Полезное
653 статьи › RSS

6 бесплатных инструментов для повышения производительности

Инструменты для повышения производительности

Успех фрилансера во многом зависит от того, насколько он организован. Умение правильно составлять списки дела, распределяя задачи по степени важности является конкурентным преимуществом, однако на производительность влияют и другие факторы. К примеру, сократить время работы над проектами можно с помощью различных программ. Существует огромное количество программ, сервисов и приложений, которые позволяют оптимизировать рабочий процесс, сделать его более эффективным, быстрым и легким.

 

Многие фрилансеры в стремлении увеличить свои доходы полагают, что для того, чтобы больше зарабатывать, нужно больше работать. Их To-Do-списки забиты таким количеством дел, что их практически невозможно сделать в течение рабочего дня. Такое трудолюбие, конечно, очень похвально, но, как однажды сказал Стив Джобс, работать нужно не 12 часов в сутки, а головой. Правильная организация труда позволяет решать самые сложные задания без особого напряжения, а с умом подобранные инструменты могут существенно сократить время работы над проектами. FreelanceToday предлагает вашему вниманию 6 инструментов для повышения производительности.

 

EVERNOTE

Приложение Evernote 

Evernote – это мощное приложение, которое позволяет собрать все задачи, идеи и заметки в одном месте. Его можно рассматривать как своеобразный жесткий диск для мозга – все, что нужно для работы, хранится в одном месте, вся необходимая информация всегда доступна. С помощью Evernote можно создавать и настраивать списки дел, организовывать задачи и файлы по категориям, делать быстрые заметки, управлять личными финансовыми документами и так далее.

 

Функция поиска Evernote позволяет быстро найти ранее созданные заметки, также с помощью приложения можно обмениваться заметками с другими людьми, что делает Evernote очень полезным инструментом при работе в группе. Evernote это облачный сервис, поэтому независимо от того, на каком устройстве были сделаны заметки, пользователь всегда будет иметь к ним доступ. Приложение Evernote работает на всех основных операционных системах, в том числе и мобильных.

 

Конечно, сам по себе Evernote работу не ускорит – его нужно грамотно использовать. Глупо хранить в приложении только список контактов или рабочие планы или календарь. Evernote можно использовать для сбора полезной информации, которая встречается в интернете – любую статью, которая может помочь в работе, можно сохранить в виде заметки и потом быстро ее найти. Приложение также позволяет сохранять изображения и аудиофайлы, что очень удобно.

 

WUNDERLIST

Приложение Wunderlist 

Многие фрилансеры решают поставленные задачи, балансируя между работой и домашними обязательствами. Wunderlist является отличным инструментом, с помощью которого можно упорядочить свою жизнь. Приложение работает со всеми основными платформами, отличается простым и элегантным дизайном и содержит весь необходимый набор функций для планирования самых разных дел. С помощью Wunderlist можно рассортировать задания по категориям и срокам, настроить повторяющиеся напоминания и отметить завершенные дела. Так как работа над сложными проектами не является линейным процессом, то часто приходится возвращаться и вносить дополнения или работать над новыми задачами.

 

Wunderlist предлагает большой набор инструментов для эффективного решения проблем. Достаточно дважды кликнуть по какому-либо пункту, чтобы открылась боковая панель, где можно добавить напоминания, разместить список новых задач, оставить комментарии или примечания, также заданию можно повысить (или понизить) приоритет, назначить дату дедлайна, прикрепить файлы с полезной информацией.

 

HOURS

Приложение Hours 

С помощью приложения Hours можно отслеживать время, которое в течение дня тратится на решение различных задач. Все дела можно рассортировать по группам и типу.



Благодаря удобному пользовательскому интерфейсу, создание списка дел превращается в простую задачу, при этом количество запланированных дел никак не ограничивается. В Hours нужно лишь добавить какое-либо задание и активировать таймер. Все, что отметил пользователь, автоматически попадает в календарь. В приложении также можно посмотреть, на что было потрачено время в любой из дней. Функция отчетов позволяет отслеживать, сколько времени было потрачено на разные виды задач, что пригодится тем фрилансерам, которые работают сразу над несколькими проектами. К недостаткам приложения можно отнести отсутствие кроссплатформенности – Hours работает только с продуктами Apple.

 

BUFFER

Приложение Buffer 

Чтобы добиться успеха, сегодня фрилансерам нужно тратить много сил на персональный брендинг. Социальные сети стали неотъемлемой частью личного бренда, поэтому без них никак не обойтись. К сожалению, маркетинговые усилия фрилансера никак не оплачиваются, а времени на работу с соцсетями тратится масса. Упростить себе жизнь можно с помощью приложения Buffer, которое поможет сэкономить несколько драгоценных рабочих часов. Весь контент, который планируется опубликовать в социальных медиа, будет размещен автоматически – нужно лишь в свободное время заранее разместить сообщения и назначить им дату публикации. Таким образом, все, чем хочет поделиться фрилансер, появится в соцсетях в самое удачное время и его сообщения увидит максимальное количество подписчиков.

 

BOOMERANG

Приложение Boomerang 

Одним из главных преимуществ работы фрилансера является свободный график. Можно работать тогда, когда удобно, даже глубокой ночью. К сожалению, клиенты в основном работают днем, соответственно, они ожидают получить все сообщения и файлы в рабочее время. Boomerang является отличным инструментом, с помощью которого можно планировать отправку электронных писем. Если фрилансер предпочитает работать вечером или ночью, он может написать все письма заранее, указать время отправки сообщения и нажать кнопку «Отправить позже». Заказчик получит все данные в удобное для него время. Также с помощью Boomerang можно сократить время работы с почтовыми архивами. Если заказчик ждет ответа фрилансера через неделю, можно отметить нужную переписку и приложение пришлет напоминание о необходимости ответить. Приложение Boomerang работает только с учетными записями Gmail.

 

TIMELY

Приложение Timely 

Фрилансеры, которые работают по часовой ставке или просто хотят отслеживать, сколько времени они тратят на выполнение запланированных дел, могут воспользоваться инструментом Timely. Приложение позволяет вести мониторинг рабочей активности и контролировать время выполнения заданий. Пользователь может сформировать список задач и назначить им разные уровни приоритета. Бесплатная версия приложения позволяет отслеживать только пять заданий.

 

ВЫВОД

 

Работа на дому позволяет кардинально изменить свой образ жизни. И если фрилансер хочет добиться успеха, он должен работать максимально эффективно, направляя свою энергию в нужное русло и не отвлекаясь по пустякам. С помощью вышеперечисленных инструментов можно сильно повысить свою продуктивность делая больший объем работ в установленные сроки.

    Понравилась статья? Поделись с друзьями!

    Поделиться

или

следи за новостями в соцсетях

Подпишись на рассылку.

Без рекламы и только самое интересное!

Комментарии

Всего: 0 комментариев

Оставлять комментарии могут только пользователи.

Подписка на Freelance.Today





или

следи за новостями в соцсетях


Фриланс новости, биржи фриланса, freelance