Вы сможете понять, в каких областях вы можете найти время, чтобы заняться тем, чем вы хотели бы заниматься (попасть в спортзал, потратить больше время с семьей, готовить домашние блюда и т. д.).
Пространство
7. Отделите пространство «Работа» от пространства «Дом»
Часть того, что делает работу из дома настолько удобной, заключается в том, что вы можете работать практически везде.
Но наиболее продуктивными вы будете на своем рабочем месте. У вас получится переключить свое мышление в рабочее состояние.
8. Очистите ваше физическое пространство
Наличие аккуратного рабочего пространства не только означает, что вы будете меньше отвлекаться на мусор вокруг вас, но вы сэкономите время и деньги. Хотя бы потому, что в грязи живет много вирусов и возбудителей разных болезней. Проводите 10 минут один раз в неделю или в конце каждого дня, чтобы привести в порядок и продезинфицировать рабочее место.
9. Инвестируйте в удобную и эргономичную офисную мебель
Сидеть по 8+ часов в день вредно для организма, но что вы можете сделать, если ваша работа связана с компьютером?
Можете попробовать поработать стоя, делать частые перерывы, чтобы встать и ходить, и проводить встречи на свежем воздухе.
10. Найдите подходящую обстановку для работы
Когда вы работаете из дома, вы должны сами создать для себя подходящую среду. Иногда это означает поиск правильного списка музыки, наличие чистого стола, стакана воды рядом…
Найдите то, что работает для вас, и позвольте атмосфере погрузить вас в рабочее русло.
Отвлекающие факторы
11. Выйдите из социальных сетей
Одно исследование показало, что мы тратим в среднем более 2 часов в день на приложения для социальных сетей. Это хорошая передышка от рабочего мышления время от времени, но может быстро превратиться в проблемы под названием «прокрастинация».
Настройте таймеры для себя с помощью приложений и расширений, которые помогут вам оставаться в курсе и блокировать URL-адреса социальных сетей во время продуктивной работы.
12. Проверьте свою электронную почту в указанное время
Проверка вашей электронной почты может занять много времени, и трудно почувствовать, что вы работаете продуктивно, когда постоянно приходят входящие сообщения.
Частью «культуры шума» является то ожидание, что мы всегда на связи и всегда доступны. Итак, я призываю вас отказаться от этой идеи.
Я рекомендую проверять вашу электронную почту в назначенное время в течение дня и отключать эти уведомления «Вам письмо!».
13. Установите временные рамки для кого-либо еще дома
Одна из самых сложных частей работы на дому — это общение с членами вашей семьи и соседями по дому.
Если ваши родные хотят поболтать, а вы заняты – это здорово отвлекает. Установите рамки – когда вы работаете, когда у вас перерыв и когда вы заканчиваете. Это поможет найти взаимопонимание.
14. Найдите продуктивные способы прокрастинировать
Перерыв в работе может помочь вам выполнить больше работы. Но иногда способы отдыха завлекают нас в ловушку прокрастинации. Кто из нас не начинал смотреть видео на YouTube по работе, а через 30 минут уже залипал в смешных котиков?
Найдите способы дать вашему разуму передышку, которые помогут вам достичь другой цели (профессиональной или личной).
Ваш ум нуждается в перерывах в середине задач, но эти перерывы не должны быть потрачены впустую.
15. Если у вас есть дети, обратитесь за помощью (если можете)
Работа на дому, если вы мама или папа – уникальная задача. Трудно чувствовать себя продуктивным, когда вы работаете, а вас постоянно просят включить мультики или помочь собрать конструктор.
Очень важно, чтобы у родителей было немного свободного времени для детей, но в то же время и возможность спокойно поработать.
Если возможно, обратитесь за помощью, чтобы иметь возможность работать дома и заботиться о детях. Вам могут помочь бабушки, можно нанять няню хотя бы на полдня, или скорректировать свои графики таким образом, чтобы оба родителя могли в течение дня и поработать, и уделить время ребенку.
16. Отключите уведомления
Нет ничего более отвлекающего, чем уведомления.
Они были созданы, чтобы вызывать привыкание, поэтому мы должны приложить сознательные усилия, чтобы отключить их — Facebook, Twitter, Instagram, электронная почта, Slack и т. д.
Тысячи приложений пытаются привлечь наше внимание.
Отключите эти уведомления во время «рабочего времени» и проверяйте их только тогда, когда вы делаете целенаправленные перерывы.
Работа с технологиями
17. Найдите нужные инструменты
Если вы фрилансер или предприниматель, стоит инвестировать в инструменты, облегчающие вашу работу.
Наряду со специальными инструментами, которые могут вам понадобиться (Screaming Frog, SEMrush, Ahrefs и т. д.), вкладывайте средства в дешевые способы автоматизации задач, для выполнения которых вам не нужен человек.
Например, Calendly, подключенный к Календарю Google, чтобы помочь планировать звонки.
18. Приобретите наушники с шумоподавлением
Иногда вам нужно работать без каких-либо отвлекающих факторов.
Это просто еще один способ убедиться, что вы сводите к минимуму отвлекающие факторы в любой среде и сосредотачиваетесь на том, что перед вами.
