Полезное
618 статей › RSS

9 способов организовать работу творческой команды

фриланс

Если над проектом трудится команда, то довольно тяжело сделать работу легкой, организованной и управляемой. Проблема эта чаще всего касается креативного проекта. Творчество расцветает больше всего, когда его ничто не ограничивает, и в то же время совместные проекты рушатся без правил.

Итак, что делать с творческим агентством, сотрудникам которого нужно работать вместе? Организация, если она выполнена правильно, не должна влиять на творческий процесс.

Вот девять практических советов, которые помогут продуктивно работать вашей команде фрилансеров, независимо от поставленной задачи!

 

1. ИСКУССТВО РАССТАВЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ

Некоторые проекты более сложные, чем другие. Чтобы не быть перегруженными, определите наиболее важные задачи, которые необходимо проработать до того, как проект перейдет на следующий уровень. Секрет заключается в том, чтобы определить ограниченное (реалистичное) количество важнейших задач, которые необходимо выполнить, и попытаться сделать их в первую очередь. Если ваша команда будет знать конкретные сроки, каждый день можно будет ставить конкретную цель. Это отличный способ «завалить крупного мамонта», и, наконец, выполнить те небольшие задачи, которые были переданы по всему виртуальному офису, как горячий картофель, и о которых в конце концов забыли.

Определение важных задач позволит команде дизайнеров взять на себя ответственность за выполнение задач за день, а не просто вяло реагировать на все, что им поручается.

 

2. ПРИМЕНИТЕ ИНСТРУМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Фраза «инструмент управления проектами» звучит как клише, но это как раз то, что вам нужно. У вас нет больше времени на то, чтобы переписываться отдельно с каждым членом команды то там, то там, причем некоторые сотрудники могут остаться за бортом. Сохраняйте время – свое и чужое —  и знайте при этом, что нужно делать дальше или куда направляется проект. Собственно, использование инструментов управления проектами дает зеленый свет творчеству благодаря эффективности.

Хитрость заключается в выборе инструмента, который будет работать лучше всего для вас. Сегодня на рынке их существует огромное количество. Проведите небольшое исследование рынка, попробуйте и экспериментируйте, чтобы найти инструмент управления проектами, подходящий для вашей команды.

 

3. СОХРАНЯЙТЕ ВСЕ В ОБЛАКЕ

Когда речь заходит о достижении удовлетворенности клиентов в плане дизайна, ключевой является информация. В этом случае не работает обычное «меньше — значит больше». Если вы хотите, чтобы проект был выполнен правильно и в срок, предоставьте вашей команде всю возможную информацию. Таким образом, фрилансеры не будут тратить время на проверку дат и деталей.

Самое главное: дать всем членам команды одну и ту же информацию! Вы избежите множества конфликтов и путаницы. Положите все требования, ТЗ, правила и сроки (возможно, используя выбранный инструмент управления), и ваша команда оценит это.

 

4. УСТАНОВИТЕ РЕАЛИСТИЧНЫЕ СРОКИ ДЕДЛАЙНА

Клиент — король, и нас часто тянет к тому, чтобы угодить ему или ей. Однако устанавливать смешные, нереалистичные сроки для творческих проектов — это не выход. Не ожидайте, что в течение 24 часов будет создан отличный журнал или увлекательный веб-сайт. Проще говоря, творческим командам требуется время для творчества, мозгового штурма, создания эскиза и дизайна. Вместо того чтобы заставлять вашу команду работать в сумасшедших стрессовых условиях, научите ваших клиентов ценить ваше время.

 

5. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Конструктивная обратная связь — ключ к созданию шедевра. Для получения обратной связи все члены вашей команды не должны бояться высказать свое мнение.



Руководитель проекта должен быть предельно ясным и открытым. Говорите о том, что вам нравится и не нравится в предлагаемых проектах. С другой стороны, члены команды не должны стесняться предлагать свои материалы, и чувствовать, что их слушают. Успешная обратная связь — это уважение, и отличный способ избежать разочарования, сохранить командный дух и высокую производительность.

 

6. СТАНДАРТИЗАЦИЯ

Стандартизация далека от творчества, но когда воображение должно быть продуктивным, это Святой Грааль эффективности. Беспорядочность, непоследовательность и члены команды, работающие удаленно, могут обрушить творческую работу и продвижение проекта!

Стандартизация имен файлов и цепочек процессов позволит работать быстро и без трений. Соблюдение определенного соглашения о названиях файлов и папок для их местоположения позволит каждому члену команды легко найти файлы и завершить свою часть работы.

 

7. РУТИННЫЕ ЗАДАЧИ

Объединение похожих или связанных задач вместе гарантировано повысит эффективность, особенно если дело доходит до критических, но очень утомительных рутинных задач, которые могут нарушить творческий рабочий процесс. Занимаетесь ли вы социальными сетями или приступаете к рекрутинговым заданиям, выделите 20-30 минут, и решите все эти задачи вместе. Вы останетесь свободными, чтобы сконцентрироваться на более важных дизайнерских задачах, не отвлекаясь.

 

8. ПОЗВОЛЬТЕ РАБОТАТЬ В ПИК ЭФФЕКТИВНОСТИ

Каждый творческий человек работает по-разному. Некоторые предпочитают работать допоздна или ночью, другие находятся на пике рано утром. Самая лучшая творческая работа редко бывает на популярном графике с девяти до пяти. Если вы можете себе это позволить, пусть члены вашей команды работают тогда, когда им это удобнее всего. Поощряйте их делать заметки о своем ритме, наблюдайте за их работой и планируйте самые сложные задачи, когда они находятся на пике творчества. Хотя этот подход немного менее структурирован, он, скорее всего, улучшит качество работы.

 

9. ИСПОЛЬЗУЙТЕ КНОПКИ

Чтобы быть более точным, используйте графические ярлыки программного обеспечения. Трюк заключается в настройке рабочей области для отражения типа проектной работы, которую ваша команда делает на регулярной основе. Один из лучших приемов — создание многоразовых шаблонов для частых типов проектов, и создание библиотеки файлов для большинства используемых графических ресурсов, таких как значки, шрифты или текстуры.

 

Когда команда работает бесперебойно, она показывает отличные результаты. Сделайте все для того, чтобы ваша команда фрилансеров была счастливой, но структурированной. Заведите инструмент управления проектами и примените наши советы. Тем не менее, лучший способ улучшить рабочий процесс — попросить членов своей команды рассказать о проблемах и попросить поделиться идеями!

Источник: 9 ways to organize successful creative projects 

    Понравилась статья? Поделись с друзьями!

    Поделиться

или

следи за новостями в соцсетях

Подпишись на рассылку.

Без рекламы и только самое интересное!

Комментарии

Всего: 0 комментариев

Оставлять комментарии могут только пользователи.

Подписка на Freelance.Today





или

следи за новостями в соцсетях


Фриланс новости, биржи фриланса, freelance