Бой одиночеству
19. Найдите интернет-сообщество
Один из самых больших недостатков работы из дома, — потеря общения с коллегами.
Собака и кошка – тоже хорошие друзья, но они не смогут дать вам совет или подискутировать о вашем решении.
Онлайн-сообщества могут помочь заменить этот недостающий личный элемент.
Существует так много сообществ Slack, Twitter, Facebook и LinkedIn для специалистов, где вы можете задавать вопросы, делиться победами, пожаловаться, посмеяться и многое другое.
20. Выходите из дома
Одним из преимуществ дистанционной работы является то, что вы можете работать из любой точки мира. Большинство кофеен рады принять вас, пока вы покупаете напитки или закуски.
Попробуйте коворкинг, зайдите в дом друга, который также работает из дома, или поработайте на улице во внутреннем дворике ресторана, если погода хорошая.
Изменение местоположения может вдохновить на новые идеи.
21. Расскажите своей семье / соседям о своей работе
Работая из дома, вы можете чувствовать себя одиноко, когда чувствуете, что делаете это сами.
Делитесь своими достижениями. Похвала от родных или друзей поможет почувствовать дополнительную мотивацию.
22. Ломайте график
Да, вы все правильно прочитали. У вас должен быть график, но иногда нужно нарушать его.
Отправляйтесь на утренний кофе-брейк или прогуляйте собаку в парке после обеда.
Одним из преимуществ работы на дому может быть гибкость вашего графика.
Если вам удастся скорректировать свое рабочее время и начать работать немного позже или потратить несколько часов во второй половине дня, чтобы дать мозгу передохнуть или испытать новые вещи — в конечном итоге вы станете еще более продуктивными.
Физическое здоровье
23. Используйте правило 20-20-20
Вы когда-нибудь отворачивались от экрана своего компьютера, только чтобы понять, что ваши глаза пытаются приспособиться и не отставать?
Правило 20-20-20 помогает предотвратить уставание глаз от смотрения на экран компьютера 8+ часов в день.
Идея заключается в том, что «человек каждые 20 минут отдыхает от просмотра экрана 20 минут. Во время перерыва фокусируется на объекте на расстоянии 20 футов, который расслабляет глазные мышцы».
Использование этого правила или даже использование очков, блокирующих синий свет, может помочь вам сохранить ваши глаза здоровыми в конце дня.
24. Приготовьте здоровую еду и закуски
Когда вы начинаете работать дома, то думаете, что у вас будет время и мотивация готовить себе здоровую пищу каждый день.
Но потом вы увидите, что если не приготовлено что-либо заранее, вы либо сидите голодными, либо глушите кофе, либо едите какую-то дрянь.
Это определенно не самый здоровый вариант. Лучше готовить завтраки и / или обеды заранее.
25. Возьмите фактический обеденный перерыв
Наряду со здоровым обедом очень важно, чтобы вы действительно сделали перерыв на обед.
Конечно, бывают дни, когда мы не можем избежать обеда на рабочем месте, но когда вы работаете из дома, данные показывают, что перерывы могут помочь вам в дальнейшем повысить производительность.
26. Пейте достаточно воды
Сколько вам нужно в день, зависит от уровня вашей активности и других факторов, но есть вероятность, что вы ничего не повредите, выпив пару дополнительных глотков.
Исследование в США показало, что нарушение нормального водного баланса «может влиять на настроение, приводить к усилению чувства усталости и снижению уровня бдительности».
И, что еще более важно, «состояние гидратации может влиять на когнитивную (мозговую) функцию. Сильное (и устойчивое) обезвоживание может также уменьшить кратковременную память и способность обрабатывать и интерпретировать визуальную информацию».
Так что лучше выпейте этот стакан воды!
27. Вставайте каждый час — идите и потянитесь
Движение заставит кровь течь в вашем теле и даст вам небольшую передышку от любой работы, на которой вы можете застрять.
Если вы пьете достаточно воды, вам все равно придется регулярно покидать свой стол.
Психическое здоровье
28. Медитируйте 10 минут в день
Используйте время, которое вы, возможно, потратили бы на поездку на работу, чтобы сосредоточиться на определении цели на день.
Существует множество бесплатных видео-медитаций на YouTube, которые могут помочь вам, или вы можете купить приложение, такое как HeadSpace, чтобы побудить вас не торопиться.
Практика медитации, помимо других преимуществ, может помочь вам отвлечься и сосредоточиться.
29. Возьмите выходной
Когда работаешь дома, каждый день кажется «выходным». Но нужно делать действительно нормальные выходные, чтобы полноценно отдыхать. Особенно если вы болеете.
30. Путешествуйте, если можете
Одна из замечательных особенностей дистанционной работы — это то, что вы действительно можете работать из любого места, где есть интернет. Так что воспользуйтесь этой способностью и путешествуйте, если у вас есть время и средства.
31. Не пытайтесь быть совершенными
Часто у нас есть «идеалы»: как будет выглядеть наша жизнь, когда мы будем работать из дома.
Как бы вы не планировали свой график, всегда будут дни, когда что-то пошло не по плану. Не нужно корить себя – завтра вы все наладите.
Какие советы вы бы добавили, чтобы помочь удаленным сотрудникам оставаться продуктивными? Напишите нам в комментариях!
0 комментариев